Excel में, हम डेटा को तेजी से सारांशित करने के लिए पिवट तालिका का उपयोग करते हैं। एक्सेल में पिवट टेबल सबसे उत्कृष्ट विशेषता है। लेकिन, वर्कशीट में डेटा को संशोधित या अपडेट करते समय यह अपने आप रिफ्रेश नहीं होता । इस लेख में, हम एक्सेल में पिवट तालिका को ताज़ा करना सीखेंगे।

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डेटासेट का परिचय और; पिवट तालिका

निम्नलिखित डेटासेट कार के बारे में है। डेटासेट में चार कॉलम होते हैं। कॉलम बी कार का मॉडल नाम शामिल है, कॉलम सी ब्रांड शामिल है, कॉलम डी कार मॉडल का रंग है, और कॉलम ई सूचीबद्ध कारों की कीमतें शामिल हैं। निम्नलिखित डेटासेट में कारों के तीन बैंड सूचीबद्ध हैं: Hyundai , Suzuki , और Nissan ।

हम डेटासेट को सारांशित करने के लिए एक पिवट टेबल बनाते हैं। पिवट टेबल के पंक्ति लेबल में कार मॉडल की संख्या , कीमत का योग , कार मॉडल की कुल संख्या , कुल है कीमत का योग , और इसके कॉलम लेबल में रंग और कुल योग होते हैं। इसलिए, अब हम आसानी से कुल कारों और सभी कारों की कुल कीमत को कॉम्पैक्ट तरीके से देख सकते हैं।

एक्सेल में पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के 4 तरीके

पिवट टेबल एक्सेल में एक ट्रेडमार्क है जो डेटा को फिर से बनाने की सुविधा देता है।लेकिन एक्सेल में, यदि हम डेटा स्रोत को संशोधित करते हैं तो पिवट टेबल को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जा सकता है।

1। माउस के राइट क्लिक के साथ पिवट को रिफ्रेश करें

मान लीजिए, हम अल्टिमा कार मॉडल नहीं देखना चाहते हैं जो निसान ब्रांड में है। इसलिए, पंक्ति 6 को हटा दें। ऐसा करने के लिए, पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और फिर Delete पर क्लिक करें।

यह उस पंक्ति को हटा देगा जिसे हम नहीं करना चाहते हमारे डेटासेट पर रखें। अब हम देख सकते हैं कि निसान ब्रांड की सूची में केवल एक कार है।

लेकिन अगर हम अपनी बनाई पिवट तालिका पर एक नज़र डालें, तो संशोधित डेटा अभी तक अपडेट नहीं किया गया है। तालिका को ताज़ा करने के लिए हमें केवल नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

चरण:

• सबसे पहले, पाइवट तालिका में कहीं भी क्लिक करें।
• दूसरा, तालिका पर राइट-क्लिक करें और ताज़ा करें चुनें। चित्र में। परिणामस्वरूप, हम देख सकते हैं कि निसान ब्रांड की सूची में अब केवल एक कार है।

2। फ़ाइल खोलते समय स्वचालित रूप से रीफ्रेश करने के लिए धुरी विकल्प

मान लें कि हम निसान अल्टिमा कार को फिर से जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, उस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें जहाँ हम सम्मिलित डेटा देखना चाहते हैं। फिर, इन्सर्ट पर क्लिक करें।

यह एक पंक्ति सम्मिलित करेगा, अब डेटा को पंक्ति पर रखें।

अपडेट किए गए डेटा को पिवट में रीफ्रेश करने के लिएतालिका, चरणों के नीचे जाएं।

चरण:

• सबसे पहले, पिवट तालिका में कहीं भी चयन करें।
• दूसरे में जगह पर, रिबन से पिवट तालिका विश्लेषण टैब पर जाएं.
• उसके बाद, विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू से, विकल्प चुनें.

• ऐसा करने के बजाय, तालिका पर राइट-क्लिक करें और पिवोटटेबल विकल्प चुनें।

• PivotTable विकल्प संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• नतीजतन, डेटा मेनू पर जाएं।
• अगला, फ़ाइल खोलते समय डेटा रीफ़्रेश करें को चेकमार्क करें।
• फिर, ओके बटन पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, अब हम वह कार्ड देख सकते हैं जो लाल रंग का है और अब पिवट टेबल में दिखाया गया है। मुख्य रूप से पिवट टेबल अब अपडेट की गई है।

और पढ़ें: एक्सेल में ऑटो रिफ्रेश कैसे करें

3. PivotTable विश्लेषण टैब से पिवट डेटा को ताज़ा करें

पिवट तालिका को पिछली विधि में दिखाए अनुसार ताज़ा करने के लिए, हम PivotTable विश्लेषण टैब का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• शुरुआत में, रिबन पर PivotTable विश्लेषण टैब पर जाएं .
• अब, ताज़ा करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• और, ताज़ा करें चुनें।

• आखिर में, हम परिणाम देख सकते हैं।

अगर आपकी वर्कशीट में कई पिवट टेबल हैं, तुम कर सकते हो सभी को रिफ्रेश करें विकल्प पर क्लिक करके सभी पिवट टेबल को एक साथ रिफ्रेश करें।

और पढ़ें: एक्सेल में चार्ट को रिफ्रेश कैसे करें (2 प्रभावी तरीके)

4. एक्सेल में पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के लिए VBA कोड

हम अपनी पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के लिए एक सरल VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं । इसके लिए, मान लीजिए कि हम Nissan Altima ब्रांड को फिर से हटा देते हैं, वैसे ही पहले के तरीकों को भी। ऐसा करने के लिए, जैसा नीचे दिखाया गया है वैसा ही करें।

कदम:

• सबसे पहले, उस शीट पर राइट-क्लिक करें जहां पिवट तालिका स्थित है।
• दूसरा, कोड देखें पर जाएं।

• उसके बाद, को कॉपी और पेस्ट करें VBA कोड नीचे दिया गया है।
• अगर आपकी वर्कशीट में कई पिवट टेबल हैं।

VBA कोड:

6991

• अंत में, रन कोड के लिए, F5 कुंजी दबाएं या रन सब बटन पर क्लिक करें।

• यह पिवट टेबल को रिफ्रेश करेगा। एक्सेल में (3 स्मार्ट तरीके)

  याद रखने योग्य बातें

  • हम कीबोर्ड शॉर्टकट से सभी पिवट टेबल को आसानी से रीफ्रेश कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस पिवट तालिका पर कहीं भी क्लिक करें और फिर Alt + F5 कुंजी दबाएं। यह स्प्रेडशीट पर सभी पिवट टेबल को रीफ्रेश करेगा।

  निष्कर्ष

  ऊपर दिए गए तरीके एक्सेल में पिवट टेबल को रीफ्रेश करने के लिए दिशानिर्देश हैं । आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके पास कुछ हैप्रश्न, सुझाव, या प्रतिक्रिया कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!

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