Excel -ში ჩვენ ვიყენებთ კრებსით ცხრილს მონაცემთა სწრაფად შესაჯამებლად. Pivot ცხრილები არის Excel-ის ყველაზე შესანიშნავი ფუნქცია. მაგრამ, ის არ განახლდება ავტომატურად სამუშაო ფურცელში მონაცემების შეცვლის ან განახლებისას. ამ სტატიაში ჩვენ ვისწავლით პივოტ ცხრილის განახლებას Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სამუშაო წიგნი და ივარჯიშოთ მათ.

მონაცემთა ნაკრების შესავალი & კრებსითი ცხრილი

შემდეგი მონაცემთა ნაკრები ეხება მანქანებს . მონაცემთა ნაკრებში ოთხი სვეტია. სვეტა B შეიცავს მანქანების მოდელის სახელს, C სვეტი შეიცავს ბრენდს, სვეტა D შეიცავს მანქანის მოდელის ფერს და სვეტა E შეიცავს ჩამოთვლილი მანქანების ფასებს. მანქანების სამი ჯგუფი ჩამოთვლილია შემდეგ მონაცემთა ნაკრებში: Hyundai , Suzuki და Nissan .

ჩვენ ვქმნით კრებსით ცხრილს მონაცემთა ნაკრების შესაჯამებლად. კრებსითი ცხრილის მწკრივების ეტიკეტებს აქვს მანქანის მოდელის რაოდენობა , ფასის ჯამი , მანქანის მოდელის ჯამური რაოდენობა , სულ ფასის ჯამს და მის სვეტის ეტიკეტებს აქვს ფერები და დიდი ჯამი . ასე რომ, ახლა ჩვენ შეგვიძლია მარტივად დავინახოთ მანქანების მთლიანი რაოდენობა და ყველა მანქანის მთლიანი ფასი კომპაქტურად.

4 გზა Excel-ში Pivot Table-ის განახლებისთვის

საყრდენი ცხრილი არის სავაჭრო ნიშანი excel-ში, რომელიც იძლევა მონაცემთა რეკონსტრუქციის საშუალებას.მაგრამ Excel-ში კრებითი ცხრილები ავტომატურად ვერ განახლდება, თუ ჩვენ შევცვლით მონაცემთა წყაროს.

1. განაახლეთ Pivot მაუსის მარჯვენა ღილაკით

ვთქვათ, არ გვინდა ვიხილოთ Altima მანქანის მოდელი, რომელიც არის Nissan ბრენდის. მაშ ასე, წავშალოთ მწკრივი 6 . ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მწკრივის ნომერზე და შემდეგ უბრალოდ დააწკაპუნეთ წაშლა .

ის წაშლის რიგს, რომელიც არ გვინდა. შეინახეთ ჩვენი მონაცემთა ბაზა. ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ Nissan ბრენდს აქვს მხოლოდ ერთი მანქანა სიაში.

მაგრამ თუ გადავხედავთ ჩვენს შექმნილ კრებულს, შეცვლილი მონაცემები ჯერ არ განახლებულა. ცხრილის განახლებისთვის უბრალოდ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ კრებსით ცხრილის ნებისმიერ ადგილას.
• მეორე, დააწკაპუნეთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Refresh .

• და ბოლოს, ეს განაახლებს კრებსით ცხრილს, როგორც ნაჩვენებია. სურათში. შედეგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ Nissan ბრენდს ახლა მხოლოდ ერთი მანქანა აქვს სიაში.

2. ფაილის გახსნისას ავტომატური განახლების Pivot Options

დავუშვათ, რომ გვინდა ისევ დავამატოთ Nissan Altima მანქანა. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ რიგზე, სადაც გვინდა ჩასმული მონაცემების ნახვა. შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასმა .

ეს ჩასვამს რიგს, ახლა ჩადეთ მონაცემები მწკრივზე.

განახლებული მონაცემების კრებულში გასაახლებლადმაგიდაზე, გადადით ქვემოთ ნაბიჯებით.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერი ადგილი.
• მეორეში ადგილი, გადადით PivotTable Analyze ჩანართზე ლენტიდან.
• ამის შემდეგ, Options ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ Options .

• ამის ნაცვლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაგიდაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ PivotTable Options .

• გაჩნდება PivotTable Options დიალოგური ფანჯარა.
• შესაბამისად, გადადით Data მენიუში.
• შემდეგ, მონიშნეთ განახლეთ მონაცემები ფაილის გახსნისას .
• შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK .

• შედეგად, ახლა ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ ბარათი, რომელიც ახლა წითელია ნაჩვენები კრებსით ცხრილში. ძირითადად კრებსითი ცხრილი განახლებულია ახლა.

დაწვრილებით: როგორ განვაახლოთ კრებსითი ცხრილი Excel-ში

3. Pivot Table Analyze Tab-დან განაახლეთ Pivot მონაცემები

PivotTable Analyze Tab-ის განახლებისთვის, როგორც ეს ნაჩვენებია წინა მეთოდში, ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ PivotTable Analyze ჩანართი. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

STEPS:

• დასაწყისში გადადით PivotTable Analyze ჩანართზე ლენტზე .
• ახლა დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე განახლება .
• და აირჩიეთ განახლება .

• ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ შედეგს.

თუ თქვენს სამუშაო ფურცელში რამდენიმე კრებსითი ცხრილი გაქვთ, შენ შეგიძლიაგანაახლეთ ყველა კრებსითი ცხრილი ერთად განახლება ყველას ოპციაზე დაწკაპუნებით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ განაახლოთ დიაგრამა Excel-ში (2 ეფექტური გზა)

4. VBA კოდი Excel-ში Pivot ცხრილის განახლებისთვის

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ მარტივი VBA კოდი ჩვენი კრებსითი ცხრილის განახლებისთვის . ამისთვის, დავუშვათ, რომ კვლავ წავშალეთ Nissan Altima ბრენდი, ისევე როგორც წინა მეთოდები. ამისათვის გააკეთეთ იგივე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

STEPS:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცელზე, სადაც მდებარეობს კრებსითი ცხრილი.
• მეორე, გადადით კოდის ნახვა .

• ამის შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით VBA კოდი ქვემოთ.
• თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე კრებსითი ცხრილი თქვენს სამუშაო ფურცელში.

VBA კოდი:

7593

• და ბოლოს, კოდის გაშვებისთვის დააჭირეთ F5 ღილაკს ან დააჭირეთ ღილაკს Run Sub .

<. 29>

• ეს განაახლებს კრებსით ცხრილს.

დაწვრილებით: როგორ განვაახლოთ კრებსითი ცხრილი VBA-ს გარეშე Excel-ში (3 ჭკვიანი მეთოდი)

რაც უნდა გვახსოვდეს

• ჩვენ მარტივად შეგვიძლია განვაახლოთ ყველა კრებსითი ცხრილი კლავიატურის მალსახმობის საშუალებით. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერ ადგილას, შემდეგ დააჭირეთ Alt + F5 კლავიშს . ის განაახლებს ცხრილის ყველა კრებსით ცხრილებს.

დასკვნა

ზემოხსენებული მეთოდები არის სახელმძღვანელო კრებითი ცხრილების განახლებისთვის Excel-ში . იმედია ეს დაგეხმარება! თუ გაქვთ რაიმეკითხვები, წინადადებები ან გამოხმაურება გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ გადახედოთ ჩვენს სხვა სტატიებს ExcelWIKI.com ბლოგზე!