Excel માં, અમે ડેટાને ઝડપથી સારાંશ આપવા માટે પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. પીવટ કોષ્ટકો એ Excel માં સૌથી શ્રેષ્ઠ સુવિધા છે. પરંતુ, વર્કશીટમાં ડેટાને સંશોધિત અથવા અપડેટ કરતી વખતે તે આપમેળે તાજું થતું નથી . આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં પીવટ ટેબલને તાજું કરવાનું શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો. તેમને.

ડેટાસેટનો પરિચય & પીવટ ટેબલ

નીચેનો ડેટાસેટ કાર વિશે છે. ડેટાસેટમાં ચાર કૉલમ છે. કૉલમ B કારના મૉડલનું નામ, કૉલમ C બ્રાંડ ધરાવે છે, કૉલમ D કાર મૉડલનો રંગ અને કૉલમ E સમાવે છે સૂચિબદ્ધ કારની કિંમતો સમાવે છે. કારના ત્રણ બેન્ડ નીચેના ડેટાસેટમાં સૂચિબદ્ધ છે: Hyundai , Suzuki , અને Nissan .

ડેટાસેટનો સારાંશ આપવા માટે અમે પીવટ ટેબલ બનાવીએ છીએ. પિવટ ટેબલના રો લેબલ્સ માં કાર મૉડલની સંખ્યા , કિંમતનો સરવાળો , કાર મૉડલની કુલ સંખ્યા , કુલ કિંમતનો સરવાળો , અને તેના કૉલમ લેબલ્સ માં રંગો અને ગ્રાન્ડ ટોટલ છે. તેથી, હવે આપણે કોમ્પેક્ટ રીતે કુલ કાર અને તમામ કારની કુલ કિંમત સરળતાથી જોઈ શકીએ છીએ.

Excel માં પીવટ ટેબલ રીફ્રેશ કરવાની 4 રીતો

એક પીવોટ ટેબલ એ એક્સેલમાં ટ્રેડમાર્ક છે જે ડેટાને પુનઃનિર્માણ કરવા દે છે.પરંતુ Excel માં, જો આપણે ડેટા સ્ત્રોતમાં ફેરફાર કરીએ તો પીવટ કોષ્ટકો આપમેળે અપડેટ થઈ શકશે નહીં.

1. માઉસની જમણી ક્લિક વડે પીવટ રિફ્રેશ કરો

ધારો કે, અમે અલ્ટિમા કાર મૉડલ જોવા નથી માંગતા જે નિસાન બ્રાંડમાં છે. તો, ચાલો પંક્તિ 6 કાઢી નાખીએ. આ કરવા માટે, પંક્તિ નંબર પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી ફક્ત કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.

તે તે પંક્તિને કાઢી નાખશે જે આપણે ઇચ્છતા નથી. અમારા ડેટાસેટ પર રાખો. હવે આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે નિસાન બ્રાન્ડની સૂચિમાં માત્ર એક જ કાર છે.

પરંતુ જો આપણે અમારા બનાવેલા પીવટ ટેબલ પર એક નજર કરીએ તો, સંશોધિત ડેટા હજી અપડેટ થયો નથી. કોષ્ટકને તાજું કરવા માટે અમારે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, પિવટ કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
• બીજું, ટેબલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને તાજું કરો પસંદ કરો.

• આખરે, આ બતાવ્યા પ્રમાણે પીવટ ટેબલને તાજું કરશે. ચિત્ર માં. પરિણામે, અમે જોઈ શકીએ છીએ કે નિસાન બ્રાન્ડ પાસે હવે સૂચિમાં માત્ર એક જ કાર છે.

2. ફાઇલ ખોલતી વખતે ઑટોમૅટિકલી રિફ્રેશ કરવાના પિવટ વિકલ્પો

ચાલો માની લઈએ કે આપણે નિસાન અલ્ટિમા કારને ફરીથી ઉમેરવા માંગીએ છીએ. તે કરવા માટે, પંક્તિ પર જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં આપણે દાખલ કરેલ ડેટા જોવા માંગીએ છીએ. પછી, Insert પર ક્લિક કરો.

આ એક પંક્તિ દાખલ કરશે, હવે ડેટાને પંક્તિ પર મૂકો.

અપડેટ કરેલ ડેટાને પીવટ પર તાજું કરવા માટેટેબલ, નીચેનાં પગલાં સાથે આસપાસ જાઓ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, પિવટ ટેબલમાં ગમે ત્યાં પસંદ કરો.
• બીજામાં સ્થાન, રિબનમાંથી પીવટટેબલ વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, વિકલ્પો ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી, વિકલ્પો પસંદ કરો.

• આ કરવાને બદલે, ફક્ત ટેબલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પીવટ ટેબલ વિકલ્પો પસંદ કરો.

• PivotTable વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પરિણામે, ડેટા મેનુ પર જાઓ.
• આગળ, ફાઇલ ખોલતી વખતે ડેટા રીફ્રેશ કરો ને ચેકમાર્ક કરો.
• પછી, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, હવે આપણે પીવટ ટેબલમાં બતાવેલ લાલ કાર્ડ જોઈ શકીએ છીએ. મુખ્યત્વે પીવટ ટેબલ હવે અપડેટ થયેલ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પીવટ ટેબલને કેવી રીતે ઓટો રીફ્રેશ કરવું

3. PivotTable Analyze Tab

પાછલી પદ્ધતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પીવટ ટેબલ રીફ્રેશ કરવા માટે, અમે PivotTable Analyze ટેબનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, રિબન પર પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ. .
• હવે, તાજું કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો.
• અને, તાજું કરો પસંદ કરો.

• અંતમાં, અમે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.

જો તમારી પાસે તમારી વર્કશીટમાં બહુવિધ પિવટ કોષ્ટકો છે, તમે કરી શકો છો તમામ તાજું કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને બધા પીવટ કોષ્ટકોને એકસાથે તાજું કરો.

વધુ વાંચો: Excel માં ચાર્ટ કેવી રીતે રિફ્રેશ કરવો (2 અસરકારક રીતો)

4. એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરવા માટે VBA કોડ

અમે અમારા પીવટ ટેબલને રિફ્રેશ કરવા માટે એક સરળ VBA કોડનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ . આ માટે, ધારો કે આપણે નિસાન અલ્ટીમા બ્રાન્ડને ફરીથી કાઢી નાખીએ, તેવી જ રીતે અગાઉની પદ્ધતિઓ. આ કરવા માટે, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે જ કરો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, શીટ પર જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં પીવટ ટેબલ સ્થિત છે.
• બીજું, કોડ જુઓ પર જાઓ.

• તે પછી, કોપી અને પેસ્ટ કરો VBA કોડ નીચે.
• જો તમારી પાસે તમારી વર્કશીટમાં બહુવિધ પીવટ કોષ્ટકો છે.

VBA કોડ:

7308

• અંતમાં, કોડને રન કરવા માટે, F5 કી દબાવો અથવા રન સબ બટન પર ક્લિક કરો.

• આ પિવટ ટેબલને રિફ્રેશ કરશે.

વધુ વાંચો: VBA વગર પિવટ ટેબલને કેવી રીતે ઓટો રિફ્રેશ કરવું Excel માં (3 સ્માર્ટ પદ્ધતિઓ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• આપણે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ વડે તમામ પીવટ કોષ્ટકોને સરળતાથી રિફ્રેશ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, પીવટ ટેબલ પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને પછી Alt + F5 કી દબાવો. તે સ્પ્રેડશીટ પરના તમામ પીવટ કોષ્ટકોને તાજું કરશે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ એ એક્સેલમાં પીવટ કોષ્ટકોને તાજું કરવા માટે માર્ગદર્શિકા છે . આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ હોયપ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર એક નજર કરી શકો છો!