सामग्री तालिका
Excel मा, हामी डेटालाई द्रुत रूपमा संक्षेप गर्नको लागि पिभोट तालिका प्रयोग गर्छौं। पिभोट तालिकाहरू Excel मा सबैभन्दा उत्कृष्ट सुविधा हो। तर, कार्यपत्रमा डाटा परिमार्जन वा अद्यावधिक गर्दा यसले स्वत: रिफ्रेस गर्दैन । यस लेखमा, हामी एक्सेलमा पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्न सिक्ने छौँ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूलाई।
Pivot Table.xlsm को प्रयोग
डेटासेटको परिचय र पिभोट तालिका
निम्न डेटासेट कारहरू बारे हो। डाटासेटमा चारवटा स्तम्भहरू छन्। स्तम्भ B मा कारको मोडेल नाम हुन्छ, स्तम्भ C ब्रान्ड समावेश हुन्छ, स्तम्भ D कार मोडेलको रंग समावेश हुन्छ, र स्तम्भ E सूचीबद्ध कारहरूको मूल्य समावेश गर्दछ। कारहरूको तीनवटा ब्यान्डहरू निम्न डेटासेटमा सूचीबद्ध छन्: हुन्डाई , सुजुकी , र निसान ।
हामी डेटासेट संक्षेप गर्न पिभोट तालिका सिर्जना गर्छौं। पिभोट तालिकाको पङ्क्ति लेबलहरू मा कार मोडेलको गणना , मूल्यको योगफल , कार मोडेलको कुल गणना , कुल मूल्यको योगफल , र यसको स्तम्भ लेबलहरू मा रङहरू र ग्रान्ड टोटल छन्। त्यसोभए, अब हामी सजिलैसँग कुल कारहरू र सबै कारहरूको कुल मूल्य कम्प्याक्ट तरिकामा देख्न सक्छौं।
४ एक्सेलमा पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्ने तरिका
पिभोट टेबल एक्सेलमा एक ट्रेडमार्क हो जसले डाटालाई पुन: निर्माण गर्न दिन्छ।तर Excel मा, यदि हामीले डाटा स्रोत परिमार्जन गर्छौं भने पिभोट तालिकाहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन सक्दैन।
1। माउसको दायाँ क्लिकको साथ पिभोट रिफ्रेस गर्नुहोस्
मानौं, हामी अल्टिमा कार मोडेल हेर्न चाहँदैनौं जुन निसान ब्रान्डमा छ। त्यसोभए पङ्क्ति 6 मेटौं। यो गर्नको लागि, पङ्क्ति नम्बरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि मेटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसले हामीले नचाहेको पङ्क्ति मेटाउनेछ। हाम्रो डेटासेटमा राख्नुहोस्। अब हामी देख्न सक्छौं कि निसान ब्रान्डको सूचीमा एउटा मात्र कार छ।
13>
तर यदि हामीले हाम्रो सिर्जना गरिएको पिभोट तालिकामा एक नजर राख्यौं भने, परिमार्जित डाटा अझै अद्यावधिक गरिएको छैन। तालिका रिफ्रेस गर्न हामीले तलका चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।
चरणहरू:
- पहिले, पिभोट तालिकाको कुनै पनि ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस्।
- दोस्रो, तालिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र रिफ्रेस गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, यसले देखाइए अनुसार पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्नेछ। यो चित्रमा। नतिजाको रूपमा, हामीले देख्न सक्छौं कि निसान ब्रान्डसँग अब सूचीमा एउटा मात्र कार छ।
2। फाइल खोल्दा स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गर्न पिभोट विकल्पहरू
मानौं हामी फेरि निसान अल्टिमा कार थप्न चाहन्छौं। त्यसो गर्न, पङ्क्तिमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जहाँ हामी सम्मिलित डाटा हेर्न चाहन्छौं। त्यसपछि, Insert मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसले पङ्क्ति घुसाउनेछ, अब डेटालाई पङ्क्तिमा राख्नुहोस्।
पिभोटमा अद्यावधिक गरिएको डेटा ताजा गर्नतालिका, स्टेप डाउनको साथ वरिपरि जानुहोस्।
चरण:
- पहिले, पिभोट तालिकामा जहाँ पनि चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रोमा स्थानमा, रिबनबाट पिभोटटेबल विश्लेषण ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, विकल्पहरू ड्रप-डाउन मेनुबाट, विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- यो गर्नुको सट्टा, टेबलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र PivotTable विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
- PivotTable विकल्पहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- फलस्वरूप, डेटा मेनुमा जानुहोस्।
- अर्को, चेकमार्क गर्नुहोस् फाइल खोल्दा डाटा रिफ्रेस गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, अब हामीले पिभोट तालिकामा देखाइएको रातो कार्ड हेर्न सक्छौं। मुख्यतया पिभोट तालिका अहिले अद्यावधिक गरिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पिभोट टेबल कसरी स्वत: रिफ्रेस गर्ने <३<१०>१>३। PivotTable Analyze Tab
बाट पिभोट डाटा रिफ्रेस गर्नुहोस् अघिल्लो विधिमा देखाइए अनुसार पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्न, हामीले PivotTable Analyze ट्याब पनि प्रयोग गर्न सक्छौँ। यसका लागि, तल दिइएको चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सुरुमा, रिबनमा रहेको पिभोटटेबल विश्लेषण ट्याबमा जानुहोस्।
- अब, रिफ्रेस ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- र, ताजा गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं।
यदि तपाइँको कार्यपत्रमा धेरै पिभोट तालिकाहरू छन् भने, तिमी सक्छौ सबै रिफ्रेस गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गरेर सबै पिभोट तालिकाहरू एकसाथ ताजा गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा चार्ट कसरी रिफ्रेस गर्ने (२ प्रभावकारी तरिकाहरू)
<०> ४। एक्सेलमा पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्न VBA कोडहामी हाम्रो पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्नको लागि एक साधारण VBA कोड प्रयोग गर्न सक्छौं । यसका लागि, मानौं हामीले निसान अल्टिमा ब्रान्ड फेरि मेटाउँछौं, त्यसैगरी पहिलेका विधिहरू। यो गर्नको लागि, तल देखाइएको जस्तै गर्नुहोस्।
चरण:
- पहिले, पिभोट तालिका रहेको पानामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- दोस्रो, दृश्य कोड मा जानुहोस्। 17>
- त्यसपछि, प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्। VBA तलको कोड।
- यदि तपाईँको कार्यपत्रमा धेरै पिभोट तालिकाहरू छन् भने।
VBA कोड:
5101
- अन्तमा, कोड रन को लागि, F5 कुञ्जी थिच्नुहोस् वा रन सब बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यसले पिभोट तालिका रिफ्रेस गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: VBA बिना पिभोट टेबल कसरी स्वत: रिफ्रेस गर्ने एक्सेलमा (३ स्मार्ट विधिहरू)
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- हामी सजिलै किबोर्ड सर्टकटको साथ सबै पिभोट तालिकाहरू ताजा गर्न सक्छौं। यो गर्नका लागि, पिभोट टेबलमा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि Alt + F5 कुञ्जी थिच्नुहोस्। यसले स्प्रेडसिटमा रहेका सबै पिभोट तालिकाहरू रिफ्रेस गर्नेछ।
निष्कर्ष
माथिका विधिहरू एक्सेलमा पिभोट तालिकाहरू ताजा गर्ने दिशानिर्देश हुन् । आशा छ यसले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ! यदि तपाईंसँग छ भनेप्रश्न, सुझाव, वा प्रतिक्रिया कृपया टिप्पणी खण्डमा हामीलाई थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले ExcelWIKI.com ब्लगमा हाम्रा अन्य लेखहरू हेर्न सक्नुहुन्छ!
