Sådan opdaterer du Pivot Table i Excel (4 effektive måder)

Hugh West

22-07-2023 Excel Pivot tabel
  • Del Dette
Hugh West

På Excel bruger vi en pivottabel til at opsummere dataene hurtigt. Pivottabeller er den mest fremragende funktion i Excel. Men det opdateres ikke automatisk mens du ændrer eller opdaterer data i regnearket. I denne artikel vil vi lære at opdatere pivottabellen i excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen og øve dig med dem.

Brug af pivottabeller.xlsm

Introduktion af datasæt & Pivot tabel

Følgende datasæt handler om Biler Der er fire kolonner i datasættet. Kolonne B indeholder bilernes modelnavn, Kolonne C indeholder det mærke, Kolonne D indeholder farven på bilmodellen, og Kolonne E indeholder priserne på de anførte biler. Der er anført tre grupper af biler i følgende datasæt: Hyundai , Suzuki , og Nissan .

Vi opretter en pivottabel for at opsummere datasættet. Pivottavlens Etiketter til rækker har den Optælling af bilmodel , Sum af pris , Samlet antal bilmodeller , Samlet sum af pris , og dens Kolonne-etiketter har den Farver og I alt Så nu kan vi nemt se de samlede biler og den samlede pris for alle bilerne på en kompakt måde.

4 måder at opdatere pivottabellen i Excel på

En pivottabel er et varemærke i Excel, som gør det muligt at rekonstruere data. Men i Excel, pivottabellerne kunne ikke opdateres automatisk, hvis vi ændrer datakilden.

1. Opdater Pivot med et højreklik med musen

Lad os antage, at vi ikke ønsker at se den Altima bilmodel, som er i den Nissan mærke. Så lad os slette række 6 Det gør du ved at højreklikke på rækkens nummer og derefter bare klikke på Slet .

Det vil slette den række, som vi ikke ønsker at beholde i vores datasæt. Nu kan vi se, at den Nissan mærke har kun én bil på listen.

Men hvis vi kigger på vores oprettede pivottabel, er de ændrede data ikke opdateret endnu. For at opdatere tabellen skal vi blot følge nedenstående trin for at opdatere den.

TRIN:

  • Klik først et sted i pivottabellen.
  • For det andet skal du højreklikke på tabellen og vælge Opdater .

  • Til sidst vil dette opdatere pivottabellen som vist på billedet. Som et resultat kan vi se, at den Nissan mærket har nu kun én bil på listen.

2. Pivot-muligheder til automatisk opdatering, mens du åbner filen

Lad os antage, at vi ønsker at tilføje Nissan Altima Det gør vi ved at højreklikke på den række, hvor vi ønsker at se de indsatte data. Klik derefter på Indsæt .

Dette vil indsætte en række, og indsæt nu dataene i rækken.

For at opdatere de opdaterede data til pivottabellen skal du gå rundt med trinene nedad.

TRIN:

  • Først skal du vælge et vilkårligt sted i pivottabellen.
  • I anden omgang skal du gå til PivotTable Analyser fanen fra farvebåndet.
  • Herefter, fra den Indstillinger rullemenuen, vælg Indstillinger .

  • I stedet for at gøre dette kan du bare højreklikke på tabellen og vælge Indstillinger for pivottabeller .

  • Indstillinger for pivottabeller dialogboksen vises.
  • Derfor skal du gå til Data menu.
  • Herefter skal du markere afkrydsningsfeltet Opdatering af data ved åbning af filen .
  • Klik derefter på OK knap.

  • Resultatet er, at vi nu kan se kortet, som nu er rødt og vises i pivottabellen, og at pivottabellen nu er opdateret.

Læs mere: Sådan opdateres automatisk pivottabel i Excel

3. Opdater Pivot-data fra fanen PivotTable Analyze

For at opdatere pivottabellen som vist i den foregående metode kan vi også bruge PivotTable Analyser Følg de nedenstående trin for at gøre dette.

TRIN:

  • I begyndelsen skal du gå til PivotTable Analyser på fanen på farvebåndet.
  • Klik nu på Opdater drop-down-menuen.
  • Og vælg Opdater .

  • I sidste ende kan vi se resultatet.

Hvis du har flere pivottabeller i dit regneark, kan du opdatere alle pivottabellerne sammen ved at klikke på Opdater alle mulighed.

Læs mere: Sådan opdaterer du diagram i Excel (2 effektive måder at opdatere diagrammer på)

4. VBA-kode til opdatering af pivottabellen i Excel

Vi kan bruge en simpel VBA-kode til opdatering af vores pivottabel Vi kan derfor antage, at vi sletter Nissan Altima mærke igen, på samme måde som de tidligere metoder. For at gøre dette skal du gøre det samme som vist nedenfor.

TRIN:

  • Først højreklikker du på det ark, hvor pivottabellen er placeret.
  • For det andet skal du gå til Se kode .

  • Herefter skal du kopiere og indsætte VBA nedenstående kode.
  • Hvis du har flere pivottabeller i dit regneark.

VBA-kode: 

 Private Sub Sheets() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub
  • I sidste ende, for at Kør koden, skal du trykke på F5-tasten eller klik på den Kør under knap.

  • Dette opdaterer pivottabellen.

Læs mere: Sådan opdaterer du automatisk pivottabellen uden VBA i Excel (3 smarte metoder)

Ting at huske

  • Vi kan nemt opdatere alle pivottabellerne med en tastaturgenvej. For at gøre dette skal du blot klikke et sted på pivottabellen og derefter trykke på tasten Alt + F5-tasten Det opdaterer alle pivottabellerne i regnearket.

Konklusion

Ovennævnte metoder er retningslinjer for opdatere pivottabellerne i Excel Jeg håber, at dette vil hjælpe dig! Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback, så lad os vide det i kommentarfeltet. Du kan også kigge på vores andre artikler i ExcelWIKI.com blog!

Forrige indlæg Sådan fjerner du noter i Excel (5 nemme måder)
Næste indlæg Sådan downloader du historiske aktiedata til Excel (med nemme trin)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.