Hvordan man laver en frekvensfordelingstabel i Excel (6 måder)

Hugh West

03-06-2023 Dataanalyse med Excel
  • Del Dette
Hugh West

Når vi arbejder i Excel, har vi ofte brug for at lave en fordelingstabel . Du kan lave en frekvensfordelingstabel i Excel på en lang række forskellige måder. Her har vi opsummeret i alt 7 metoder i denne artikel.

Bortset fra disse 6 metoder, og hvis du kender til andre teknikker, så lad mig vide det i kommentarfeltet.

Download Excel-arbejdsbog

Fremstilling af en frekvensfordelingstabel.xlsx

Terminologier i en frekvensfordelingstabel

Før vi går ind i diskussionen om, hvordan man lave en frekvensfordelingstabel i Excel , lad os introducere dig til terminologien for en hyppighedsfordelingstabel .

Se på følgende tal. Det er de Matematik scoringer af 20 studerende til en eksamen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Tænk på dig selv som lærer for disse elever.

Din opgave er at kategorisere de ovennævnte resultater for at finde ud af -

  • Hvor mange studerende fik A
  • Hvor mange studerende fik A-
  • Hvor mange studerende fik B
  • Hvor mange studerende fik C
  • Hvor mange studerende fik D
  • Og hvor mange studerende dumpede (karakter F ) ved eksamen.

Da antallet af studerende kun er 20 kan du lave en frekvensfordelingstabel manuelt uden at bruge en formel eller et sofistikeret værktøj (f.eks, Pivottabel ) Men hvis du er statistiker eller arbejder med store datamængder, skal du måske håndtere tusindvis af tal, hvis ikke millioner af tal. Og én ting er sikkert: Du kan ikke undgå de fejl, der kan opstå i en manuel proces.

På det følgende billede kan du se, at vi har lavet en hyppighedsfordelingstabel Vi gjorde det manuelt, og det er blot for at introducere dig til de termer, der er relateret til en frekvensfordelingstabel.

  • Bin: I ovenstående billede er der 6 beholdere. De er >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , og <40 .
  • Størrelse af beholder: Størrelsen af den første bin ( >=80 ) er 21 . fra 80 til 100 , er der 21 tal. Størrelsen af den anden bin ( 70-79 ), tredje bin ( 60-69 ), fjerde bin ( 50-59 ), og femte bin ( 40-49 ) er 10 da der er 10 numre i hver bin. Størrelsen af den sidste bin ( <40 ) er 40 som fra 0 til 39 der er 40 værdier.
  • Hyppighed: Hyppighed er, hvor mange værdier der tælles for en bin. For eksempel, for bin 70-79 vi har fundet 2 scoringer. Så hyppigheden af bin 70-79 er 2 . Til bin 50-59 vi har fundet 4 scoringer. Så hyppigheden af bin 50-59 er 4 .
  • Kumulativ hyppighed: Du får den kumulative frekvens ud fra standardfrekvensen. I ovenstående billede kan du se, at der er en Kumulativ hyppighed kolonne. Den første frekvens er 7 , som er det samme som standardfrekvensen på 7 til venstre. Den næste kumulative frekvens er 9 . 9 findes ved at summere standardfrekvenserne 7 og 2 (7+2=9) På samme måde kan man finde den næste kumulative frekvens 13 (7+2+4) , den næste 1 7 ( 7+2+4+4) , den næste kumulative frekvens på 19 ( 7+2+4+4+2), og den sidste 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Så du kender nu terminologierne i forbindelse med en hyppighedsfordelingstabel .

Forbered datasæt til at lave en tabel med frekvensfordeling

Før du lave en frekvensfordelingstabel i Excel skal du forberede dine data på følgende måder:

  • Først skal du finde ud af den laveste og højeste værdi i dit datasæt. Du kan bruge Excel MIN-funktion og MAX-funktion for at finde frem til henholdsvis den laveste og højeste værdi. Eller du kan bruge Excels funktioner: Sortere fra mindste til største , Sortere fra størst til mindst, eller Sortere til at sortere data og derefter finde frem til de mindste og største værdier i et datasæt. Vi foretrækker, at du bruger MIN og MAX funktioner . Disse to vil ikke ændre din dataordning.
  • Bestem derefter, hvor mange bin'er du vil oprette. Det er bedre at holde antallet af bin'er mellem 5 og 15 . 10 beholdere er ideel.
  • Bin-størrelsen afhænger af, hvor mange bins du ønsker at oprette. Lad os sige, at den laveste værdi er 23 og den højeste værdi er 252 . og du ønsker at gøre 10 Din affaldsstørrelse vil være: (Højeste værdi - laveste værdi)/Bin Size = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 eller 23 er ikke en god størrelse, vi når op på 25.
  • Nu er det tid til at beslutte, hvor du vil starte dine bin'er. I ovenstående eksempel er det ikke en god idé at starte med nummeret 23 . Lad os starte med tallet 21 Så beholderne vil være: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, og 246-270 .
  • I den FREKVENS-funktion er der en parameter bins_array . for at konstatere, at bins_array skal du bruge den højeste værdi af de forskellige bin'er. For ovenstående bin'er skal f.eks. bins_array vil være: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , og 270 Husk disse oplysninger. Hvis du ikke forstår det, skal du ikke bekymre dig. Begrebet vil blive klarere for dig, når du er færdig med denne vejledning.

7 metoder til at lave en hyppighedsfordelingstabel i Excel

I dette afsnit af artiklen vil vi lære 7 nemme måder at lave en frekvensfordelingstabel i Excel .

For ikke at nævne, at vi har brugt den Microsoft Excel 365 version til denne artikel; du kan bruge en hvilken som helst anden version, hvis det passer dig.

1. Brug af PivotTable

Brug af PivotTable til at oprette en Excel hyppighedsfordelingstabel er en af de nemmeste måder. I det følgende datasæt har vi en post på 221 Vores mål er at adskille eleverne efter et ti-punktsinterval ( 1-10, 11-20 og så videre).

Lad os følge de trin, der er nævnt nedenfor.

Trin 01: Indsættelse af pivottabel

  • Først skal du vælge en vilkårlig celle i tabellen.
  • Klik derefter på Indsæt fanebladet.
  • Herefter, i den Tabeller gruppe vælge den PivotTable mulighed.

Som følge heraf har Opret PivotTable dialogboksen vises på dit regneark som vist på følgende billede.

  • I den Opret PivotTable dialogboksen, skal du vælge den Nyt regneark mulighed.
  • Klik derefter på OK .

Herefter kan du se den PivotTable-felter som vist i billedet nedenfor.

Trin 02: Placering af Score-feltet i området Rows

  • Først skal du placere den Score i feltet i Rækker område i den PivotTable-felter opgave rude.

For at placere et felt i et område skal du føre musemarkøren hen over feltet; musemarkøren vil blive til et firehovedet sort pilikon. Klik nu på musen og træk, indtil du når dit område. Når du er over området, skal du blot slippe musen.

Bemærk: Du kan også højreklikke på et felt og derefter vælge den Tilføj til rækkeetiketter fra rullelisten.

Trin 03: Placering af feltet Elev i området Værdier

  • På samme måde placeres Studerende i feltet i Værdier område.

Værdierne af de Studerende feltet opsummeres efter antal, og du får en pivottabelrapport som nedenstående billede.

Trin 04: Gruppering for at få en ti-punkts bin eller et interval

Nu skal vi lave en gruppering af ti-punktsintervaller ( 1-10 , 11-20 og så videre).

  • Først skal du højreklikke på en hvilken som helst værdi i Score feltkolonnen i pivottabellen, og der vises en genvejsmenu.
  • Derefter skal du vælge Gruppe fra genvejsmenuen.

Trin 05: Få den grupperede pivottabel

  • I den Gruppering dialogboksen, vises følgende Begyndende ved værdi er 27 som 27 er den laveste værdi af scorefeltet. Vi ønsker at lave en frekvensfordeling som 21-30 , 31-40 , 41-50 , og så videre. Vi har altså indtastet 21 som den Begyndende ved værdi.
  • Derefter gik vi ind i Afsluttende på værdi som 100 .
  • Derefter brugte vi Af værdi som 10 da hver bin vil have 10 værdier.
  • Derefter skal du klikke på OK knap.

Du vil derfor få en pivottabelrapport som det følgende billede.

Trin 06: Oprettelse af histogram/frekvensfordelingstabel og -graf

  • Først skal du vælge en vilkårlig celle fra PivotTable .
  • Gå nu til Indsæt fra fanen Bånd .
  • Derefter skal du vælge den Indsæt kolonne- og søjlediagram mulighed.
  • Vælg derefter den Grupperet kolonne fra rullelisten.

Du vil derfor kunne se følgende skema på dit regneark.

Bemærk: Vi har anvendt en lige stor rækkevidde ( 1-10 , 11-20 osv.) for at oprette grupper automatisk i vores eksempel. Hvis du ikke ønsker at gruppere elementerne i lige store intervaller, kan du oprette dine egne grupper. Du kan f.eks. tildele bogstavkarakterer (A+, A, B, C osv.) baseret på elevernes karakterer. For at lave denne type gruppering skal du vælge rækkerne for den første gruppe, højreklikke og derefter vælge Gruppe fra genvejsmenuen. Gentag disse trin for hver ny gruppe, du vil oprette. Ændr derefter standardgruppens navne med mere meningsfulde navne.

Læs mere: Hvordan man laver et relativt frekvenshistogram i Excel (3 eksempler)

2. Anvendelse af COUNTIFS-funktionen

Nu skal vi lære, hvordan vi kan lave en frekvensfordelingstabel i Excel ved at bruge COUNTIFS-funktion .

For at vise dig, hvordan du kan lave en frekvensfordelingstabel i Excel ved hjælp af COUNTIFS funktion, vil vi bruge 3 eksempler.

Sig, at din virksomhed har undersøgt 100 at folk skal vide to ting:

  • Hvor mange børn hver af de undersøgte har.
  • Og deres årlige indkomst.

Det demonstreres i følgende datasæt.

Din chef har beordret dig til at lave to frekvensfordelingstabeller: en for Antal børn og en anden til Indkomst (årligt) .

Før vi laver frekvensfordelingen, skal vi give intervallerne nogle unikke navne.

  • Antal børn er C5: C104 , jeg vil give det et navn Børn .
  • Og den Årligt Indkomst er D5: D104 , jeg vil kalde den for Indkomst .

Du kan bruge en af de 1 af de metoder, der er nævnt i denne artikel til at navngive intervallerne i Excel.

Eksempel 01: Frekvensfordeling af antal børns kolonne

  • For det første skal du bruge formlen i celle K4 for at få den Højeste værdi i den Antal børn kolonne.
=MAX(børn)

  • Tryk nu på INDTAST .

Som et resultat får du følgende output på dit regneark.

  • Derefter indtastes nedenstående formel i celle K5 for at få den Laveste værdi af kolonnen med navnet Antal børn .
=MIN(børn)

Derfor vil du have den laveste værdi i den Kolonne Antal børn, som vist på følgende billede.

Så for kolonne Antal børn , Det nytter ikke noget at lave en frekvensfordeling som 0-1 , 2-3 , og 4-5 Derfor vil vi bruge lige 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , og 5 som vist på følgende billede.

  • Indtast nu følgende formel i celle G5 .
=COUNTIFS(Børn, "="&F5)

Her er celle F5 henviser til cellen i kolonnen Antal børn .

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Du vil derfor se følgende billede på din skærm.

  • Brug derefter AutoFill funktion i Excel for at få resten af udgangene i den Frekvens kolonne.

  • Indsæt derefter følgende formel i celle H5 .
=G5

Her er celle G5 angiver cellen i kolonnen Frekvens .

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som et resultat får du følgende output som vist i billedet nedenfor.

  • Derefter, i celle H6 bruge følgende formel.
=H5+G6

Her er celle H5 henviser til den første celle i den kolonne, der hedder Kumulativ hyppighed .

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Derefter vil du få følgende output på dit regneark.

  • Ved at bruge AutoFill indstilling i Excel, får du de resterende output fra den Kumulativ hyppighed kolonne.

Eksempel 02: Hyppighedsfordeling af indkomst (årligt) Kolonne

Den laveste og højeste værdi i kolonnen Indkomst er 20,000 og 180,000 Lad os sige, at du ønsker at lave en frekvensfordeling ved hjælp af følgende bins:

  • 50000 eller derunder
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 - 110000
  • 110001 - 130000
  • 130001 - 150000
  • Over 150000
  • Indtast nu de ovennævnte bins manuelt som på billedet nedenfor.

Her har vi også defineret den bins_array værdier (du ved, de højeste værdier i binerne gør de bins_array På billedet kan du se, at den sidste bin ikke har nogen højeste værdi, så den bins_array værdien for denne bin er tom).

  • Derefter skal du for den første bin indtaste følgende formel i celle H13 .
=COUNTIFS(Indkomst, "<="&G13)

Her er celle G13 angiver cellen i den kolonne, der hedder bins_array .

  • Tryk nu på INDTAST .

Som følge heraf får du følgende resultat på dit regneark.

  • Nu, i celle H14 indtaste følgende formel.
=COUNTIFS(Indkomst, ">"&G13, Indkomst, "<="&G14)

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf får du følgende resultat på dit regneark.

  • Træk derefter den Håndtag til påfyldning op til celle H18 og du vil få følgende output i Frekvens kolonne.

  • Nu, i celle H19 anvende nedenstående formel.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf får du alle værdierne i Frekvens kolonnen som markeret i billedet nedenfor.

Bemærk: Her har vi brugt en anden formel for forskellige celler, fordi bin-størrelserne ikke er ens her. Den første og den sidste bin-størrelse er forskellige, og de resterende bin-størrelser er ens.

  • Derefter, bruge de tidligere nævnte trin for at opnå følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Eksempel 03: Frekvensfordeling fra tekster

Se nu på følgende datasæt. Den Navne kolonnen har i alt 50 navne. Vores første opgave er at opstille en liste over de unikke navne i en separat kolonne. Den næste opgave er at finde frem til forekomsterne ( Frekvenser ) af den Navne i kolonnen.

Lad os følge de trin, der er nævnt nedenfor.

Trin:

  • Først skal du gå til Data fanen. I fanen Sortere & Filtrere gruppe af kommandoer klik på Avanceret kommando.

Som følge heraf har Avanceret filter dialogboksen vises.

  • Under Handling finder du to muligheder: Filtrere listen, på stedet , og Kopier til en anden placering . Vælg den Kopier til en anden placering valgknap.
  • Derefter, i den Liste rækkevidde feltet, vil vi indsætte området $B$4:$B$54 (herunder kolonneoverskriften Navne ).
  • Lad nu den Kriteriernes rækkevidde som blank. I den Kopier til feltet, input $D$4 .
  • Endelig skal du markere afkrydsningsfeltet Kun unikke poster og klik på OK .

Du vil derfor få en liste over unikke poster i celle D5 som på billedet nedenfor.

Lad os nu finde ud af, hvad Frekvens og Kumulativ hyppighed af disse navne.

  • Indtast for det første følgende formel i celle E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Her er intervallet $B$5:$B$54 angiver intervallet for Navne og celle D5 henviser til cellen i den unikke Navne .

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf vil du så få den Frekvens af de unikke navne fra området som vist i følgende billede.

  • Ved hjælp af den AutoFill funktionen i Excel, kan vi få resten af output.

  • Derefter, bruge de tidligere nævnte trin for at opnå følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Læs mere: Sådan beregnes kumulativ hyppighedsprocent i Excel (6 måder)

3. Anvendelse af FREQUENCY-funktionen

Anvendelse af den FREKVENS funktion er en anden effektiv måde at lave en frekvensfordelingstabel i Excel . Lad os vise dig, hvordan du bruger FREKVENS funktion til at lave en frekvensfordeling ved hjælp af følgende trin.

Trin:

  • For det første skal du indsætte den Indkomst områder og de bins_array værdier som vist på følgende billede.

  • Derefter indtastes nedenstående formel i celle D5 .
=FREQUENCY(Indkomst,$C$5:$C$10)

Her er intervallet $C$5:$C$10 repræsenterer intervallet af celler i kolonnen bins_array .

  • Tryk nu på INDTAST .

Som et resultat heraf får du den Frekvens for alle områderne på én gang.

  • Næste, bruge de tidligere nævnte trin for at opnå følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Læs mere: Sådan finder du middelværdien af frekvensfordelingen i Excel (4 nemme måder)

4. Anvendelse af INDEX- og FREKVENS-funktionerne

I dette afsnit af artiklen vil vi bruge INDEX-funktion og FREKVENS funktion til lave en frekvensfordelingstabel i Excel Lad os følge nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

  • For det første skal du indsætte den Indkomst intervaller og bins_array værdier som markeret i det følgende billede.

  • Derefter indtaster du følgende formel i celle E5 .
[email protected](FREKVENS(Indkomst,$D$5:$D$10),B5)

Her er intervallet $D$5:$D$10 henviser til området af celler i kolonne bins_array , og celle B5 angiver serienumrene.

  • Tryk nu på INDTAST .

Efterfølgende vil du have mulighed for at Frekvens for den første Indkomst rækkevidde.

  • På dette tidspunkt kan du bruge AutoFill funktion i Excel for at få de resterende udgange af den Frekvens kolonne.

  • Derefter, bruge de samme trin som tidligere nævnt for at få følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Læs mere: Hvordan man beregner relativ frekvensfordeling i Excel (2 metoder)

5. Brug af SUM- og IF-funktioner

Nu skal vi lære, hvordan man lave en frekvensfordelingstabel i Excel ved hjælp af SUM og IF Det er en ret enkel metode. Lad os følge med.

Trin:

  • Først skal du indtaste Indkomst områder og de bins_array værdier som vist i det følgende billede.

  • Derefter indtaster du følgende formel i celle D5 .
=SUM(IF(Indkomst<=C5,1,0))

Her er celle C5 henviser til cellen i den bins_array kolonne.

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Derefter får du følgende output på dit regneark.

  • Nu, i celle D6 , indsæt nedenstående formel.
=SUM(IF((Indkomst>C5)*(Indkomst<=C6),1,0))

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf vil du have den Frekvens for den 2. rækkevidde.

  • Træk derefter den Håndtag til påfyldning op til celle D10 for at kopiere formlen i disse celler, og du vil få følgende resultat.

  • Brug herefter følgende formel i celle D11 .
=SUM(IF((Indkomst>C10), 1, 0))

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf får du den Frekvens for alle intervaller.

Bemærk: Her har vi brugt forskellige formler for forskellige celler, fordi bin-størrelserne ikke er ens her. Den første og den sidste bin-størrelse er forskellige, og de resterende bin-størrelser er ens.

  • Derefter bruge de tidligere nævnte trin for at opnå følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Læs mere: Sådan oprettes en grupperet frekvensfordeling i Excel (3 nemme måder)

6. Anvendelse af SUMPRODUCT-funktionen

I denne del af artiklen vil vi anvende den SUMPRODUCT-funktion til lave en frekvensfordelingstabel i Excel Lad os bruge følgende trin, der er beskrevet nedenfor.

Trin:

  • For det første skal du indsætte den Indkomst områder og de bins_array værdier som vist i det følgende billede.

  • Derefter indtaster du følgende formel i celle D5 .
=SUMPRODUKT(--(Indkomst<=C5))

Her er celle C5 henviser til cellen i kolonnen bins_array .

  • Tryk nu på INDTAST .

Derefter får du følgende output som vist i det følgende billede.

  • Derefter skal du bruge følgende formel i celle D6 .
=SUMPRODUKT((Indkomst>C5)*(Indkomst<=C6))

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf vil du have den Frekvens for den 2. indkomst rækkevidde.

  • Træk nu den Håndtag til påfyldning op til celle D10 og du vil få følgende output i dit regneark.

  • Brug herefter følgende formel i celle D11 .
=SUMPRODUKT(--(Indkomst>C10))

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf vil du have den Frekvens for alle de Indkomst som vist i billedet nedenfor.

  • Derefter, bruge de samme trin som tidligere nævnt for at få følgende output i Kumulativ hyppighed kolonne.

Bemærk: Her har vi brugt forskellige formler for forskellige celler, fordi bin-størrelserne ikke er ens her. Den første og den sidste bin-størrelse er forskellige, mens de resterende bin-størrelser er ens.

Læs mere: Sådan beregnes standardafvigelse af en frekvensfordeling i Excel

Øvelsesafsnit

I den Excel-arbejdsbog , har vi givet en Øvelsesafsnit på højre side af arbejdsarket. Øv dig venligst selv.

Konklusion

Det er alt om dagens session. Jeg tror fuldt og fast på, at denne artikel har været i stand til at guide dig til lave en frekvensfordelingstabel i Excel Du er velkommen til at skrive en kommentar, hvis du har spørgsmål eller anbefalinger til at forbedre artiklens kvalitet. Hvis du vil vide mere om Excel, kan du besøge vores hjemmeside, ExcelWIKI . God fornøjelse med at lære!

Forrige indlæg Sådan fjernes gitterlinjer i Excel-grafikkort (5 nemme metoder)
Næste indlæg Sådan kombinerer du data fra flere ark i Excel (4 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.