एक्सेलमध्ये काम करत असताना, आम्हाला अनेकदा वितरण सारणी बनवावी लागते. तुम्ही एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी बनवू शकता बऱ्याच मार्गांनी. येथे, आम्ही या लेखात एकूण 7 पद्धतींचा सारांश दिला आहे.

या 6 पद्धती वगळता, तुम्हाला इतर तंत्र माहित असल्यास, मला कळवा. टिप्पणी विभाग.

एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करा

फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबल बनवा.xlsx

फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबलचे टर्मिनोलॉजीज

एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबल कसे बनवायचे याच्या चर्चेत जाण्यापूर्वी, चला तुम्हाला फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबल च्या शब्दावलीशी ओळख करून देऊ.

पाहा. खालील संख्या. हे एका परीक्षेतील 20 विद्यार्थ्यांचे गणित स्कोअर आहेत.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

फक्त स्वत:ला या विद्यार्थ्यांचे शिक्षक समजा.

तुमचे कार्य हे शोधण्यासाठी वरील गुणांचे वर्गीकरण करणे आहे –

• किती विद्यार्थ्यांना A
• किती विद्यार्थ्यांना मिळाले A-
• किती विद्यार्थ्यांना B
• किती विद्यार्थ्यांना C
• किती विद्यार्थ्यांना मिळाले D
• आणि परीक्षेत किती विद्यार्थी नापास झाले (ग्रेड F ).

विद्यार्थ्यांची संख्या फक्त आहे 20 , तुम्ही कोणतेही सूत्र किंवा अत्याधुनिक साधन न वापरता स्वहस्ते वारंवारता वितरण सारणी बनवू शकता संचयी वारंवारता नावाच्या स्तंभातील.

• पुढे, ENTER दाबा.

यानंतर, तुमच्या वर्कशीटवर तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

• आता, एक्सेलचा ऑटोफिल पर्याय वापरून, तुम्हाला मिळेल संचयी वारंवारता स्तंभाचे उर्वरित आउटपुट.

उदाहरण 02: उत्पन्नाचे वारंवारता वितरण ( वार्षिक) स्तंभ

उत्पन्न स्तंभाची सर्वात कमी आणि सर्वोच्च मूल्ये अनुक्रमे 20,000 आणि 180,000 आहेत. समजा तुम्हाला खालील बिन वापरून वारंवारता वितरण करायचे आहे:

• 50000 किंवा कमी
• 50001 – 70000
• 70001 – 90000
• 90001 – 110000
• 110001 – 130000
• 130001 – 150000
• 150000 पेक्षा जास्त
• आता, खाली दिलेल्या प्रतिमेप्रमाणे वरील डिब्बे व्यक्तिचलितपणे इनपुट करा.

येथे, आम्ही bins_array मूल्ये देखील परिभाषित केली आहेत (तुम्हाला माहिती आहे की, बिनची सर्वोच्च मूल्ये bins_array बनवतात. मध्ये प्रतिमा, तुम्हाला दिसेल की शेवटच्या बिनचे कोणतेही सर्वोच्च मूल्य नाही, त्यामुळे या बिनसाठी bins_array मूल्य रिक्त आहे).

• त्यानंतर , पहिल्या बिनसाठी, सेल H13 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.

=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

येथे, सेल G13 bins_array नावाच्या स्तंभाचा सेल दर्शवतो.

• आता, ENTER दाबा.

परिणामी, तुमच्याकडे खालील आउटपुट असेलवर्कशीट.

• आता सेल H14 मध्‍ये खालील फॉर्म्युला टाका.

=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

त्यामुळे, तुम्हाला मिळेल तुमच्या वर्कशीटवर खालील आउटपुट.

• नंतर, फिल हँडल सेल H18 पर्यंत ड्रॅग करा आणि तुम्हाला मिळेल फ्रिक्वेंसी स्तंभात खालील आउटपुट.

• आता सेल H19 मध्‍ये दिलेले सूत्र वापरा खाली.

=COUNTIFS(Income,">150000")

• त्यानंतर, एंटर दाबा.
<13



परिणामी, तुम्हाला खालील प्रतिमेत चिन्हांकित केल्याप्रमाणे फ्रिक्वेंसी स्तंभातील सर्व मूल्ये मिळतील.



टीप: येथे, आपण वेगवेगळ्या सेलसाठी वेगळे सूत्र वापरले आहे. कारण येथे बिनचे आकार समान नाहीत. पहिल्या आणि शेवटच्या बिनचे आकार भिन्न आहेत आणि उर्वरित बिन आकार समान आहेत.

• त्यानंतर, मध्ये खालील आउटपुट मिळविण्यासाठी पूर्वी नमूद केलेल्या पायऱ्या वापरा संचयी वारंवारता स्तंभ.



उदाहरण 03: मजकूरांमधून वारंवारता वितरण

आता, खालील डेटासेट पहा. नावे स्तंभात एकूण 50 नावे आहेत. आमचे पहिले काम वेगळ्या कॉलममध्ये अद्वितीय नावे सूचीबद्ध करणे आहे. पुढील काम म्हणजे स्तंभातील नावे च्या घटना ( फ्रिक्वेन्सी ) शोधणे.



चला चरणांचे अनुसरण करूया. उल्लेखखाली.

चरण:

• प्रथम, डेटा टॅबवर जा. क्रमवारीत & फिल्टर आदेशांचा समूह प्रगत कमांडवर क्लिक करा.



परिणामी, प्रगत फिल्टर डायलॉग बॉक्स दिसेल.



• कृती अंतर्गत तुम्हाला दोन पर्याय दिसतील: सूची फिल्टर करा, जागी , आणि दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा . दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा रेडिओ बटण निवडा.
• त्यानंतर, सूची श्रेणी फील्डमध्ये, आम्ही श्रेणी समाविष्ट करू $B$4:$B$54 ( नावे स्तंभ शीर्षकासह).
• आता, मापदंड श्रेणी रिक्त ठेवू द्या. कॉपी करा फील्डमध्ये, $D$4 इनपुट करा.
• शेवटी, चेकबॉक्स निवडा केवळ युनिक रेकॉर्ड आणि वर क्लिक करा ओके .



परिणामी, तुम्हाला खालील प्रतिमेप्रमाणे सेल D5 मध्ये अद्वितीय रेकॉर्डची सूची मिळेल.



आता या नावांची वारंवारता आणि संचयी वारंवारता शोधू.

• प्रथम, प्रविष्ट करूया. सेल E5 मध्ये खालील सूत्र.
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

येथे, श्रेणी $B$5:$B $54 हे नावे ची श्रेणी दर्शवते आणि सेल D5 अद्वितीय नावे च्या सेलचा संदर्भ देते.

• त्यानंतर , ENTER दाबा.

परिणामी, तुम्हाला नंतर अनन्य नावांची वारंवारता मिळतील. खालील प्रतिमेमध्ये दाखवल्याप्रमाणे श्रेणी.

• आता, वापरूनएक्सेलचे ऑटोफिल वैशिष्ट्य, आम्ही उर्वरित आउटपुट मिळवू शकतो.

• त्यानंतर, चा वापर करा याआधी नमूद केलेल्या पायऱ्या संचयी वारंवारता स्तंभामध्ये खालील आउटपुट प्राप्त करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये संचयी वारंवारता टक्केवारीची गणना कशी करावी (6 मार्ग)

3. फ्रिक्वेन्सी फंक्शन लागू करणे

फ्रिक्वेंसी फंक्शन लागू करणे हा आणखी एक कार्यक्षम मार्ग आहे एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरण सारणी बनवा . खालील पायऱ्या वापरून वारंवारता वितरण करण्यासाठी FREQUENCY फंक्शन कसे वापरायचे ते आपण दाखवू.

चरण:

• प्रथम, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे उत्पन्न श्रेणी आणि बिन्स_अॅरे मूल्ये घाला. , खाली दिलेला सूत्र सेल D5 मध्ये प्रविष्ट करा.

=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

येथे, श्रेणी $C$5:$ C$10 bins_array स्तंभातील सेलच्या श्रेणीचे प्रतिनिधित्व करतो.

• आता, ENTER दाबा.

परिणामी, तुम्हाला एकाच वेळी सर्व श्रेणींसाठी फ्रिक्वेंसी मिळेल.

• पुढील , संचयी वारंवारता स्तंभात खालील आउटपुट मिळविण्यासाठी पूर्वी नमूद केलेल्या पायऱ्या वापरा .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरणाचा अर्थ कसा शोधायचा (4 सोपे मार्ग)

4. INDEX आणि फ्रिक्वेन्सी कार्ये वापरणे

मध्येलेखाच्या या विभागात, आम्ही एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरण सारणी बनवण्यासाठी इंडेक्स फंक्शन आणि फ्रीक्वेंसी फंक्शन वापरू. हे करण्यासाठी खाली नमूद केलेल्या चरणांचे अनुसरण करूया.

चरण:

• प्रथम, उत्पन्न श्रेणी आणि बिन्स_अॅरे घाला. खालील इमेजमध्ये चिन्हांकित केलेली मूल्ये.

• त्यानंतर, सेल E5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.

[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

येथे, श्रेणी $D$5:$D$10 स्तंभ bins_array च्या सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देते , आणि सेल B5 अनुक्रमांक दर्शवतो.

• आता, एंटर दाबा.

त्यानंतर, तुमच्याकडे पहिल्या उत्पन्न श्रेणीसाठी वारंवारता असेल.

• वाजता या टप्प्यावर, तुम्ही फ्रिक्वेंसी स्तंभाचे उर्वरित आउटपुट मिळविण्यासाठी एक्सेलचे ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरू शकता.

<10

मग, संचयी वारंवारता स्तंभ

<3 मध्ये खालील आउटपुट मिळविण्यासाठी पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे समान चरण वापरा

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सापेक्ष वारंवारता वितरणाची गणना कशी करावी (2 पद्धती)

5. SUM आणि IF वापरणे फंक्शन्स

आता, आपण SUM आणि IF फंक्शन्स वापरून एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबल कसे बनवायचे ते शिकणार आहोत. ती अगदी सोपी पद्धत आहे. चला पुढे जाऊ या.

चरण:

• प्रथम, प्रविष्ट करा उत्पन्न श्रेण्या आणि बिन्स_अॅरे मूल्ये खालील प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे.

70>

• त्यानंतर, प्रविष्ट करा सेल D5 मध्ये खालील सूत्र.

=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

येथे, सेल C5 च्या सेलचा संदर्भ देते bins_array स्तंभ.

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

त्यानंतर , तुमच्या वर्कशीटवर तुमच्याकडे खालील आउटपुट आहे.

• आता सेल D6 मध्ये, खाली दिलेला फॉर्म्युला घाला.

=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

• नंतर, ENTER दाबा.

परिणामी, तुमच्याकडे दुसऱ्या श्रेणीसाठी फ्रिक्वेंसी असेल.

• पुढे, ड्रॅग करा या सेलमधील सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल सेल पर्यंत D10 आणि तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

• नंतर, सेल D11 मध्ये खालील सूत्र वापरा.

=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

परिणामी, तुम्हाला सर्वांसाठी वारंवारता मिळतील. धावले ges.

टीप: येथे, आपण वेगवेगळ्या सेलसाठी वेगवेगळी सूत्रे वापरली आहेत. कारण येथे बिनचे आकार समान नाहीत. पहिल्या आणि शेवटच्या बिनचे आकार वेगवेगळे आहेत आणि उर्वरित बिन आकार समान आहेत.

• त्यानंतर पुढील आउटपुट मिळविण्यासाठी पूर्वी नमूद केलेल्या पायऱ्या वापरा संचयी वारंवारता स्तंभ.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये गटबद्ध वारंवारता वितरण कसे तयार करावे (3 सोपे मार्ग)

6. SUMPRODUCT फंक्शन लागू करणे

लेखाच्या या भागात, आम्ही अर्ज करू SUMPRODUCT फंक्शन ते एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी बनवा . खाली चर्चा केलेल्या खालील चरणांचा वापर करूया.

चरण:

• प्रथम, उत्पन्न श्रेणी आणि बिन्स_अॅरे <घाला. 2>खालील प्रतिमेमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे मूल्ये.

• त्यानंतर, सेल D5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.<12

=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

येथे सेल C5 कॉलमच्या सेलचा संदर्भ देते bins_array .<3

• आता, एंटर दाबा.

त्यानंतर, तुम्हाला खालील प्रतिमेत चिन्हांकित केल्याप्रमाणे खालील आउटपुट मिळेल .

• त्यानंतर, सेल D6 मध्ये खालील सूत्र वापरा.

=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

• नंतर, ENTER दाबा.

परिणामी, तुमच्याकडे असेल दुसरे उत्पन्न श्रेणीसाठी वारंवारता .

• आता, फिल हँडल ड्रॅग करा सेल D10 पर्यंत आणि तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमध्ये खालील आउटपुट मिळतील.

• नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र वापरा D11 .

=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

परिणामी, तुमच्याकडे सर्व उत्पन्नासाठी वारंवारता असेल. 2>चित्रात दाखवल्याप्रमाणे श्रेणीखाली.

• त्यानंतर, संचयी वारंवारता <2 मध्ये खालील आउटपुट मिळविण्यासाठी पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे समान पायऱ्या वापरा >स्तंभ.

टीप: येथे, आपण वेगवेगळ्या सेलसाठी वेगवेगळी सूत्रे वापरली आहेत. कारण येथे बिनचे आकार समान नाहीत. पहिल्या आणि शेवटच्या बिनचे आकार भिन्न आहेत आणि उर्वरित बिन आकार समान आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरणाचे मानक विचलन कसे मोजायचे

सराव विभाग

एक्सेल वर्कबुक मध्ये, आम्ही वर्कशीटच्या उजव्या बाजूला एक सराव विभाग प्रदान केला आहे. कृपया स्वतः सराव करा.

निष्कर्ष

आजच्या सत्राविषयी एवढेच आहे. माझा ठाम विश्वास आहे की हा लेख तुम्हाला एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी बनवण्यासाठी मार्गदर्शन करण्यास सक्षम आहे. लेखाचा दर्जा सुधारण्यासाठी तुमच्या काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास कृपया मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. Excel बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, तुम्ही आमच्या वेबसाइटला भेट देऊ शकता, ExcelWIKI . आनंदी शिक्षण!

(उदाहरणार्थ, पिव्होट टेबल ) Excel मध्ये. परंतु जर तुम्ही सांख्यिकीतज्ज्ञ असाल किंवा मोठ्या डेटासह काम करत असाल, तर तुम्हाला लाखो संख्या नाही तर हजारो आकड्यांचा सामना करावा लागेल. आणि एक गोष्ट निश्चित आहे: मॅन्युअल प्रक्रियेतून उद्भवणार्‍या त्रुटी तुम्ही टाळू शकत नाही.

पुढील प्रतिमेमध्ये, आम्ही एक फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी बनवलेली दिसते. आम्ही ते स्वहस्ते केले आहे, आणि ते फक्त फ्रिक्वेन्सी वितरण सारणीशी संबंधित अटींशी तुमची ओळख करून देण्यासाठी आहे.

• बिन: मध्ये प्रतिमेच्या वरती, 6 बिन आहेत. ते आहेत >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , आणि < 40 .
• बिनचा आकार: पहिल्या बिनचा आकार ( >=80 ) 21 आहे. 80 पासून 100 पर्यंत, 21 संख्या आहेत. दुसऱ्या डब्याचा आकार ( 70-79 ), तिसरा डबा ( 60-69 ), चौथा डबा ( 50-59 ), आणि पाचवा डबा ( 40-49 ) 10 आहे कारण प्रत्येक बिनमध्ये 10 संख्या आहेत. शेवटच्या डब्याचा ( <40 ) आकार 40 जसा 0 ते 39 आहेत 40 मूल्ये.
• फ्रिक्वेंसी: फ्रिक्वेन्सी म्हणजे एका बिनसाठी किती मूल्ये मोजली जातात. उदाहरणार्थ, बिन 70-79 आम्हाला 2 स्कोअर सापडले आहेत. त्यामुळे बिन 70-79 ची वारंवारता 2 आहे. बिन 50-59 साठी आम्हाला 4 स्कोअर सापडले आहेत. त्यामुळे बिन 50-59 ची वारंवारता 4 आहे.
• संचयी वारंवारता: तुम्हाला संचयी मिळतेमानक वारंवारता पासून वारंवारता. वरील चित्रात, तुम्हाला एक संचयी वारंवारता स्तंभ दिसत आहे. पहिली वारंवारता 7 आहे, जी डावीकडील 7 च्या मानक वारंवारता सारखीच आहे. पुढील संचयी वारंवारता 9 आहे. 9 सामान्य फ्रिक्वेन्सी 7 आणि 2 (7+2=9) एकत्रित करून आढळतात. त्याच प्रकारे, आपण पुढील संचयी वारंवारता शोधू शकता 13 (7+2+4) , पुढील 1 7 ( 7+2+4+4) , पुढील 19 (7+2+4+4+2), आणि शेवटची 20 (7+2+4+4+2+1) येथे संचयी वारंवारता.

म्हणून, आता तुम्हाला फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी शी संबंधित संज्ञा माहित आहेत.

वारंवारता वितरण सारणी बनवण्यासाठी डेटासेट तयार करा

तुमच्या आधी एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरण सारणी बनवा , तुम्हाला तुमचा डेटा खालील प्रकारे तयार करावा लागेल:

• प्रथम, तुमच्या डेटा सेटमधील सर्वात कमी आणि सर्वोच्च मूल्ये शोधा. अनुक्रमे सर्वात कमी आणि सर्वोच्च मूल्य शोधण्यासाठी तुम्ही Excel MIN फंक्शन आणि MAX फंक्शन वापरू शकता. किंवा तुम्ही एक्सेलची वैशिष्ट्ये वापरू शकता: सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमवारी लावा , सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा, किंवा क्रमवारी लावा डेटा क्रमवारी लावा आणि नंतर सर्वात लहान आणि सर्वात मोठी मूल्ये शोधा डेटा सेट. आम्ही तुम्हाला MIN आणि MAX कार्ये वापरण्यास प्राधान्य देतो. हे दोन तुमची डेटा व्यवस्था बदलणार नाहीत.
• मग तुम्हाला किती डबे तयार करायचे आहेत ते ठरवा. ठेवणे चांगलेतुमच्या डब्यांची संख्या 5 आणि 15 दरम्यान आहे. 10 बिन आदर्श आहे.
• बिनचा आकार तुम्हाला किती बिन तयार करायचा आहे यावर अवलंबून असेल. सर्वात कमी मूल्य 23 आणि सर्वोच्च मूल्य 252 आहे असे म्हणा. आणि तुम्हाला 10 बिन्स बनवायचे आहेत. तुमचा बिन आकार असेल: (सर्वोच्च मूल्य – सर्वात कमी मूल्य)/बिन आकार = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 किंवा 23 चांगला डबा आकार नाही. आम्ही 25 पर्यंत पोहोचलो.
• तुम्ही तुमचे डबे कोठे सुरू कराल हे ठरविण्याची आता वेळ आली आहे. वरील उदाहरणात, 23 या संख्येने सुरुवात करणे चांगली कल्पना नाही. चला 21 या संख्येने सुरुवात करूया. तर, डब्बे असतील: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, आणि 246-270 .
• FREQUENCY फंक्शन मध्ये bins_array एक पॅरामीटर आहे. ते bins_array शोधण्यासाठी तुम्हाला bins चे सर्वोच्च मूल्य वापरावे लागेल. उदाहरणार्थ, वरील बिनसाठी, bins_array असेल: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , आणि 270 . फक्त ही माहिती लक्षात ठेवा. जर तुम्हाला समजत नसेल तर काळजी करू नका. तुम्ही हे ट्युटोरियल पूर्ण केल्यावर तुम्हाला ही संकल्पना अधिक स्पष्ट होईल.

एक्सेलमध्ये फ्रिक्वेन्सी डिस्ट्रिब्युशन टेबल बनवण्याच्या ७ पद्धती

लेखाच्या या भागात आपण शिकणार आहोत. 7 एक्सेलमध्‍ये फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन टेबल बनवण्‍याचे सोपे मार्ग .

आम्ही Microsoft Excel 365 आवृत्ती वापरली आहे हे सांगायला नको.या लेखासाठी; तुम्ही तुमच्या सोयीनुसार इतर कोणतीही आवृत्ती वापरू शकता.

1. PivotTable वापरणे

एक्सेल तयार करण्यासाठी PivotTable वापरणे फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी एक आहे. सर्वात सोपा मार्ग. खालील डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे 221 विद्यार्थ्यांची आणि त्यांच्या चाचणी गुणांची नोंद आहे. आमचे ध्येय विद्यार्थ्यांना दहा-बिंदूंच्या श्रेणीनुसार वेगळे करणे आहे ( 1–10, 11–20 , आणि असेच).

खाली नमूद केलेल्या चरणांचे अनुसरण करूया.

चरण 01: पिव्होट टेबल टाकणे

• प्रथम, टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.<12
• नंतर, इन्सर्ट टॅबवर क्लिक करा.
• त्यानंतर, टेबल्स ग्रुपमध्ये पिव्होटटेबल पर्याय निवडा.<12

परिणामी, PivotTable तयार करा डायलॉग बॉक्स तुमच्या वर्कशीटवर खालील इमेजमध्ये दाखवल्याप्रमाणे दिसेल.

• PivotTable तयार करा डायलॉग बॉक्समध्ये, नवीन वर्कशीट पर्याय निवडा.
• नंतर ओके वर क्लिक करा.

त्यानंतर, तुम्ही खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे पिव्होटटेबल फील्ड्स टास्क पेन पाहू शकाल.

<3

चरण 02: पंक्ती क्षेत्रामध्ये स्कोअर फील्ड ठेवणे

• प्रथम, पंक्ती मध्ये स्कोअर फील्ड ठेवा PivotTable Fields कार्य उपखंडातील क्षेत्र.

एखाद्या क्षेत्रात फील्ड ठेवण्यासाठी, तुम्हाला हे घ्यावे लागेल फील्डवर तुमचा माउस पॉइंटर; माउस पॉइंटर चार डोक्याच्या काळ्या बाणात बदलेलचिन्ह आता तुमच्या माऊसवर क्लिक करा आणि तुम्ही तुमच्या क्षेत्रापर्यंत पोहोचेपर्यंत ड्रॅग करा. जेव्हा तुम्ही क्षेत्रावर असता तेव्हा फक्त माउस सोडा.

टीप: तुम्ही फील्डवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता आणि नंतर निवडू शकता. ड्रॉप-डाऊन मधील पंक्ती लेबल्स पर्यायामध्ये जोडा.

पायरी 03: विद्यार्थी फील्ड मूल्य क्षेत्रामध्ये ठेवणे

<10

तसेच अनुसरण करून, विद्यार्थी फील्ड मूल्ये क्षेत्रात ठेवा.

विद्यार्थी फील्डची मूल्ये संख्यांनुसार सारांशित केले जाते आणि तुम्हाला खालील प्रतिमेप्रमाणे मुख्य सारणी अहवाल मिळेल.

चरण 04: दहा-पॉइंट्स बिन किंवा श्रेणी मिळविण्यासाठी गटबद्ध करणे

आता आपण दहा-बिंदू श्रेणी ( 1–10 , 11–20 , आणि असेच) गट बनवणार आहोत.

<10

सर्वप्रथम, पिव्होट टेबलमधील स्कोअर फील्ड कॉलममधील कोणत्याही मूल्यावर उजवे-क्लिक करा आणि शॉर्टकट मेनू दिसेल.

त्यानंतर, गट<निवडा. 2> शॉर्टकट मेनूच्या पर्यायांमधून.

चरण 05: गटबद्ध पिव्होट टेबल मिळवणे

• ग्रुपिंग डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला पासून सुरू होणारे मूल्य दिसेल. 27 जसे 27 स्कोअर फील्डचे सर्वात कमी मूल्य आहे. आम्हाला फ्रिक्वेंसी डिस्ट्रिब्युशन असे 21-30 , 31-40 , 41-50 , आणि असे करायचे आहे. म्हणून, आम्ही 21 हे प्रारंभ मूल्य म्हणून प्रविष्ट केले.
• त्यानंतर, आम्ही 100<2 वर मूल्य प्रविष्ट केले>.
• मग, आम्ही बाय मूल्य 10 म्हणून वापरलेप्रत्येक बिनमध्ये 10 मूल्ये असतील.
• त्यानंतर, ओके बटणावर क्लिक करा.

परिणामी, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे मुख्य सारणी अहवाल मिळेल.

चरण 06: हिस्टोग्राम/फ्रिक्वेंसी वितरण सारणी आणि आलेख तयार करणे

• प्रथम, PivotTable मधून कोणताही सेल निवडा.
• आता, रिबन वरून Insert टॅबवर जा.
• त्यानंतर, कॉलम आणि बार चार्ट घाला पर्याय निवडा.
• नंतर, ड्रॉप-डाउनमधून क्लस्टर्ड कॉलम निवडा.

परिणामी, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटवर खालील चार्ट पाहण्यास सक्षम असाल.

टीप: आम्ही एक समान आकार श्रेणी वापरली आहे ( 1-10 , 11-20 आणि असेच) गट आपोआप तयार करण्यासाठी आमचे उदाहरण. तुम्हाला समान आकाराच्या श्रेणींमध्ये आयटम गटबद्ध करायचे नसल्यास, तुम्ही तुमचे स्वतःचे गट तयार करू शकता. म्हणा, तुम्हाला विद्यार्थ्यांच्या स्कोअरवर आधारित लेटर ग्रेड (A+, A, B, C आणि असेच) नियुक्त करायचे असतील. या प्रकारचे गटबद्ध करण्यासाठी, पहिल्या गटासाठी पंक्ती निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि नंतर शॉर्टकट मेनूमधून गट निवडा. तुम्ही तयार करू इच्छित असलेल्या प्रत्येक नवीन गटासाठी या चरणांची पुनरावृत्ती करा. नंतर अधिक अर्थपूर्ण नावांसह डीफॉल्ट गट नावे बदला.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये रिलेटिव्ह फ्रिक्वेन्सी हिस्टोग्राम कसा बनवायचा (3 उदाहरणे)

2. COUNTIFS फंक्शन वापरणे

आता आपण कसे ते शिकणार आहोतआम्ही COUNTIFS फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरण सारणी बनवू शकतो.

COUNTIFS फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये वारंवारता वितरण सारणी कशी बनवायची हे दाखवण्यासाठी, आम्ही 3 उदाहरणे वापरू.

सा सर्वेक्षणकर्त्यांकडे आहे.

आणि त्यांचे वार्षिक उत्पन्न.

ते खालील डेटासेटमध्ये प्रदर्शित केले आहे.

तुमच्या बॉसने तुम्हाला ऑर्डर दिली आहे. दोन फ्रिक्वेन्सी वितरण सारण्या बनवण्यासाठी: एक नाही. मुलांचे आणि दुसरे उत्पन्न (वार्षिक) साठी.

वारंवारता वितरण करण्यापूर्वी, श्रेणींना काही अनोखी नावे देऊ.

• द मुलांची संख्या श्रेणी आहे C5: C104 , मी त्याला नाव देईन मुले .
• आणि वार्षिक उत्पन्न श्रेणी D5: D104 आहे, मी त्याला उत्पन्न असे नाव देईन.

तुम्ही कोणत्याही 1 वापरू शकता या लेखात एक्सेलमधील श्रेणींना नाव देण्यासाठी पद्धतींचा उल्लेख केला आहे.

उदाहरण 01: मुलांच्या स्तंभाच्या संख्येचे वारंवारता वितरण

• सर्वप्रथम, क्रमांक मधील सर्वोच्च मूल्य मिळविण्यासाठी सेल K4 मधील सूत्र वापरा. मुलांचा स्तंभ.

=MAX(Children)

• आता, एंटर दाबा.

परिणामी, तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटवर खालील आउटपुट मिळेल.

• फॉलो करत आहे की, खाली दिलेले सूत्र सेल K5 ते एंटर करा नाही नावाच्या स्तंभाचे न्यूनतम मूल्य मिळवा. मुलांचे .

=MIN(Children)

परिणामी, तुमच्याकडे सर्वात कमी असेल मूल्य क्र. मुलांचा स्तंभ, खालील प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे.

तर, स्तंभ ना. मुलांचे , 0-1 , 2-3 , आणि 4-5<सारखे वारंवारता वितरण करण्यात काही उपयोग नाही 2>. या कारणासाठी, आम्ही सरळ 0 , 1 , 2 , 3 , 4 आणि <वापरु. 1>5 पुढील इमेजमध्ये दाखवल्याप्रमाणे.

• आता, सेल G5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा.

=COUNTIFS(Children, "="&F5)

येथे, सेल F5 कॉलमच्या सेलचा संदर्भ देते क्र. मुलांचे .

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

त्यामुळे, तुम्हाला दिसेल तुमच्या स्क्रीनवर खालील इमेज.

• त्यानंतर, बाकीचे आउटपुट <1 मधील एक्सेलचे ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरा>फ्रिक्वेंसी स्तंभ.

• त्यानंतर, सेल H5 मध्ये खालील सूत्र घाला.

=G5

येथे सेल G5 कॉलम वारंवारता चा सेल दर्शवतो.

• नंतर, ENTER दाबा.

परिणामी, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

• त्यानंतर, सेल H6 खालील सूत्र वापरा.

=H5+G6

येथे सेल H5 पहिल्या सेलचा संदर्भ देते