Podczas pracy w Excelu często potrzebujemy wykonać tabelę dystrybucji . You can wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel w sporej ilości sposobów. Tutaj podsumowaliśmy w sumie 7 metody w tym artykule.

Poza tymi 6 metody, jeśli znasz jakieś inne techniki, daj znać w sekcji komentarzy.

Pobierz skoroszyt Excela

Terminologia tabeli rozkładu częstości

Zanim przejdziemy do dyskusji o tym, jak wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel , przedstawmy ci terminologię tabela rozkładu częstotliwości .

Spójrz na następujące liczby. To są Matematyka wyniki 20 uczniów na egzaminie.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Wystarczy pomyśleć o sobie jako o nauczycielu tych uczniów.

Twoim zadaniem jest skategoryzowanie powyższych wyników, aby dowiedzieć się -.

• Ilu uczniów dostało A
• Ilu uczniów dostało A-
• Ilu uczniów dostało B
• Ilu uczniów dostało C
• Ilu uczniów dostało D
• A ilu uczniów nie zaliczyło (ocena F ) na egzaminie.

Ponieważ liczba uczniów wynosi tylko 20 , można wykonać tabelę rozkładu częstości ręcznie, bez użycia jakiejkolwiek formuły lub wyrafinowanego narzędzia (na przykład, Tabela przestawna ) Ale jeśli jesteś statystykiem lub pracujesz z dużymi danymi, możesz mieć do czynienia z tysiącami, jeśli nie milionami liczb. I jedno jest pewne: nie możesz uniknąć błędów, które mogą powstać w procesie ręcznym.

Na poniższym obrazku widać, że zrobiliśmy tabela rozkładu częstotliwości . Zrobiliśmy to ręcznie, a to tylko po to, by przybliżyć Ci pojęcia związane z tabelą rozkładu częstości.

• Kosz: Na powyższym obrazku znajdują się. 6 pojemniki. Są to >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 oraz <40 .
• Rozmiar kosza: Wielkość pierwszego kosza ( >=80 ) to 21 . Od 80 do 100 , są 21 Liczby. Wielkość drugiego kosza ( 70-79 ), trzeci kosz ( 60-69 ), czwarty kosz ( 50-59 ), i piąty kosz ( 40-49 ) to 10 ponieważ są 10 Wielkość ostatniego kosza ( <40 ) to 40 od 0 do 39 są 40 wartości.
• Częstotliwość: Częstotliwość to liczba wartości zliczanych dla danego bloku. Na przykład dla bloku 70-79 stwierdziliśmy 2 punktacja. Zatem częstotliwość występowania kosza 70-79 jest 2 . za kosz 50-59 stwierdziliśmy 4 punktacja. Zatem częstotliwość występowania kosza 50-59 jest 4 .
• Częstotliwość skumulowana: Z częstotliwości standardowej otrzymujemy częstotliwość skumulowaną. Na powyższym obrazku widać, że istnieje Częstotliwość skumulowana kolumna. Pierwsza częstotliwość to 7 co jest tożsame z częstotliwością standardową 7 Po lewej stronie. Następna skumulowana częstotliwość to 9 . 9 znajduje się poprzez sumowanie częstotliwości standardowych 7 oraz 2 (7+2=9) W ten sam sposób można znaleźć kolejną częstotliwość łączną 13 (7+2+4) , następny 1 7 ( 7+2+4+4) , następna częstotliwość skumulowana przy 19 ( 7+2+4+4+2), i ostatni 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Tak więc, znasz teraz terminologie związane z tabela rozkładu częstotliwości .

Przygotowanie zbioru danych do utworzenia tabeli rozkładu częstości

Zanim wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel , należy przygotować dane w następujący sposób:

• Na początku znajdź najniższą i najwyższą wartość w swoim zestawie danych. Możesz użyć programu Excel Funkcja MIN oraz Funkcja MAX aby znaleźć odpowiednio najniższą i najwyższą wartość. Możesz też skorzystać z funkcji Excela: Sortuj od najmniejszego do największego , Sortuj od największego do najmniejszego, lub Sortuj aby posortować dane, a następnie znaleźć najmniejsze i największe wartości z zestawu danych. Wolimy używać MIN oraz MAX funkcje . Te dwie nie zmienią układu danych.
• Następnie zdecyduj, ile koszy chcesz utworzyć. Lepiej, aby liczba koszy mieściła się w przedziale 5 oraz 15 . 10 kosze są idealnym rozwiązaniem.
• Rozmiar kosza zależy od tego, ile koszy chcesz utworzyć. Powiedzmy, że najniższa wartość to 23 a najwyższa wartość to 252 . And you want to make 10 pojemniki. Twój rozmiar pojemnika będzie: (wartość najwyższa - wartość najniższa)/rozmiar pojemnika = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 lub 23 to nie jest dobry rozmiar kosza. Robimy go do 25.
• Teraz czas na decyzję, od którego miejsca zaczniesz swoje kosze. W powyższym przykładzie nie jest dobrym pomysłem rozpoczęcie od numeru 23 Zacznijmy od liczby 21 . Więc, kosze będą: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, oraz 246-270 .
• W Funkcja FREQUENCY istnieje parametr kosze_towarów . To find that kosze_towarów musisz użyć najwyższej wartości z koszy. Na przykład dla powyższych koszy kosze_towarów będzie: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 oraz 270 Zapamiętaj te informacje. Jeśli nie rozumiesz, nie przejmuj się. Koncepcja będzie dla ciebie jaśniejsza, gdy skończysz ten tutorial.

7 Metod tworzenia tabeli rozkładu częstości w programie Excel

W tej części artykułu dowiemy się m.in. 7 proste sposoby na wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel .

Nie wspominając o tym, że używaliśmy Microsoft Excel 365 wersja dla tego artykułu; możesz użyć dowolnej innej wersji w zależności od swojej wygody.

1) Korzystanie z tabeli przestawnej

Korzystanie z PivotTable aby utworzyć program Excel tabela rozkładu częstotliwości jest jednym z najprostszych sposobów. W poniższym zbiorze danych mamy rekord o wartości 221 uczniów i ich wyników w testach. Naszym celem jest rozdzielenie uczniów według dziesięciopunktowego przedziału ( 1-10, 11-20 , i tak dalej).

Wykonajmy kroki wymienione poniżej.

Krok 01: Wstawianie tabeli przestawnej

• Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę w obrębie tabeli.
• Następnie należy kliknąć na Wkładka tab.
• Po tym, w Tabele grupa wybrać PivotTable opcja.

W związku z tym Tworzenie tabeli przestawnej Na arkuszu pojawi się okno dialogowe jak na poniższym obrazku.

• W Tworzenie tabeli przestawnej w oknie dialogowym, wybierz Nowy arkusz opcja.
• Następnie kliknij na OK .

Po tym, będziesz mógł zobaczyć Pola tabeli przestawnej okno zadań, jak pokazano na poniższym obrazku.

Krok 02: Umieszczanie pola Score w obszarze Rows

• Po pierwsze, umieść Wynik pole w Rzędy obszar w Pola tabeli przestawnej okienko zadań.

Aby umieścić pole w obszarze, musisz przesunąć kursor myszy nad pole; wskaźnik myszy zmieni się w ikonę czarnej strzałki z czterema głowami. Kliknij teraz myszką i przeciągnij, aż dotrzesz do obszaru. Gdy znajdziesz się nad obszarem, zwolnij myszkę.

Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy na pole, a następnie wybrać opcję Dodaj do etykiet wierszy opcja z rozwijanej listy.

Krok 03: Umieszczenie pola Student w obszarze Values

• Postępując w ten sam sposób, umieść Student pole w Wartości obszar.

Wartości Student pola są podsumowywane przez liczniki i otrzymujemy raport tabeli przestawnej jak na poniższym obrazku.

Krok 04: Grupowanie w celu uzyskania 10-punktowego kosza lub zakresu

Teraz zrobimy zgrupowanie o zasięgu dziesięciopunktowym (. 1-10 , 11-20 , i tak dalej).

• Po pierwsze, kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną wartość w Wynik kolumnę pola w tabeli przestawnej, pojawi się menu skrótów.
• Następnie należy wybrać Grupa z opcji menu skrótów.

Krok 05: Uzyskanie zgrupowanej tabeli przestawnej

• W Grupowanie W oknie dialogowym widać Począwszy od wartość jest 27 jako 27 to najniższa wartość pola score. Chcemy zrobić rozkład częstotliwości jako 21-30 , 31-40 , 41-50 , i tak dalej.Wpisaliśmy więc 21 jako Począwszy od wartość.
• Po tym weszliśmy do Kończąc na wartość jako 100 .
• Następnie użyliśmy Przez wartość jako 10 ponieważ każdy kosz będzie miał 10 wartości.
• Następnie należy kliknąć przycisk OK przycisk.

W konsekwencji otrzymasz raport tabeli przestawnej jak na poniższym obrazku.

Krok 06: Tworzenie histogramu/tabeli rozkładu częstotliwości i wykresu

• Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z PivotTable .
• Teraz przejdź do Wkładka zakładka z Wstążka .
• Następnie należy wybrać Wstawianie wykresów kolumnowych i słupkowych opcja.
• Następnie należy wybrać Kolumna zagregowana z rozwijanej listy.

W związku z tym na Twoim arkuszu pojawi się następujący wykres.

Uwaga: Zastosowaliśmy jednakowy zakres wielkości ( 1-10 , 11-20 ), aby automatycznie utworzyć grupy w naszym przykładzie. Jeśli nie chcesz grupować przedmiotów w równych zakresach wielkości, możesz utworzyć własne grupy. Powiedzmy, że możesz chcieć przypisać oceny literowe (A+, A, B, C itd.) na podstawie wyników uczniów. Aby wykonać ten rodzaj grupowania, wybierz wiersze dla pierwszej grupy, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Grupa Powtórz te kroki dla każdej nowej grupy, którą chcesz utworzyć. Następnie zmień domyślne nazwy grup na bardziej znaczące.

Read More: Jak zrobić histogram częstotliwości względnej w Excelu (3 przykłady)

2) Wykorzystanie funkcji COUNTIFS

Teraz dowiemy się, jak możemy stworzyć tabelę rozkładu częstości w Excelu za pomocą. Funkcja COUNTIFS .

Aby pokazać, jak zrobić tabelę rozkładu częstości w Excelu przy użyciu COUNTIFS użyjemy funkcji 3 przykłady.

Powiedz, że twoja firma przeprowadziła badanie 100 ludzie powinni wiedzieć dwie rzeczy:

• Ile dzieci ma każdy z ankietowanych.
• I ich roczny dochód.

Zostało to zademonstrowane na poniższym zbiorze danych.

Twój szef zlecił Ci wykonanie dwóch tablic rozkładu częstości: jednej dla Liczba dzieci i jeszcze jeden dla Dochód (roczny) .

Przed wykonaniem rozkładu częstości nadajmy przedziałom jakieś unikalne nazwy.

• Na stronie Liczba dzieci zakres jest C5: C104 to nazwę go Dzieci .
• I Rocznie Dochód zakres jest D5: D104 , nazwę go jako Dochód .

Możesz użyć dowolna 1 z wymienionych w tym artykule metod do nazwania zakresów w programie Excel.

Przykład 01: Rozkład częstościowy liczby kolumn dla dzieci

• Po pierwsze, użyj formuły w komórce K4 aby uzyskać Najwyższa wartość w Liczba dzieci kolumna.

• Teraz, uderzaj ENTER .

W rezultacie otrzymasz następujące dane wyjściowe na swoim arkuszu.

• Następnie w komórce należy wpisać formułę podaną poniżej K5 aby uzyskać Najniższa wartość kolumny o nazwie Liczba dzieci .

W związku z tym, będziesz miał najniższa wartość w Kolumna No. of Children, jak pokazano na poniższym obrazku.

Tak więc, dla kolumny Liczba dzieci , nie ma sensu robić rozkładu częstotliwości jak 0-1 , 2-3 oraz 4-5 Z tego powodu będziemy używać prostych 0 , 1 , 2 , 3 , 4 oraz 5 jak pokazano na poniższym obrazku.

• Teraz wprowadź w komórce następującą formułę G5 .

Tutaj, komórka F5 odnosi się do komórki kolumny Liczba dzieci .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

W konsekwencji na ekranie zobaczysz następujący obraz.

• Następnie należy użyć AutoFill funkcja programu Excel, aby uzyskać pozostałe dane wyjściowe w Częstotliwość kolumna.

• Następnie w komórce wstawiamy następującą formułę H5 .

Tutaj, komórka G5 wskazuje komórkę kolumny Częstotliwość .

• Następnie należy uderzyć ENTER .

W rezultacie otrzymasz następujące wyjście, jak pokazano na poniższym rysunku.

• Po tym, w komórce H6 stosować następujący wzór.

Tutaj, komórka H5 odnosi się do pierwszej komórki kolumny o nazwie Częstotliwość skumulowana .

• Następnie naciśnij ENTER .

Następnie w arkuszu będziesz miał następujące dane wyjściowe.

• Teraz, używając AutoFill opcja programu Excel, otrzymasz pozostałe dane wyjściowe z Częstotliwość skumulowana kolumna.

Przykład 02: Rozkład częstości dochodów (rocznych) Kolumna

Najniższa i najwyższa wartość kolumny "Dochód" to. 20,000 oraz 180,000 odpowiednio. powiedzmy, że chcesz zrobić rozkład częstotliwości z wykorzystaniem następujących koszy:

• 50000 lub mniej
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Ponad 150000
• Teraz wprowadź powyższe kosze ręcznie, jak na poniższym obrazku.

Tutaj również zdefiniowaliśmy kosze_towarów wartości (wiesz, że najwyższe wartości koszy sprawiają, że kosze_towarów Na rysunku widać, że ostatni kosz nie ma najwyższej wartości, więc kosze_towarów wartość dla tego bloku jest pusta).

• Następnie w komórce 1. kosza wpisujemy następującą formułę H13 .

Tutaj, komórka G13 wskazuje komórkę kolumny o nazwie kosze_towarów .

• Teraz naciśnij ENTER .

W rezultacie na arkuszu będziesz miał następujące dane wyjściowe.

• Teraz, w komórce H14 wprowadź następujący wzór.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

W rezultacie otrzymasz następujące dane wyjściowe na swoim arkuszu.

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania do komórki H18 i otrzymasz następujące dane wyjściowe w Częstotliwość kolumna.

• Teraz, w komórce H19 skorzystać z podanego poniżej wzoru.

• Następnie uderz w ENTER .

W rezultacie otrzymasz wszystkie wartości w Częstotliwość kolumna jak zaznaczono na poniższym obrazku.

Uwaga: Tutaj użyliśmy innej formuły dla różnych komórek. Ponieważ rozmiary binów nie są tutaj równe. Pierwszy i ostatni rozmiar binów są różne, a pozostałe rozmiary binów są równe.

• Po tym, wykorzystaj kroki wymienione wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Przykład 03: Rozkład częstości w tekstach

Spójrz teraz na następujący zbiór danych. Nazwy kolumna ma łącznie 50 nazwy. Naszym pierwszym zadaniem jest wypisanie listy unikalne nazwy w osobnej kolumnie. Kolejnym zadaniem jest znalezienie wystąpień ( Częstotliwości ) z. Nazwy w kolumnie.

Wykonajmy kroki wymienione poniżej.

Kroki:

• Po pierwsze, przejdź do Dane zakładka. w Sortowanie & Filtr grupę poleceń kliknij na Zaawansowane polecenie.

W związku z tym Filtr zaawansowany Pojawi się okno dialogowe.

• Pod adresem Działanie znajdziesz dwie opcje: Filtrowanie listy, w miejscu oraz Kopiuj do innej lokalizacji Wybierz Kopiuj do innej lokalizacji przycisk radiowy.
• Następnie w. Zakres listy pole, wstawimy zakres $B$4:$B$54 (w tym nagłówek kolumny Nazwy ).
• Teraz, niech Zakres kryteriów jako puste. W Kopiuj do pole, wprowadzenie $D$4 .
• Na koniec zaznacz pole wyboru Tylko unikalne rekordy i kliknąć na OK .

W rezultacie otrzymasz listę unikalnych rekordów w komórce D5 jak na obrazku poniżej.

Teraz dowiedzmy się Częstotliwość oraz Częstotliwość skumulowana tych nazwisk.

• Po pierwsze, wprowadź w komórce następującą formułę E5 .

Tutaj zakres $B$5:$B$54 wskazuje zakres Nazwy i komórka D5 odnosi się do komórki o unikalnej wartości Nazwy .

• Następnie uderz w ENTER .

W rezultacie otrzymasz wtedy Częstotliwość unikalnych nazw z zakresu, jak pokazano na poniższym obrazku.

• Teraz, używając AutoFill funkcja programu Excel, możemy uzyskać pozostałe dane wyjściowe.

• Po tym, wykorzystaj kroki wymienione wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Read More: Jak obliczyć skumulowaną częstotliwość procentową w programie Excel (6 sposobów)

3. zastosowanie funkcji FREQUENCY

Stosując FREQUENCY funkcja jest kolejnym skutecznym sposobem na wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel Pokażemy ci, jak używać FREQUENCY funkcja do wykonania rozkładu częstotliwości za pomocą następujących kroków.

Kroki:

• Po pierwsze, włóż Dochód zakresy i kosze_towarów wartości, jak pokazano na poniższym rysunku.

• Następnie w komórce należy wpisać formułę podaną poniżej D5 .

Tutaj zakres $C$5:$C$10 reprezentuje zakres komórek w kolumnie kosze_towarów .

• Teraz naciśnij ENTER .

W rezultacie otrzymasz. Częstotliwość dla wszystkich zakresów jednocześnie.

• Następny, zastosować kroki wymienione wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Read More: Jak znaleźć średnią rozkładu częstości w Excelu (4 proste sposoby)

4. wykorzystanie funkcji INDEX i FREQUENCY

W tej części artykułu będziemy używać Funkcja INDEX i FREQUENCY funkcja do wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel Aby to zrobić, wykonajmy kroki wymienione poniżej.

Kroki:

• Po pierwsze, włóż Dochód zakresy i kosze_towarów wartości jak zaznaczono na poniższym obrazku.

• Następnie w komórce należy wpisać następującą formułę E5 .

Tutaj zakres $D$5:$D$10 odnosi się do zakresu komórek kolumny kosze_towarów i komórka B5 wskazuje numery seryjne.

• Teraz naciśnij ENTER .

Następnie, będziesz miał Częstotliwość za pierwszy Dochód zakres.

• Na tym etapie możesz użyć AutoFill funkcja programu Excel, aby uzyskać pozostałe wyjścia z Częstotliwość kolumna.

• Następnie, użyj tych samych kroków, co wspomniane wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Read More: Jak obliczyć względny rozkład częstości w programie Excel (2 metody)

5) Używanie funkcji SUM i JEŻELI

Teraz nauczymy się, jak wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel używając SUMA oraz JEŚLI Funkcje. To dość prosta metoda, podążajmy za nią.

Kroki:

• Po pierwsze, wprowadź Dochód zakresy i kosze_towarów wartości, jak pokazano na poniższym obrazku.

• Następnie w komórce należy wpisać następującą formułę D5 .

Tutaj, komórka C5 odnosi się do komórki kosze_towarów kolumna.

• Następnie uderz w ENTER .

Następnie w arkuszu masz następujące dane wyjściowe.

• Teraz, w komórce D6 , wstawić wzór podany poniżej.

• Następnie naciśnij ENTER .

W rezultacie będziesz miał Częstotliwość dla 2. zakres.

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania do komórki D10 aby skopiować formułę w tych komórkach, a otrzymasz następujące dane wyjściowe.

• Następnie należy użyć następującej formuły w komórce D11 .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

W rezultacie otrzymasz. Częstotliwość dla wszystkich zakresów.

Uwaga: Tutaj użyliśmy różnych formuł dla różnych komórek. Ponieważ rozmiary binów nie są tu równe. Pierwszy i ostatni bin są różne, a pozostałe rozmiary binów są równe.

• Po tym zastosować kroki wymienione wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Read More: Jak stworzyć zgrupowany rozkład częstotliwości w Excelu (3 proste sposoby)

6) Zastosowanie funkcji SUMPRODUCT

W tej części artykułu zastosujemy m.in. Funkcja SUMPRODUCT do wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel Zastosujmy następujące kroki omówione poniżej.

Kroki:

• Po pierwsze, włóż Dochód zakresy i kosze_towarów wartości, jak pokazano na poniższym obrazku.

• Następnie wprowadź w komórce następującą formułę D5 .

Tutaj, komórka C5 odnosi się do komórki kolumny kosze_towarów .

• Teraz naciśnij ENTER .

Następnie będziesz miał następujące wyjście, jak zaznaczono na poniższym obrazku.

• Następnie należy użyć następującej formuły w komórce D6 .

• Następnie naciśnij ENTER .

W rezultacie będziesz miał Częstotliwość dla 2. dochód zakres.

• Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania do komórki D10 i otrzymasz następujące dane wyjściowe w swoim arkuszu.

• Następnie należy użyć następującej formuły w komórce D11 .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

W rezultacie będziesz miał Częstotliwość dla wszystkich Dochód zakresy, jak pokazano na poniższym obrazku.

• Po tym, użyj tych samych kroków, co wspomniane wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe w Częstotliwość skumulowana kolumna.

Uwaga: Tutaj zastosowaliśmy różne formuły dla różnych komórek. Ponieważ rozmiary binów nie są tutaj równe. Pierwszy i ostatni rozmiar binów są różne, a pozostałe rozmiary binów są równe.

Read More: Jak obliczyć odchylenie standardowe rozkładu częstości w Excelu

Część ćwiczeniowa

W Excel Workbook , udostępniliśmy Część ćwiczeniowa po prawej stronie arkusza. Proszę przećwiczyć to samemu.

Wniosek

To wszystko na temat dzisiejszej sesji. Głęboko wierzę, że ten artykuł był w stanie poprowadzić Cię do wykonać tabelę rozkładu częstotliwości w programie Excel . Zapraszamy do pozostawienia komentarza, jeśli masz jakieś zapytania lub zalecenia dotyczące poprawy jakości artykułu. Aby dowiedzieć się więcej o Excelu, możesz odwiedzić naszą stronę internetową, ExcelWIKI . Szczęśliwej nauki!