Bij het werken in Excel moeten we vaak een verdeeltabel maken U kunt een frequentieverdelingstabel maken in Excel op een flink aantal manieren. Wij hebben hier een samenvatting van in totaal 7 methoden in dit artikel.

Behalve deze 6 methoden, als je andere technieken kent, laat het me weten in de commentaarsectie.

Excel-werkboek downloaden

Terminologieën van een frequentieverdelingstabel

Alvorens in te gaan op de bespreking van een frequentieverdelingstabel maken in Excel laten we je kennismaken met de terminologie van een frequentieverdelingstabel .

Kijk naar de volgende nummers. Dit zijn de Wiskunde scores van 20 studenten op een examen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Zie jezelf als de leraar van deze studenten.

Uw taak is om de bovenstaande scores te categoriseren om erachter te komen -

• Hoeveel studenten kregen A
• Hoeveel studenten kregen A-
• Hoeveel studenten kregen B
• Hoeveel studenten kregen C
• Hoeveel studenten kregen D
• En hoeveel studenten zijn gezakt (cijfer F ) op het examen.

Aangezien het aantal studenten slechts 20 U kunt handmatig een frequentieverdelingstabel maken zonder gebruik te maken van een formule of een geavanceerd hulpmiddel (bijvoorbeeld, Draaitabel ) Maar als u een statisticus bent of met grote gegevens werkt, hebt u misschien te maken met duizenden, zo niet miljoenen getallen. En één ding is zeker: u kunt de fouten die kunnen ontstaan bij een handmatig proces niet vermijden.

In de volgende afbeelding zie je dat we een frequentieverdelingstabel We hebben het handmatig gedaan, en het is alleen om u kennis te laten maken met de termen die betrekking hebben op een frequentieverdelingstabel.

• Bak: In de bovenstaande afbeelding zijn er 6 bakken. Ze zijn >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 en <40 .
• Grootte van de bak: De grootte van de eerste bak ( >=80 ) is 21 . Van 80 naar 100 zijn er 21 getallen. De grootte van de tweede bak ( 70-79 ), derde bak ( 60-69 ), vierde bak ( 50-59 ), en vijfde bak ( 40-49 ) is 10 aangezien er 10 De grootte van de laatste bak ( <40 ) is 40 vanaf 0 naar 39 er zijn 40 waarden.
• Frequentie: Frequentie is hoeveel waarden worden geteld voor een bin. Bijvoorbeeld, voor bin 70-79 hebben we gevonden 2 scores. Dus de frequentie van bin 70-79 is 2 . voor bak 50-59 hebben we gevonden 4 scores. Dus de frequentie van bin 50-59 is 4 .
• Cumulatieve frequentie: Je krijgt de cumulatieve frequentie uit de standaardfrequentie. In de bovenstaande afbeelding zie je dat er een Cumulatieve frequentie kolom. De eerste frequentie is 7 wat hetzelfde is als de standaardfrequentie van 7 aan de linkerkant. De volgende cumulatieve frequentie is 9 . 9 wordt gevonden door standaardfrequenties op te tellen 7 en 2 (7+2=9) Op dezelfde manier kun je de volgende cumulatieve frequentie vinden 13 (7+2+4) de volgende 1 7 ( 7+2+4+4) , de volgende cumulatieve frequentie op 19 ( 7+2+4+4+2), en de laatste 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Zo, u kent nu de terminologieën met betrekking tot een frequentieverdelingstabel .

Dataset voorbereiden om een frequentieverdelingstabel te maken

Voordat je een frequentieverdelingstabel maken in Excel moet u uw gegevens op de volgende manieren voorbereiden:

• Zoek eerst de laagste en hoogste waarden in uw gegevensverzameling. U kunt de Excel MIN functie en MAX-functie om respectievelijk de laagste en de hoogste waarde te achterhalen. Of u kunt de functies van Excel gebruiken: Van klein naar groot sorteren , Sorteer Grootste naar Kleinste, of Sorteer om gegevens te sorteren en vervolgens de kleinste en grootste waarden uit een gegevensverzameling te halen. Wij geven er de voorkeur aan de MIN en MAX functies . Deze twee zullen uw gegevensregeling niet veranderen.
• Bepaal vervolgens hoeveel bakken u wilt maken. Het is beter om uw aantal bakken te houden tussen 5 en 15 . 10 bakken is ideaal.
• De grootte van de bak hangt af van het aantal bakken dat u wilt maken. Stel dat de laagste waarde is 23 en de hoogste waarde is 252 En je wilt 10 bakken. Uw bakgrootte zal zijn: (Hoogste waarde - Laagste waarde)/Binnenmaat = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 of 23 is geen goede bakmaat. We maken er 25 van.
• Nu is het tijd om te beslissen waar u uw bakken begint. In het bovenstaande voorbeeld is het geen goed idee om te beginnen met het nummer 23 Laten we beginnen met het nummer 21 Dus, de bakken zullen: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, en 246-270 .
• In de FREQUENTIE-functie is er een parameter bins_array Om te vinden dat bins_array moet u de hoogste waarde van de bakken gebruiken. Bijvoorbeeld, voor de bovenstaande bakken, de bins_array zal zijn: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 en 270 Onthoud deze informatie. Als je het niet begrijpt, maak je geen zorgen. Het concept zal je duidelijker worden als je klaar bent met deze tutorial.

7 Methoden om een frequentieverdelingstabel in Excel te maken

In dit deel van het artikel gaan we het volgende leren 7 eenvoudige manieren om een frequentieverdelingstabel maken in Excel .

Niet te vergeten dat we de Microsoft Excel 365 versie voor dit artikel; u kunt elke andere versie gebruiken, al naar gelang uw gemak.

1. Draaitabel gebruiken

Met behulp van Draaitabel om een Excel frequentieverdelingstabel is een van de gemakkelijkste manieren. In de volgende dataset hebben we een record van 221 studenten en hun testscores. Ons doel is om de studenten te scheiden volgens een bereik van tien punten ( 1-10, 11-20 enzovoort).

Laten we de onderstaande stappen volgen.

Stap 01: Draaitabel invoegen

• Selecteer eerst een willekeurige cel in de tabel.
• Klik vervolgens op de Plaats tab.
• Daarna, in de Tabellen groep kiezen voor de Draaitabel optie.

Als gevolg daarvan zijn de Kruistabel maken dialoogvenster verschijnt op uw werkblad zoals in de volgende afbeelding.

• In de Kruistabel maken dialoogvenster, kies de Nieuw werkblad optie.
• Klik dan op OK .

Daarna kunt u de Draaitabel Velden taakvenster zoals in de onderstaande afbeelding.

Stap 02: Scoreveld plaatsen in het gebied Rijen

• Plaats eerst de Score veld in de Rijen gebied in de Draaitabel Velden taakvenster.

Om een veld in een gebied te plaatsen, moet u met uw muisaanwijzer over het veld gaan; de muisaanwijzer verandert dan in een vierkoppig zwart pijltje. Klik nu op uw muis en sleep totdat u uw gebied bereikt. Wanneer u boven het gebied bent, laat u de muis gewoon los.

Let op: U kunt ook rechtsklikken op een veld, en dan kunt u de Toevoegen aan rij-labels optie uit het keuzemenu.

Stap 03: Student veld plaatsen in het Waarden gebied

• Op dezelfde manier plaatst u de Student veld in de Waarden gebied.

Waarden van de Student veld worden samengevat in aantallen en u krijgt een draaitabelrapport als de onderstaande afbeelding.

Stap 04: Groeperen om een tienpuntenbak of -bereik te krijgen

Nu gaan we een groepering van tien punten maken ( 1-10 , 11-20 enzovoort).

• Klik eerst met de rechtermuisknop op een willekeurige waarde in de Score veldkolom in de draaitabel, en er verschijnt een snelmenu.
• Kies vervolgens Groep uit de opties van het snelmenu.

Stap 05: De gegroepeerde draaitabel verkrijgen

• In de Groepering dialoogvenster, ziet u de Vanaf waarde is 27 als 27 is de laagste waarde van het scoreveld. We willen een frequentieverdeling als 21-30 , 31-40 , 41-50 enzovoort. Dus, we hebben 21 als de Vanaf waarde.
• Daarna gingen we naar Eindigend bij waarde als 100 .
• Daarna gebruikten we Door waarde als 10 aangezien elke bak 10 waarden.
• Daarna klikt u op de OK knop.

U krijgt dan een draaitabelrapport zoals in de volgende afbeelding.

Stap 06: Histogram/Frequentieverdelingstabel en grafiek maken

• Selecteer eerst een willekeurige cel uit de Draaitabel .
• Ga nu naar de Plaats tabblad van de Lint .
• Selecteer daarna de Kolom- en staafdiagram invoegen optie.
• Kies vervolgens de Geclusterde kolom uit de drop-down.

Op uw werkblad ziet u dan de volgende grafiek.

Let op: Wij hebben een reeks van gelijke grootte gebruikt ( 1-10 , 11-20 enzovoort) om in ons voorbeeld automatisch groepen te maken. Als u de items niet wilt groeperen in reeksen van gelijke grootte, kunt u uw eigen groepen maken. Stel dat u lettercijfers wilt toekennen (A+, A, B, C, enzovoort) op basis van de scores van de leerlingen. Om dit type groepering te doen, selecteert u de rijen voor de eerste groep, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u vervolgens Groep Herhaal deze stappen voor elke nieuwe groep die u wilt maken. Wijzig vervolgens de standaardnamen van de groepen met meer betekenisvolle namen.

Lees meer: Een relatief frequentiehistogram maken in Excel (3 voorbeelden)

2. Gebruik van de COUNTIFS-functie

Nu gaan we leren hoe we een frequentieverdelingstabel in Excel kunnen maken met behulp van de Functie COUNTIFS .

Om u te laten zien hoe u een frequentieverdelingstabel in Excel maakt met behulp van de COUNTIFS functie, gebruiken we 3 voorbeelden.

Zeg dat uw bedrijf onderzocht 100 mensen twee dingen weten:

• Hoeveel kinderen elk van de geënquêteerden heeft.
• En hun jaarlijks inkomen.

Het wordt gedemonstreerd in de volgende dataset.

Je baas gaf je de opdracht om twee frequentieverdelingstabellen te maken: één voor Aantal kinderen en een andere voor Inkomen (jaarlijks) .

Voordat we de frequentieverdeling maken, geven we de bereiken unieke namen.

• De Aantal kinderen bereik is C5: C104 zal ik het noemen Kinderen .
• En de Jaarlijks Inkomen bereik is D5: D104 zal ik het noemen als Inkomen .

U kunt een van de in dit artikel genoemde methoden om de bereiken in Excel een naam te geven.

Voorbeeld 01: Frequentieverdeling van het aantal kinderen Kolom

• Gebruik eerst de formule in cel K4 om de Hoogste waarde in de Aantal kinderen column.

• Druk nu op ENTER .

Als resultaat krijgt u de volgende uitvoer op uw werkblad.

• Vervolgens voert u de onderstaande formule in in cel K5 om de Laagste waarde van de kolom met de naam Aantal kinderen .

Bijgevolg zult u de laagste waarde in de Aantal kinderen kolom, zoals in de volgende afbeelding.

Dus, voor kolom Aantal kinderen , heeft het geen zin om een frequentieverdeling te maken zoals 0-1 , 2-3 en 4-5 Om deze reden zullen we rechte 0 , 1 , 2 , 3 , 4 en 5 zoals in de volgende afbeelding.

• Voer nu de volgende formule in cel G5 .

Hier, cel F5 verwijst naar de cel van kolom Aantal kinderen .

• Druk daarna op ENTER .

Bijgevolg ziet u het volgende beeld op uw scherm.

• Gebruik vervolgens de AutoFill functie van Excel om de rest van de uitgangen in de Frequentie column.

• Voeg dan de volgende formule in in cel H5 .

Hier, cel G5 geeft de cel van kolom Frequentie .

• Druk daarna op ENTER .

Als resultaat krijgt u de volgende uitvoer zoals in de onderstaande afbeelding.

• Daarna, in cel H6 gebruik de volgende formule.

Hier, cel H5 verwijst naar de eerste cel van de kolom met de naam Cumulatieve frequentie .

• Druk vervolgens op ENTER .

Vervolgens krijgt u de volgende uitvoer op uw werkblad.

• Door de AutoFill optie van Excel, krijgt u de overige uitgangen van de Cumulatieve frequentie column.

Voorbeeld 02: Frequentieverdeling van het inkomen (per jaar) Kolom

De laagste en de hoogste waarde van de kolom Inkomen zijn 20,000 en 180,000 Stel dat u een frequentieverdeling wilt maken met de volgende bakken:

• 50000 of minder
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Meer dan 150000
• Voer nu de bovenstaande bins handmatig in zoals in de onderstaande afbeelding.

Hier hebben wij ook de bins_array waarden (je weet wel, de hoogste waarden van de bakken maken de bins_array In de afbeelding zie je dat de laatste bak geen hoogste waarde heeft, dus de bins_array waarde voor deze bak leeg is).

• Vervolgens voert u voor de 1e bak de volgende formule in in de cel H13 .

Hier, cel G13 geeft de cel van de kolom met de naam bins_array .

• Druk nu op ENTER .

Bijgevolg krijgt u de volgende uitvoer op uw werkblad.

• Nu, in cel H14 voer de volgende formule in.

• Druk daarna op ENTER .

Bijgevolg krijgt u de volgende uitvoer op uw werkblad.

• Sleep vervolgens de Vulgreep tot cel H18 en je krijgt de volgende uitvoer in de Frequentie column.

• Nu, in cel H19 gebruik de onderstaande formule.

• Druk daarna op ENTER .

Als gevolg daarvan krijgt u alle waarden in de Frequentie kolom zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding.

Let op: Hier hebben we een andere formule gebruikt voor verschillende cellen. Omdat de bin sizes hier niet gelijk zijn. De eerste en de laatste bin sizes zijn verschillend en de overige bin sizes zijn gelijk.

• Daarna, gebruik de eerder genoemde stappen om de volgende uitgangen te verkrijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Voorbeeld 03: Frequentieverdeling uit teksten

Kijk nu naar de volgende dataset. De Namen kolom heeft een totaal van 50 namen. Onze eerste taak is om de unieke namen in een aparte kolom. De volgende taak is om de voorkomens ( Frequenties ) van de Namen in de kolom.

Laten we de onderstaande stappen volgen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Gegevens tabblad. In de Sorteren en filteren groep commando's klikt u op de Geavanceerd commando.

Als gevolg daarvan zijn de Geavanceerd filter dialoogvenster verschijnt.

• Onder Actie vindt u twee opties: Filter de lijst, ter plaatse en Kopiëren naar een andere locatie Selecteer de Kopiëren naar een andere locatie keuzerondje.
• Daarna, in de Lijst bereik veld, voegen we bereik $B$4:$B$54 (inclusief de kolomtitel Namen ).
• Nu, laat de Criteria als blanco. In de Kopieer naar het veld, invoer $D$4 .
• Schakel ten slotte het selectievakje Alleen unieke records en klik op OK .

Bijgevolg krijgt u een lijst van unieke records in cel D5 zoals de afbeelding hieronder.

Laten we nu de Frequentie en Cumulatieve frequentie van deze namen.

• Voer eerst de volgende formule in de cel E5 .

Hier is het bereik $B$5:$B$54 geeft het bereik aan van Namen en cel D5 verwijst naar de cel van de unieke Namen .

• Druk daarna op ENTER .

Als gevolg daarvan krijgt u dan de Frequentie van de unieke namen uit de reeks, zoals in de volgende afbeelding.

• Nu, met behulp van de AutoFill functie van Excel, kunnen we de rest van de outputs krijgen.

• Daarna, gebruik de eerder genoemde stappen om de volgende uitgangen te verkrijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Lees meer: Hoe cumulatief frequentiepercentage berekenen in Excel (6 manieren)

3. Toepassing van de FREQUENTIE-functie

Het toepassen van de FREQUENTIE functie is een andere efficiënte manier om een frequentieverdelingstabel maken in Excel Laten we zien hoe je de FREQUENTIE functie om een frequentieverdeling te maken aan de hand van de volgende stappen.

Stappen:

• Plaats eerst de Inkomen bereiken en de bins_array waarden zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

• Vervolgens voert u de onderstaande formule in in cel D5 .

Hier is het bereik $C$5:$C$10 staat voor het bereik van de cellen in de kolom bins_array .

• Druk nu op ENTER .

Als gevolg daarvan krijgt u de Frequentie voor alle bereiken tegelijk.

• Volgende, gebruik de eerder genoemde stappen om de volgende uitgangen te verkrijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Lees meer: Hoe de gemiddelde frequentieverdeling in Excel te vinden (4 eenvoudige manieren)

4. Gebruik van de functies INDEX en FREQUENTIE

In dit deel van het artikel gebruiken we de INDEX-functie en de FREQUENTIE functie naar een frequentieverdelingstabel maken in Excel Laten we de onderstaande stappen volgen om dit te doen.

Stappen:

• Plaats eerst de Inkomen bereiken en bins_array waarden zoals aangegeven in de volgende afbeelding.

• Vervolgens voert u de volgende formule in in cel E5 .

Hier is het bereik $D$5:$D$10 verwijst naar het cellenbereik van kolom bins_array en cel B5 geeft de serienummers aan.

• Druk nu op ENTER .

Vervolgens heeft u de Frequentie voor de eerste Inkomen bereik.

• In dit stadium kunt u de AutoFill functie van Excel om de resterende uitgangen van de Frequentie column.

• Dan, gebruik dezelfde stappen als eerder genoemd om de volgende uitvoer te krijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Lees meer: Hoe de relatieve frequentieverdeling in Excel te berekenen (2 methoden)

5. De functies SUM en IF gebruiken

Nu gaan we leren hoe we een frequentieverdelingstabel maken in Excel met behulp van de SUM en ALS functies. Het is een vrij eenvoudige methode. Laten we het volgen.

Stappen:

• Voer eerst de Inkomen bereiken en de bins_array waarden zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

• Vervolgens voert u de volgende formule in in cel D5 .

Hier, cel C5 verwijst naar de cel van de bins_array column.

• Druk daarna op ENTER .

Vervolgens heeft u de volgende uitvoer op uw werkblad.

• Nu, in cel D6 vul de onderstaande formule in.

• Druk vervolgens op ENTER .

Als gevolg daarvan heeft u de Frequentie voor de 2e bereik.

• Sleep vervolgens de Vulgreep tot cel D10 om de formule in deze cellen te kopiëren en u krijgt de volgende uitvoer.

• Gebruik daarna de volgende formule in cel D11 .

• Daarna drukt u op ENTER .

Als gevolg daarvan krijgt u de Frequentie voor alle bereiken.

Let op: Hier hebben we verschillende formules gebruikt voor verschillende cellen. Omdat de bin sizes hier niet gelijk zijn. De eerste en de laatste bin sizes zijn verschillend, en de overige bin sizes zijn gelijk.

• Daarna gebruik de eerder genoemde stappen om de volgende uitgangen te verkrijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Lees meer: Een gegroepeerde frequentieverdeling maken in Excel (3 eenvoudige manieren)

6. Toepassing van de SUMPRODUCT-functie

In dit deel van het artikel zullen we de SUMPRODUCT-functie naar een frequentieverdelingstabel maken in Excel Laten we de hieronder besproken stappen gebruiken.

Stappen:

• Plaats eerst de Inkomen bereiken en de bins_array waarden zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

• Voer daarna de volgende formule in de cel D5 .

Hier, cel C5 verwijst naar de cel van de kolom bins_array .

• Druk nu op ENTER .

Vervolgens krijgt u de volgende uitvoer zoals aangegeven in de volgende afbeelding.

• Gebruik vervolgens de volgende formule in cel D6 .

• Druk vervolgens op ENTER .

Als gevolg daarvan heeft u de Frequentie voor de 2e inkomen bereik.

• Sleep nu de Vulgreep tot cel D10 en je krijgt de volgende uitvoer in je werkblad.

• Gebruik daarna de volgende formule in cel D11 .

• Druk vervolgens op ENTER .

Als gevolg daarvan heeft u de Frequentie voor alle Inkomen bereiken zoals in de onderstaande afbeelding.

• Daarna, gebruik dezelfde stappen als eerder genoemd om de volgende uitvoer te krijgen in de Cumulatieve frequentie column.

Let op: Hier hebben we verschillende formules gebruikt voor verschillende cellen. Omdat de bin sizes hier niet gelijk zijn. De eerste en de laatste bin sizes zijn verschillend en de overige bin sizes zijn gelijk.

Lees meer: Hoe de standaardafwijking van een frequentieverdeling berekenen in Excel

Praktijk Sectie

In de Excel Werkboek hebben we een Praktijk Sectie aan de rechterkant van het werkblad. Oefen het zelf.

Conclusie

Dat is alles over de sessie van vandaag. Ik geloof sterk dat dit artikel je heeft kunnen leiden naar een frequentieverdelingstabel maken in Excel Laat gerust een reactie achter als u vragen of aanbevelingen heeft om de kwaliteit van het artikel te verbeteren. Voor meer informatie over Excel kunt u onze website bezoeken, ExcelWIKI Gelukkig leren!