Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að búa til dreifingartöflu . Þú getur gert tíðni dreifingartöflu í Excel á marga vegu. Hér höfum við tekið saman samtals 7 aðferðir í þessari grein.

Að undanskildum þessum 6 aðferðum, ef þú veist um aðrar aðferðir, láttu mig vita í athugasemdahlutann.

Sækja Excel vinnubók

Hugtök tíðni dreifingartöflu

Áður en farið er út í umræðuna um hvernig á að búa til tíðnisdreifingartöflu í Excel skulum við kynna ykkur hugtök tíðnardreifingartöflu .

Sjáðu eftirfarandi tölur. Þetta eru Stærðfræði einkunn 20 nema í prófi.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Hugsaðu bara um þig sem kennara þessara nemenda.

Verkefni þitt er að flokka stigin hér að ofan til að komast að –

• Hversu margir nemendur fengu A
• Hversu margir nemendur fengu A-
• Hversu margir nemendur fengu B
• Hversu margir nemendur fengu C
• Hversu margir nemendur fengu D
• Og hversu margir nemendur féllu (einkunn F ) á prófinu.

Þar sem fjöldi nemenda er aðeins 20 , þú getur búið til tíðnidreifingartöflu handvirkt án þess að nota neina formúlu eða háþróuð tóldálksins sem heitir Uppsöfnuð tíðni .

• Næst skaltu ýta á ENTER .

Í kjölfarið muntu hafa eftirfarandi úttak á vinnublaðinu þínu.

• Nú, með því að nota AutoFill valkostinn í Excel, færðu það sem eftir er af dálknum Uppsöfnuð tíðni .

Dæmi 02: Tíðniskipting tekna ( Árlega) Dálkur

Lægsta og hæsta gildi dálksins Tekjur eru 20.000 og 180.000 í sömu röð. Segjum að þú viljir gera tíðnidreifingu með því að nota eftirfarandi hólf:

• 50000 eða minna
• 50001 – 70000
• 70001 – 90000
• 90001 – 110000
• 110001 – 130000
• 130001 – 150000
• Yfir 150000
• Nú skaltu slá inn ofangreindar hólf handvirkt eins og myndina hér að neðan.

Hér skilgreindum við líka bins_array gildin (þú veist, hæstu gildi bakanna mynda bins_array . Í mynd, þú sérð að síðasta hólfið hefur ekkert hæsta gildi, þannig að bins_array gildið fyrir þetta hólf er autt).

• Í kjölfarið , fyrir 1. hólf, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit H13 .

Hér, reit G13 tilgreinir reit dálksins sem heitir bins_array .

• Nú skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa eftirfarandi úttak á þínuvinnublað.

• Nú, í reit H14 sláðu inn eftirfarandi formúlu.

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi færðu eftirfarandi úttak á vinnublaðinu þínu.

• Dragðu síðan Fill Handle upp í reit H18 og þú munt fá eftirfarandi úttak í Tíðni dálknum.

• Nú, í reit H19 notaðu formúluna sem gefin er upp fyrir neðan.

• Í kjölfarið skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi færðu öll gildin í Tíðni dálknum eins og merkt er á myndinni hér að neðan.

Athugið: Hér höfum við notað mismunandi formúlu fyrir mismunandi frumur. Vegna þess að tunnustærðirnar eru ekki jafnar hér. Fyrsta og síðasta hólfstærðin eru mismunandi og þær stærðir sem eftir eru eru jafnar.

• Eftir það skaltu nota skrefin sem nefnd voru áðan til að fá eftirfarandi úttak í Uppsöfnuð tíðni dálkur.

Dæmi 03: Tíðni dreifing úr texta

Skoðaðu nú eftirfarandi gagnasafn. Dálkurinn Nöfn hefur samtals 50 nöfn. Fyrsta verk okkar er að skrá einstöku nöfnin í sérstakri dálki. Næsta verk er að finna út tilvik ( Tíðni ) nafna í dálknum.

Fylgjum skrefunum nefndhér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á flipann Gögn . Í Röðun & Sía hópur skipana smelltu á skipunina Ítarleg .

Þar af leiðandi er Ítarleg sían svarglugginn birtist.

• Undir Aðgerð finnur þú tvo valkosti: Sía listann, á sínum stað , og Afrita á annan stað . Veldu Afrita á annan stað valhnappinn.
• Í kjölfar þess, í reitnum Listasvið , munum við setja inn svið $B$4:$B$54 (þar á meðal dálkfyrirsögnin Nöfn ).
• Láttu nú viðmiðunarsviðið vera autt. Í Afrita í reitinn skaltu slá inn $D$4 .
• Að lokum skaltu velja gátreitinn Einungis einstakar færslur og smelltu á OK .

Þar af leiðandi færðu lista yfir einstaka færslur í reit D5 eins og myndin hér að neðan.

Nú skulum við komast að Tíðni og Uppsöfnuð tíðni þessara nafna.

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit E5 .

Hér er bilið $B$5:$B $54 gefur til kynna svið nafna og hólf D5 vísar til hólfs einkvæmu nafna .

• Eftir það , ýttu á ENTER .

Þar af leiðandi færðu Tíðni einkvæmu nafnanna frá svið eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Nú, með því að nota AutoFill eiginleikinn í Excel, við getum fengið restina af úttakunum.

• Í kjölfarið notið skref sem nefnd voru áðan til að fá eftirfarandi úttak í Uppsöfnuð tíðni dálknum.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út uppsafnaða tíðnihlutfall í Excel (6 leiðir)

3. Tíðniaðgerð beitt

Að beita TÍÐNI aðgerðinni er önnur skilvirk leið til að búið til tíðnisdreifingartöflu í Excel . Við skulum sýna þér hvernig á að nota FREQUENCY aðgerðina til að gera tíðnidreifingu með því að nota eftirfarandi skref.

Skref:

• Í fyrsta lagi, settu inn Tekjusvið og bins_array gildin eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Í kjölfarið , sláðu inn formúluna hér að neðan í reit D5 .

Hér er bilið $C$5:$ C$10 táknar svið frumna í dálknum bins_array .

• Nú skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi færðu Tíðni fyrir öll svið í einu.

• Næsta , notaðu skrefin sem nefnd voru áður til að fá eftirfarandi úttak í dálknum Uppsöfnuð tíðni .

Lesa meira: Hvernig á að finna meðaltal tíðni dreifingar í Excel (4 auðveldar leiðir)

4. Notkun INDEX og FREQUENCY aðgerðir

Íþessum hluta greinarinnar, munum við nota INDEX aðgerðina og FREQUENCY aðgerðina til að búa til tíðni dreifingartöflu í Excel . Við skulum fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Í fyrsta lagi, setjið inn Tekjusvið og bins_array gildi eins og merkt er á eftirfarandi mynd.

• Í kjölfarið skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit E5 .

Hér vísar bilið $D$5:$D$10 til sviðs frumna í dálki bins_array og hólf B5 gefur til kynna raðnúmerin.

• Nú skaltu ýta á ENTER .

Í kjölfarið muntu hafa Tíðni fyrir fyrsta Tekjusvið .

• Kl. á þessu stigi geturðu notað Sjálfvirk útfylling eiginleika Excel til að fá afganginn af Tíðni dálknum.

• Síðan skaltu nota sömu skref og áður hefur verið nefnt til að fá eftirfarandi úttak í dálknum Uppsöfnuð tíðni .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út hlutfallslega tíðnardreifingu í Excel (2 aðferðir)

5. Notkun SUM og EF Aðgerðir

Nú ætlum við að læra hvernig á að búa til tíðnidreifingartöflu í Excel með því að nota SUM og EF aðgerðirnar. Það er frekar einföld aðferð. Fylgjumst með.

Skref:

• Sláðu fyrst inn Tekju svið og bins_array gildin eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Í kjölfarið skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér vísar reit C5 til frumunnar í bins_array dálkurinn.

• Þá smellirðu á ENTER .

Í kjölfarið , þú ert með eftirfarandi úttak á vinnublaðinu þínu.

• Nú, í reit D6 , settu formúluna sem gefin er upp hér að neðan.

• Smelltu síðan á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa Tíðni fyrir 2. svið.

• Næst, dragðu Fill Handle allt að reit D10 til að afrita formúluna í þessum hólfum og þú munt hafa eftirfarandi úttak.

• Síðan skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit D11 .

• Í kjölfarið skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi færðu Tíðni fyrir alla hljóp ges.

Athugið: Hér höfum við notað mismunandi formúlur fyrir mismunandi frumur. Vegna þess að tunnustærðirnar eru ekki jafnar hér. Fyrsta og síðasta hólfstærðin eru mismunandi og þær stærðir sem eftir eru eru jafnar.

• Eftir það notaðu skrefin sem nefnd eru áður til að fá eftirfarandi úttak í Uppsöfnuð tíðni dálkur.

Lesa meira: Hvernig á að búa til flokkaða tíðnidreifingu í Excel (3 auðveldir leiðir)

6. Notkun SUMPRODUCT aðgerða

Í þessum hluta greinarinnar munum við beita SUMPRODUCT aðgerðina til að gera tíðni dreifingartöflu í Excel . Við skulum nota eftirfarandi skref sem fjallað er um hér að neðan.

Skref:

• Setjið fyrst inn Tekjusvið og bins_array gildi eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér vísar reit C5 til hólfs dálksins bins_array .

• Nú, ýttu á ENTER .

Í kjölfarið muntu hafa eftirfarandi úttak eins og merkt er á eftirfarandi mynd .

• Í kjölfarið skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit D6 .

• Smelltu síðan á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa Tíðni fyrir 2nd Income sviðið.

• Dragðu nú Fill Handle upp í reit D10 og þú munt fá eftirfarandi úttak í vinnublaðinu þínu.

• Síðan skaltu nota eftirfarandi formúlu í reitnum D11 .

• Í kjölfarið, ýttu á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa Tíðni fyrir allar Tekjur svið eins og sýnt er á myndinnihér að neðan.

• Í kjölfarið notaðu sömu skref og áður hefur verið getið til að fá eftirfarandi úttak í Uppsöfnuð tíðni dálkur.

Athugið: Hér höfum við notað mismunandi formúlur fyrir mismunandi frumur. Vegna þess að tunnustærðirnar eru ekki jafnar hér. Fyrsta og síðasta hólfstærðin eru mismunandi og þær stærðir sem eftir eru eru jafnar.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út staðalfrávik tíðnardreifingar í Excel

Æfingahluti

Í Excel vinnubókinni höfum við gefið Æfingahluta hægra megin á vinnublaðinu. Vinsamlegast æfðu það sjálfur.

Niðurstaða

Þetta snýst allt um lotuna í dag. Ég trúi því eindregið að þessi grein hafi getað leiðbeint þér við að búa til tíðnidreifingartöflu í Excel . Vinsamlegast ekki hika við að skilja eftir athugasemd ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur til að bæta gæði greinarinnar. Til að læra meira um Excel geturðu heimsótt vefsíðu okkar, ExcelWIKI . Til hamingju með námið!

Á eftirfarandi mynd sérðu að við höfum búið til tíðnidreifingartöflu . Við gerðum það handvirkt og það er bara til að kynna þér hugtökin sem tengjast tíðni dreifingartöflu.

• Bin: Í fyrir ofan myndina, það eru 6 bakkar. Þau eru >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , og < 40 .
• Bassastærð: Stærð fyrsta hólfsins ( >=80 ) er 21 . Frá 80 í 100 eru 21 númer. Stærð annars hólks ( 70-79 ), þriðju hólks ( 60-69 ), fjórða hólks ( 50-59 ) og fimmta hólfs ( 40-49 ) er 10 þar sem það eru 10 tölur í hverju hólfi. Stærð síðasta hólfsins ( <40 ) er 40 frá 0 til 39 það eru 40 gildi.
• Tíðni: Tíðni er hversu mörg gildi eru talin fyrir hólf. Til dæmis, fyrir bin 70-79 höfum við fundið 2 stig. Þannig að tíðni bins 70-79 er 2 . Fyrir bin 50-59 höfum við fundið 4 stig. Þannig að tíðni hólfs 50-59 er 4 .
• Uppsöfnuð tíðni: Þú færð uppsafnaðatíðni frá stöðluðu tíðni. Á myndinni hér að ofan sérðu að það er Uppsöfnuð tíðni dálkur. Fyrsta tíðnin er 7 , sem er sú sama og venjuleg tíðni 7 vinstra megin. Næsta uppsafnaða tíðni er 9 . 9 finnst með því að leggja saman staðlaðar tíðnir 7 og 2 (7+2=9) . Á sama hátt geturðu fundið næstu uppsafnaða tíðni 13 (7+2+4) , þá næstu 1 7 ( 7+2+4+4) , þá næstu uppsöfnuð tíðni við 19 (7+2+4+4+2), og sú síðasta 20 (7+2+4+4+2+1) .

Þannig að þú þekkir nú hugtökin sem tengjast tíðndidreifingartöflu .

Undirbúa gagnasett til að búa til tíðnardreifingartöflu

Áður en þú gerðu tíðni dreifingartöflu í Excel , þú verður að undirbúa gögnin þín á eftirfarandi hátt:

• Finndu fyrst út lægstu og hæstu gildin í gagnasafninu þínu. Þú getur notað Excel MIN aðgerðina og MAX aðgerðina til að finna út lægsta og hæsta gildið í sömu röð. Eða þú getur notað eiginleika Excel: Raða minnstu til stærstu , Raða stærstu í minnstu, eða Raða til að flokka gögn og finna svo minnstu og stærstu gildin frá gagnasett. Við viljum helst að þú notir MIN og MAX aðgerðirnar . Þessir tveir munu ekki breyta gagnafyrirkomulaginu þínu.
• Ákveddu síðan hversu margar hólfa þú vilt búa til. Það er betra að haldafjöldi hólfa á milli 5 og 15 . 10 kassar eru tilvalin.
• Stærð rusla fer eftir því hversu margar bakkar þú vilt búa til. Segjum að lægsta gildið sé 23 og hæsta gildið sé 252 . Og þú vilt búa til 10 bakkar. Bakkustærð þín verður: (Hærsta gildi – Lægsta gildi)/Bassastærð = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22,9 eða 23 er ekki góð kistustærð. Við komumst að 25.
• Nú er kominn tími til að ákveða hvar þú ætlar að setja ruslið. Í dæminu hér að ofan er ekki góð hugmynd að byrja á tölunni 23 . Byrjum á tölunni 21 . Svo verða tunnurnar: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, og 246-270 .
• Í FREQUENCY fallinu er færibreytan bins_array . Til að komast að því bins_array þarftu að nota hæsta gildi bakkana. Til dæmis, fyrir ofangreindar hólf, verður hólfsafn : 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 og 270 . Mundu bara þessar upplýsingar. Ef þú skilur ekki, ekki hafa áhyggjur. Hugmyndin verður skýrari fyrir þér þegar þú klárar þessa kennslu.

7 aðferðir til að búa til tíðni dreifingartöflu í Excel

Í þessum hluta greinarinnar ætlum við að læra 7 auðveldar leiðir til að búa til tíðni dreifingartöflu í Excel .

Svo ekki sé minnst á að við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfunafyrir þessa grein; þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem er eftir hentugleika.

1. Notkun PivotTable

Notkun PivotTable til að búa til Excel tíðni dreifingartöflu er ein af auðveldustu leiðunum. Í eftirfarandi gagnasafni höfum við skrá yfir 221 nema og prófskora þeirra. Markmið okkar er að aðgreina nemendur eftir tíu punkta bili ( 1–10, 11–20 og svo framvegis).

Fylgjum skrefunum sem nefnd eru hér að neðan.

Skref 01: Setja inn snúningstöflu

• Veldu fyrst hvaða reit sem er í töflunni.
• Smelltu síðan á flipann Setja inn .
• Eftir það skaltu velja PivotTable í hópnum Tables .

Þar af leiðandi mun Create PivotTable svarglugginn birtast á vinnublaðinu þínu eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Í Create PivotTable valmyndinni skaltu velja New Worksheet valkostinn.
• Smelltu síðan á OK .

Í kjölfarið muntu geta séð PivotTable Fields verkefnagluggann eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Skref 02: Stigreiturinn settur á línusvæðið

• Fyrst skaltu setja stiga reitinn í línurnar svæði í PivotTable Fields verkefnaglugganum.

Til að setja reit á svæði þarftu að taka músarbendilinn þinn yfir völlinn; músarbendillinn mun breytast í fjórhöfða svarta örtáknmynd. Smelltu nú á músina og dragðu þangað til þú nærð þínu svæði. Þegar þú ert kominn yfir svæðið skaltu bara sleppa músinni.

Athugið: Þú getur líka hægrismellt á reit og síðan valið Bæta við línumerki valkosti úr fellivalmyndinni.

Skref 03: Að setja reit nemenda á Gildisvæðið

• Fylgdu sömu leið, settu Nemandi reitinn í Values svæðið.

Gildi í Nemandi reitnum eru teknar saman með tölum og þú færð pivot-töfluskýrslu eins og myndina hér að neðan.

Skref 04: Rópun til að fá tíu punkta hólf eða svið

Nú ætlum við að búa til hópa með tíu punkta bili ( 1–10 , 11–20 og svo framvegis).

• Í fyrsta lagi skaltu hægrismella á hvaða gildi sem er í Score reitdálknum í pivot-töflunni og þá birtist flýtivalmynd.
• Í kjölfarið skaltu velja Group úr valmöguleikum flýtileiðarvalmyndarinnar.

Skref 05: Að fá hópa snúningstöfluna

• Í Flokkun valmyndinni sérðu gildið Byrjar á er 27 þar sem 27 er lægsta gildi stigareitsins. Við viljum gera tíðndidreifingu sem 21-30 , 31-40 , 41-50 og svo framvegis. Þannig að við settum inn 21 sem gildið Byrjað á .
• Eftir það slærðum við inn gildið Endar á sem 100 .
• Þá notuðum við Eftir gildi sem 10 semhver bakki mun hafa 10 gildi.
• Í kjölfarið smellirðu á hnappinn OK .

Þar af leiðandi færðu pivot-töfluskýrslu eins og eftirfarandi mynd.

Skref 06: Að búa til vefrit/tíðnidreifingartöflu og graf

• Veldu í fyrsta lagi hvaða reit sem er úr PivotTable .
• Farðu nú á flipann Insert frá Ribbon .
• Eftir það skaltu velja Setja inn dálk og súlurit valkostinn.
• Veldu síðan Clustered Column úr fellivalmyndinni.

Þar af leiðandi muntu geta séð eftirfarandi töflu á vinnublaðinu þínu.

Athugið: Við höfum notað jafnstærðarsvið ( 1-10 , 11-20 og svo framvegis) til að búa til hópa sjálfkrafa í okkar dæmi. Ef þú vilt ekki flokka hlutina í jafnstór svið geturðu búið til þína eigin hópa. Segðu að þú gætir viljað úthluta bókstafseinkunnum (A+, A, B, C, og svo framvegis) byggt á einkunnum nemenda. Til að gera þessa tegund af flokkun, veldu línurnar fyrir fyrsta hópinn, hægrismelltu og veldu síðan Hópur í flýtivalmyndinni. Endurtaktu þessi skref fyrir hvern nýjan hóp sem þú vilt búa til. Breyttu síðan sjálfgefnum hópnöfnum með þýðingarmeiri nöfnum.

Lesa meira: Hvernig á að búa til hlutfallslega tíðnisögurit í Excel (3 dæmi)

2. Notkun COUNTIFS aðgerða

Nú ætlum við að læra hvernigvið getum búið til tíðni dreifingartöflu í Excel með því að nota COUNTIFS aðgerðina .

Til að sýna þér hvernig á að búa til tíðnardreifingartöflu í Excel með því að nota COUNTIFS fallið, við munum nota 3 dæmi.

Segðu að fyrirtækið þitt í könnuninni 100 fólk viti tvennt:

• Hversu mörg börn hvert af könnunarþegar hafa.
• Og árstekjur þeirra.

Það er sýnt fram á eftirfarandi gagnasafni.

Yfirmaður þinn skipaði þér að búa til tvær tíðni dreifingartöflur: eina fyrir Nr. af börnum og annað fyrir Tekjur (árlega) .

Áður en tíðnardreifing er gerð skulum við gefa sviðunum nokkur einstök nöfn.

• The Fjöldi barna er C5: C104 , ég mun nefna það Börn .
• Og Árlegt Tekjusvið er D5: D104 , ég mun nefna það sem Tekjur .

Þú getur notað hverja 1 af nefndu aðferðir í þessari grein til að nefna sviðin í Excel.

Dæmi 01: Tíðni dreifing fjölda barna dálka

• Í fyrsta lagi skaltu nota formúluna í reit K4 til að fá hæsta gildi í No. af dálki barna.

• Smelltu nú á ENTER .

Þar af leiðandi færðu eftirfarandi úttak á vinnublaðinu þínu.

• Eftirfarandi að sláðu inn formúluna sem gefin er hér að neðan í reit K5 tofáðu lægsta gildi dálksins sem heitir Nr. af börnum .

Þar af leiðandi muntu hafa lægsta gildi í No. af dálki barna, eins og sést á eftirfarandi mynd.

Svo, fyrir dálk Nr. af börnum , er ekkert gagn í að gera tíðnidreifingu eins og 0-1 , 2-3 og 4-5 . Af þessum sökum munum við nota beint 0 , 1 , 2 , 3 , 4 og 5 eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit G5 .

Hér vísar reit F5 til reits í dálki Nr. af börnum .

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi muntu sjá eftirfarandi mynd á skjánum þínum.

• Í kjölfarið skaltu nota AutoFill eiginleikann í Excel til að fá restina af úttakunum í Tíðni dálkur.

• Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reit H5 .

Hér gefur reit G5 til kynna hólf dálks Tíðni .

• Síðan, smelltu á ENTER .

Þar af leiðandi færðu eftirfarandi úttak eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

• Í kjölfarið skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit H6 .

Hér vísar reit H5 til fyrsta reitsins