Як стварыць табліцу размеркавання частот у Excel (6 спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Працуючы ў Excel, нам часта патрабуецца рабіць табліцу размеркавання . Вы можаце стварыць табліцу размеркавання частот у Excel многімі спосабамі. Тут мы абагульнілі 7 метадаў у гэтым артыкуле.

Акрамя гэтых 6 метадаў, калі вы ведаеце якія-небудзь іншыя метады, дайце мне ведаць у раздзел каментарыяў.

Спампаваць кнігу Excel

Making Frequency Distribution Table.xlsx

Тэрміналогія табліцы размеркавання частот

Перш чым перайсці да абмеркавання таго, як стварыць табліцу размеркавання частот у Excel , давайце пазнаёмім вас з тэрміналогіяй табліцы размеркавання частот .

Паглядзіце на наступныя лічбы. Гэта вынікі матэматыцы 20 студэнтаў на экзамене.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Проста падумайце пра сябе як пра настаўніка гэтых студэнтаў.

Ваша задача складаецца ў тым, каб класіфікаваць прыведзеныя вышэй балы, каб даведацца –

  • Колькі студэнтаў атрымалі A
  • Колькі студэнтаў атрымалі A-
  • Колькі студэнтаў атрымала B
  • Колькі студэнтаў атрымала C
  • Колькі студэнтаў атрымала D
  • І колькі студэнтаў не здалі (ацэнка F ) на экзамене.

Паколькі колькасць студэнтаў толькі 20 , вы можаце стварыць табліцу размеркавання частот уручную без выкарыстання якой-небудзь формулы або складанага інструментаслупка з назвай Сукупная частата .

  • Далей націсніце ENTER .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік на вашым аркушы.

  • Цяпер, выкарыстоўваючы опцыю аўтазапаўнення Excel, вы атрымаеце астатнія вынікі слупка Сукупная частата .

Прыклад 02: Частата размеркавання даходу ( Штогод) Слупок

Самае нізкае і самае высокае значэнні слупка "Даход" складаюць 20 000 і 180 000 адпаведна. Скажам, вы жадаеце размеркаваць частату з дапамогай наступных бункераў:

  • 50000 або менш
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • Больш за 150000
  • Цяпер увядзіце вышэйзгаданыя бункеры ўручную, як паказана ніжэй.

Тут мы таксама вызначылі значэнні bins_array (вы ведаеце, самыя высокія значэнні бункераў складаюць bins_array . У малюнак, вы бачыце, што апошні бункер не мае найвышэйшага значэння, таму значэнне bins_array для гэтага бункера пустое).

  • Пасля гэтага , для 1-га бункера ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

Тут ячэйка G13 паказвае ячэйку слупка з назвай bins_array .

  • Цяпер націсніце ENTER .

Такім чынам, вы атрымаеце наступны вынікпрацоўны ліст.

  • Цяпер у ячэйку H14 увядзіце наступную формулу.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • Пасля гэтага націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце наступны вывад на вашым працоўным аркушы.

  • Затым перацягніце Маркер запаўнення да ячэйкі H18 і вы атрымаеце наступны вывад у слупку Частата .

  • Цяпер у ячэйцы H19 выкарыстоўвайце прыведзеную формулу ніжэй.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Пасля гэтага націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце ўсе значэнні ў слупку Частата , як пазначана на малюнку ніжэй.

Заўвага: Тут мы выкарыстоўвалі розныя формулы для розных ячэек. Таму што памеры бункераў тут не аднолькавыя. Першы і апошні памеры бункераў розныя, а памеры астатніх бункераў аднолькавыя.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце крокі, згаданыя раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў Сукупная частата слупок.

Прыклад 03: Размеркаванне частаты з тэкстаў

Цяпер паглядзіце на наступны набор даных. Слупок Імёны змяшчае 50 імёнаў. Наша першая задача - пералічыць унікальныя імёны ў асобным слупку. Наступнае заданне - высветліць частату ( Частаты ) Імёнаў у слупку.

Давайце выканаем наступныя дзеянні згадваеццаніжэй.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя . У Сартаваць & Група каманд Filter націсніце каманду Advanced .

У выніку Advanced Filter з'явіцца дыялогавае акно.

  • У раздзеле Дзеянне вы знойдзеце два варыянты: Фільтраваць спіс на месцы і Капіяваць у іншае месца . Абярыце перамыкач Капіяваць у іншае месца .
  • Пасля гэтага ў поле Дыяпазон спісу мы ўставім дыяпазон $B$4:$B$54 (уключаючы загаловак слупка Імёны ).
  • Цяпер няхай поле Дыяпазон крытэрыяў будзе пустым. У полі Капіяваць у увядзіце $D$4 .
  • Нарэшце, усталюйце сцяжок Толькі ўнікальныя запісы і націсніце OK .

Такім чынам, вы атрымаеце спіс унікальных запісаў у ячэйцы D5 , як на малюнку ніжэй.

Цяпер давайце даведаемся Частатнасць і Сукупную частату гэтых назваў.

  • Спачатку ўвядзіце наступная формула ў ячэйцы E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Тут дыяпазон $B$5:$B $54 паказвае дыяпазон імёнаў , а ячэйка D5 адносіцца да ячэйкі з унікальнымі імёнамі .

  • Пасля гэтага , націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частату ўнікальных імёнаў з дыяпазон, як паказана на наступным малюнку.

  • Цяпер, выкарыстоўваючы Аўтазапаўненне функцыі Excel, мы можам атрымаць астатнія вынікі.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце крокі, згаданыя раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў слупку Сукупная частата .

Больш падрабязна: Як разлічыць кумулятыўны працэнт частаты ў Excel (6 спосабаў)

3. Прымяненне функцыі FREQUENCY

Прымяненне функцыі FREQUENCY - яшчэ адзін эфектыўны спосаб зрабіце табліцу размеркавання частот у Excel . Давайце пакажам вам, як выкарыстоўваць функцыю FREQUENCY для размеркавання частот, выкарыстоўваючы наступныя крокі.

Крокі:

  • Па-першае, устаўце дыяпазоны Даход і значэнні bins_array , як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага , увядзіце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

Тут дыяпазон $C$5:$ C$10 прадстаўляе дыяпазон ячэек у слупку bins_array .

  • Цяпер націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частату для ўсіх дыяпазонаў адначасова.

  • Далей , выкарыстоўвайце крокі, згаданыя раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў слупку Сукупная частата .

Больш падрабязна: Як знайсці сярэдняе значэнне частотнага размеркавання ў Excel (4 простыя спосабы)

4. Выкарыстанне функцый INDEX і FREQUENCY

Уу гэтым раздзеле артыкула мы будзем выкарыстоўваць функцыю INDEX і функцыю FREQUENCY , каб скласці табліцу размеркавання частаты ў Excel . Каб зрабіць гэта, выканаем наступныя крокі.

Крокі:

  • Спачатку ўстаўце дыяпазоны Даход і bins_array значэнні, пазначаныя на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

Тут дыяпазон $D$5:$D$10 адносіцца да дыяпазону вочак слупка bins_array , а ячэйка B5 паказвае парадкавыя нумары.

  • Зараз націсніце ENTER .

Пасля гэтага ў вас будзе Частата для першага дыяпазону Даходу .

  • У на гэтым этапе вы можаце выкарыстоўваць функцыю аўтазапаўнення Excel, каб атрымаць астатнія вынікі слупка Частата .

  • Затым выкарыстоўвайце тыя ж крокі, што згадваліся раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў слупку Сукупная частата .

Больш падрабязна: Як разлічыць адноснае размеркаванне частаты ў Excel (2 метады)

5. Выкарыстанне SUM і IF Функцыі

Цяпер мы даведаемся, як скласці табліцу размеркавання частот у Excel з дапамогай функцый SUM і IF . Гэта досыць просты спосаб. Давайце працягнем.

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце Дыяпазоны даходаў і значэнні bins_array , як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага ўвядзіце наступная формула ў ячэйцы D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

Тут ячэйка C5 адносіцца да ячэйкі слупок bins_array .

  • Пасля гэтага націсніце ENTER .

Пасля гэтага , вы атрымаеце наступны вынік на вашым аркушы.

  • Цяпер у ячэйку D6 устаўце формулу, прыведзеную ніжэй.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • Затым націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частату для 2-га дыяпазону.

  • Далей перацягніце Маркер запаўнення да ячэйкі D10 каб скапіяваць формулу ў гэтыя ячэйкі, і вы атрымаеце наступны вынік.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • Пасля гэтага націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частату для ўсіх пабег ges.

Заўвага: Тут мы выкарыстоўвалі розныя формулы для розных вочак. Таму што памеры бункераў тут не аднолькавыя. Першы і апошні памеры бункераў розныя, а памеры астатніх бункераў аднолькавыя.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце крокі, згаданыя раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў Сукупная частата слупок.

Больш падрабязна: Як стварыць згрупаванае размеркаванне частот у Excel (3 простыя спосабы)

6. Прымяненне функцыі SUMPRODUCT

У гэтай частцы артыкула мы будзем прымяняць функцыя SUMPRODUCT для стварэння табліцы размеркавання частот у Excel . Давайце скарыстаемся наступнымі крокамі, апісанымі ніжэй.

Этапы:

  • Спачатку ўстаўце дыяпазоны Даход і bins_array значэнні, як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

Тут ячэйка C5 адносіцца да ячэйкі слупка bins_array .

  • Цяпер націсніце ENTER .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік, як пазначана на наступным малюнку .

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • Затым націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частата для дыяпазону 2-га даходу .

  • Цяпер перацягніце Маркер запаўнення да ячэйкі D10 , і вы атрымаеце наступныя вынікі ў вашым аркушы.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • Пасля, націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце Частату для ўсіх Даходаў дыяпазоны, як паказана на малюнкуніжэй.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце тыя ж крокі, што згадваліся раней , каб атрымаць наступныя вынікі ў Сукупнай частаце слупок.

Заўвага: Тут мы выкарыстоўвалі розныя формулы для розных вочак. Таму што памеры бункераў тут не аднолькавыя. Першы і апошні памеры бункера розныя, а памеры астатніх бункераў аднолькавыя.

Больш падрабязна: Як разлічыць стандартнае адхіленне размеркавання частот у Excel

Практычны раздзел

У Рабочым сшытку Excel мы далі Практычны раздзел справа ад аркуша. Калі ласка, практыкуйце гэта самастойна.

Выснова

Вось і ўсё пра сённяшні занятак. Я цвёрда перакананы, што гэты артыкул дапаможа вам скласці табліцу размеркавання частот у Excel . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па паляпшэнні якасці артыкула, не саромейцеся пакідаць каментарыі. Каб даведацца больш пра Excel, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI . Прыемнага навучання!

(напрыклад, Зводная табліца ) у Excel. Але калі вы статыстык або працуеце з вялікімі дадзенымі, вам, магчыма, прыйдзецца мець справу з тысячамі, калі не мільёнамі лічбаў. І адно можна сказаць дакладна: вы не можаце пазбегнуць памылак, якія могуць узнікнуць у выніку ручнога працэсу.

На наступным малюнку вы бачыце, што мы зрабілі табліцу размеркавання частот . Мы зрабілі гэта ўручную, і гэта проста каб пазнаёміць вас з тэрмінамі, звязанымі з табліцай размеркавання частот.

  • Бін: У над выявай, ёсць 6 сметнікаў. Яны >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 і < 40 .
  • Памер сметніцы: Памер першай сметніцы ( >=80 ) складае 21 . Ад 80 да 100 ёсць 21 нумар. Памер другога бункера ( 70-79 ), трэцяга бункера ( 60-69 ), чацвёртага бункера ( 50-59 ) і пятага бункера ( 40-49 ) складае 10 паколькі ёсць 10 лічбаў у кожным бункеры. Памер апошняга бункера ( <40 ) складае 40 паколькі ад 0 да 39 ёсць 40 значэнні.
  • Частата: Частата - гэта колькасць значэнняў, якія падлічваюцца для бункера. Напрыклад, для bin 70-79 мы знайшлі 2 балаў. Такім чынам, частата bin 70-79 роўная 2 . Для bin 50-59 мы знайшлі 4 балы. Такім чынам, частата біна 50-59 роўная 4 .
  • Сукупная частата: Вы атрымліваеце кумулятыўнычастата ад стандартнай частаты. На малюнку вышэй вы бачыце слупок Сукупная частата . Першая частата 7 , што супадае са стандартнай частатой 7 злева. Наступная кумулятыўная частата - 9 . 9 знаходзіцца шляхам падсумоўвання стандартных частот 7 і 2 (7+2=9) . Такім жа чынам вы можаце знайсці наступную сукупную частату 13 (7+2+4) , наступную 1 7 ( 7+2+4+4) , наступную сукупная частата на 19 ( 7+2+4+4+2), і апошняй 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Такім чынам, цяпер вы ведаеце тэрміналогію, звязаную з табліцай размеркавання частот .

Падрыхтуйце набор даных для стварэння табліцы размеркавання частот

Перад тым зрабіць табліцу размеркавання частаты ў Excel , вы павінны падрыхтаваць свае даныя наступнымі спосабамі:

  • Спачатку даведайцеся самае нізкае і самае высокае значэнні ў вашым наборы даных. Вы можаце выкарыстоўваць Excel функцыю MIN і функцыю MAX , каб даведацца самае нізкае і самае высокае значэнне адпаведна. Або вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel: Сартаваць ад найменшага да самага вялікага , Сартаваць ад самага вялікага да найменшага, або Сартаваць для сартавання даных, а затым знаходзіць найменшае і найбольшае значэнні з набор даных. Мы аддаем перавагу вам выкарыстоўваць функцыі MIN і MAX . Гэтыя два не зменяць размяшчэнне даных.
  • Затым вырашыце, колькі бункераў вы хочаце стварыць. Лепш захавацьваша колькасць бункераў ад 5 да 15 . 10 бункераў ідэальна падыходзіць.
  • Памер бункера будзе залежаць ад таго, колькі бункераў вы хочаце стварыць. Скажам, самае нізкае значэнне роўна 23 , а самае высокае значэнне - 252 . І вы хочаце зрабіць 10 сметнікаў. Ваш памер бункера будзе: (Найвышэйшае значэнне – самае нізкае значэнне)/Памер сметніцы = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22,9 ці 23 непрыдатны памер бункера. Мы дасягаем 25.
  • Цяпер час вырашыць, з чаго вы пачнеце свае бункеры. У прыведзеным вышэй прыкладзе нядобра пачынаць з лічбы 23 . Пачнем з лічбы 21 . Такім чынам, бункеры будуць: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, і 246-270 .
  • У функцыі FREQUENCY ёсць параметр bins_array . Каб знайсці гэты bins_array , вы павінны выкарыстоўваць найбольшае значэнне з бункераў. Напрыклад, для прыведзеных вышэй бункераў bins_array будзе: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 і 270 . Проста запомніце гэтую інфармацыю. Калі вы не разумееце, не хвалюйцеся. Канцэпцыя стане вам больш зразумелай, калі вы скончыце гэты падручнік.

7 метадаў стварэння табліцы размеркавання частот у Excel

У гэтым раздзеле артыкула мы збіраемся даведацца 7 простых спосабаў стварыць табліцу размеркавання частот у Excel .

Не кажучы ўжо пра тое, што мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365 для гэтага артыкула; вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў залежнасці ад вашага зручнасці.

1. Выкарыстанне зводнай табліцы

Выкарыстанне зводнай табліцы для стварэння Excel табліцы размеркавання частаты гэта адзін з самых простых спосабаў. У наступным наборы дадзеных у нас ёсць запіс аб 221 студэнтах і іх выніках тэстаў. Наша мэта складаецца ў тым, каб падзяліць студэнтаў у адпаведнасці з дзесяцібальным дыяпазонам ( 1–10, 11–20 і гэтак далей).

Давайце выканаем наступныя крокі.

Крок 01: Устаўка зводнай табліцы

  • Спачатку абярыце любую ячэйку ў табліцы.
  • Затым пстрыкніце ўкладку Устаўка .
  • Пасля гэтага ў групе Табліцы абярыце опцыю Зводная табліца .

У выніку на вашым аркушы з'явіцца дыялогавае акно Стварыць зводную табліцу , як паказана на наступным малюнку.

  • У дыялогавым акне Стварыць зводную табліцу абярыце опцыю Новы ліст .
  • Затым націсніце ОК .

Пасля гэтага вы зможаце ўбачыць панэль задач Палі зводнай табліцы , як паказана на малюнку ніжэй.

Крок 02: Размяшчэнне поля балаў у вобласці радкоў

  • Спачатку змясціце поле ацэнка ў радкоў вобласць на панэлі задач Палі зводнай табліцы .

Каб размясціць поле ў вобласці, вы павінны прыняць паказальнік мышы над полем; паказальнік мышы ператворыцца ў чатырохканцовую чорную стрэлкузначок. Цяпер пстрыкніце мышкай і перацягніце, пакуль не дасягнеце патрэбнай вобласці. Калі вы знаходзіцеся над вобласцю, проста адпусціце кнопку мышы.

Заўвага: Вы таксама можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на полі, а затым выбраць Параметр "Дадаць да цэтлікаў радкоў" з выпадальнага меню.

Крок 03: Размяшчэнне поля "Студэнт" у вобласці значэнняў

  • Такім жа чынам змясціце поле Студэнт у вобласць Значэнні .

Значэнні поля Студэнт абагульняюцца па падліках, і вы атрымліваеце справаздачу зводнай табліцы, падобную на малюнак ніжэй.

Крок 04: Групаванне для атрымання дзесяцібальнай сумы або дыяпазону

Цяпер мы зробім групоўку з дзесяцібальнага дыяпазону ( 1–10 , 11–20 і гэтак далей).

  • Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы любое значэнне ў слупку поля Ацэнка ў зводнай табліцы, і з'явіцца кантэкстнае меню.
  • Пасля гэтага абярыце Група з опцый кантэкстнага меню.

Крок 05: Атрыманне згрупаванай зводнай табліцы

  • У дыялогавым акне Групоўка вы бачыце значэнне Пачынаючы з 27 паколькі 27 гэта самае нізкае значэнне ў полі балаў. Мы хочам зрабіць частотнае размеркаванне як 21-30 , 31-40 , 41-50 і гэтак далей. Такім чынам, мы ўвялі 21 у якасці значэння Пачынаючы з .
  • Пасля гэтага мы ўвялі значэнне Заканчваецца ў як 100 .
  • Затым мы выкарыстоўвалі значэнне Па як 10 яккожны бункер будзе мець 10 значэнняў.
  • Пасля гэтага націсніце кнопку ОК .

Такім чынам, вы атрымаеце справаздачу зводнай табліцы, як на наступным малюнку.

Крок 06: Стварэнне гістаграмы/табліцы размеркавання частот і графіка

  • Спачатку абярыце любую ячэйку з зводнай табліцы .
  • Цяпер перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы .
  • Пасля гэтага абярыце опцыю Уставіць слупок і гістаграму .
  • Затым выберыце Кластарны слупок з выпадальнага меню.

Такім чынам, вы зможаце ўбачыць наступную табліцу на сваім аркушы.

Заўвага: Мы выкарыстоўвалі аднолькавы дыяпазон памераў ( 1-10 , 11-20 і гэтак далей) для аўтаматычнага стварэння груп у наш прыклад. Калі вы не жадаеце групаваць элементы ў дыяпазонах аднолькавага памеру, вы можаце стварыць свае ўласныя групы. Скажам, вы можаце паставіць літарныя адзнакі (A+, A, B, C і г.д.) на аснове балаў студэнтаў. Каб зрабіць гэты тып групоўкі, выберыце радкі для першай групы, пстрыкніце правай кнопкай мышы, а затым выберыце Група з хуткага меню. Паўтарыце гэтыя дзеянні для кожнай новай групы, якую хочаце стварыць. Затым зменіце назвы груп па змаўчанні на больш значныя.

Больш падрабязна: Як зрабіць гістаграму адноснай частаты ў Excel (3 прыклады)

2. Выкарыстанне функцыі COUNTIFS

Цяпер мы даведаемся, якмы можам стварыць табліцу размеркавання частот у Excel з дапамогай функцыі COUNTIFS .

Каб паказаць вам, як стварыць табліцу размеркавання частот у Excel з дапамогай функцыі COUNTIFS , мы будзем выкарыстоўваць 3 прыклады.

Скажыце, што ваша кампанія апытала 100 чалавек, каб ведаць дзве рэчы:

  • Колькі дзяцей у кожным з апытаных.
  • І іх гадавы даход.

Гэта дэманструецца ў наступным наборы даных.

Ваш бос загадаў вам зрабіць дзве табліцы размеркавання частот: адну для No. дзяцей і яшчэ адзін для даходу (штогод) .

Перш чым рабіць размеркаванне частаты, давайце дыяпазонам некалькі унікальных імёнаў.

  • Колькасць дзяцей дыяпазон C5: C104 , я назаву яго Дзеці .
  • І Штогод Даход дыяпазон D5: D104 , я назаву яго як Даход .

Вы можаце выкарыстоўваць любы 1 з метады, згаданыя ў гэтым артыкуле , каб назваць дыяпазоны ў Excel.

Прыклад 01: Размеркаванне частоты колькасці дзіцячых слупкоў

  • Спачатку выкарыстоўвайце формулу ў ячэйцы K4 , каб атрымаць Найбольшае значэнне ў No. слупка "Дзіцячы .
=MAX(Children)

  • Цяпер націсніце ENTER .

У выніку на працоўным аркушы вы атрымаеце наступны вынік.

  • Ніжэй што, увядзіце формулу, прыведзеную ніжэй, у ячэйку K5 даатрымаць Найменшае значэнне слупка з назвай No. дзяцей .
=MIN(Children)

Такім чынам, у вас будзе самы нізкі значэнне ў No. слупка "Дзеці", , як паказана на наступным малюнку.

Такім чынам, для слупка No. дзяцей , няма карысці ў размеркаванні частот, як 0-1 , 2-3 і 4-5 . Па гэтай прычыне мы будзем выкарыстоўваць прамыя 0 , 1 , 2 , 3 , 4 і 5 як паказана на наступным малюнку.

  • Цяпер увядзіце наступную формулу ў ячэйку G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5)

Тут ячэйка F5 адносіцца да ячэйкі слупка No. дзяцей .

  • Пасля гэтага націсніце ENTER .

У выніку вы ўбачыце наступны відарыс на вашым экране.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце функцыю аўтазапаўнення Excel, каб атрымаць астатнія вынікі ў Частата слупок.

  • Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку H5 .
=G5

Тут ячэйка G5 пазначае ячэйку слупка Частата .

  • Пасля, націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце наступны вынік, як паказана на малюнку ніжэй.

  • Пасля гэтага ў ячэйцы H6 выкарыстоўвайце наступную формулу.
=H5+G6

Тут ячэйка H5 адносіцца да першай ячэйкі

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.