ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل ڪيئن ٺاهيو (6 طريقا)

Hugh West

03-06-2023 Excel سان ڊيٽا تجزيو
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

Excel ۾ ڪم ڪرڻ دوران، اسان کي اڪثر ڊسٽريبيوشن ٽيبل ٺاهڻو پوندو آهي . توھان ڪري سگھو ٿا سٺو طريقن سان Excel ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل . هتي، اسان هن مضمون ۾ مجموعي طور تي 7 طريقن جو اختصار ڪيو آهي.

انهن 6 طريقن کان سواء، جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻئي ٽيڪنالاجي جي ڄاڻ آهي، مون کي ڄاڻ ڏيو تبصرو سيڪشن.

Excel Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

Making Frequency Distribution Table.xlsx

ٽرمينالوجيز آف فري فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل

ان بحث ۾ وڃڻ کان اڳ ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل کي ڪيئن ٺاهيو ، اچو ته توهان کي فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل جي اصطلاحن سان متعارف ڪرايون.

ڏسو. هيٺيان نمبر. اهي آهن رياضي اسڪور جا 20 شاگردن جا امتحان ۾.

1> 40، 43، 54، 62، 88، 31، 94، 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

بس پاڻ کي انهن شاگردن جو استاد سمجهو.

توهان جو ڪم آهي درجه بندي ڪرڻ لاءِ مٿي ڏنل اسڪور کي معلوم ڪرڻ لاءِ –

  • ڪيترن شاگردن حاصل ڪيا A 12>
  • ڪيترن شاگردن حاصل ڪيا A-
  • ڪيترن شاگردن حاصل ڪيا B
  • ڪيترن شاگردن حاصل ڪيا C 12>
  • ڪيترن شاگردن حاصل ڪيا D
  • ۽ ڪيترا شاگرد ناڪام ٿيا (گريڊ F ) امتحان ۾.

جيئن ته شاگردن جو تعداد صرف 20 ، توهان بنا ڪنهن فارمولا يا نفيس اوزار جي دستي طور تي فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل ٺاهي سگهو ٿاڪالمن جو نالو مجموعي تعدد .

  • اڳيون، پريس ڪريو ENTER .

<0 ان کان پوء، توھان کي توھان جي ورڪ شيٽ تي ھيٺ ڏنل ٻاھر آھي.

  • ھاڻي، استعمال ڪندي AutoFill Excel جو اختيار، توھان حاصل ڪندا مجموعي فريڪوئنسي ڪالم جا باقي نتيجا.

مثال 02: آمدني جي فريڪوئنسي ورڇ ( سالانه) ڪالمن

آمدني ڪالمن جا سڀ کان گھٽ ۽ اعليٰ قدر آهن 20,000 ۽ 180,000 . چئو ته توھان ھيٺ ڏنل بِنز استعمال ڪندي فريڪوئنسي ورهائڻ چاھيو ٿا:

  • 50000 يا گھٽ
  • 50001 - 70000
  • 70001 - 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • اوور 150000
  • هاڻي مٿي ڏنل بِن کي دستي طور هيٺ ڏنل تصوير وانگر داخل ڪريو.

هتي، اسان bins_array قدرن جي به وضاحت ڪئي آهي (توهان کي خبر آهي ته، بِن جا سڀ کان وڌيڪ قدر bins_array ٺاهيندا آهن. تصوير ۾، توهان ڏسندا آهيو ته آخري بِن جو ڪو به اعليٰ قدر نه آهي، تنهن ڪري هن بن لاءِ bins_array قدر خالي آهي).

43>

  • ان جي پٺيان. , پهرين بن لاء، هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو سيل ۾ H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

هتي، سيل G13 bins_array نالي ڪالمن جي سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو.

  • هاڻي، پريس ڪريو ENTER .

انڪري، توھان وٽ ھيٺ ڏنل ٻاھر آھي توھان جيورڪ شيٽ.

  • هاڻي، سيل ۾ H14 هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • ان کان پوءِ، پريس ڪريو ENTER .

ان جي نتيجي ۾، توهان حاصل ڪندا. توھان جي ورڪ شيٽ تي ھيٺيون ٻاھر ڪڍو.

  • پوءِ، Fill Handle کي سيل H18 تائين ڇڪيو ۽ توھان حاصل ڪندا. هيٺ ڏنل آئوٽ فريڪونسي کالم ۾.

48>

  • هاڻي سيل ۾ H19 ڏنل فارمولا استعمال ڪريو هيٺ.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • ان جي پٺيان، دٻايو ENTER .

نتيجي طور، توھان کي سڀ قدر ملندا تعدد ڪالمن ۾ جيئن ھيٺ ڏنل تصوير ۾ نشان لڳل آھي.

نوٽ: هتي، اسان مختلف سيلز لاءِ مختلف فارمولا استعمال ڪيو آهي. ڇاڪاڻ ته بِن جي سائيز هتي برابر نه آهن. پهرين ۽ آخري بن جي سائيز مختلف آهن ۽ باقي بن جي سائيز برابر آهن.

  • ان کان پوء، اڳ ۾ بيان ڪيل قدمن کي استعمال ڪريو هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد ڪالم.

مثال 03: تعدد جي تقسيم متنن کان

ھاڻي ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ کي ڏسو. نالن ڪالمن ۾ ڪل آهن 50 نالا. اسان جو پهريون ڪم منفرد نالن کي الڳ ڪالم ۾ لسٽ ڪرڻ آهي. اڳيون ڪم ڪالم ۾ نالن جي واقعن ( فريڪونسي ) کي ڳولڻ آهي. ذڪر ڪيوهيٺ.

قدم:

  • سڀ کان پهريان، وڃو ڊيٽا ٽيب. ۾ ترتيب ۽ amp; فلٽر ڪمانڊ جو گروپ Advanced ڪمانڊ تي ڪلڪ ڪريو.

نتيجي طور، Advanced Filter ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.

  • ايڪشن تحت توهان کي ٻه آپشن ملندا: فهرست کي فلٽر ڪريو، جاءِ تي ، ۽ ڪپي ٻئي هنڌ ڏانهن . منتخب ڪريو ٻي جاءِ تي نقل ڪريو ريڊيو بٽڻ.
  • ان جي پٺيان، فهرست جي حد فيلڊ ۾، اسان رينج داخل ڪنداسين $B$4:$B$54 (بشمول ڪالمن جي هيڊنگ نالن ).
  • هاڻي، معيار جي حد کي خالي ڪريو. Copy to فيلڊ ۾، ان پٽ $D$4 .
  • آخر ۾، چيڪ باڪس چونڊيو صرف منفرد رڪارڊس ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

ان جي نتيجي ۾، توهان کي سيل ۾ منفرد رڪارڊن جي هڪ فهرست ملندي D5 هيٺ ڏنل تصوير وانگر.

هاڻي اچو ته انهن نالن مان تعدد ۽ مجموعي تعدد ڳوليو.

  • سڀ کان پهريان، داخل ڪريو سيل ۾ هيٺين فارمولا E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

هتي، حد $B$5:$B $54 اشارو ڪري ٿو رينج جي حد نالن ۽ سيل D5 منفرد سيل جي سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو نالن .

  • ان کان پوءِ , مارو ENTER .

نتيجي طور، توھان حاصل ڪندا فريڪونسي انفرادي نالن جي رينج جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

58>

  • هاڻي، استعمال ڪنديExcel جي AutoFill خصوصيت، اسان باقي آئوٽ پُٽ حاصل ڪري سگھون ٿا.

  • ان جي پٺيان، استعمال ڪريو اڳ ذڪر ڪيل قدم هيٺ ڏنل آئوٽ پُٽ حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد کالم.

60>

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن حساب ڪجي مجموعي فريڪوئنسي فيصد ايڪسسل ۾ Excel ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل ٺاهيو . اچو ته توهان کي ڏيکاريون ته ڪيئن استعمال ڪجي FREQUENCY Function to make Frequency distribution for the following steps.

Steps:

  • پهرين، داخل ڪريو آمدني رينجز ۽ bins_array قدر جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي. هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو سيل ۾ D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

هتي، حد $C$5:$ C$10 ڪالمن ۾ سيلز جي حد جي نمائندگي ڪري ٿو bins_array .

  • هاڻي، پريس ڪريو ENTER .

نتيجي طور، توھان حاصل ڪندا تعدد سڀني حدن لاءِ ھڪ ئي وقت.

63>

  • اڳيون , اڳ ۾ بيان ڪيل قدمن کي استعمال ڪريو هيٺ ڏنل نتيجن کي حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد ڪالم ۾.

64>

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ جو مطلب ڪيئن ڳوليو (4 آسان طريقا)

4. انڊيڪس ۽ فريڪئنسي ڪمن جو استعمال

ان ۾آرٽيڪل جي هن حصي ۾، اسان استعمال ڪنداسين INDEX فنڪشن ۽ FREQUENCY فنڪشن کي ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل ٺاهڻ لاءِ . اچو ته ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريون. قيمتون جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ نشان لڳل آهن.

  • ان جي پٺيان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ داخل ڪريو E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

هتي، حد $D$5:$D$10 حوالو ڏئي ٿو ڪالمن جي سيلز جي حد bins_array ، ۽ سيل B5 سيريل نمبر ڏيکاري ٿو.

  • هاڻي، پريس ڪريو ENTER .

بعد ۾، توهان وٽ هوندو تعدد پهرين آمدني رينج لاءِ.

67>

  • تي هن اسٽيج تي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا آٽو فل سليم جي فيچر حاصل ڪرڻ لاءِ باقي آئوٽ پُٽ حاصل ڪرڻ لاءِ فريڪونسي ڪالمن.

  • پوءِ، ساڳئي قدم استعمال ڪريو جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي هيٺ ڏنل آئوٽ پُٽ حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد کالم.

69>

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن حساب ڪجي ريليٽو فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ايڪسل ۾ (2 طريقا)

5. استعمال ڪندي SUM ۽ IF فنڪشن

هاڻي، اسان سکڻ وارا آهيون ته ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل ٺاهيو استعمال ڪري SUM ۽ IF افعال. اهو ڪافي سادو طريقو آهي. اچو ته ان سان گڏ هلون.

قدم:

  • سڀ کان پهريان، داخل ڪريو آمدني رينجز ۽ bins_array قيمتون جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهن. سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

هتي، سيل C5 سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو. bins_array کالم.

  • ان کان پوءِ، مارو ENTER .

بعد ۾ ، توھان وٽ توھان جي ورڪ شيٽ تي ھيٺ ڏنل ٻاھر آھي.

  • ھاڻي، سيل D6 ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • پوءِ، پريس ڪريو ENTER .

نتيجي طور، توهان وٽ هوندو تعدد جي 2nd رينج لاءِ.

74>

  • اڳيون، ڇڪيو هنن سيلز ۾ فارمولا نقل ڪرڻ لاءِ فيل هينڊل سيل تائين D10 توهان وٽ هيٺيون آئوٽ هوندو.

  • بعد ۾، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • ان جي پٺيان، ENTER کي دٻايو.

76>

نتيجي طور، توھان حاصل ڪندا تعدد سڀني لاءِ ڊوڙيو ges.

نوٽ: هتي، اسان مختلف سيلز لاءِ مختلف فارمولا استعمال ڪيا آهن. ڇاڪاڻ ته بِن جي سائيز هتي برابر نه آهن. پهرين ۽ آخري بن جي سائيز مختلف آهن، ۽ باقي بن جي سائيز برابر آهن.

  • ان کان پوءِ اڳ ۾ بيان ڪيل قدمن کي استعمال ڪريو هيٺ ڏنل نتيجن کي حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد ڪالم.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ گروپ ٿيل فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ڪيئن ٺاهيو (3 آسان طريقا)

6. لاڳو ڪرڻ SUMPRODUCT فنڪشن

آرٽيڪل جي هن حصي ۾، اسان لاڳو ڪنداسين SUMPRODUCT فنڪشن کان ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل کي ٺاهيو . اچو ته ھيٺ ڏنل قدمن کي استعمال ڪريون جيڪي ھيٺ ڏنل آھن.

قدم:

  • سڀ کان پهريان، داخل ڪريو آمدني رينجز ۽ bins_array قدر جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

  • ان کان پوء، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

هتي، سيل C5 ڪالمن جي سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو bins_array .

  • هاڻي، ENTER کي دٻايو.

بعد ۾، توهان کي هيٺين تصوير ۾ نشان لڳل هيٺ ڏنل آئوٽ هوندو. .

  • ان جي پٺيان، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • پوءِ، ENTER کي دٻايو.

نتيجي طور، توهان وٽ هوندو. فريڪوئنسي لاءِ ٻي آمدني رينج.

0> 83> 10>
  • ھاڻي، ڇڪيو ھٿ ڀريو سيل تائين D10 ۽ توھان توھان جي ورڪ شيٽ ۾ ھيٺيون ٻاھرون حاصل ڪندا.

    • بعد ۾، سيل ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو D11 .
    =SUMPRODUCT(--(Income>C10))

    • بعد ۾، دٻايو ENTER .

    نتيجي طور، توهان وٽ هوندو تعدد سڀني لاءِ آمدني حدون جيئن تصوير ۾ ڏيکاريل آهنهيٺ ڏنل.

    86>

    • ان جي پٺيان، ساڳئي قدم استعمال ڪريو جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي هيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ مجموعي تعدد column.

    نوٽ: هتي، اسان مختلف سيلز لاءِ مختلف فارمولا استعمال ڪيا آهن. ڇاڪاڻ ته بِن جي سائيز هتي برابر نه آهن. پهرين ۽ آخري بن جي سائيز مختلف آهن ۽ باقي بن جي سائيز برابر آهن.

    وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ جي معياري انحراف کي ڪيئن ڳڻيو وڃي

    مشق سيڪشن

    Excel ورڪ بڪ ۾، اسان ورڪ شيٽ جي ساڄي پاسي مشق سيڪشن مهيا ڪيو آهي. مھرباني ڪري ان تي عمل ڪريو.

    نتيجو

    اھو سڀ اڄ جي سيشن بابت آھي. مان پڪ سان سمجهان ٿو ته هي آرٽيڪل توهان جي رهنمائي ڪرڻ جي قابل هو ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري جدول . مهرباني ڪري تبصرو ڇڏڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو جيڪڏهن توهان وٽ مضمون جي معيار کي بهتر ڪرڻ لاءِ ڪي سوال يا سفارشون آهن. Excel بابت وڌيڪ سکڻ لاءِ، توھان دورو ڪري سگھو ٿا اسان جي ويب سائيٽ، ExcelWIKI . خوش سکيا!

    (مثال طور، Pivot Table )Excel ۾. پر جيڪڏهن توهان هڪ شمارياتي ماهر آهيو يا وڏي ڊيٽا سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان کي شايد هزارين نمبرن سان معاملو ڪرڻو پوندو، جيڪڏهن لکين نمبر نه. ۽ هڪ شيءِ پڪ آهي: توهان انهن غلطين کان پاسو نٿا ڪري سگهو جيڪي دستيابي عمل مان پيدا ٿي سگهن ٿيون.

    هيٺيون تصوير ۾، توهان ڏسو ٿا ته اسان هڪ فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل ٺاهيو آهي. اسان اهو دستي طور ڪيو آهي، ۽ اهو صرف توهان کي فريڪوئنسي ورهائڻ واري ٽيبل سان لاڳاپيل اصطلاحن سان متعارف ڪرائڻ لاءِ آهي.

    • بن: ۾ مٿي تصوير، اتي آهن 6 بنس. اهي آهن >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 ، ۽ < 40 .
    • بن جي ماپ: پهرين بن جي ماپ ( >=80 ) آهي 21 . 80 کان 100 تائين، هتي آهن 21 نمبر. ٻئي بن جي ماپ ( 70-79 )، ٽيون بن ( 60-69 )، چوٿين بن ( 50-59 )، ۽ پنجون بن ( 40-49 ) آهي 10 جيئن ته هر بن ۾ 10 نمبر آهن. آخري بن جي ماپ ( <40 ) آهي 40 جيئن 0 کان 39 هتي آهن 40 values.
    • Frequency: فریکوئنسي اها آهي ته هڪ بن لاءِ ڪيترا قدر ڳڻيا وڃن. مثال طور، بن لاءِ 70-79 اسان مليا آهن 2 اسکور. تنهن ڪري بن جي تعدد 70-79 آهي 2 . بن 50-59 لاءِ اسان کي 4 سکور مليا آهن. تنهن ڪري بن جي تعدد 50-59 آهي 4 .
      • 11> مجموعي تعدد: توهان حاصل ڪريو مجموعيمعياري تعدد کان تعدد. مٿي ڏنل تصوير ۾، توهان ڏسو ٿا اتي هڪ مجموعي تعدد ڪالم آهي. پهرين فريڪوئنسي 7 آهي، جيڪا کاٻي پاسي 7 جي معياري تعدد جي برابر آهي. ايندڙ مجموعي تعدد آهي 9 . 9 معياري تعدد جي مجموعن سان ملي ٿو 7 ۽ 2 (7+2=9) . ساڳئي طريقي سان، توهان ڳولي سگهو ٿا ايندڙ مجموعي تعدد 13 (7+2+4) ، ايندڙ هڪ 1 7 (7+2+4+4) ، اڳيون مجموعي تعدد تي 19 (7+2+4+4+2)، ۽ آخري هڪ 20 (7+2+4+4+2+1) .

    تنهنڪري، توهان هاڻي ڄاڻو ٿا هڪ فريڪونسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل سان لاڳاپيل اصطلاحون.

    فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل ٺاهڻ لاءِ ڊيٽا سيٽ تيار ڪريو

    توهان کان اڳ Excel ۾ فريڪوئنسي ورهائڻ واري جدول ٺاهيو ، توهان کي پنهنجي ڊيٽا کي هيٺين طريقن سان تيار ڪرڻو پوندو:

    • سڀ کان پهريان، پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ سڀ کان گهٽ ۽ اعليٰ قدر ڳوليو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا Excel MIN فنڪشن ۽ MAX فنڪشن ترتيب سان گھٽ ۽ اعليٰ قدر معلوم ڪرڻ لاءِ. يا توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Excel جون خاصيتون: Sort Smallest to Largest , Sort Largest to Smallest, or Sort ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ۽ پوءِ ان مان سڀ کان ننڍي ۽ وڏي قدر ڳوليو هڪ ڊيٽا سيٽ. اسان چاهيون ٿا ته توهان استعمال ڪريو MIN ۽ MAX فنڪشن . اهي ٻئي توهان جي ڊيٽا جي ترتيب کي تبديل نه ڪندا.
    • پوءِ فيصلو ڪريو ته توهان ڪيترا بِن ٺاهڻ چاهيو ٿا. اهو رکڻ بهتر آهيتوهان جي بِن جو تعداد 5 ۽ 15 جي وچ ۾. 10 بنس مثالي آهي.
    • بن جي سائيز ان تي منحصر هوندي ته توهان ڪيترا بِن ٺاهڻ چاهيو ٿا. چؤ ته گھٽ ۾ گھٽ قدر آھي 23 ۽ سڀ کان وڌيڪ قدر آھي 252 . ۽ توھان چاھيو ٿا 10 بن. توهان جي بن جي سائيز هوندي: (وڏي قيمت - گھٽ ۾ گھٽ قيمت) / بن جي ماپ = ( 252-23) / 10 = 22.9 . 22.9 يا 23 بِن جي سٺي سائيز نه آهي. اسان ان کي 25 تائين پهچايو.
    • هاڻي اهو فيصلو ڪرڻ جو وقت آهي ته توهان پنهنجي بِن کي ڪٿي شروع ڪندا. مٿين مثال ۾، نمبر 23 سان شروع ڪرڻ سٺو خيال ناهي. اچو ته نمبر سان شروع ڪريون 21 . تنهن ڪري، bins ٿيندو: 21-45، 46-70، 71-95، 96-120، 121-145، 146-170، 171-195، 196-220، 221-245، ۽ 246-270 .
    • FREQUENCY فنڪشن ۾ ھڪڙو پيٽرولر آھي bins_array . انهي کي ڳولڻ لاءِ bins_array توهان کي استعمال ڪرڻو پوندو bins جي بلند ترين قدر. مثال طور، مٿين بِن لاءِ، bins_array ٿيندو: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , and 270 . بس هن معلومات کي ياد ڪريو. جيڪڏھن توھان نٿا سمجھو، پريشان نه ڪريو. جڏهن توهان هن سبق کي مڪمل ڪيو ته تصور توهان لاءِ وڌيڪ واضح ٿي ويندو.

    7 طريقا ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل ٺاهڻ جا

    آرٽيڪل جي هن حصي ۾، اسان سکڻ وارا آهيون. 7 آسان طريقا ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ڊسٽريبيوشن ٽيبل ٺاهيو .

    ان ڳالهه جو ذڪر نه ڪجي ته اسان استعمال ڪيو آهي Microsoft Excel 365 ورجنهن مضمون لاء؛ توھان پنھنجي سھولت موجب ڪو ٻيو ورزن استعمال ڪري سگھو ٿا.

    1. PivotTable استعمال ڪرڻ

    استعمال ڪرڻ PivotTable ايڪسل ٺاھڻ لاءِ فريڪونسي ڊسٽري بيوشن ٽيبل ھڪڙو آھي سڀ کان آسان طريقن مان. هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، اسان وٽ رڪارڊ آهي 221 شاگردن ۽ انهن جي ٽيسٽ اسڪور. اسان جو مقصد شاگردن کي ڏهن نقطن جي حد ( 1–10، 11–20 ، وغيره) جي مطابق الڳ ڪرڻ آهي.

    اچو ته ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

    قدم 01: پيوٽ ٽيبل داخل ڪرڻ

    • سڀ کان پهريان، ٽيبل جي اندر ڪنھن به سيل کي چونڊيو.<12
    • پوءِ، ڪلڪ ڪريو Insert ٽئب.
    • ان کان پوءِ، ٽيبلز گروپ ۾ PivotTable آپشن چونڊيو.

    نتيجي طور، PivotTable ٺاهيو ڊائلاگ باڪس توهان جي ورڪ شيٽ تي ظاهر ٿيندو جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

    • PivotTable ٺاھيو ڊائلاگ باڪس ۾، چونڊيو نئون ورڪ شيٽ اختيار.
    • پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

    ان جي پٺيان، توهان ڏسي سگهندا PivotTable فيلڊز ٽاسڪ پين جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

    قدم 02: اسڪور فيلڊ کي قطار واري علائقي ۾ رکڻ

    • سڀ کان پهريان، اسڪور فيلڊ کي قطار ۾ رکو علائقو PivotTable Fields ٽاسڪ پين ۾.

    ڪنهن علائقي ۾ فيلڊ رکڻ لاءِ، توهان کي وٺڻو پوندو توھان جو ماؤس پوائنٽر فيلڊ تي؛ مائوس پوائنٽر چار مٿو ڪارو تير ۾ تبديل ٿي ويندوآئڪن ھاڻي پنھنجي ماؤس تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو جيستائين توھان پنھنجي علائقي ۾ پھچي. جڏهن توهان علائقي جي مٿان آهيو، صرف مائوس کي ڇڏي ڏيو.

    نوٽ: 2> توهان پڻ هڪ فيلڊ تي صحيح ڪلڪ ڪري سگهو ٿا، ۽ پوء چونڊ ڪري سگهو ٿا قطار ليبلز ۾ شامل ڪريو ڊراپ-ڊائون مان اختيار.

    قدم 03: شاگردن جي فيلڊ کي ويلز ايريا ۾ رکڻ

    • ساڳئي طريقي تي عمل ڪندي، شاگرد فيلڊ کي قدر علائقي ۾ رکو.
      • 13>> شاگرد فيلڊ جا قدر ڳڻپ جي حساب سان اختصار ڪيو ويو آهي ۽ توهان هيٺ ڏنل تصوير وانگر هڪ پيوٽ ٽيبل رپورٽ حاصل ڪندا.

      قدم 04: ڏهه پوائنٽس بن يا رينج حاصل ڪرڻ لاءِ گروپنگ

      هاڻي اسان ڏهن نقطن جي رينج ٺاهڻ وارا آهيون ( 1–10 ، 11–20 ، وغيره).

      <10
    • سڀ کان پهريان، پيوٽ ٽيبل ۾ اسڪور فيلڊ ڪالمن ۾ ڪنهن به قدر تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ هڪ شارٽ ڪٽ مينيو ظاهر ٿيندو.
    • ان کان پوءِ، چونڊيو گروپ شارٽ ڪٽ مينيو جي اختيارن مان.

    قدم 05: گروپ ٿيل پيوٽ ٽيبل حاصل ڪرڻ

    • گروپنگ ڊائلاگ باڪس ۾، توھان ڏسو ٿا شروع ٿيڻ تي قدر آھي 27 جيئن 27 سکور فيلڊ جي گھٽ ۾ گھٽ قدر آھي. اسان ٺاهڻ چاهيون ٿا هڪ فريڪوئنسي ورهائڻ جيئن 21-30 ، 31-40 ، 41-50 ، وغيره. سو، اسان داخل ڪيو 21 جيئن شروع ٿيڻ قدر.
      • 11>ان کان پوءِ، اسان داخل ڪيو ختم ٿيڻ تي قدر جيئن 100 .
    • پوءِ، اسان استعمال ڪيو بائي قدر جيئن 10 جيئنهر بن ۾ 10 قدر هوندا.
    • ان جي پٺيان، ڪلڪ ڪريو OK بٽڻ.

    <0 نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل تصوير وانگر ھڪڙي پيوٽ ٽيبل رپورٽ حاصل ڪندا.

    قدم 06: ھسٽوگرام / فريڪوئنسي ڊسٽري بيوشن ٽيبل ۽ گراف ٺاھيو

    • سڀ کان پهريان، PivotTable مان ڪنهن به سيل کي چونڊيو.
    • هاڻي، وڃو Insert ٽيب مان ربن .
    • ان کان پوءِ، منتخب ڪريو Insert Column and Bar Chart اختيار.
    • پوءِ، ڊراپ ڊائون مان ڪلسٽر ٿيل ڪالمن چونڊيو.

    انڪري، توهان پنهنجي ورڪ شيٽ تي هيٺ ڏنل چارٽ ڏسي سگهندا.

    نوٽ: اسان پاڻمرادو گروپ ٺاهڻ لاءِ برابر سائيز جي حد ( 1-10 ، 11-20 ، وغيره) استعمال ڪيو آهي. اسان جو مثال. جيڪڏھن توھان نٿا چاھيو ته شيون برابري جي حدن ۾ گروپ ڪريو، توھان ٺاھي سگھوٿا پنھنجا گروپ. چئو، توهان شاگردن جي اسڪور جي بنياد تي ليٽر گريڊ (A +، A، B، C، ۽ پوء تي) تفويض ڪرڻ چاهيندا. هن قسم جي گروهه کي ڪرڻ لاءِ، پهرين گروپ لاءِ قطارون چونڊيو، ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ شارٽ ڪٽ مينيو مان گروپ چونڊيو. هر نئين گروپ لاءِ انهن قدمن کي ورجايو جيڪو توهان ٺاهڻ چاهيو ٿا. پوءِ ڊفالٽ گروپ جا نالا تبديل ڪريو وڌيڪ معنيٰ وارا نالن سان.

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪجي هڪ رشتيدار فريڪوئنسي هسٽوگرام ايڪسسل ۾ (3 مثال)

    2. COUNTIFS فنڪشن کي استعمال ڪرڻ

    هاڻي، اسان سکڻ وارا آهيون ڪيئناسان COUNTIFS فنڪشن استعمال ڪندي ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ڊسٽري بيوشن ٽيبل ٺاهي سگهون ٿا.

    توهان کي ڏيکارڻ لاءِ ته ايڪسل ۾ فريڪوئنسي ڊسٽري بيوشن ٽيبل ڪيئن ٺاهيو وڃي COUNTIFS فنڪشن، اسان استعمال ڪنداسين 3 مثال.

    چئو ته توهان جي ڪمپني سروي ڪئي 100 ماڻهن کي ٻه شيون ڄاڻڻ لاءِ:

    • هر هڪ ڪيترا ٻار سروي ڪندڙ آهن.
    • ۽ انهن جي سالياني آمدني.

    هي هيٺين ڊيٽا سيٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

    28>

    توهان جي باس توهان کي حڪم ڏنو آهي. ٻه تعدد ورهائڻ واري جدول ٺاهڻ لاءِ: هڪ لاءِ نمبر. ٻارن جو ۽ ٻيو هڪ آمدني (سالياني) لاءِ.

    فرڪوئنسي جي تقسيم ڪرڻ کان اڳ، اچو ته رينجز کي ڪجهه منفرد نالا ڏيون.

    • The ٻارن جو تعداد حد آهي C5: C104 ، مان ان جو نالو ڏيندس ٻارن .
    • ۽ سالي 1>آمدني حد آهي D5: D104 ، مان ان کي نالو ڏيندس آمدني .
      • 13>

      توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڪنهن به 1 هن آرٽيڪل ۾ ذڪر ڪيل طريقا Excel ۾ حدن کي نالا ڏيڻ لاءِ.

      مثال 01: ٻارن جي ڪالمن جي تعداد جي فريڪوئنسي ورهائڻ

      • سڀ کان پهريان، فارمولا استعمال ڪريو سيل ۾ K4 حاصل ڪرڻ لاءِ High Value No. ٻارن جو ڪالم.
      =MAX(Children)

      • هاڻي، مارو ENTER .

      3>

      نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل ٻاھر حاصل ڪندا توھان جي ورڪ شيٽ تي. ته، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو K5 toحاصل ڪريو گھٽ ۾ گھٽ قدر نالي ڪالمن جي نمبر. ٻارن جو .

    =MIN(Children)

    31>

    انڪري، توهان وٽ هوندو سڀ کان گھٽ قدر ۾ نمبر. ٻارن جي ڪالمن جو، جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

    32>

    تنهنڪري، ڪالمن لاءِ نمبر. ٻارن جو ، فريڪوئنسي ورهائڻ ۾ ڪو به فائدو ناهي جهڙوڪ 0-1 ، 2-3 ، ۽ 4-5 . انهي سبب لاء، اسان سڌو استعمال ڪنداسين 0 ، 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، ۽ 5 جيئن ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آھي.

    • ھاڻي ھيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ داخل ڪريو G5 .
    =COUNTIFS(Children, "="&F5)

    هتي، سيل F5 ڪالمن جي سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو نمبر. ٻارن جو .

    • ان کان پوء، پريس ڪريو ENTER .

    ان جي نتيجي ۾، توهان ڏسندا. توھان جي اسڪرين تي ھيٺ ڏنل تصوير.

    • بعد ۾، استعمال ڪريو آٽو فل فيچر Excel جي باقي آئوٽ پُٽ حاصل ڪرڻ لاءِ <1 ۾> فريڪوئنسي کالم.

    • پوءِ، هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ داخل ڪريو H5 .
    =G5

    هتي، سيل G5 ڪالمن جي سيل کي ظاهر ڪري ٿو تعدد .

    • بعد ۾، مارو ENTER .

    نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل آئوٽ حاصل ڪندا جيئن ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آھي.

    • ان جي پٺيان، سيل ۾ H6 هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو.
    7> =H5+G6 <0 هتي، سيل H5 پهريون سيل ڏانهن اشارو ڪري ٿو
    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ تقسيم چارٽ ڪيئن ٺاهيو (2 آسان طريقا)
    ايندڙ پوسٽ Excel ۾ ڪيترن ئي شيٽس مان ڊيٽا ڪيئن گڏ ڪجي (4 طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.