ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel (6 ວິທີ)

Hugh West

03-06-2023 ການວິເຄາະຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍ . ເຈົ້າສາມາດ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະຫຼຸບທັງຫມົດຂອງ 7 ວິທີການໃນບົດຄວາມນີ້.

ຍົກເວັ້ນວິທີການເຫຼົ່ານີ້ 6 , ຖ້າທ່ານຮູ້ເຕັກນິກອື່ນໆ, ໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ໃນ ພາກສ່ວນຄຳເຫັນ.

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່.xlsx

ຄໍາສັບຂອງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່

ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ ເຮັດ​ໃຫ້​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່​ໃນ Excel , ຂໍ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກັບ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ຂອງ ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່ .

ເບິ່ງ​ທີ່ ຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້. ນີ້ແມ່ນຄະແນນ ຄະນິດສາດ ຂອງ 20 ນັກຮຽນທີ່ສອບເສັງ.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

ພຽງແຕ່ຄິດວ່າຕົນເອງເປັນຄູສອນຂອງນັກຮຽນເຫຼົ່ານີ້.

ໜ້າວຽກຂອງທ່ານແມ່ນການຈັດປະເພດຄະແນນຂ້າງເທິງເພື່ອຊອກຫາ –

  • ມີນັກຮຽນຈັກຄົນ A
  • ມີນັກຮຽນຈັກຄົນ A-
  • ມີນັກຮຽນຈັກຄົນໄດ້ B
  • ມີນັກຮຽນຈັກຄົນໄດ້ C
  • ມີນັກຮຽນຈັກຄົນ D
  • ແລະຈຳນວນນັກຮຽນບໍ່ສຳເລັດ (ເກຣດ F ) ໃນການສອບເສັງ.

ເນື່ອງຈາກຈຳນວນນັກຮຽນມີພຽງ 20 , ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ສູດ ຫຼືເຄື່ອງມືທີ່ຊັບຊ້ອນຂອງຖັນຊື່ ຄວາມຖີ່ສະສົມ .

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ ENTER .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຈົ້າຈະມີຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.

  • ດຽວນີ້, ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຂອງ Excel, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຜົນຜະລິດທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຖັນ ຄວາມຖີ່ສະສົມ .

ຕົວຢ່າງ 02: ຄວາມຖີ່ຂອງການກະຈາຍລາຍໄດ້ ( ລາຍປີ) ຖັນ

ຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດຂອງຖັນລາຍຮັບແມ່ນ 20,000 ແລະ 180,000 ຕາມລໍາດັບ. ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການເຮັດການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໂດຍໃຊ້ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຕໍ່ໄປນີ້:

  • 50000 ຫຼືນ້ອຍກວ່າ
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • ຫຼາຍກວ່າ 150000
  • ຕອນນີ້, ປ້ອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂ້າງເທິງດ້ວຍຕົນເອງຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ກຳນົດຄ່າ bins_array (ທ່ານຮູ້ບໍ່, ຄ່າສູງສຸດຂອງຖັງຂີ້ເຫຍື້ອເຮັດໃຫ້ bins_array . ໃນ ຮູບພາບ, ທ່ານເຫັນວ່າຖັງສຸດທ້າຍບໍ່ມີຄ່າສູງສຸດ, ດັ່ງນັ້ນຄ່າ bins_array ສໍາລັບຖັງນີ້ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ).

  • ຕໍ່ໄປ. , ສໍາລັບຖັງທີ່ 1, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

ທີ່ນີ້, ເຊລ G13 ສະແດງເຊລຂອງຖັນຊື່ bins_array .

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຂອງທ່ານແຜ່ນວຽກ.

  • ດຽວນີ້, ໃນຕາລາງ H14 ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ປະຕິບັດຕາມຜົນໄດ້ຮັບໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ.

  • ຈາກນັ້ນ, ລາກ Fill Handle ຂຶ້ນໄປຫາຕາລາງ H18 ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນ ຄວາມຖີ່ ຖັນ.

  • ດຽວນີ້, ໃນເຊລ H19 ໃຊ້ສູດທີ່ໄດ້ໃຫ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .
    • <13

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າທັງໝົດໃນຖັນ ຄວາມຖີ່ ຕາມທີ່ໝາຍໄວ້ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ໝາຍເຫດ: ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບເຊວຕ່າງໆ. ເນື່ອງຈາກວ່າຂະຫນາດຖັງບໍ່ເທົ່າທຽມກັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຂະໜາດຖັງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ ແລະຂະໜາດຖັງທີ່ເຫຼືອແມ່ນເທົ່າກັນ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ໃນ . ຄວາມຖີ່ສະສົມ ຖັນ.

    ຕົວຢ່າງ 03: ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຈາກຂໍ້ຄວາມ

    ດຽວນີ້, ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ຖັນ ຊື່ ມີທັງໝົດ 50 ຊື່. ວຽກທຳອິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນລາຍຊື່ ຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກ ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ວຽກຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວ ( ຄວາມຖີ່ ) ຂອງ ຊື່ ໃນຖັນ.

    ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ. ກ່າວຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ . ໃນ Sort & Filter ກຸ່ມຄໍາສັ່ງຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ Advanced . ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.

  • ພາຍໃຕ້ ການກະທຳ ທ່ານຈະພົບເຫັນສອງທາງເລືອກ: ການກັ່ນຕອງລາຍການ, ໃນສະຖານທີ່ , ແລະ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ . ເລືອກປຸ່ມ ສຳເນົາໄປທີ່ບ່ອນອື່ນ ປຸ່ມ.
  • ຕາມນັ້ນ, ໃນຊ່ອງ ໄລຍະລາຍຊື່ , ພວກເຮົາຈະໃສ່ຊ່ວງ $B$4:$B$54 (ລວມທັງຫົວຂໍ້ຖັນ ຊື່ ).
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ຫວ່າງເປົ່າ. ໃນ ສຳເນົາໃສ່ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃສ່ $D$4 .
  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກກ່ອງໝາຍ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາຍການບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຕາລາງ D5 ຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາ ຄວາມຖີ່ ແລະ ຄວາມຖີ່ສະສົມ ຂອງຊື່ເຫຼົ່ານີ້.

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສູດໃນຕາລາງ E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

ທີ່ນີ້, ຊ່ວງ $B$5:$B $54 ຊີ້ບອກຂອບເຂດຂອງ ຊື່ ແລະເຊລ D5 ໝາຍເຖິງເຊລຂອງ ຊື່ ທີ່ເປັນເອກະລັກ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ກົດ ENTER .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຄວາມຖີ່ ຂອງຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກຈາກ ຊ່ວງດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຕອນນີ້, ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຂອງ Excel, ພວກເຮົາສາມາດເອົາຜົນໄດ້ຮັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ກ່າວ​ມາ​ກ່ອນ​ຫນ້າ ເພື່ອ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ ຄວາມ​ຖີ່​ສະ​ສົມ ຖັນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີຄຳນວນເປີເຊັນຄວາມຖີ່ສະສົມໃນ Excel (6 ວິທີ)

3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນຄວາມຖີ່

ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ ຄວາມຖີ່ ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel . ໃຫ້ເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີໃຊ້ FREQUENCY ຟັງຊັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໂດຍການໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃສ່ ລາຍໄດ້ ໄລຍະ ແລະຄ່າ bins_array ຕາມທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຕໍ່ໄປນີ້ , ໃສ່ສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມໃນຕາລາງ D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

ທີ່ນີ້, ຊ່ວງ $C$5:$ C$10 ແທນຂອບເຂດຂອງເຊວໃນຖັນ bins_array .

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບຊ່ວງເວລາທັງໝົດ.

  • ຕໍ່ໄປ. , ໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ໃນຖັນ ຄວາມຖີ່ສະສົມ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄວາມຖີ່ຂອງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ INDEX ແລະ FREQUENCY

ໃນພາກນີ້ຂອງບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ INDEX ແລະຟັງຊັນ FREQUENCY ເພື່ອ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ ລາຍໄດ້ ໄລຍະ ແລະ bins_array ຄ່າຕາມທີ່ໝາຍໄວ້ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

ທີ່ນີ້, ຊ່ວງ $D$5:$D$10 ໝາຍເຖິງໄລຍະຂອງເຊລຂອງຖັນ bins_array , ແລະເຊລ B5 ສະແດງໝາຍເລກຊີຣຽວ.

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບ ລາຍຮັບ ໄລຍະທຳອິດ.

  • ຢູ່ທີ່ ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຂອງ Excel ເພື່ອ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຍັງ​ເຫຼືອ​ຂອງ ຄວາມ​ຖີ່ ຖັນ.

<10
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ ເພື່ອເອົາຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຖັນ ຄວາມຖີ່ສະສົມ .

    • ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄຳນວນການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel (2 ວິທີ)

    5. ການນໍາໃຊ້ SUM ແລະ IF ຟັງຊັນ

    ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ແລະ IF . ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍ. ມາຕິດຕາມກັນເລີຍ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ເຂົ້າໄປທີ່ ລາຍໄດ້ ໄລຍະ ແລະຄ່າ bins_array ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນເຊລ D5 .
    =SUM(IF(Income<=C5,1,0))

    ນີ້, ເຊລ C5 ໝາຍເຖິງເຊລຂອງ ຖັນ bins_array .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

    ຕໍ່ມາ , ທ່ານ​ມີ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ.

    • ດຽວ​ນີ້, ໃນ​ເຊ​ລ D6 , ໃສ່​ສູດ​ທີ່​ໃຫ້​ໄວ້​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.
    =SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບ ໄລຍະທີ 2 .

    • ຕໍ່ໄປ, ລາກ Fill Handle ເຖິງຕາລາງ D10 ເພື່ອສຳເນົາສູດໃນຕາລາງເຫຼົ່ານີ້ ແລະທ່ານຈະມີຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D11 .
    =SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

    • ຕາມນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບທັງໝົດ. ແລ່ນ ges.

    ໝາຍເຫດ: ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດຕ່າງໆສຳລັບເຊວຕ່າງໆ. ເນື່ອງຈາກວ່າຂະຫນາດຖັງບໍ່ເທົ່າກັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຂະໜາດຖັງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຂະໜາດຖັງທີ່ເຫຼືອແມ່ນເທົ່າກັນ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ ໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ ເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ໃນ . ຄວາມຖີ່ສະສົມ ຖັນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເປັນກຸ່ມໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

    6. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT

    ໃນສ່ວນຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ເພື່ອ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel . ໃຫ້ໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ໃສ່ ລາຍໄດ້ ໄລຍະ ແລະ bins_array ຄ່າດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 .<12
    =SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

    ນີ້, ເຊລ C5 ໝາຍເຖິງເຊລຂອງຖັນ bins_array .<3

    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ENTER .

    ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ຕາມທີ່ໝາຍໄວ້ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. .

    • ຕາມນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D6 .
    =SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບ ລາຍໄດ້ທີ 2 ໄລຍະ.

    • ດຽວນີ້, ລາກ Fill Handle ສູງສຸດເຖິງຕາລາງ D10 ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ D11 .
    =SUMPRODUCT(--(Income>C10))

    • ຕໍ່ມາ, ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ຄວາມຖີ່ ສຳລັບທັງໝົດ ລາຍໄດ້ <2​> ຂອບ​ເຂດ​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ໃນ​ຮູບ​ພາບ​ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນໜ້ານີ້ ເພື່ອເອົາຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ຄວາມຖີ່ສະສົມ column.

    ໝາຍເຫດ: ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດຕ່າງໆສຳລັບເຊລຕ່າງໆ. ເນື່ອງຈາກວ່າຂະຫນາດຖັງບໍ່ເທົ່າກັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຂະໜາດຖັງທຳອິດ ແລະ ສຸດທ້າຍແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ ແລະຂະໜາດຖັງທີ່ເຫຼືອແມ່ນເທົ່າກັນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄຳນວນຄວາມບິດເບືອນມາດຕະຖານຂອງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

    ພາກປະຕິບັດ

    ໃນ Excel Workbook , ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ ພາກປະຕິບັດ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນວຽກ. ກະລຸນາຝຶກມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.

    ສະຫຼຸບ

    ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ເຊື່ອ​ຢ່າງ​ແຂງ​ແຮງ​ວ່າ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ແມ່ນ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ພາ​ທ່ານ​ເພື່ອ ເຮັດ​ໃຫ້​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່​ໃນ Excel . ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄວາມ​ຄິດ​ເຫັນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຂອງ​ບົດ​ຄວາມ​. ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ExcelWIKI . ມີຄວາມສຸກກັບການຮຽນຮູ້!

    (ຕົວຢ່າງ: ຕາຕະລາງ Pivot ) ໃນ Excel. ແຕ່ຖ້າທ່ານເປັນນັກສະຖິຕິຫຼືເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈັດການກັບຕົວເລກຫລາຍພັນຕົວເລກ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນຕົວເລກລ້ານ. ແລະສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ແນ່ໃຈວ່າ: ທ່ານບໍ່ສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຈາກຂະບວນການຄູ່ມື.

    ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ . ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະມັນເປັນພຽງການແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່.

    • Bin: ໃນ ຮູບຂ້າງເທິງ, ມີ 6 bins. ພວກເຂົາແມ່ນ >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , ແລະ < 40 .
    • ຂະໜາດຖັງ: ຂະໜາດຂອງຖັງທຳອິດ ( >=80 ) ແມ່ນ 21 . ຈາກ 80 ເຖິງ 100 , ມີ 21 ຕົວເລກ. ຂະໜາດຂອງຖັງທີສອງ ( 70-79 ), ຖັງທີສາມ ( 60-69 ), ຖັງສີ່ ( 50-59 ), ແລະຖັງທີຫ້າ ( 40-49 ) ແມ່ນ 10 ເນື່ອງຈາກມີ 10 ຕົວເລກໃນທຸກໆຖັງ. ຂະໜາດຂອງຖັງສຸດທ້າຍ ( <40 ) ແມ່ນ 40 ຕັ້ງແຕ່ 0 ເຖິງ 39 ມີ 40 values.
    • ຄວາມຖີ່: ຄວາມຖີ່ແມ່ນຈຳນວນຄ່າທີ່ຖືກນັບໃສ່ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບ bin 70-79 ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ 2 ຄະແນນ. ດັ່ງນັ້ນຄວາມຖີ່ຂອງຖັງ 70-79 ແມ່ນ 2 . ສໍາລັບ bin 50-59 ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ 4 ຄະແນນ. ດັ່ງນັ້ນຄວາມຖີ່ຂອງຖັງ 50-59 ແມ່ນ 4 .
    • ຄວາມຖີ່ສະສົມ: ທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າສະສົມ.ຄວາມຖີ່ຈາກຄວາມຖີ່ມາດຕະຖານ. ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ທ່ານເຫັນວ່າມີຖັນ ຄວາມຖີ່ສະສົມ . ຄວາມຖີ່ທຳອິດແມ່ນ 7 , ເຊິ່ງເທົ່າກັບຄວາມຖີ່ມາດຕະຖານຂອງ 7 ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ຄວາມຖີ່ສະສົມຕໍ່ໄປແມ່ນ 9 . 9 ຖືກພົບເຫັນໂດຍການສັງລວມຄວາມຖີ່ມາດຕະຖານ 7 ແລະ 2 (7+2=9) . ໃນທາງດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄວາມຖີ່ສະສົມຕໍ່ໄປ 13 (7+2+4) , ຕໍ່ໄປ 1 7 (7+2+4+4) , ຕໍ່ໄປ ຄວາມຖີ່ສະສົມຢູ່ທີ່ 19 (7+2+4+4+2), ແລະອັນສຸດທ້າຍ 20 (7+2+4+4+2+1) .

    ດັ່ງນັ້ນ, ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້ຄຳສັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ .

    ກະກຽມຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່

    ກ່ອນເຈົ້າ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel , ທ່ານຕ້ອງກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້:

    • ທຳອິດ, ຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Excel ຟັງຊັນ MIN ແລະ MAX function ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດຕາມລໍາດັບ. ຫຼື​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຂອງ Excel ໄດ້​: ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ສຸດ​ຫາ​ໃຫຍ່​ທີ່​ສຸດ , ຈັດ​ລຽງ​ໃຫຍ່​ທີ່​ສຸດ​ຫາ​ນ້ອຍ​ທີ່​ສຸດ, ຫຼື ຄັດ​ເລືອກ ເພື່ອ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຊອກ​ຫາ​ຄ່າ​ນ້ອຍ​ທີ່​ສຸດ​ແລະ​ໃຫຍ່​ທີ່​ສຸດ​ຈາກ ຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານໃຊ້ MIN ແລະ MAX ຟັງຊັນ . ສອງອັນນີ້ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
    • ຈາກນັ້ນຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຈັກຖັງ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະຮັກສາຈຳນວນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອລະຫວ່າງ 5 ແລະ 15 . 10 ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອແມ່ນເໝາະສົມ.
    • ຂະໜາດຖັງຈະຂຶ້ນກັບຈຳນວນຖັງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການສ້າງ. ເວົ້າວ່າຄ່າຕໍ່າສຸດແມ່ນ 23 ແລະຄ່າສູງສຸດແມ່ນ 252 . ແລະທ່ານຕ້ອງການສ້າງ 10 bins. ຂະໜາດຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂອງເຈົ້າຈະເປັນ: (ຄ່າສູງສຸດ – ຄ່າຕໍ່າສຸດ)/Bin Size = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 ຫຼື 23 ບໍ່ແມ່ນຂະໜາດຖັງທີ່ດີ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ 25.
    • ດຽວນີ້ເຖິງເວລາທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂອງເຈົ້າຢູ່ໃສ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລກ 23 . ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລກ 21 . ດັ່ງນັ້ນ, ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຈະເປັນ: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, ແລະ 246-270 .
    • ໃນ ຟັງຊັນ FREQUENCY ມີພາຣາມິເຕີ bins_array . ເພື່ອຊອກຫານັ້ນ bins_array ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຄ່າສູງສຸດຂອງຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຂ້າງເທິງ, bins_array ຈະເປັນ: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , ແລະ 270 . ພຽງແຕ່ຈື່ຂໍ້ມູນນີ້. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ຢ່າກັງວົນ. ແນວຄວາມຄິດຈະຈະແຈ້ງຂຶ້ນຕໍ່ກັບເຈົ້າເມື່ອທ່ານເຮັດບົດສອນນີ້ສຳເລັດ.

    7 ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

    ໃນພາກນີ້ຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ 7 ວິທີງ່າຍໆໃນການ ສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel .

    ບໍ່ໄດ້ບອກວ່າພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Microsoft Excel 365 ເວີຊັ່ນ.ສໍາລັບບົດຄວາມນີ້; ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ສະ​ບັບ​ອື່ນໆ​ຕາມ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ຂອງ​ທ່ານ​.

    1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ PivotTable

    ການ​ນໍາ​ໃຊ້ PivotTable ເພື່ອ​ສ້າງ Excel ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່ ແມ່ນ​ຫນຶ່ງ​. ຂອງ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີບັນທຶກຂອງນັກຮຽນ 221 ແລະຄະແນນທົດສອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ແຍກ​ນັກ​ຮຽນ​ອອກ​ຕາມ​ລະ​ດັບ​ສິບ​ຄະ​ແນນ ( 1–10, 11–20 , ແລະ​ອື່ນໆ).

    ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 01: ການໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ.<12
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Insert .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກຸ່ມ Tables ເລືອກຕົວເລືອກ PivotTable .<12

    ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Create PivotTable ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງ PivotTable , ເລືອກຕົວເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ .
    • ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

    ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນແຖບວຽກ PivotTable Fields ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນທີ 02: ການວາງຊ່ອງຄະແນນໃນພື້ນທີ່ແຖວ

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄະແນນ ໃນ ແຖວ ພື້ນທີ່ຢູ່ໃນ PivotTable Fields ໜ້າວຽກ.

    ເພື່ອວາງພາກສະຫນາມໃນພື້ນທີ່ໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງເອົາ ຕົວຊີ້ຫນູຂອງທ່ານໃນພາກສະຫນາມ; ຕົວຊີ້ເມົ້າຈະປ່ຽນເປັນລູກສອນສີດຳສີ່ຫົວໄອຄອນ. ໃນປັດຈຸບັນຄລິກໃສ່ຫນູຂອງທ່ານແລະລາກຈົນກ່ວາທ່ານໄປເຖິງພື້ນທີ່ຂອງທ່ານ. ເມື່ອເຈົ້າຢູ່ເທິງພື້ນທີ່, ພຽງແຕ່ປ່ອຍເມົ້າໄປ.

    ໝາຍເຫດ: ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດນຶ່ງ, ຈາກນັ້ນສາມາດເລືອກ ໄດ້. ເພີ່ມໃສ່ປ້າຍຊື່ແຖວ ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

    ຂັ້ນຕອນທີ 03: ການວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນນັກຮຽນໃນພື້ນທີ່ຄ່າ

    <10
  • ປະຕິບັດຕາມວິທີດຽວກັນ, ວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ນັກຮຽນ ໃນພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ .

    • ຄ່າຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ນັກຮຽນ ຖືກສະຫຼຸບໂດຍການນັບ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານຕາຕະລາງ pivot ດັ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນທີ 04: ການຈັດກຸ່ມເພື່ອເອົາສິບຈຸດ Bin ຫຼື Range

    ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງກຸ່ມຂອງຊ່ວງສິບຈຸດ ( 1–10 , 11–20 , ແລະອື່ນໆ).

    <10.
  • ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຄ່າໃດນຶ່ງໃນຖັນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄະແນນ ໃນຕາຕະລາງ pivot, ແລະເມນູທາງລັດຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ກຸ່ມ ຈາກຕົວເລືອກຂອງເມນູທາງລັດ.

    • ຂັ້ນຕອນ 05: ການສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ກຸ່ມ

    • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດກຸ່ມ , ທ່ານຈະເຫັນຄ່າ ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ ແມ່ນ 27 ເປັນ ​​ 27 ແມ່ນຄ່າຕໍ່າສຸດຂອງຊ່ອງຄະແນນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ ເປັນ 21-30 , 31-40 , 41-50 , ແລະອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃສ່ 21 ເປັນ ​​ ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ ຄ່າ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃສ່ ສິ້ນສຸດທີ່ ຄ່າເປັນ 100 .
    • ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ ໂດຍ ຄ່າເປັນ 10 ເປັນແຕ່ລະຖັງຈະມີ 10 ຄ່າ.
    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານຕາຕະລາງ pivot ຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 06: ການສ້າງຕາຕະລາງການກະຈາຍຄວາມຖີ່ ແລະ ຮິສໂຕແກຣມ

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງຈາກ PivotTable .
    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ ຈາກ Ribbon .
    • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ ແຊກຖັນ ແລະແຜນວາດແຖບ ທາງເລືອກ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຖັນກຸ່ມ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.

    ໝາຍເຫດ: ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໄລຍະຂະໜາດເທົ່າກັນ ( 1-10 , 11-20 , ແລະອື່ນໆ) ເພື່ອສ້າງກຸ່ມອັດຕະໂນມັດໃນ ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ລະ​ດັບ​ຂະ​ຫນາດ​ເທົ່າ​ທຽມ​ກັນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ກຸ່ມ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​. ເວົ້າວ່າ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກໍານົດຊັ້ນຮຽນຂອງຈົດຫມາຍ (A+, A, B, C, ແລະອື່ນໆ) ໂດຍອີງໃສ່ຄະແນນຂອງນັກຮຽນ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ການ​ຈັດ​ກຸ່ມ​ປະ​ເພດ​ນີ້​, ເລືອກ​ແຖວ​ສໍາ​ລັບ​ກຸ່ມ​ທໍາ​ອິດ​, ຄລິກ​ຂວາ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ <1​>ກຸ່ມ <2​> ຈາກ​ເມ​ນູ​ທາງ​ລັດ​. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບແຕ່ລະກຸ່ມໃຫມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ. ຈາກນັ້ນປ່ຽນຊື່ກຸ່ມເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍຂຶ້ນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງ Histogram ຄວາມຖີ່ໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)

    2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS <16

    ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່​ໃນ Excel ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIFS .

    ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNTIFS ຟັງ​ຊັນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ 3 ຕົວຢ່າງ.

    ບອກວ່າບໍລິສັດຂອງເຈົ້າສໍາຫຼວດ 100 ຄົນທີ່ຈະຮູ້ສອງຢ່າງ:

    • ແຕ່ລະອັນມີລູກຈັກຄົນ. ຜູ້ສໍາຫຼວດມີ.
    • ແລະລາຍຮັບລາຍປີຂອງເຂົາເຈົ້າ.

    ມັນສະແດງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

    ນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າສັ່ງເຈົ້າ ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ສອງອັນ: ອັນໜຶ່ງສຳລັບ ບໍ່. ຂອງເດັກນ້ອຍ ແລະອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບ ລາຍໄດ້ (ລາຍປີ) .

    ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່, ຂໍໃຫ້ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ສະເພາະບາງອັນກ່ອນ.

    • The ຈຳນວນຂອງເດັກນ້ອຍ ໄລຍະແມ່ນ C5:C104 , ຂ້ອຍຈະຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ເດັກນ້ອຍ .
    • ແລະ ລາຍປີ ລາຍໄດ້ ໄລຍະແມ່ນ D5:D104 , ຂ້ອຍຈະຕັ້ງຊື່ມັນເປັນ ລາຍໄດ້ .

    ທ່ານສາມາດໃຊ້ ອັນໃດກໍໄດ້ 1 ຂອງທັງໝົດ. ວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດຄວາມນີ້ ເພື່ອຕັ້ງຊື່ໄລຍະຕ່າງໆໃນ Excel.

    ຕົວຢ່າງ 01: ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຂອງຖັນຂອງເດັກນ້ອຍ

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດໃນຕາລາງ K4 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຄ່າສູງສຸດ ໃນ No. ຂອງຖັນ ຂອງເດັກນ້ອຍ.
    =MAX(Children)

    • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ.

    • ປະຕິບັດຕາມ ວ່າ, ໃສ່ສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ K5 toໄດ້ຮັບ ຄ່າຕໍ່າສຸດ ຂອງຖັນຊື່ ບໍ່. ຂອງເດັກນ້ອຍ .
    =MIN(Children)

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ຕໍ່າສຸດ ຄ່າ ໃນ No. ຂອງຖັນເດັກນ້ອຍ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບຖັນ ບໍ່. ເດັກນ້ອຍ , ບໍ່ມີການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ເຊັ່ນ 0-1 , 2-3 , ແລະ 4-5 . ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ກົງ 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , ແລະ 5 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ G5 .
    =COUNTIFS(Children, "="&F5)

    ນີ້, ຕາລາງ F5 ໝາຍເຖິງເຊລຂອງຖັນ ບໍ່. ຂອງເດັກນ້ອຍ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ໃນໜ້າຈໍຂອງທ່ານ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຂອງ Excel ເພື່ອເອົາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຫຼືອຢູ່ໃນ ຄວາມຖີ່ ຖັນ.

    • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ H5 .
    =G5

    ຢູ່ນີ້, ເຊລ G5 ສະແດງເຊລຂອງຖັນ ຄວາມຖີ່ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ດັ່ງນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • ຕາມນັ້ນ, ໃນເຊລ H6 ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
    =H5+G6

    ທີ່ນີ້, ເຊລ H5 ໝາຍເຖິງເຊລທຳອິດ

    ຕອບຜ່ານມາ Excel Paste Transpose Shortcut: 4 ວິທີງ່າຍໆໃນການນໍາໃຊ້
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel (4 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.