Lavorando in Excel, spesso abbiamo bisogno di creare una tabella di distribuzione . è possibile creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel in un buon numero di modi. Qui, abbiamo riassunto un totale di 7 in questo articolo.

Ad eccezione di questi 6 Se conoscete altre tecniche, fatemele conoscere nella sezione dei commenti.

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Terminologia di una tabella di distribuzione di frequenza

Prima di passare alla discussione su come creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel introduciamo la terminologia di un tabella di distribuzione delle frequenze .

Osservate i seguenti numeri: sono i Matematica punteggi di 20 studenti in un esame.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Pensate a voi stessi come all'insegnante di questi studenti.

Il vostro compito è quello di classificare i punteggi di cui sopra per scoprire

• Quanti studenti hanno ottenuto A
• Quanti studenti hanno ottenuto A-
• Quanti studenti hanno ottenuto B
• Quanti studenti hanno ottenuto C
• Quanti studenti hanno ottenuto D
• E quanti studenti sono stati bocciati (voto F ) all'esame.

Poiché il numero di studenti è solo 20 è possibile creare manualmente una tabella di distribuzione di frequenza senza utilizzare formule o strumenti sofisticati (ad esempio, la tabella di distribuzione di frequenza è un'opzione che non è stata utilizzata), Tabella pivot ) Ma se siete uno statistico o lavorate con i big data, potreste avere a che fare con migliaia di numeri, se non milioni, e una cosa è certa: non potete evitare gli errori che potrebbero derivare da un processo manuale.

Nell'immagine seguente, si vede che è stato creato un file tabella di distribuzione delle frequenze L'abbiamo fatto manualmente ed è solo per introdurre i termini relativi a una tabella di distribuzione di frequenza.

• Bin: Nell'immagine precedente, sono presenti 6 bidoni. Sono =80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , e <40 .
• Dimensione del contenitore: La dimensione del primo bin ( =80 ) è 21 . da 80 a 100 , ci sono 21 numeri. La dimensione del secondo bin ( 70-79 ), il terzo contenitore ( 60-69 ), il quarto contenitore ( 50-59 ), e il quinto bin ( 40-49 ) è 10 come ci sono 10 La dimensione dell'ultimo bin ( <40 ) è 40 come da 0 a 39 ci sono 40 valori.
• Frequenza: La frequenza è il numero di valori conteggiati per un bin. Ad esempio, per il bin 70-79 abbiamo trovato 2 Quindi la frequenza dei bin 70-79 è 2 . Per il bidone 50-59 abbiamo trovato 4 Quindi la frequenza dei bin 50-59 è 4 .
• Frequenza cumulativa: Si ottiene la frequenza cumulativa dalla frequenza standard. Nell'immagine precedente, si nota che c'è una Frequenza cumulativa colonna. La prima frequenza è 7 che è uguale alla frequenza standard di 7 a sinistra. La frequenza cumulativa successiva è 9 . 9 si trova sommando le frequenze standard 7 e 2 (7+2=9) Allo stesso modo, è possibile trovare la frequenza cumulativa successiva 13 (7+2+4) , il prossimo 1 7 ( 7+2+4+4) , la frequenza cumulativa successiva a 19 ( 7+2+4+4+2), e l'ultimo 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Quindi, ora conoscete le terminologie relative ad una tabella di distribuzione delle frequenze .

Preparare il set di dati per creare una tabella di distribuzione di frequenza

Prima di creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel è necessario preparare i dati nei seguenti modi:

• Per prima cosa, individuare i valori più bassi e più alti del set di dati. È possibile utilizzare la funzione Excel Funzione MIN e Funzione MAX per trovare rispettivamente il valore più basso e quello più alto. Oppure si possono utilizzare le funzioni di Excel: Ordina dal più piccolo al più grande , Ordina dal più grande al più piccolo, o Ordinamento per ordinare i dati e trovare i valori più piccoli e più grandi di un insieme di dati. Preferiamo usare il metodo MIN e MAX funzioni . Questi due elementi non modificheranno la disposizione dei dati.
• Decidete quindi il numero di cestini che desiderate creare. È preferibile mantenere il numero di cestini tra 5 e 15 . 10 bidoni è l'ideale.
• La dimensione dei cestini dipende dal numero di cestini che si vogliono creare. Diciamo che il valore più basso è 23 e il valore più alto è 252 E si vuole fare 10 Le dimensioni del contenitore saranno: (Valore più alto - Valore più basso)/Dimensione del contenitore = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 o 23 non è una buona dimensione del contenitore. Arriviamo a 25.
• Ora è il momento di decidere dove iniziare i cestini. Nell'esempio precedente, non è una buona idea iniziare con il numero 23 Cominciamo con il numero 21 Quindi, i bidoni saranno: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, e 246-270 .
• Nel Funzione FREQUENZA esiste un parametro matrice_di_bins Per scoprire che matrice_di_bins è necessario utilizzare il valore più alto dei bins. Ad esempio, per i bins di cui sopra, il parametro matrice_di_bins sarà: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 , e 270 Ricordate queste informazioni. Se non capite, non preoccupatevi: il concetto vi sarà più chiaro quando avrete finito questa esercitazione.

7 metodi per creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel

In questa sezione dell'articolo, impareremo a conoscere 7 modi semplici per creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel .

Per non parlare del fatto che abbiamo utilizzato il Microsoft Excel 365 per questo articolo; è possibile utilizzare qualsiasi altra versione a seconda delle proprie esigenze.

1. Utilizzo di PivotTable

Utilizzo Tabella pivot per creare un file Excel tabella di distribuzione delle frequenze è uno dei modi più semplici. Nel seguente set di dati, abbiamo un record di 221 Il nostro obiettivo è quello di separare gli studenti in base a un intervallo di dieci punti ( 1-10, 11-20 e così via).

Seguiamo i passaggi indicati di seguito.

Passo 01: inserimento della tabella pivot

• Innanzitutto, selezionate una cella qualsiasi all'interno della tabella.
• Quindi, fare clic sul pulsante Inserire scheda.
• Successivamente, nella Tavoli scegliere il gruppo Tabella pivot opzione.

Di conseguenza, il Creare una tabella pivot apparirà sul foglio di lavoro come mostrato nell'immagine seguente.

• Nel Creare una tabella pivot scegliere la finestra di dialogo Nuovo foglio di lavoro opzione.
• Quindi fare clic su OK .

In seguito, sarà possibile visualizzare il Campi della tabella pivot come mostrato nell'immagine seguente.

Passo 02: posizionamento del campo Punteggio nell'area Righe

• Innanzitutto, posizionare il Punteggio nel campo Righe area nella Campi della tabella pivot riquadro attività.

Per posizionare un campo in un'area, è necessario portare il puntatore del mouse sul campo; il puntatore del mouse si trasformerà in un'icona a forma di freccia nera a quattro punte. A questo punto, fare clic sul mouse e trascinare fino a raggiungere l'area. Quando si è sopra l'area, rilasciare il mouse.

Nota: È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse su un campo e scegliere la voce Aggiungi alle etichette delle righe dall'elenco a discesa.

Passo 03: Posizionamento del campo Studente nell'area Valori

• Seguendo la stessa procedura, posizionare l'elemento Studente nel campo Valori area.

Valori del Studente I campi vengono riepilogati in base ai conteggi e si ottiene un rapporto di tabella pivot come nell'immagine seguente.

Fase 04: Raggruppamento per ottenere un cestino o un intervallo di dieci punti

Ora faremo un raggruppamento di dieci punti ( 1-10 , 11-20 e così via).

• Per prima cosa, fare clic con il tasto destro del mouse su un valore qualsiasi del file Punteggio nella tabella pivot, appare un menu di scelta rapida.
• In seguito, scegliere Gruppo dalle opzioni del menu di scelta rapida.

Passo 05: ottenere la tabella pivot raggruppata

• Nel Raggruppamento viene visualizzata la finestra di dialogo A partire da valore è 27 come 27 è il valore più basso del campo del punteggio. Vogliamo fare un distribuzione di frequenza come 21-30 , 31-40 , 41-50 e così via. Quindi, abbiamo inserito 21 come il A partire da valore.
• Dopo di che, siamo entrati Fine a valore come 100 .
• Poi, abbiamo usato Da valore come 10 poiché ogni contenitore avrà 10 valori.
• In seguito, fare clic sul pulsante OK pulsante.

Di conseguenza, si otterrà un rapporto di tabella pivot come la seguente immagine.

Fase 06: Creazione di un istogramma/tabella di distribuzione di frequenza e di un grafico

• Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi dalla finestra Tabella pivot .
• Andare ora alla pagina Inserire dalla scheda Nastro .
• Successivamente, selezionare la voce Inserire grafici a colonne e a barre opzione.
• Quindi, scegliere la voce Colonna raggruppata dal menu a tendina.

Di conseguenza, sul vostro foglio di lavoro potrete vedere il seguente grafico.

Nota: Abbiamo utilizzato un intervallo di dimensioni uguali ( 1-10 , 11-20 e così via) per creare automaticamente i gruppi nel nostro esempio. Se non volete raggruppare gli elementi in intervalli di dimensioni uguali, potete creare i vostri gruppi. Ad esempio, potreste voler assegnare voti in lettere (A+, A, B, C e così via) in base ai punteggi degli studenti. Per fare questo tipo di raggruppamento, selezionate le righe per il primo gruppo, fate clic con il tasto destro del mouse e scegliete Gruppo Ripetere questi passaggi per ogni nuovo gruppo che si desidera creare, quindi modificare i nomi predefiniti dei gruppi con nomi più significativi.

Per saperne di più: Come creare un istogramma di frequenza relativa in Excel (3 esempi)

2. Utilizzo della funzione COUNTIFS

Ora impareremo come creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel utilizzando la funzione Funzione COUNTIFS .

Per mostrare come creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel utilizzando l'opzione COUNTIFS utilizzeremo la funzione 3 esempi.

Dite che la vostra azienda ha fatto un sondaggio 100 le persone devono sapere due cose:

• Quanti figli ha ciascuno dei sorveglianti.
• E il loro reddito annuo.

Lo dimostra il seguente set di dati.

Il vostro capo vi ha ordinato di fare due tabelle di distribuzione delle frequenze: una per Numero di bambini e un altro per Reddito (annuale) .

Prima di creare la distribuzione di frequenza, diamo agli intervalli dei nomi univoci.

• Il Numero di bambini gamma è C5: C104 , lo chiamerò I bambini .
• E il Annuale Reddito gamma è D5: D104 , lo chiamerò come Reddito .

È possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi citati in questo articolo per denominare gli intervalli in Excel.

Esempio 01: Distribuzione di frequenza del numero di colonne per bambini

• Innanzitutto, utilizzare la formula nella cella K4 per ottenere il Valore massimo nel Numero di bambini colonna.

• Ora, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato nel foglio di lavoro.

• In seguito, inserire la formula riportata di seguito nella cella K5 per ottenere il Valore più basso della colonna denominata Numero di bambini .

Di conseguenza, avrete la possibilità di valore più basso nel Colonna Numero di bambini, come mostrato nell'immagine seguente.

Quindi, per la colonna Numero di bambini , non serve a nulla fare una distribuzione di frequenza come 0-1 , 2-3 , e 4-5 Per questo motivo, utilizzeremo la forma rettilinea 0 , 1 , 2 , 3 , 4 , e 5 come mostrato nell'immagine seguente.

• Ora, inserite la seguente formula nella cella G5 .

Qui, la cellula F5 si riferisce alla cella della colonna Numero di bambini .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Di conseguenza, sullo schermo apparirà la seguente immagine.

• Successivamente, utilizzare il comando Riempimento automatico di Excel per ottenere il resto degli output nel file Frequenza colonna.

• Quindi, inserire la seguente formula nella cella H5 .

Qui, la cellula G5 indica la cella della colonna Frequenza .

• Successivamente, premere ENTRARE .

Si otterrà il seguente risultato, come mostrato nell'immagine seguente.

• In seguito, nella cella H6 utilizzare la seguente formula.

Qui, la cellula H5 si riferisce alla prima cella della colonna denominata Frequenza cumulativa .

• Successivamente, premere ENTRARE .

Successivamente, nel foglio di lavoro si otterrà il seguente risultato.

• Ora, utilizzando l'opzione Riempimento automatico di Excel, si otterranno i restanti output del programma Frequenza cumulativa colonna.

Esempio 02: Distribuzione di frequenza del reddito (annuale) Colonna

I valori più bassi e più alti della colonna Reddito sono 20,000 e 180,000 rispettivamente. Supponiamo di voler creare una distribuzione di frequenza utilizzando i seguenti bins:

• 50000 o meno
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Oltre 150000
• A questo punto, inserire manualmente i suddetti bins come nell'immagine seguente.

In questo caso, abbiamo definito anche il matrice_di_bins (si sa, i valori più alti dei bins rendono il matrice_di_bins Nell'immagine, si nota che l'ultimo bin non ha il valore più alto, quindi il parametro matrice_di_bins per questo contenitore è vuoto).

• In seguito, per il 1° cestino, inserire la seguente formula nella cella H13 .

Qui, la cellula G13 indica la cella della colonna denominata matrice_di_bins .

• Ora, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato nel foglio di lavoro.

• Ora, nella cella H14 inserire la seguente formula.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato nel foglio di lavoro.

• Quindi, trascinare il punto Maniglia di riempimento fino alla cella H18 e si otterrà il seguente risultato nel file Frequenza colonna.

• Ora, nella cella H19 utilizzare la formula riportata di seguito.

• In seguito, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterranno tutti i valori della cartella Frequenza come indicato nell'immagine sottostante.

Nota: In questo caso, abbiamo utilizzato una formula diversa per le diverse celle, poiché le dimensioni dei bin non sono uguali: la prima e l'ultima dimensione dei bin sono diverse, mentre le restanti dimensioni dei bin sono uguali.

• Dopo di che, utilizzare i passaggi indicati in precedenza per ottenere i seguenti risultati nella finestra Frequenza cumulativa colonna.

Esempio 03: Distribuzione di frequenza dai testi

Si osservi ora il seguente set di dati. Il Nomi La colonna ha un totale di 50 Il nostro primo compito è quello di elencare i nomi nomi unici in una colonna separata. Il lavoro successivo consiste nel trovare le occorrenze ( Frequenze ) del Nomi nella colonna.

Seguiamo i passaggi indicati di seguito.

Passi:

• In primo luogo, andare alla pagina Dati Nella scheda Ordinamento e filtro gruppo di comandi fare clic sul pulsante Avanzato comando.

Di conseguenza, il Filtro avanzato apparirà una finestra di dialogo.

• Sotto Azione troverete due opzioni: Filtrare l'elenco, in posizione , e Copia in un'altra posizione Selezionare il Copia in un'altra posizione pulsante di opzione.
• In seguito, nella Gamma dell'elenco inseriamo l'intervallo $B$4:$B$54 (compresa l'intestazione della colonna Nomi ).
• Ora, lasciamo che il Gamma di criteri come vuoto. Nel campo Copia a il campo, inserire $D$4 .
• Infine, selezionare la casella di controllo Solo record unici e fare clic su OK .

Di conseguenza, si otterrà un elenco di record unici nella cella D5 come l'immagine sottostante.

Ora scopriamo il Frequenza e Frequenza cumulativa di questi nomi.

• Innanzitutto, inserire la seguente formula nella cella E5 .

Qui, l'intervallo $B$5:$B$54 indica l'intervallo di Nomi e cella D5 si riferisce alla cella dell'unico Nomi .

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà l'opzione Frequenza dei nomi univoci dell'intervallo, come mostrato nell'immagine seguente.

• Ora, utilizzando l'opzione Riempimento automatico di Excel, possiamo ottenere il resto dei risultati.

• A seguire, utilizzare i passaggi indicati in precedenza per ottenere i seguenti risultati nella finestra Frequenza cumulativa colonna.

Per saperne di più: Come calcolare la percentuale di frequenza cumulativa in Excel (6 modi)

3. Applicazione della funzione FREQUENZA

Applicare il FREQUENZA è un altro modo efficiente per creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel Mostriamo come utilizzare l'opzione FREQUENZA per creare una distribuzione di frequenza utilizzando i seguenti passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, inserire il Reddito e gli intervalli matrice_di_bins come mostrato nella figura seguente.

• In seguito, inserire la formula riportata di seguito nella cella D5 .

Qui, l'intervallo $C$5:$C$10 rappresenta l'intervallo di celle della colonna matrice_di_bins .

• Ora, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà il Frequenza per tutti gli intervalli in una volta sola.

• Il prossimo, utilizzare i passaggi indicati in precedenza per ottenere i seguenti risultati nella finestra Frequenza cumulativa colonna.

Per saperne di più: Come trovare la media della distribuzione di frequenza in Excel (4 modi semplici)

4. Utilizzo delle funzioni INDICE e FREQUENZA

In questa sezione dell'articolo, si utilizzerà l'opzione Funzione INDICE e il FREQUENZA funzione per creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel Seguiamo i passaggi indicati di seguito per farlo.

Passi:

• Per prima cosa, inserire il Reddito gamme e matrice_di_bins come indicato nell'immagine seguente.

• In seguito, inserire la seguente formula nella cella E5 .

Qui, l'intervallo $D$5:$D$10 si riferisce all'intervallo di celle della colonna matrice_di_bins e la cellula B5 indica i numeri di serie.

• Ora, premere ENTRARE .

Successivamente, avrete la possibilità di Frequenza per il primo Reddito gamma.

• In questa fase, è possibile utilizzare l'opzione Riempimento automatico di Excel per ottenere le uscite rimanenti del Frequenza colonna.

• Allora, utilizzare la stessa procedura descritta in precedenza per ottenere i seguenti risultati nel file Frequenza cumulativa colonna.

Per saperne di più: Come calcolare la distribuzione di frequenza relativa in Excel (2 metodi)

5. Utilizzo delle funzioni SUM e IF

Ora impareremo come creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel utilizzando il SOMMA e SE È un metodo piuttosto semplice. Seguiamolo.

Passi:

• Per prima cosa, inserire il comando Reddito e gli intervalli matrice_di_bins come mostrato nell'immagine seguente.

• In seguito, inserire la seguente formula nella cella D5 .

Qui, la cellula C5 si riferisce alla cella dell'elemento matrice_di_bins colonna.

• Dopodiché, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si ottiene il seguente risultato nel foglio di lavoro.

• Ora, nella cella D6 inserire la formula riportata di seguito.

• Quindi, premere ENTRARE .

Di conseguenza, avrete la possibilità di Frequenza per il 2a gamma.

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento fino alla cella D10 per copiare la formula in queste celle e si otterrà il seguente risultato.

• Successivamente, utilizzare la seguente formula nella cella D11 .

• In seguito, premere ENTRARE .

Di conseguenza, si otterrà il Frequenza per tutti gli intervalli.

Nota: In questo caso abbiamo utilizzato formule diverse per le diverse celle, perché le dimensioni dei bin non sono uguali: la prima e l'ultima dimensione dei bin sono diverse, mentre le restanti dimensioni dei bin sono uguali.

• Dopo di che utilizzare i passaggi indicati in precedenza per ottenere i seguenti risultati nella finestra Frequenza cumulativa colonna.

Per saperne di più: Come creare una distribuzione di frequenza raggruppata in Excel (3 modi semplici)

6. Applicazione della funzione SUMPRODOTTO

In questa parte dell'articolo, applicheremo il metodo Funzione SUMPRODOTTO a creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel Utilizziamo i passaggi descritti di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, inserire il Reddito e gli intervalli matrice_di_bins come mostrato nell'immagine seguente.

• Successivamente, inserire la seguente formula nella cella D5 .

Qui, la cellula C5 si riferisce alla cella della colonna matrice_di_bins .

• Ora, premere ENTRARE .

Successivamente, si otterrà il seguente risultato, come indicato nell'immagine seguente.

• In seguito, utilizzare la seguente formula nella cella D6 .

• Quindi, premere ENTRARE .

Di conseguenza, avrete la possibilità di Frequenza per il 2° reddito gamma.

• A questo punto, trascinare l'elemento Maniglia di riempimento fino alla cella D10 e si otterranno i seguenti risultati nel foglio di lavoro.

• Successivamente, utilizzare la seguente formula nella cella D11 .

• Successivamente, premere ENTRARE .

Di conseguenza, avrete la possibilità di Frequenza per tutti i Reddito come mostrato nell'immagine seguente.

• A seguire, utilizzare la stessa procedura descritta in precedenza per ottenere i seguenti risultati nel file Frequenza cumulativa colonna.

Nota: In questo caso abbiamo utilizzato formule diverse per le diverse celle, perché le dimensioni dei bin non sono uguali: la prima e l'ultima dimensione dei bin sono diverse, mentre le restanti dimensioni dei bin sono uguali.

Per saperne di più: Come calcolare la deviazione standard di una distribuzione di frequenza in Excel

Sezione pratica

Nel Cartella di lavoro Excel , abbiamo fornito un Sezione pratica sul lato destro del foglio di lavoro. Esercitatevi da soli.

Conclusione

Questo è tutto per quanto riguarda la sessione di oggi. Sono fermamente convinto che questo articolo sia stato in grado di guidarvi a creare una tabella di distribuzione di frequenza in Excel Non esitate a lasciare un commento se avete domande o consigli per migliorare la qualità dell'articolo. Per saperne di più su Excel, visitate il nostro sito web, ExcelWIKI Buon apprendimento!