Sommario
Nell'inserimento dei dati, è un fenomeno comune che le date vengano manipolate con testo o altri formati. In questo articolo scoprirete come modificare, personalizzare o correggere le date che non sono state formattate correttamente nel foglio di lavoro di Excel.
L'immagine qui sopra è una panoramica dell'articolo che rappresenta un esempio di correzione del formato della data in Excel. Nelle sezioni successive di questo articolo potrete apprendere ulteriori informazioni sul set di dati e sui metodi & funzioni per modificare, personalizzare o correggere i formati delle date.
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Correggere il formato della data in Excel.xlsx8 semplici soluzioni per correggere la formattazione non corretta della data in Excel
1. Conversione di una stringa di testo in formato data
Quando si devono copiare le date da un intervallo di celle a un'altra area, a volte il formato cambia e di conseguenza vengono visualizzati solo i valori numerici con alcune cifre che iniziano con 4. Nell'immagine sottostante, questo è un esempio dell'evento menzionato dove Colonna D rappresenta solo i valori numerici, non in formato data. Ma abbiamo una soluzione molto semplice per questo problema.
📌 Passi:
➤ Selezionare l'intervallo di celle contenenti i valori numerici che devono essere trasformati in formato data.
➤ Sotto la scheda Home e dalla voce Numero gruppo di comandi, fare clic sul menu a tendina. Si vedranno due tipi di formato di data: il formato della data e il formato della data. Data breve e Data lunga .
➤ Selezionate uno di questi due formati e il gioco è fatto.
Come nella schermata sottostante, si otterranno subito i risultati con il formato di data corretto.
Per saperne di più: Come convertire testo in data con Excel VBA (5 modi)
2. Personalizzazione del formato della data
Ora si vuole personalizzare il formato della data in base alle proprie preferenze, quindi è necessario personalizzare il formato della data, giusto? Seguiamo ora la procedura.
📌 Fase 1:
➤ Sotto il Casa aprire la barra multifunzione Formato delle celle dalla finestra di dialogo Numero gruppo di comandi.
📌 Fase 2:
➤ Selezionare Personalizzato sotto il Numero scheda.
➤ Ad esempio, vogliamo vedere il formato della data come- Mercoledì 12.08.2020 , quindi in base alla Tipo opzione, è necessario scrivere:
dddd, dd.mm.yyy
Verrà visualizzata un'anteprima sotto la barra dei campioni.
➤ Stampa OK e il gioco è fatto.
Ecco i valori risultanti con il formato di data personalizzato nell'immagine seguente.
Per saperne di più: Come usare la formula per cambiare il formato della data in Excel (5 metodi)
3. Estrarre le date dai testi utilizzando la procedura guidata per le colonne
A volte dobbiamo copiare da un'origine testi che includono date e poi dobbiamo estrarre le date solo da queste stringhe di testo nel foglio Excel. Non c'è la possibilità di personalizzare o cambiare il formato della data semplicemente passando attraverso il file Formattare le celle Nell'immagine qui sotto, questo è un caso di problema in cui le date sono in contrasto con gli orari e i testi.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare l'intero intervallo di celle contenenti i testi con le date.
➤ Dal Dati selezionare la scheda Testo in colonne dall'opzione Strumenti per i dati appare una finestra di dialogo.
📌 Fase 2:
➤ Selezionare l'opzione Delimitato pulsante di opzione come tipo di dati & premere Avanti .
📌 Fase 3:
➤ Ora segnate su Spazio come delimitatori, poiché i nostri dati di testo contengono spazi tra di loro.
📌 Passo 4:
Nell'immagine qui sotto, ora viene visualizzata una colonna contenente solo date con uno sfondo nero. Selezionare Data come Formato dei dati della colonna .
➤ Se notate, le date dei nostri testi sono in MM/GG/AAAA formato, quindi selezionare MDY dal formato Data a discesa.
📌 Passo 5:
Cliccare ora sulla 2a colonna nella finestra di dialogo Anteprima dei dati sezione.
Verrà visualizzata la seconda colonna contenente gli orari che si desidera rimuovere. Selezionare quindi Non importare la colonna (saltare) pulsante di opzione come Formato dei dati della colonna.
📌 Passo 6:
Cliccare ora sulla terza colonna.
➤ Come per il passo precedente, selezionare Non importare la colonna (saltare) come Dati della colonna Formato anche per la terza colonna.
➤ Stampa Finitura .
Ora avrete un intervallo di celle con i soli valori della data estratti. Potete modificare il formato della data o personalizzare il formato in base alle vostre preferenze.
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4. Uso della funzione VALORE per fissare il formato della data
Esiste un'altra opzione per convertire una stringa di testo nel formato della data, utilizzando il metodo VALORE funzione. In Colonna B Ora abbiamo date in formato testo, anche se sembrano nel formato esatto della data. In Colonna C , applicheremo il metodo VALORE che converte una stringa di testo in un formato numerico se i numeri si trovano nella cella specificata.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare Cellula C5 & tipo:
=VALORE(B5) ➤ Stampa Entrare & la funzione ritornerà con alcune cifre.
➤ Utilizzare il tasto Maniglia di riempimento ora per riempire automaticamente l'intero Colonna C .
Quindi, il formato di testo si è trasformato in formato numerico.
📌 Fase 2:
Ora che dobbiamo formattare i numeri che rappresentano le date, selezioniamo l'intero intervallo di celle che contengono i valori numerici.
➤ Sotto il Casa e dalla scheda Numero gruppo di comandi, selezionare Breve o Data lunga formato.
Le date saranno quindi visualizzate in un formato corretto in Colonna C.
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5. Inserire la funzione DATEVALUE per correggere il formato della data in Excel
VALORE DATO La funzione DATEVALUE cerca le celle che contengono sia dati relativi alla data che all'ora e restituisce solo i dati relativi alla data. Se nella cella sono presenti altri testi oltre alla data o all'ora, la funzione DATEVALUE non è in grado di riconoscere i dati relativi alla data o all'ora nella cella e restituisce il risultato come #VALORE! errore. La sintassi di questo VALORE DATO è la funzione:
=DATEVALUE(data_testo)
📌 Passi:
➤ Selezionare Cellula C5 & tipo:
=DATEVALORE(B5) ➤ Stampa Entrare , utilizzare Maniglia di riempimento per riempire automaticamente altre celle in Colonna C e il gioco è fatto.
I valori di testo verranno trasformati in formato numerico e poi si dovrà cambiare il formato di questi numeri in formato data.
La differenza fondamentale tra gli usi di VALORE e VALORE DATO La funzione DATEVALORE estrae solo le date da una combinazione di date e numeri da una cella, mentre la funzione VALORE cerca solo i numeri da una stringa di testo, indipendentemente dal fatto che rappresenti un valore di data o di ora.
Per saperne di più: Come convertire la data in anno in Excel (3 modi rapidi)
6. Applicare il comando Trova & Sostituisci per convertire il testo in formato data
Se le date sono in un formato tale da comprendere Punti(.) invece di Obliqui(/) come separatori, allora il VALORE o VALORE DATO non sarà in grado di riconoscere il valore della data da una stringa di testo. In questo caso, dobbiamo utilizzare la funzione Trova e sostituisci per sostituire il comando Punto(.) con Obliquo(/) e poi il VALORE o VALORE DATO li convertirà in Data formati.
📌 Fase 1:
➤ Selezionare i dati di testo contenenti date.
➤ Stampa CTRL+H per aprire il Trova e sostituisci finestra di dialogo.
➤ Ingresso Punto(.) come Trova cosa e Fendente in avanti (/) come Sostituire con opzioni.
➤ Stampa Sostituire tutti.
📌 Fase 2:
➤ Quindi ora tutti i valori delle date in Colonna B rappresentano ora degli slash come separatori, ma questi valori di data sono ancora in formato testo che dobbiamo convertire in formato numero.
📌 Fase 3:
➤ Ora in Cellula C5 , utilizzare l'opzione VALORE DATO per convertire il formato del testo in quello dei numeri che rappresentano le date.
=DATEVALORE(B5) ➤ Stampa Entrare , utilizzare Maniglia di riempimento per riempire il resto delle celle e troverete le date in formato preciso.
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7. Uso della funzione SUBSTITUTE per correggere il formato della data
Utilizzando SOSTITUTIVO è possibile sostituire o rimpiazzare i punti con gli slash e convertire in modo più efficiente il formato del testo in quello della data. La formula generica della funzione SOSTITUISCI è la seguente:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 Passi:
➤ In Cellula C5 , la relativa formula con la funzione SUBSTITUTE sarà:
=SOSTITUIRE(B5,".","/") ➤ Stampa Entrare , riempire automaticamente l'intero Colonna C con Maniglia di riempimento e si otterranno subito i valori risultanti con il formato di data corretto.
Per saperne di più: Come cambiare il formato della data nella tabella pivot di Excel
8. Usare l'opzione di controllo degli errori per correggere il formato della data
A volte le celle contenenti le date possono presentare degli errori che possono essere individuati facendo clic sull'icona gialla con il segno di esclamazione. È possibile che venga visualizzato il messaggio che indica che la data del testo è a 2 cifre e che sotto tale messaggio siano presenti opzioni per convertire l'anno a 2 cifre in un anno a 4 cifre.
Selezioniamo l'opzione che converte l'anno a 2 cifre in quello a 4 cifre con l'opzione 20XX Se gli anni nei vostri dati rappresentano il periodo 1900-1999, dovete scegliere il formato anno. 19XX .
Dopo la conversione dei formati degli anni in tutte le celle, non troverete più alcun messaggio di errore per i valori delle date.
Per saperne di più: Come convertire la data in giorno dell'anno in Excel (4 metodi)
Parole conclusive
Spero che tutti i metodi sopra descritti per correggere i formati di data vi consentano di applicarli in modo più efficace nei vostri fogli di calcolo di Excel. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti, oppure date un'occhiata agli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.
