Edukien taula
Datuak sartzean, ohiko fenomenoa da datak testu edo beste formatu batzuekin manipulatzea. Artikulu honetan, Excel kalkulu-orrian behar bezala formateatu ez ziren datak nola aldatu, pertsonalizatu edo konpondu ditzakezun ikasiko duzu.
Goiko pantaila-argazkia honen ikuspegi orokorra da. Excel-en data-formatua finkatzeko adibide bat adierazten duen artikulua. Datu-multzoari eta metodoei buruz gehiago ikasiko duzu & artikulu honetako hurrengo ataletan data-formatuak aldatzeko, pertsonalizatzeko edo konpontzeko funtzioak.
Deskargatu Praktika-koadernoa
Erabili dugun Excel Lan-koadernoa deskargatu dezakezu. prestatu artikulu hau.
Konpondu data-formatua Excel.xlsx-n
8 Data-formatua behar bezala ez zuzentzeko Excel-en konpontzeko irtenbide sinpleak
1. Testu-katea data-formatura bihurtzea
Galaxka-barruti batetik datak beste eremu batera kopiatu behar ditugunean, batzuetan formatua aldatzen da eta, ondorioz, zenbaki-balioak soilik ikusten ditugu 4-tik hasten diren zifra batzuekin. . Beheko irudian, D zutabeak zenbaki-balioak soilik adierazten dituen agerraldiaren adibide bat da, ez data formatuan. Baina irtenbide oso erraza dugu hori gertatzeko.
📌 Urratsak:
➤ Hautatu Data formatuan bihurtu behar diren zenbaki-balioak dituzten gelaxken barrutia.
➤ Hasiera fitxan eta Zenbakia taldetik.komandoak, egin klik goitibeherakoan. Bi data-formatu mota ikusiko dituzu bertan: Data laburra eta Data luzea .
➤ Hautatu bi formatu hauetako bat eta listo.
Beheko pantaila-argazkian bezala, berehala lortuko dituzu emaitzak data-formatu egokiarekin.
Gehiago irakurri: Nola bihurtu testua datara Excel VBA-rekin (5 modu)
2. Data-formatua pertsonalizatzea
Hori suposatuz, orain data-formatua zure hobespenen arabera pertsonalizatu nahi duzu. Beraz, data formatua pertsonalizatu behar duzu, ezta? Jarrai ditzagun urratsak orain.
📌 1. urratsa:
➤ Hasiera zintaren azpian, ireki Gelula-formatua elkarrizketa-koadroa Zenbakia komando taldetik.
📌 2. urratsa:
➤ Hautatu Pertsonalizatua Zenbakia fitxan.
➤ Adibidez, data formatua ikusi nahi dugu- 'Asteazkena, 2020.08.12' , beraz, Mota aukeraren azpian, idatzi behar duzu:
dddd, dd.mm.yyy
Lagin-barran aurrebista bat erakutsiko zaizu.
➤ Sakatu Ados eta listo.
Hona hemen gure ondoriozko balioak hurrengo irudiko data-formatu pertsonalizatuarekin.
Irakurri gehiago: Nola erabili formula data aldatzeko Formateatu Excel-en (5 metodo)
3. Testuetatik datak ateratzea zutabeen morroia erabiliz
Batzuetan, testuak kopiatu behar ditugu datak barne.iturburua eta ondoren Excel orriko testu-kate horietatik soilik atera behar ditugu datak. Ez dago data formatua pertsonalizatzeko edo aldatzeko aukerarik Formatu gelaxkak komandoetatik pasatuz. Beheko irudian, datak orduekin eta testuekin dauden arazoaren adibide bat da.
📌 1. urratsa:
➤ Hautatu datak dituzten testuak dituzten gelaxka sorta osoa.
➤ Datuak fitxan, aukeratu Testua zutabeetara aukeran Datu-tresnak goitibeherako aukeran, elkarrizketa-koadro bat agertuko da.
📌 2. urratsa:
➤ Hautatu Delimited irrati-botoia datu mota gisa & sakatu Hurrengoa .
📌 3. urratsa:
➤ Orain markatu Zunea mugatzaile gisa, gure testu-datuek tartean zuriuneak dituztelako.
📌 4. urratsa:
➤ Beheko irudian, datak hondo beltza duten zutabe bat ikusten ari zara. Hautatu Data Zutabeen datuen formatua gisa.
➤ Konturatzen bazara, gure datak testuetan MM/DD/AAAA formatuan daude, beraz. hautatu MDY formatua Data goitibeherako.
📌 5. urratsa:
➤ Egin klik orain 2. zutabean Datuen aurrebista atalean.
➤ Orain kendu nahi ditugun denborak dituen 2. zutabea erakutsiko zaizu. . Beraz, hautatu ‘Ez inportatu zutabea(saltatu)’ irrati-botoia Zutabeen datuak gisaFormatua.
📌 6. urratsa:
➤ Egin klik orain 3. zutabean.
➤ Aurreko urratsean bezala, hautatu 'Ez inportatu zutabea(saltatu)' Zutabeen datuak Formatua 3. zutaberako ere.
➤ Sakatu Amaitu .
Orain ateratako data-balioak soilik dituzten gelaxka sorta bat izango duzu. Data-formatua alda dezakezu edo formatua pertsonaliza dezakezu orain zure hobespenen arabera.
Lotutako edukia: Nola aldatu AEBetatik Erresuma Batuko data-formatu lehenetsia Excel-en (3 Bideak)
4. BALIOA Funtzioa erabiltzea Data-formatua konpontzeko
Beste aukera bat dugu testu-kate bat data-formatura bihurtzeko BALIOA funtzioa erabiliz. B zutabea n, testu-formatua duten datak ditugu orain, data-formatu zehatza duten arren. C zutabean, BALIOA funtzioa aplikatuko dugu, testu-kate bat zenbaki-formatu batean bihurtzen duena, zenbakiak zehaztutako gelaxkan aurkitzen badira.
📌 1. urratsa:
➤ Hautatu C5 gelaxka & mota:
=VALUE(B5) ➤ Sakatu Sartu & funtzioa zifra batzuekin itzuliko da.
➤ Erabili Bete heldulekua orain C zutabea osoa automatikoki betetzeko.
Beraz, testu-formatua zenbaki formatuan bihurtu berri da.
📌 2. urratsa:
➤ Orain egin behar dugu formateatu datak irudikatuko dituzten zenbakiak, hautatu zenbaki horiek dituzten gelaxka sorta osoabalioak.
➤ Hasiera fitxan eta Zenbakia komando taldean, hautatu Laburra edo Data luzea . formatua.
Ondoren, datak formatu egokian bistaratuko dira C zutabean.
Lotutako edukia: Nola bihurtu data hilabetera Excel-en (6 metodo errazak)
Antzeko irakurketak:
- Nola bihurtu data bat dd/mm/aaaa hh:mm:ss Excel-en formatuan
- Lortu hilabeteko lehen eguna Excel-en hilabetearen izenetik (3 modu)
- Nola lortu aurreko hilabeteko azken eguna Excel-en (3 metodo)
- Bihurtu 7 digituko Julian data egutegiko data Excel-en (3 modu)
- Nola gelditu Excel-ek formateatu automatikoko datak CSV-n (3 metodo)
5. DATEVALUE Funtzioa Excel-en data-formatua konpontzeko
DATEVALUE funtzioak datak eta ordu-datuak dituzten gelaxkak bilatzen ditu eta datarekin soilik itzultzen da. Data edo ordua izan ezik beste testu batzuk gelaxkan badaude, DATEVALUE funtzioak ezin ditu gelaxkako data edo orduko datuak ezagutu eta #BALIOA! errore gisa itzuliko da. DATEVALUE funtzio honen sintaxia hau da:
=DATEVALUE(data_text)
📌 Urratsak:
➤ Hautatu C5 gelaxka & idatzi:
=DATEVALUE(B5) ➤ Sakatu Sartu , erabili Bete heldulekua C zutabeko beste gelaxkak automatikoki betetzeko eta listo.
Testuaren balioak aldatu egingo dirazenbaki formatuan eta gero zenbaki horien formatua data formatura aldatu behar duzu.
BALIOA eta erabileren arteko oinarrizko aldea. DATEVALUE funtzioak DATEVALUE funtzioak datak bakarrik ateratzen ditu gelaxka bateko data eta zenbakiaren konbinaziotik. Baina BALIOA funtzioak testu-kate batetik soilik bilatzen ditu zenbakiak, data edo ordu balio bat adierazten badu ere.
Gehiago irakurri: Nola bihurtu data urtera Excel-en (3 Bide azkarrak)
6. Find & Ordeztu komandoa testua data-formatuan bihurtzeko
Datak Puntuak(.) barne hartzen dituen formatuan badaude Zehitzak(/) bezala. bereizleak, orduan BALIOA edo DATEBALIOA funtzioak ezin izango du testu-kate batetik data-balioa ezagutu. Kasu horretan, Bilatu eta Ordeztu komandoa erabili behar dugu Puntua(.) Zeiharra(/) -rekin ordezkatzeko eta ondoren BALIOA edo DATABALIOA. funtzioak Data formatuetara bihurtuko ditu.
📌 1. urratsa:
➤ Hautatu datak dituzten testu-datuak.
➤ Sakatu CTRL+H Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
➤ Sartu Puntua(.) Bilatu zer eta Aurrera barra (/) Ordeztu aukerekin.
➤ Sakatu Ordeztu guztiak.
📌 2. urratsa:
➤ Beraz orain B zutabea ko data-balio guztiek barrak adierazten dituzte bereizle gisa. Bainadata-balio hauek zenbaki formatuan bihurtu behar ditugun testu formatuan daude oraindik.
📌 3. urratsa:
➤ Orain C5 gelaxka -n, erabili DATEVALUE funtzioa testu-formatua datak irudikatuko dituen zenbaki formatuan bihurtzeko.
=DATEVALUE(B5) ➤ Sakatu Sartu , erabili Bete heldulekua gainontzeko gelaxkak betetzeko eta datak formatu zehatzean aurkituko dituzu.
Lotutako edukia: VBA Excel-en datatik ordua kentzeko (3 metodo)
7. ORDEZKO Funtzioa erabiltzea Data-formatua finkatzeko
ORDEZKITU funtzioa erabiliz, puntuak barrarekin ordezkatu edo ordeztu ditzakegu, baita testu-formatua data formatuan modu eraginkorragoan bihurtu. ORDEZKO funtzioaren formula generikoa hau da:
=SUBSTITUTE(testua, testu_zaharra, testu_berria, [instantzia_zenbakia]
📌 Urratsak :
➤ C5 gelaxka n, ORDEZKO funtzioarekin erlazionatutako formula hau izango da:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Sakatu Sartu , bete automatikoki C zutabea osoa Bete heldulekua rekin, eta ondoriozko balioak data-formatu egokiarekin lortuko dituzu aldi berean.
Irakurri gehiago: Nola aldatu data-formatua Excel-en taula dinamikoan
8. Erroreak egiaztatzeko aukera erabiltzea data-formatua finkatzeko
Batzuetan, datak dituzten gelaxkek Harridura zeinua duen ikono horian klik eginda aurki ditzakezun akatsak ager ditzakete.testu-data 2 zifrako urtearekin dagoela erakusten duen mezua eta mezu horren azpian aukerak egongo dira 2 zifrako urtea 4 zifrako urte bihurtzeko.
Goazen. hautatu 2 zifrako urtea 20XX urteko formatuan lau zifrako urte bihurtuko duen aukera. Zure datuetako urteek 1900-1999 urtea adierazten badute, 19XX bila joan behar duzu.
Gelxa guztietan urte formatuak bihurtu ondoren, Ez dugu jada errore-mezurik aurkituko data-balioetarako.
Irakurri gehiago: Nola bihurtu Data Urteko Eguna Excel-en ( 4 metodoak)
Ondoriozko hitzak
Data formatuak konpontzeko goian aipatutako metodo guztiek zure Excel kalkulu-orrietan aplikatzeko aukera emango dizutela espero dut eraginkorrago. Galdera edo iritzirik baduzu, esan iezadazu iruzkinen atalean. Edo webgune honetan Excel funtzioekin lotutako beste artikulu batzuk ikus ditzakezu.
