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Dans la saisie de données, il est fréquent que les dates soient manipulées avec du texte ou d'autres formats. Dans cet article, vous apprendrez comment modifier, personnaliser ou corriger les dates qui n'ont pas été formatées correctement dans la feuille de calcul Excel.
La capture d'écran ci-dessus est un aperçu de l'article qui représente un exemple de fixation du format de date dans Excel. Vous en apprendrez davantage sur le jeu de données ainsi que sur les méthodes & ; fonctions permettant de modifier, personnaliser ou fixer les formats de date dans les sections suivantes de cet article.
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Corriger le format de la date dans Excel.xlsx8 solutions simples pour corriger le formatage incorrect de la date dans Excel
1. conversion d'une chaîne de texte en format de date
Lorsque nous devons copier des dates d'une plage de cellules vers une autre zone, il arrive que le format change et que nous ne voyions que des valeurs numériques dont certains chiffres commencent par 4. Dans l'image ci-dessous, il s'agit d'un exemple de l'occurrence mentionnée où Colonne D représente uniquement les valeurs numériques, et non le format de la date. Mais nous avons une solution très simple pour résoudre ce problème.
📌 Des pas :
➤ Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs numériques qui doivent être transformées au format date.
➤ Sous l'onglet Accueil et à partir de l'onglet Numéro Vous y verrez deux types de format de date : la date de naissance et la date de naissance. Date courte et Date longue .
➤ Sélectionnez l'un de ces deux formats et le tour est joué.
Comme dans la capture d'écran ci-dessous, vous obtiendrez immédiatement les résultats avec le bon format de date.
Lire la suite : Comment convertir du texte en date avec Excel VBA (5 façons)
2. personnalisation du format de la date
En supposant que, maintenant, vous voulez personnaliser le format de la date selon vos préférences. Donc, vous devez personnaliser le format de la date, n'est-ce pas ? Suivons les étapes maintenant.
📌 Étape 1 :
➤ Sous le Accueil ouvrez le ruban Format des cellules à partir de la boîte de dialogue Numéro groupe de commandes.
📌 Étape 2 :
➤ Select Personnalisé en vertu de la Numéro onglet.
➤ Par exemple, nous voulons voir le format de la date comme- Mercredi, 12.08.2020 Ainsi, en vertu de la Type option, vous devez écrire :
dddd, dd.mm.yyy
Un aperçu s'affiche sous la barre d'échantillons.
➤ Press OK et vous avez terminé.
Voici nos valeurs résultantes avec le format de date personnalisé dans l'image suivante.
Lire la suite : Comment utiliser une formule pour changer le format de la date dans Excel (5 méthodes)
3. extraction de dates de textes à l'aide de l'assistant de colonnes
Parfois, nous devons copier des textes comprenant des dates à partir d'une source, puis extraire les dates uniquement de ces chaînes de texte dans la feuille de calcul Excel. Formatage des cellules Dans l'image ci-dessous, il s'agit d'un exemple du problème où les dates se confondent avec les heures et les textes.
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionnez toute la plage de cellules contenant les textes avec des dates.
➤ De la Données cliquez sur l'onglet Texte en colonnes de l'option Outils de données une boîte de dialogue apparaît.
📌 Étape 2 :
➤ Sélectionnez le Délimité comme type de données & ; appuyez sur Suivant .
📌 Étape 3 :
➤ Now mark on Espace comme délimiteurs puisque nos données textuelles contiennent des espaces entre elles.
📌 Étape 4 :
➤ Dans l'image ci-dessous, vous voyez maintenant une colonne contenant uniquement des dates avec un fond noir. Sélectionnez Date comme Format des données des colonnes .
➤ Si vous remarquez, nos dates dans les textes sont en... MM/DD/YYYY pour sélectionner le format MDY du format Date dans le menu déroulant.
📌 Étape 5 :
➤ Cliquez sur la 2ème colonne maintenant dans la section Aperçu des données section.
➤ La deuxième colonne contenant les temps que nous voulons supprimer s'affiche. Sélectionnez donc Ne pas importer de colonne(skip)". bouton radio comme Format des données de la colonne.
📌 Étape 6 :
➤ Cliquez sur la 3ème colonne maintenant.
➤ Comme l'étape précédente, sélectionnez Ne pas importer de colonne(skip)". comme Données de la colonne Format pour la 3ème colonne également.
➤ Press Finition .
Vous pouvez modifier le format de la date ou personnaliser le format selon vos préférences.
Related Content : Comment changer le format de date par défaut de US à UK dans Excel (3 façons)
4. utilisation de la fonction VALUE pour fixer le format de la date
Nous avons une autre option pour convertir une chaîne de texte au format de date en utilisant la fonction VALEUR fonction. En Colonne B nous avons maintenant des dates au format texte, bien qu'elles aient l'air d'avoir le format exact de la date. Colonne C nous appliquerons le VALEUR fonction qui convertit une chaîne de texte en un format numérique si les chiffres sont trouvés dans la cellule spécifiée.
📌 Étape 1 :
➤ Select Cellule C5 & ; type :
=VALEUR(B5) ➤ Press Entrez & ; la fonction reviendra avec quelques chiffres.
➤ Utilisez le Poignée de remplissage pour remplir automatiquement l'ensemble du Colonne C .
Ainsi, le format texte s'est transformé en format numérique.
📌 Étape 2 :
➤ Maintenant, comme nous devons formater les chiffres qui représenteront les dates, sélectionnez toute la plage de cellules contenant ces valeurs numériques.
➤ Sous le Accueil et à partir de l'onglet Numéro groupe de commandes, sélectionnez Short ou Date longue format.
Ensuite, les dates seront affichées dans un format approprié dans l'application Colonne C.
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5. insertion de la fonction DATEVALUE pour fixer le format de la date dans Excel
DATEVALUE Si la cellule contient d'autres textes que la date ou l'heure, la fonction DATEVALUE ne peut pas reconnaître les données de date ou d'heure dans la cellule et renvoie le résultat suivant #VALUE ! La syntaxe de cette DATEVALUE la fonction est :
=DATEVALUE(date_text)
📌 Des pas :
➤ Select Cellule C5 & ; type :
=DATEVALUE(B5) ➤ Press Entrez utiliser Poignée de remplissage pour remplir automatiquement d'autres cellules dans Colonne C et vous avez terminé.
Les valeurs de texte seront transformées en format numérique, puis vous devrez changer le format de ces chiffres en format de date.
La différence fondamentale entre les utilisations de VALEUR et DATEVALUE La fonction DATEVALUE extrait uniquement les dates d'une combinaison de date et de nombre dans une cellule, tandis que la fonction VALUE recherche uniquement les nombres dans une chaîne de texte, qu'elle représente une date ou une heure.
Lire la suite : Comment convertir la date en année dans Excel (3 façons rapides)
6. application de la commande Rechercher & Remplacer pour convertir le texte en format date
Si les dates sont dans un format tel qu'elles comprennent Points(.) au lieu de Obliques(/) comme séparateurs, alors les VALUE ou DATEVALUE ne sera pas en mesure de reconnaître la valeur d'une date à partir d'une chaîne de texte. Dans ce cas, nous devons utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour remplacer la commande Point (.) avec Oblique(/) et ensuite le VALUE ou DATEVALUE les convertira en Date formats.
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionnez les données textuelles contenant des dates.
➤ Press CTRL+H pour ouvrir le Rechercher et remplacer la boîte de dialogue.
➤ Entrée Point (.) comme Trouver quoi et Slash avant (/) comme Remplacer par options.
➤ Press Remplacez tout.
📌 Étape 2 :
➤ Donc maintenant toutes les valeurs de date dans Colonne B Mais ces valeurs de date sont toujours au format texte que nous devons convertir au format numérique.
📌 Étape 3 :
➤ Now in Cellule C5 utilisez le DATEVALUE pour convertir le format texte en format numérique qui représentera les dates.
=DATEVALUE(B5) ➤ Press Entrez utiliser Poignée de remplissage pour remplir le reste des cellules et vous trouverez les dates au format exact.
Contenu connexe : VBA pour supprimer l'heure de la date dans Excel (3 méthodes)
7. utilisation de la fonction SUBSTITUTE pour fixer le format de la date
En utilisant SUBSTITUTE nous pouvons remplacer ou substituer les points par des barres obliques et convertir plus efficacement le format texte en format date. La formule générique de la fonction SUBSTITUTE est la suivante :
=SUBSTITUTE(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_d'instance].
📌 Des pas :
➤ En Cellule C5 la formule correspondante avec la fonction SUBSTITUTE sera la suivante :
=SUBSTITUER(B5, ".", "/") ➤ Press Entrez , remplir automatiquement l'ensemble du Colonne C avec Poignée de remplissage et vous obtiendrez immédiatement les valeurs résultantes avec le format de date approprié.
Lire la suite : Comment modifier le format de la date dans le tableau croisé dynamique d'Excel ?
8. utilisation de l'option de vérification des erreurs pour corriger le format de la date
Parfois, les cellules contenant des dates peuvent présenter des erreurs que vous pouvez trouver en cliquant sur l'icône jaune avec le signe exclamatif. Vous pouvez trouver le message montrant que la date du texte est avec une année à 2 chiffres et il y aura des options sous ce message pour convertir l'année à 2 chiffres en année à 4 chiffres.
Sélectionnons l'option qui permettra de convertir l'année à 2 chiffres en année à 4 chiffres avec l'option 20XX Si les années de vos données représentent 1900-1999, vous devez opter pour le format "année". 19XX .
Après la conversion des formats d'année dans toutes les cellules, vous ne trouverez plus de message d'erreur pour les valeurs de date.
Lire la suite : Comment convertir une date en jour de l'année dans Excel (4 méthodes)
Mots de conclusion
J'espère que toutes les méthodes mentionnées ci-dessus pour corriger les formats de date vous permettront désormais de les appliquer plus efficacement dans vos feuilles de calcul Excel. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.
