Taula de continguts
En l'entrada de dades, és un fenomen comú que les dates es manipulin amb text o altres formats. En aquest article, aprendràs com pots canviar, personalitzar o corregir les dates que no s'han format correctament al full de càlcul d'Excel.
La captura de pantalla anterior és una visió general de l'article que representa un exemple de fixació del format de data a Excel. Aprendràs més sobre el conjunt de dades, així com els mètodes & funcions per canviar, personalitzar o corregir els formats de data a les seccions següents d'aquest article.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el quadern de treball d'Excel que hem utilitzat per prepareu aquest article.
Fixeu el format de la data a Excel.xlsx
8 solucions senzilles per arreglar la data no format correctament a Excel
1. Conversió de la cadena de text al format de data
Quan hem de copiar dates d'un rang de cel·les a una altra àrea, de vegades el format canvia i, com a resultat, només veiem valors de nombres amb alguns dígits que comencen per 4 . A la imatge següent, aquest és un exemple de l'ocurrència esmentada on la Columna D només representa els valors numèrics, no en format de data. Però tenim una solució molt senzilla perquè això passi.
📌 Passos:
➤ Seleccioneu el rang de cel·les que contenen els valors de nombre que s'han de convertir en format de data.
➤ A la pestanya Inici i al grup Nombre deordres, feu clic al menú desplegable. Allà veureu dos tipus de format de data: Data curta i Data llarga .
➤ Seleccioneu qualsevol d'aquests dos formats i ja està.
Com a la captura de pantalla següent, obtindreu els resultats amb el format de data adequat alhora.
Llegir més: Com convertir text a data amb Excel VBA (5 maneres)
2. Personalització del format de data
Suposant això, ara voleu personalitzar el format de data segons les vostres preferències. Així que heu de personalitzar el format de la data, oi? Ara seguim els passos.
📌 Pas 1:
➤ Sota la cinta Inici , obriu la Format de cel·la quadre de diàleg del grup d'ordres Nombre .
📌 Pas 2:
➤ Seleccioneu Personalitzat a la pestanya Número .
➤ Per exemple, volem veure el format de la data com- "Dimecres, 12.08.2020" , per tant, a l'opció Tipus , heu d'escriure:
dddd, dd.mm.aaa
Se us mostrarà una vista prèvia a la barra de mostres.
➤ Premeu D'acord i ja heu acabat.
A continuació es mostren els nostres valors resultants amb el format de data personalitzat a la imatge següent.
Llegiu més: Com utilitzar la fórmula per canviar la data Format en Excel (5 mètodes)
3. Extracció de dates de textos mitjançant l'assistent de columnes
De vegades hem de copiar textos que inclouen dates d'unfont i després hem d'extreure les dates només d'aquestes cadenes de text al full d'Excel. No hi ha cap opció per personalitzar o canviar simplement el format de la data passant per les ordres Format cel·les . A la imatge següent, aquesta és una instància del problema on les dates es troben amb hores i textos.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu tot el rang de cel·les que contenen els textos amb dates.
➤ A la pestanya Dades , trieu Text a columnes del menú desplegable Eines de dades , apareixerà un quadre de diàleg.
📌 Pas 2:
➤ Seleccioneu el botó d'opció Delimitat com a tipus de dades & premeu Següent .
📌 Pas 3:
➤ Ara marqueu a Espai com a delimitadors, ja que les nostres dades de text contenen espais entre ells.
📌 Pas 4:
➤ A la imatge següent, ara veus una columna que conté dates només amb un fons negre. Seleccioneu Data com a Format de dades de columna .
➤ Si ho observeu, les nostres dates als textos estan en format MM/DD/AAAA , de manera que seleccioneu el format MDY al menú desplegable Data .
📌 Pas 5:
➤ Feu clic a la segona columna ara a la secció Previsualització de dades .
➤ Ara se us mostrarà la segona columna amb les vegades que volem eliminar . Per tant, seleccioneu el botó de ràdio "No importar columna (saltar)" com a Dades de columnaFormat.
📌 Pas 6:
➤ Feu clic a la tercera columna ara.
➤ Igual que el pas anterior, seleccioneu 'No importar columna (omet)' com a Dades de la columna Format també per a la tercera columna.
➤ Premeu Finalitza .
Ara tindreu un interval de cel·les només amb els valors de la data extreta. Podeu canviar el format de la data o personalitzar-lo ara segons les vostres preferències.
Contingut relacionat: Com canviar el format de data predeterminat dels EUA al Regne Unit a Excel (3 Maneres)
4. Ús de la funció VALOR per corregir el format de data
Tenim una altra opció per convertir una cadena de text al format de data mitjançant la funció VALOR . A la Columna B , ara tenim dates amb format de text, tot i que semblen en el format de data exacte. A la Columna C , aplicarem la funció VALOR que converteix una cadena de text en un format de nombre si els números es troben a la cel·la especificada.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu Cel·la C5 & escriviu:
=VALUE(B5) ➤ Premeu Retorn & la funció tornarà amb alguns dígits.
➤ Utilitzeu ara el Annexa d'emplenament per omplir automàticament tota la Columna C .
Per tant, el format de text s'acaba de convertir en format numèric.
📌 Pas 2:
➤ Ara hem de donar format als números que representaran les dates, seleccioneu tot el rang de cel·les que continguin aquests númerosvalors.
➤ A la pestanya Inici i al grup d'ordres Nombre , seleccioneu Curta o Data llarga format.
A continuació, les dates es mostraran en un format adequat a la Columna C.
Contingut relacionat: Com convertir la data a un mes a Excel (6 mètodes fàcils)
Lectures similars:
- Com convertir una data al format dd/mm/aaaa hh:mm:ss a Excel
- Obtenir el primer dia del mes del nom del mes a Excel (3 maneres)
- Com obtenir l'últim dia del mes anterior a Excel (3 mètodes)
- Convertir la data juliana de 7 dígits a la data del calendari a Excel (3 maneres)
- Com aturar Excel del format automàtic de dates en CSV (3 mètodes)
5. Si s'insereix la funció DATEVALUE per corregir el format de data a Excel
DATEVALUE , la funció cerca les cel·les que contenen dates i dades d'hora i només retorna amb les dates. Si altres textos, excepte la data o l'hora, es troben a la cel·la, la funció DATEVALUE no pot reconèixer les dades de data o hora de la cel·la i tornarà com a error #VALOR! . La sintaxi d'aquesta funció DATEVALUE és:
=DATEVALUE(data_text)
📌 Passos:
➤ Seleccioneu Cel·la C5 & escriviu:
=DATEVALUE(B5) ➤ Premeu Retorn , utilitzeu Emplenar mànec per omplir automàticament altres cel·les a Columna C i ja està.
Els valors del text canviaranen format de nombre i després heu de canviar el format d'aquests números en format de data.
La diferència bàsica entre els usos de VALOR i Les funcions DATEVALUE és la funció DATEVALUE extreu només dates d'una combinació de data i nombre d'una cel·la. Però la funció VALOR cerca nombres només a partir d'una cadena de text, sense importar que representi un valor de data o hora.
Llegir més: Com convertir la data a l'any a Excel (3 Vies ràpides)
6. S'està aplicant Find & Substitueix l'ordre per convertir text en format de data
Si les dates tenen un format que inclou Punts(.) en lloc de Oblics(/) com els separadors, aleshores la funció VALOR o VALOR DATA no podrà reconèixer el valor de la data d'una cadena de text. En aquest cas, hem d'utilitzar l'ordre Cerca i substitueix per substituir Punt(.) per Oblic(/) i després el VALOR o VALOR DATA. La funció els convertirà en formats Data .
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu les dades de text que continguin dates.
➤ Premeu CTRL+H per obrir el quadre de diàleg Cerca i substitueix .
➤ Introduïu Punt(.) com a Troba què i Barra inclinada(/) com a Substitueix amb opcions.
➤ Premeu Substitueix-ho tot.
📌 Pas 2:
➤ Així ara tots els valors de data de la Columna B ara representen barres inclinades com a separadors. Peròaquests valors de data encara estan en format de text que hem de convertir en format de nombre.
📌 Pas 3:
➤ Ara a Cel·la C5 , utilitzeu la funció DATEVALUE per convertir el format de text en format de nombre que representarà les dates.
=DATEVALUE(B5) ➤ Premeu Retorn , utilitzeu Emplena la maneta per omplir la resta de cel·les i trobareu les dates en un format precís.
Contingut relacionat: VBA per eliminar l'hora de la data a Excel (3 mètodes)
7. Utilitzant la funció SUBSTITUTE per corregir el format de data
En utilitzar la funció SUBSTITUTE , podem substituir o substituir els punts per barres obliques i convertir el format de text en format de data de manera més eficient. La fórmula genèrica de la funció SUBSTITUT és:
=SUBSTITUTE(text, text_antic, text_nou, [núm_instància]
📌 Passos :
➤ A la Cel·la C5 , la fórmula relacionada amb la funció SUBSTITUTE serà:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Premeu Retorn , empleneu automàticament tota la Columna C amb Emplena la maneta i obtindreu els valors resultants amb el format de data adequat alhora.
Llegir més: Com canviar el format de la data a la taula dinàmica d'Excel
8. Ús de l'opció de verificació d'errors per arreglar el format de la data
De vegades, les cel·les que contenen dates poden mostrar errors que podeu trobar fent clic a la icona groga amb el signe exclamatiu.missatge que mostra que la data de text és amb l'any de 2 dígits i hi haurà opcions a sota d'aquest missatge per convertir l'any de 2 dígits en l'any de 4 dígits.
Anem a seleccioneu l'opció que convertirà l'any de 2 dígits en l'any de 4 dígits amb el format 20XX any. Si els anys de les vostres dades representen 1900-1999, heu d'anar a 19XX .
Després de la conversió dels formats d'any a totes les cel·les, Ja no trobarà cap missatge d'error per als valors de la data.
Llegir més: Com convertir la data en el dia de l'any a Excel ( 4 mètodes)
Paraules finals
Espero que tots els mètodes esmentats anteriorment per corregir els formats de data us permetran aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel. de manera més eficaç. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.
