Sisukord
Andmete sisestamisel on tavaline nähtus, et kuupäevi manipuleeritakse teksti või muude vormingutega. Selles artiklis saate teada, kuidas saate muuta, kohandada või parandada Excel-tabelis ebaõigesti vormindatud kuupäevi.
Ülaltoodud ekraanipilt on artikli ülevaade, mis kujutab endast näidet kuupäevaformaadi fikseerimisest Excelis. Saate rohkem teada nii andmekogumi kui ka meetodite & funktsioonide kohta, et muuta, kohandada või fikseerida kuupäevaformaate selle artikli järgmistes osades.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
Fikseeritud kuupäeva formaat Excel.xlsxis8 lihtsat lahendust kuupäeva mitteformaatimise parandamiseks Excelis õigesti vormindamiseks
1. Tekstijada konverteerimine kuupäevaformaadiks
Kui me peame kopeerima kuupäevi mõnest rakkude vahemikust teise piirkonda, muutub mõnikord formaat ja selle tulemusena näeme ainult numbrilisi väärtusi, mille mõned numbrid algavad numbriga 4. Allpool oleval pildil on see näide mainitud juhtumist, kus Veerg D esindab ainult arvväärtusi, mitte kuupäeva formaadis. Kuid meil on selle juhtumi jaoks väga lihtne lahendus.
📌 Sammud:
➤ Valige lahtrite vahemik, mis sisaldab numbriväärtusi, mis tuleb muuta kuupäevaformaadiks.
➤ Vahekaardil Home ja jaotises Number käskude grupis klõpsake rippmenüüd. Seal näete kahte tüüpi kuupäevaformaati- Lühike kuupäev ja Pikk kuupäev .
➤ Valige üks neist kahest formaadist ja olete valmis.
Nagu alloleval ekraanipildil, saate kohe õiges kuupäevavormingus tulemused.
Loe edasi: Kuidas konverteerida tekst kuupäevaks Exceli VBA abil (5 võimalust)
2. Kuupäeva vormingu kohandamine
Eeldades, et nüüd soovite kohandada kuupäeva formaati vastavalt oma eelistustele. Seega peate kuupäeva formaati kohandama, eks? Järgime nüüd samme.
📌 1. samm:
➤ Under the Kodu lint, avage Raku formaat dialoogiaknast alates Number käskude rühm.
📌 2. samm:
➤ Valige Kohandatud all Number vahekaart.
➤ Näiteks soovime näha kuupäeva formaati kui- "Kolmapäev, 12.08.2020 , nii et vastavalt Tüüp valik, peate kirjutama:
dddd, dd.mm.yyy
Teile kuvatakse eelvaade näidisriba all.
➤ Press OK ja olete valmis.
Siin on meie saadud väärtused kohandatud kuupäevaformaadiga järgmisel pildil.
Loe edasi: Kuidas kasutada valemit kuupäeva formaadi muutmiseks Excelis (5 meetodit)
3. Kuupäevade ekstraheerimine tekstidest, kasutades veerujuhtmikku
Mõnikord peame kopeerima tekstid koos kuupäevadega allikast ja seejärel peame Excelilehel kuupäevi ainult nendest tekstisõnadest välja võtma. Ei ole võimalust lihtsalt kohandada või muuta kuupäeva formaati, läbides Lahtrite vormindamine komandeeringud. Allpool oleval pildil on see näide probleemist, kus kuupäevad valetavad koos kellaaegade ja tekstidega.
📌 1. samm:
➤ Valige kogu rakkude vahemik, mis sisaldab kuupäevadega tekste.
➤ Alates Andmed vahekaart, valige Tekst veergudeks valikust Andmetöötlusvahendid rippmenüüst, ilmub dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Valige Piiratud raadionuppu kui andmetüüpi & vajutage Järgmine .
📌 3. samm:
➤ Nüüd märkige Kosmos eraldusmärkidena, kuna meie tekstiandmed sisaldavad nende vahel tühikuid.
📌 4. samm:
➤ Allpool oleval pildil näete nüüd ainult kuupäevi sisaldavat musta taustaga veergu. Valige Kuupäev nagu Veerg Andmete vorming .
➤ Kui te märkate, on meie kuupäevad tekstides on in MM/DD/YYYY formaat, nii et valige MDY formaat alates Kuupäev rippmenüü.
📌 5. samm:
➤ Klõpsake nüüd 2. veerus olevale Andmete eelvaade jagu.
➤ Nüüd kuvatakse teile 2. veerg, mis sisaldab aegu, mida me tahame eemaldada. Nii et valige 'Ärge importige veergu(vahelejätmine)' raadionupp nagu Veerg Andmete vorming.
📌 6. samm:
➤ Klõpsake nüüd 3. veerus.
➤ Nagu eelmine samm, valige 'Ärge importige veergu(vahelejätmine)' nagu Veerg Andmed Formaat ka 3. veeru puhul.
➤ Press Lõpeta .
Nüüd on teil ainult väljavõetud kuupäevaväärtustega lahtrite vahemik. Saate muuta kuupäeva formaati või kohandada seda nüüd vastavalt oma eelistustele.
Seotud sisu: Kuidas muuta vaikimisi kuupäevaformaati USA-st Ühendkuningriiki Excelis (3 võimalust)
4. VALUE funktsiooni kasutamine kuupäeva formaadi fikseerimiseks
Meil on veel üks võimalus teisendada tekstistring kuupäevaformaadiks, kasutades funktsiooni VÄÄRTUS funktsioon. Veerg B , meil on nüüd kuupäevad tekstivormingus, kuigi need näevad välja nagu täpses kuupäevavormingus. In Veerg C , rakendame me VÄÄRTUS funktsioon, mis teisendab tekstistringi numbriformaadiks, kui numbrid on määratud lahtris leitud.
📌 1. samm:
➤ Valige Raku C5 & tüüp:
=VALUE(B5) ➤ Press Sisesta & funktsioon tagastab mõned numbrid.
➤ Kasutage Täitmise käepide nüüd, et täita automaatselt kogu Veerg C .
Nii et tekstivorming on lihtsalt muutunud numbrivorminguks.
📌 2. samm:
➤ Kuna me peame nüüd vormindama numbreid, mis kujutavad kuupäevi, valige kogu nende numbrite väärtusi sisaldavate lahtrite vahemik.
➤ Under the Kodu vahekaardil ja menüüribal Number käskude rühma, valige Lühike või Pikk kuupäev formaat.
Siis kuvatakse kuupäevad õiges formaadis dokumendis Veerg C.
Seotud sisu: Kuidas konverteerida kuupäev Excelis kuuks (6 lihtsat meetodit)
Sarnased lugemised:
- Kuidas konverteerida kuupäev Excelis dd/mm/yyyy hh:mm:ss formaadiks
- Kuu esimese päeva saamine kuu nimest Excelis (3 võimalust)
- Kuidas saada eelmise kuu viimane päev Excelis (3 meetodit)
- 7-kohalise Juliuse kuupäeva konverteerimine kalendripäevaks Excelis (3 võimalust)
- Kuidas peatada Exceli automaatne vormindamine CSV-kuupäevadest (3 meetodit)
5. DATEVALUE-funktsiooni sisestamine kuupäevaformaadi fikseerimiseks Excelis
DATEVALUE funktsioon otsib lahtrid, mis sisaldavad nii kuupäevi kui ka ajaandmeid, ja tagastab ainult kuupäevad. Kui lahtris asuvad muud tekstid peale kuupäeva või kellaaja, siis ei suuda DATEVALUE funktsioon lahtris olevaid kuupäeva- või kellaajaandmeid ära tunda ja tagastab kui #VALUE! viga. Selle süntaks on DATEVALUE funktsioon on:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Sammud:
➤ Valige Raku C5 & tüüp:
=DATEVALUE(B5) ➤ Press Sisesta , kasutage Täitmise käepide teiste lahtrite automaatseks täitmiseks Veerg C ja olete valmis.
Tekstiväärtused muutuvad numbrivorminguks ja seejärel peate muutma nende numbrite vormingu kuupäevavorminguks.
Põhiline erinevus järgmiste kasutusviiside vahel VÄÄRTUS ja DATEVALUE funktsioonid on DATEVALUE funktsioon võtab lahtrist välja ainult kuupäevad kuupäeva ja numbri kombinatsioonist. Kuid VALUE funktsioon otsib numbreid ainult tekstistringist, olenemata sellest, kas see kujutab endast kuupäeva või aja väärtust.
Loe edasi: Kuidas konverteerida kuupäev Excelis aastasse (3 kiiret viisi)
6. Find & käsu Replace rakendamine teksti konverteerimiseks kuupäeva formaati
Kui kuupäevad on sellises formaadis, mis sisaldab Punktid(.) selle asemel, et Kõhulihased(/) kui eraldajaid, siis VALUE või DATEVALUE funktsioon ei suuda tekstistringist kuupäeva väärtust ära tunda. Sellisel juhul peame kasutama funktsiooni Leia ja asenda käsk asendada Punkt(.) koos Kalda(/) ja seejärel VALUE või DATEVALUE funktsioon teisendab need Kuupäev formaadid.
📌 1. samm:
➤ Valige kuupäevi sisaldavad tekstandmed.
➤ Press CTRL+H avada Leia ja asenda dialoogiboks.
➤ Sisend Punkt(.) nagu Leia, mida ja Edasi kaldkriips(/) nagu Asendada koos valikud.
➤ Press Asendage kõik.
📌 2. samm:
➤ Nii et nüüd on kõik kuupäevade väärtused aastal Veerg B kujutavad nüüd kaldkriipsu eraldusjoonena. Kuid need kuupäevaväärtused on endiselt tekstivormingus, mille me peame teisendama numbrivormingusse.
📌 3. samm:
➤ Nüüd on Raku C5 , kasutage DATEVALUE funktsioon, et teisendada tekstivorming numbrivorminguks, mis kujutab kuupäevi.
=DATEVALUE(B5) ➤ Press Sisesta , kasutage Täitmise käepide täita ülejäänud lahtrid ja leiate kuupäevad täpses formaadis.
Seotud sisu: VBA aja eemaldamine kuupäevast Excelis (3 meetodit)
7. Funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine kuupäeva formaadi fikseerimiseks
Kasutades ASENDAJA funktsiooniga saame asendada või asendada punkte kaldkriipsudega ning teisendada tekstiformaadi tõhusamalt kuupäevaformaadiks. SUBSTITUTE funktsiooni üldine valem on järgmine:
=SUBSTITUTE(text, vana_tekst, uus_tekst, [instance_num]
📌 Sammud:
➤ In Raku C5 , on seotud valem SUBSTITUTE funktsiooniga:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Press Sisesta , täidab automaatselt kogu Veerg C koos Täitmise käepide , ja saate saadud väärtused kohe õige kuupäevavorminguga.
Loe edasi: Kuidas muuta kuupäeva formaati Pivot tabelis Excelis
8. Kasutades veakontrolli võimalust kuupäeva formaadi fikseerimiseks
Mõnikord võivad kuupäevi sisaldavad lahtrid näidata vigu, mille leiate, kui klõpsate kollasele ikoonile, millel on eksklamatoorne märk. Te võite leida teate, mis näitab, et tekstikuupäev on 2-kohalise aastaga ja selle teate all on valikud 2-kohalise aastaarvu teisendamiseks 4-kohaliseks aastaks.
Valime võimaluse, mis teisendab 2-kohalise aastaarvu 4-kohaliseks aastaks koos 20XX aasta formaat. Kui teie andmete aastad esindavad aastat 1900-1999, siis tuleb valida 19XX .
Pärast aastaformaatide teisendamist kõikides lahtrites ei leia te enam veateadet kuupäeva väärtuste kohta.
Loe edasi: Kuidas konverteerida kuupäeva Exceli aasta päevaks (4 meetodit)
Kokkuvõtvad sõnad
Ma loodan, et kõik eespool mainitud meetodid kuupäevaformaatide fikseerimiseks võimaldavad teil nüüd neid oma Exceli tabelites tõhusamalt rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.
