Við innslátt gagna er það algengt fyrirbæri að dagsetningarnar eru notaðar með texta eða öðrum sniðum. Í þessari grein muntu læra hvernig þú getur breytt, sérsniðið eða lagað dagsetningar sem voru ekki rétt sniðnar í Excel töflureikni.

Skjámyndin hér að ofan er yfirlit yfir greinina sem sýnir dæmi um að ákveða dagsetningarsnið í Excel. Þú munt læra meira um gagnasafnið sem og aðferðirnar & aðgerðir til að breyta, sérsníða eða laga dagsetningarsnið í eftirfarandi köflum þessarar greinar.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

8 einfaldar lausnir til að laga dagsetningu sem ekki er rétt sniðið í Excel

1. Breytir textastreng í dagsetningarsnið

Þegar við þurfum að afrita dagsetningar úr sviðum hólfa yfir á annað svæði breytist stundum sniðið og þar af leiðandi sjáum við aðeins tölugildi með sumum tölustöfum sem byrja á 4 Á myndinni hér að neðan er þetta dæmi um atvikið sem nefnt er þar sem Dálkur D táknar eingöngu tölugildin, ekki á dagsetningarsniði. En við höfum mjög auðvelda lausn fyrir þetta.

📌 Skref:

➤ Veldu svið hólfa sem innihalda tölugildin sem þarf að breyta í dagsetningarsnið.

➤ Undir Home flipanum og úr Númer hópnum afskipanir, smelltu á fellilistann. Þú munt sjá tvær tegundir af dagsetningarsniði þar- Short Date og Long Date .

➤ Veldu eitthvað af þessum tveimur sniðum og þú ert búinn.

Eins og á skjámyndinni hér að neðan færðu niðurstöðurnar með réttu dagsetningarsniði í einu.

Lestu meira: Hvernig á að breyta texta í dagsetningu með Excel VBA (5 leiðir)

2. Aðlaga dagsetningarsnið

Að því gefnu að þú viljir aðlaga dagsetningarsniðið eftir því sem þú vilt. Svo þú verður að sérsníða dagsetningarsniðið, ekki satt? Við skulum fylgja skrefunum núna.

📌 Skref 1:

➤ Undir Heima borðinu, opnaðu Hólfsnið samræðubox úr hópnum Númer skipana.

📌 Skref 2:

➤ Veldu Sérsniðið undir flipanum Númer .

➤ Til dæmis viljum við sjá dagsetningarsniðið sem- 'Miðvikudagur, 12.08.2020' , þannig að undir Tegund valkostinum þarftu að skrifa:

dddd, dd.mm.yyy

Þér verður sýnd forskoðun undir sýnishorninu.

➤ Ýttu á OK og þú ert búinn.

Hér eru afleidd gildi okkar með sérsniðnu dagsetningarsniði á eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að nota formúlu til að breyta dagsetningu Snið í Excel (5 aðferðir)

3. Að draga dagsetningar úr texta með því að nota dálkahjálp

Stundum verðum við að afrita texta þar á meðal dagsetningar úruppruna og þá þurfum við aðeins að draga dagsetningar úr þeim textastrengjum í Excel blaðinu. Það er enginn möguleiki á að sérsníða eða breyta dagsetningarsniðinu með því að fara í gegnum Format Cells skipanirnar. Á myndinni hér að neðan er þetta dæmi um vandamálið þar sem dagsetningarnar liggja með tíma og texta.

📌 Skref 1:

➤ Veldu allt svið reita sem innihalda texta með dagsetningum.

➤ Á flipanum Gögn skaltu velja Texti í dálka valmöguleikann í Data Tools fellivalmyndinni, þá birtist svargluggi.

📌 Skref 2:

➤ Veldu Aðskilið valhnappinn sem gagnategund & ýttu á Næsta .

📌 Skref 3:

➤ Merktu nú við Blás sem afmörkun þar sem textagögnin okkar innihalda bil á meðal þeirra.

📌 Skref 4:

➤ Á myndinni hér að neðan sérðu nú dálk sem inniheldur aðeins dagsetningar með svörtum bakgrunni. Veldu Dagsetning sem Dálkagagnasnið .

➤ Ef þú tekur eftir, eru dagsetningar okkar í textunum á MM/DD/ÁÁÁÁ sniði svo veldu MDY snið úr fellivalmyndinni Date .

📌 Skref 5:

➤ Smelltu á 2. dálkinn núna í Forskoðun gagna hlutanum.

➤ Þú munt nú sjá 2. dálkinn sem inniheldur tíma sem við viljum fjarlægja . Svo veldu ‘Ekki flytja dálk(sleppa)“ valhnappi sem dálkagögnSnið.

📌 Skref 6:

➤ Smelltu á 3. dálkinn núna.

➤ Eins og fyrra skrefið, veldu 'Ekki flytja inn dálk(sleppa)' sem Dálkagögn Format fyrir 3. dálkinn líka.

➤ Ýttu á Ljúka .

Nú muntu hafa svið af hólfum með aðeins útdrættu dagsetningargildunum. Þú getur breytt dagsetningarsniðinu eða sérsniðið sniðið núna eins og þú vilt.

Tengd efni: Hvernig á að breyta sjálfgefnu dagsetningarsniði úr Bandaríkjunum í Bretland í Excel (3 Leiðir)

4. Notkun VALUE falls til að laga dagsetningarsnið

Við höfum annan möguleika til að breyta textastreng í dagsetningarsniðið með því að nota VALUE fallið. Í dálki B höfum við nú dagsetningar með textasniði þó þær líti út eins og á nákvæmu dagsetningarsniði. Í dálki C munum við beita VALUE fallinu sem breytir textastreng í talnasnið ef tölurnar finnast í tilgreindum reit.

📌 Skref 1:

➤ Veldu Cell C5 & tegund:

➤ Ýttu á Enter & fallið mun koma aftur með nokkrum tölustöfum.

➤ Notaðu Fill Handle núna til að fylla út allan dálk C sjálfkrafa.

Svo, textasniðið er nýlega breytt í talnasnið.

📌 Skref 2:

➤ Núna verðum við að forsníða tölurnar sem munu tákna dagsetningar, veldu allt svið af frumum sem innihalda þessar tölurgildi.

➤ Undir flipanum Heima og í skipanahópnum Númer skaltu velja Stutt eða Löng dagsetning sniði.

Þá birtast dagsetningarnar á réttu sniði í C-dálki.

Tengd efni: Hvernig á að umbreyta dagsetningu í mánuð í Excel (6 auðveldar aðferðir)

Svipuð lesning:

• Hvernig á að umbreyta dagsetningu í dd/mm/áááá hh:mm:ss snið í Excel
• Fáðu fyrsta mánaðardag úr nafni mánaðar í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að fá síðasta dag fyrri mánaðar í Excel (3 aðferðir)
• Umbreyta 7 stafa júlían dagsetningu í dagatalsdagsetningu í Excel (3 leiðir)
• Hvernig á að stöðva Excel frá sjálfvirku sniði dagsetningar í CSV (3 aðferðir)

5. Að setja inn DATEVALUE fall til að laga dagsetningarsnið í Excel

DATEVALUE aðgerðinni leitar að hólfunum sem innihalda dagsetningar sem og tímagögn og skilar eingöngu með dagsetningunum. Ef annar texti nema dagsetning eða tími er í reitnum, þá getur DATEVALUE fallið ekki þekkt dagsetningar- eða tímagögnin í reitnum og mun skila sem #VALUE! villa. Setningafræði þessarar DATEVALUE falls er:

=DATEVALUE(date_text)

📌 Skref:

➤ Veldu Cell C5 & tegund:

➤ Ýttu á Enter , notaðu Fill Handle til að fylla sjálfkrafa út aðrar frumur í C-dálki og þú ert búinn.

Textagildin munu snúastyfir í talnasnið og þá þarftu að breyta sniði þessara talna í dagsetningarsnið.

Grunnmunurinn á notkun VALUE og DATEVALUE föll er DATEVALUE fall dregur aðeins út dagsetningar úr samsetningu dagsetningar og tölu úr reit. En VALUE fallið leitar aðeins að tölum úr textastreng, sama hvort það táknar dagsetningar- eða tímagildi.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta dagsetningu í ár í Excel (3 Quick Ways)

6. Að beita Finndu & Skiptu um skipun til að breyta texta í dagsetningarsnið

Ef dagsetningarnar eru á sniði sem inniheldur punkta(.) í stað skáhalla(/) eins og skilgreinarnar, þá mun VALUE eða DATEVALUE fallið ekki geta þekkt dagsetningargildi úr textastreng. Í því tilviki verðum við að nota Finndu og skipta út skipuninni til að skipta út Puntur(.) fyrir Oblique(/) og síðan GÍÐI eða DATAGÆÐI aðgerðin mun breyta þeim í Dagsetningar snið.

📌 Skref 1:

➤ Veldu textagögnin sem innihalda dagsetningar.

➤ Ýttu á CTRL+H til að opna Finna og skipta út svarglugganum.

➤ Sláðu inn Puntur(.) sem Finndu hvað og Forward Slash(/) sem Skipta út fyrir valkosti.

➤ Ýttu á Skipta öllum.

📌 Skref 2:

➤ Svo nú eru öll dagsetningargildi í dálki B nú að tákna skástrik sem skilgreinar. Enþessi dagsetningargildi eru enn á textasniði sem við verðum að breyta í tölusnið.

📌 Skref 3:

➤ Nú í Hólf C5 , notaðu DATEVALUE fallið til að breyta textasniði í tölusnið sem mun tákna dagsetningar.

➤ Ýttu á Enter , notaðu Fill Handle til að fylla niður restina af reitunum og þú munt finna dagsetningarnar á nákvæmu sniði.

Tengt efni: VBA til að fjarlægja tíma frá dagsetningu í Excel (3 aðferðir)

7. Notkun SUBSTITUTE aðgerða til að laga dagsetningarsnið

Með því að nota aðgerðina SUBSTITUTE getum við skipt út eða skipt út punktum með skástrikum sem og breytt textasniði í dagsetningarsnið á skilvirkari hátt. Almenn formúla SUBSTITUTE fallsins er:

=SUBSTITUTE(texti, gamall_texti, nýr_texti, [tilvik_númer]

📌 Skref :

➤ Í Cell C5 verður tengd formúla með SUBSTITUTE fallinu:

➤ Ýttu á Enter , fylltu sjálfkrafa út allan dálkinn C með Fill Handle og þú færð gildin sem myndast með réttu dagsetningarsniði í einu.

Lesa meira: Hvernig á að breyta dagsetningarsniði í snúningstöflu í Excel

8. Notkun villuskoðunarvalkosts til að laga dagsetningarsnið

Stundum geta hólfin sem innihalda dagsetningar sýnt villur sem þú getur fundið með því að smella á gula táknið með upphrópunarmerkinu. Þú gætir fundiðskilaboð sem sýna að textadagsetningin er með tveggja stafa ári og það verða valkostir fyrir neðan þau skilaboð til að breyta tveggja stafa ári í 4 stafa ártal.

Við skulum veldu valkostinn sem mun breyta tveggja stafa ári í fjögurra stafa ár með 20XX árasniði. Ef árin í gögnunum þínum tákna 1900-1999 þá þarftu að fara í 19XX .

Eftir að hafa breytt ársniðum í öllum hólfum, finnur engin villuboð lengur fyrir dagsetningargildin.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta dagsetningu í dag ársins í Excel ( 4 aðferðir)

Lokorð

Ég vona að allar aðferðirnar sem nefndar eru hér að ofan til að laga dagsetningarsniðin geri þér nú kleift að nota þau í Excel töflureiknunum þínum skilvirkari. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.