Ef þú ert að leita að leiðum til að gera samanburðartöflu í Excel þá mun þessi grein þjóna þessum tilgangi. Samanburðartöflur eru mikið notaðar í sjónrænum gögnum. Í Excel getum við auðveldlega gert samanburðarmynd með því að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Svo skulum við byrja á greininni og læra öll þessi skref til að búa til samanburðarrit í Excel.

Sækja vinnubók

Mikilvægi samanburðarrits

Eins og nafnið vísar til er samanburðarrit svona myndrit þar sem við getum borið saman tvær eða fleiri mismunandi tegundir af gögn og skilja ýmis fylgni þar á milli. Með hjálp samanburðartöflu getum við auðveldlega séð gögnin okkar ásamt þróun þeirra, fylgni milli mismunandi breytu osfrv. Og allt þetta er hægt að gera án þess að fara í gegnum langa, leiðinlegu gagnapakkana. Af þessum sökum er samanburðarrit mjög skilvirk leið til að sjá gagnasöfn.

4 leiðir til að gera samanburðarrit í Excel

Í þessari grein erum við að fara að læra 4 einfaldar aðferðir til að gera samanburðartöflu í Excel. Eftir að hafa lært þessar aðferðir muntu geta búið til bæði einföld og háþróuð samanburðartöflur í Microsoft Excel.

Við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu fyrir þessa grein, þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem er eftir hentugleika.

allt gagnasafnið.

Farðu síðan á Setja inn flipa >> Setja inn línu eða svæðismynd fellilistann >> veldu Lína með merkjum .

Á þessum tímapunkti verður línuritinu bætt við vinnublaðið þitt.

Skref-08: Nýtt vinnublað búið til

• Nú skaltu búa til nýtt vinnublað með því að ýta á Plus merkið í merkta hluta eftirfarandi myndar .

Skref-09: Bæta skera og línuriti við nýtt vinnublað

• Fyrst skaltu velja skera af Stuðningsblaði vinnublaði.
• Þá ýtirðu á CTRL+X .

• Næst, farðu í nýstofnaða vinnublaðið og límdu það hér á reit B2 með því að ýta á CTRL+V .

Þar af leiðandi muntu geta séð að Nafnaskerið hefur verið bætt við nýja vinnublaðið.

• Veldu nú línuritið úr Stuðningsblað vinnublað og ýttu síðan á CTRL+X .

• Eftir það skaltu líma það inn í reit E2 á nýja vinnublaðinu og myndritinu þínu verður bætt við eins og eftirfarandi mynd.

S tep-10: Formatting Chart

• Fyrst skaltu breyta titli myndritsins með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru áður. Hér ætlum við að nota Yearly Sales Review sem töfluheiti okkar.

Eftir að þú hefur bætt við töfluheitinu muntu sjá myndina hér að neðan, áskjár.

• Núna skaltu hægrismella á Legend á töflunni og velja síðan Format Legend valkostinn .

• Síðan opnast Format Legend samtalboxið og velur Legend Options .
• Veldu síðan Top sem Legend Position .

Nú, Legends ættu að vera færðar efst á töfluna eins og eftirfarandi mynd.

• Nú skaltu hægrismella á hvaða stað sem er á appelsínugul lína og smelltu svo á Format Data Series valkostinn.

• Næst, Format Data Series samræðubox opnast og veldu Fylla & Lína .
• Eftir það skaltu smella á Lína og velja eftirfarandi valkosti.

Lína → Solid Line

Litur → Bleikur (eða hvað sem þú vilt)

Breidd → 1,5 pt

Dash Type → Annar valkostur

• Að lokum skaltu haka í reitinn við slétta línu .

Eftir að hafa valið þessa valkosti mynd ætti að líta út eins og eftirfarandi mynd.

• Smelltu nú á Merki í Format Data Series samræðuboxið .
• Veldu Solid Fill frá Fill valkostinum og bættu við sama lit og þú velur í fyrra skrefi.
• Eftir það skaltu smella á Rammi og veldu Engin lína .

Síðan ætti grafið þitt að líta svona útmynd.

• Eftir það skaltu fara aftur í Format Data Series samræðuboxið fyrir hina línuna með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru áður.
• Smelltu síðan á Fylla & Lína flipi og veldu Lína til að velja eftirfarandi.

Lína → Heildræn lína

Litur → Grænn (eða einhver annar litur sem er frábrugðinn þeim fyrri)

Breidd → 1,5 pt

• Að lokum skaltu haka við reitinn fyrir Smoothhed lína .

Að lokum muntu geta séð myndina hér að neðan á skjánum þínum.

Nú, með því að fylgja sömu skrefunum sem nefnd voru á undan , breyttu merkjunum. Gakktu úr skugga um að liturinn á merkinu og línunni sé eins.

Eftir að þú hefur breytt merkjunum ætti grafið þitt að líta út eins og eftirfarandi mynd. Hér er brotin lína meðalsala allra starfsmanna og heila línan er línan fyrir sölu einstaks starfsmanns .

Skref-11: Setja inn staðsetningarskera

• Með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru áður, opnaðu Setja sneiðarar inn samræðuboxið .
• Eftir það skaltu haka í reitinn Staðsetning og ýta síðan á Ok .

Síðan verður Staðsetningarskerum bætt við vinnublaðið.

• Veldu nú flipann Slicer.
• Eftir það , smelltu á Hnappar .
• Veldu síðan Dálka og stækkuðu í 2 fráfellilistann.

• Eftir það verður sneiðarinn í 2 dálkum eins og á eftirfarandi mynd.

• Nú skaltu breyta stærð sneiðarans með því að draga merkta punktinn á eftirfarandi mynd.

Síðan geturðu séð eftirfarandi mynd á skjánum þínum.

Skref-12: Bæta við staðsetningarskera

• Veldu fyrst sneiðarann ​​ af Stuðningsblaðinu vinnublaðinu.
• Þá skaltu ýta á CTRL+X .

• Síðan skaltu líma sneiðarann ​​inn í nýja vinnublaðið sem er búið til í Step-08 .

Á þessu stigi ætti grafið þitt að líta út eins og myndin hér að neðan.

Skref-13: Breyta staðsetningarskera

• Í fyrsta lagi til hægri- smelltu á staðsetningarsneiðarann .
• Veldu síðan Report Connections .

Afterward, Tilkynna tengingar (staðsetning) samtalbox opnast eins og eftirfarandi mynd.

• Nú skaltu athuga kassi á Pivot Table 7 .
• Þá smellirðu á Ok .

• Smelltu síðan á hvaða stað og nafn sem er eins og eftirfarandi mynd. Hér höfum við valið Alabama og Adam Holmes .

Þú getur séð að línan í einstökum sölu er ekki samfelld. Það hefur gerst vegna þess að sumir starfsmenn voru ekki með sölu í því tiltekna staðsetning á tilteknum tíma árs. Nú munum við reyna að tákna það á betri hátt.

• Fyrst skaltu hægrismella á gagnaseríuna sem er með brotnar línur.
• Eftir það skaltu smella á Veldu gögn .

• Nú, Veldu gagnaheimild samtalboxið opnast og smelltu á Faldar og tómar hólf í glugganum.

Síðan mun eftirfarandi mynd vera sýnileg á skjánum þínum. .

• Nú skaltu velja Núll í glugganum.
• Þá skaltu ýta á Ok .

Eftir að hafa ýtt á Í lagi verður þér vísað áfram í Veldu gagnagjafa samræðuboxið eins og myndin sem gefin er upp fyrir neðan.

• Smelltu síðan á Í lagi aftur.

Allt af brotnu línunum sjást ekki lengur. Á þessu stigi muntu sjá samfellda heila línu í myndritinu þínu.

Skref-14: Athugaðu hvort samanburðarritið virki eða ekki

• Nú geturðu smellt á hvaða staðsetning sem er eða nöfn . Myndin breytist sjálfkrafa. Hér höfum við valið staðsetninguna Texas og nafnið Kobe Tyler .

Eftir að hafa valið staðsetningu og nafn ætti samanburðartöfluna að breytast eins og eftirfarandi mynd.

Til hamingju! Þú hefur búið til kraftmikið samanburðarrit meðhjálp snúningstöflunnar og línumyndarinnar í Excel og þú getur breytt myndritinu þínu fljótt með nokkrum smellum.

Lesa meira: Hvernig á að gera sölusamanburðartöflu í Excel (4 einfaldar leiðir)

Æfingahluti

Til að æfa sjálfur höfum við veitt æfingahlutana í hvert vinnublað hægra megin. Vinsamlegast gerðu það sjálfur.

Niðurstaða

Loksins erum við komin að endalokum greinarinnar. Ég vona svo sannarlega að þessi grein hafi getað leiðbeint þér að gera samanburðartöflu í Excel . Vinsamlegast ekki hika við að skilja eftir athugasemd ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur til að bæta gæði greinarinnar. Til að læra meira um Excel geturðu heimsótt vefsíðu okkar, ExcelWIKI . Til hamingju með námið!

Clustered Column Chart er ein vinsælasta aðferðin til að búa til samanburðarrit . Í eftirfarandi gagnasafni höfum við sölugögn ABC fyrirtækis fyrir mismunandi ríki og borgir. Við munum gera samanburðartöflu yfir sölu á meðal mismunandi ríkja .

Skref :

• Ef við skoðum vandlega getum við séð að það eru samtals 3 ríki í 6 dálkunum. Svo, í fyrsta lagi, veldu tvær frumur af Arizona .
• Eftir það, farðu á flipann Heima .
• Síðan, frá Alignment hópur velur Sameina & Center .

Eftir að hafa valið Sameina & Center , þú munt geta séð eftirfarandi mynd á skjánum.

• Þá ýtirðu á OK .

Síðar muntu geta séð að frumurnar tvær eru sameinaðar saman.

Á sama hátt, fyrir hin tvö ríkin, getum við fylgst með sömu aðferð og sameina þau. Þá ætti gagnasafnið þitt að líta svona út.

• Smelltu nú á reit C7 . Hér táknar reit C7 Salt Lake City í fylkinu Utah .
• Eftir það skaltu fara á Home flipinn >> Setja inn fellivalmynd >> Insert Sheet Rows valkostur.

Eftir það muntu geta séð eftirfarandi mynd áskjánum þínum.

Á sama hátt skaltu bæta við annarri auðri röð yfir borginni Houston. Eftir það ætti gagnasafnið þitt að líta út eins og eftirfarandi mynd.

• Veldu nú allt gagnasafnið.
• Farðu í Setja inn flipann >> Setja inn dálk eða súlurit fellivalmynd >> Klusteraður 2-D dálkur valkostur.

Eftir það ætti Clustered Column Chart að vera sýnilegt á skjánum þínum eins og myndin hér að neðan.

Á þessu stigi , við ætlum að forsníða töfluna okkar til að gefa það betra útlit og sýnileika.

• Smelltu fyrst á pensilstáknið eins og merkt er á eftirfarandi mynd.
• Eftir það skaltu velja valinn stíll.

Eftir að þú hefur valið stílinn muntu geta séð að myndritið hefur verið sniðið með valinn stíl.

• Smelltu nú á Chart Elements .
• Smelltu síðan í reitinn Data Labels.

Á þessum tímapunkti verður Gagnamerkjum bætt við töfluna eins og eftirfarandi mynd.

• Eftir það skaltu smella á C Hart Titill eins og merktur er á eftirfarandi mynd.

• Sláðu síðan inn valinn titil myndrits. Í þessu tilviki erum við að slá inn Sölugögn .

Eftir að hafa slegið inn titil myndritsins er samanburðarritið búið til og það ætti að líta út eins og hér að neðanmynd.

Lesa meira: Samburðarrit hlið við hlið í Excel (6 viðeigandi dæmi)

2. Notkun dreifingarrits til að búa til samanburðarrit

Í þessum hluta greinarinnar ætlum við að nota dreifingarritið til að búa til samanburðarritið okkar . Í eftirfarandi gagnasafni höfum við sölugögn XYZ fyrirtækis fyrir ýmis ríki . Við skulum læra ítarleg skref til að búa til samanburðarrit með dreifingarriti .

Skref:

• Fyrst skaltu velja allt gagnasafnið.
• Eftir það skaltu fara í flipann Insert .
• Veldu síðan Insert Scatter ( X, Y) eða Bubble Chart .
• Síðan skaltu velja Scatter úr fellivalmyndinni.

Eftir það mun dreifingarrit fyrir valið gagnasafn vera sýnilegt á skjánum eins og eftirfarandi mynd.

Veldu nú valinn stíl á myndrit með því að fylgja sömu skrefum sem áður voru nefnd .

Eftir það muntu geta séð að myndritið þitt hefur verið sniðið með þeim stíl sem þú vilt.

Eftir það skaltu breyta titli myndritsins með því að fylgja áðurnefndum skrefum . Í þessu tilviki erum við að nota Söluskoðun sem yfirskrift töflunnar okkar.

Síðan mun eftirfarandi mynd vera sýnileg á skjánum þínum og samanburðarmyndin þín er búin til.

Lesa meira: Hvernig á að bera saman tvoGagnasett í Excel myndriti (5 dæmi)

3. Nota samsetta mynd sem samanburðarrit í Excel

Nú ætlum við að búa til samanburðarrit með Combo Chart eiginleiki Excel. Í eftirfarandi gagnasafni höfum við hálfsárs sölugögn fyrirtækis. Við munum búa til samanburðarmynd fyrir gagnasafnið fyrir mismunandi mánuði .

Skref:

• Fyrst skaltu velja allt gagnasafnið.
• Eftir það skaltu fara á flipann Insert .
• Smelltu síðan á Insert Combo Mynd .
• Síðan skaltu velja Create Custom Combo Chart úr fellivalmyndinni.

• Nú mun gluggakista birtast. Veldu síðan Clustered Column fyrir Sala og Heildarkostnaður .
• Eftir það skaltu velja Lína fyrir Hagnaður .
• Næst skaltu haka í reitinn við Secondary Axis við hlið Línu .
• Síðan skaltu ýta á OK .

Eftir það ætti grafið þitt að líta út eins og eftirfarandi mynd.

Nú skaltu velja ákjósanlegur stíll þinn og breyttu titli myndrits með því að fylgja áðurnefndum skrefum.

Á þessu stigi er samanburðarmyndin tilbúin og þú mun geta séð myndina hér að neðan á skjánum þínum

Lesa meira: Hvernig á að búa til samanburðartöflu mánaðar til mánaðar í Excel

4. Notkun snúningstöflu og línurits til að búa til samanburðMynd

Þessi aðferð er nokkuð háþróuð leið til að búa til samanburðarrit. Með því að nota Pivot Table og Line Chart ætlum við að búa til kvikt samanburðarrit .

Í eftirfarandi gagnasafni höfum við árlega sölu gögn fyrirtækis fyrir ýmis ríki . Við skulum byrja að læra aðferðina í ítarlegum skrefum.

Skref-01: Setja inn snúningstöflu

• Veldu fyrst allt gagnasafnið.

Athugið: Gagnapakkinn er nokkuð stór (það inniheldur 124 línur). Þess vegna er það sýnt á eftirfarandi 5 myndum.

• Eftir að hafa valið gagnasafnið, farðu í flipann Insert .
• Smelltu síðan á Snúningstafla úr hópnum Töflur .

• Eftir það mun gluggi opnast og velja Allt í lagi í glugganum eins og merkt er á eftirfarandi mynd.

Síðan mun annar svargluggi vera sýnilegur á skjánum þínum sem heitir Snúningstöflureitir .

• Dragðu næst mánuði í hlutanum Raðir , Sölumagn í hlutanum Gildi og Nafnið í hlutanum Sía .

Síðan muntu geta séð eftirfarandi snúningstöflu á skjánum þínum.

Skref-02: Breyting á snúningstöflu

• Nú, gefðu fyrirsögn á töflunni eins og eftirfarandi mynd.Hér erum við að nefna töfluna sem Sölufjöldi einstaklinga .

• Eftir það, tvísmelltu á Summuna af sölumagni eins og merkt er á meðfylgjandi mynd.
• Þá opnast svargluggi og velur Meðaltal í glugganum.
• Styddu að lokum á Í lagi .

Á þessum tímapunkti verður eftirfarandi mynd aðgengileg á skjánum þínum.

• Veldu næst gögnin í dálknum Meðal sölumagns eins og auðkenndur er á eftirfarandi mynd.
• Farðu síðan á Heima flipa og smelltu einu sinni á Lækka aukastaf valkostinn.

Síðan ættu aukastafirnir á snúningstöflunni að vera horfnir eins og hér að neðan mynd.

Skref-03: Búa til snúningstöflu án nafnsíu

• Veldu fyrst alla töfluna.
• Eftir sem ýtir á CTRL+C til að afrita töfluna.

• Ýttu nú á CTRL+V til að líma afrituðu töfluna í reit G4 og þú munt geta séð fol lækkar mynd á skjánum þínum.

• Eftir það skaltu smella á hvaða reit sem er í nýju snúningstöflunni .
• Síðan, úr Pivot Table Fields samræðureitnum, hakið úr Name box .

Að þessu loknu ætti að fjarlægja Nafn síuna úr nýju snúatöflunni .

• Nú , gefa fyrirsögn á borðið. Í þessu tilfelli höfum viðnotaði Meðalsala allra starfsmanna sem fyrirsögn.

Skref-04: Samanburðartöflu fyrir samanburðartöflu

• Fyrst skaltu búa til töflu sem samanstendur af 3 dálkum sem heita mánuður , Einstaklingur og Meðaltal og gefðu fyrirsögn eins og mynd hér að neðan .

• Eftir það skaltu slá inn Jan (skammstöfun á janúar ) í fyrsta hólfinu undir Mánaðar dálknum.

• Dragðu síðan Fill Handle upp að enda töflunnar.

Þá muntu geta séð eftirfarandi mynd á skjánum þínum.

Skref-05: Notkun VLOOKUP aðgerða

• Notaðu fyrst eftirfarandi formúlu í reit M5 til að draga gildi úr Meðaltal sölumagns dálkinn í Sjálumagns snúningstöflu fyrir einstaklinga .

Hér L5 er Mánaður af Jan það er leitargildið okkar fyrir VLOOKUP fallið og B: C er table_array hvar leitar að uppflettigildinu, 2 er dálksvísitalan og 0 þýðir að við erum að leita að nákvæmri samsvörun .

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Nú ætti VLOOKUP aðgerðin að skila 255 eins og eftirfarandi mynd.

• Síðan skaltu nota AutoFill eiginleika Excel til að klára restina af reitnum í dálkinn ogþú færð eftirfarandi úttak.

Í Meðaltal dálknum ætlum við aftur að nota annað VLOOKUP aðgerð. En í þessu tilfelli mun töflufylki okkar breytast.

• Nú getum við notað eftirfarandi formúlu í reit N5 .

Hér, G:H er breytt borðfylki .

• Síðan skaltu nota valkostinn Sjálfvirk útfylling til að fá restina af gögnunum.
• Þar af leiðandi ætti taflan þín að líta út eins og myndin hér að neðan.

Skref-06: Setja inn nafnaskera

Í þessu skrefi ætlum við að kynna skera fyrir nöfn gagnasafnsins okkar. Til að gera þetta þurfum við að fylgja þessum skrefum.

• Fyrst skaltu smella á hvaða reit sem er í Sölumagni einstaklings snúningstöflu eins og eftirfarandi mynd.

• Þegar þú velur á snúningstöflunni verður nýr flipi sýnilegur á borðinu sem heitir PivotTable greining . Smelltu á það.
• Síðan skaltu velja Insert Slicer úr Filter hópnum.

• Eftir það opnast Insert Slicer samræðureitur og hakar í reitinn Nafn í þeim glugga.
• Smelltu síðan á Ok .

Eftir að hafa gert þetta ætti að bæta skera við vinnublaðið þitt eins og eftirfarandi mynd.

Skref-07: Línuriti bætt við

• Veldu fyrst