Калі вы шукаеце спосабы стварэння параўнальнай табліцы ў Excel , гэты артыкул будзе служыць гэтай мэты. Параўнальныя дыяграмы шырока выкарыстоўваюцца ў візуалізацыі даных. У Excel мы можам лёгка стварыць Параўнальную табліцу , выканаўшы некалькі простых крокаў. Такім чынам, давайце пачнем з гэтага артыкула і вывучым усе гэтыя крокі, каб стварыць Параўнальную табліцу ў Excel.

Спампуйце трэніровачны сшытак

Значэнне параўнальнай табліцы

Як вынікае з назвы, Параўнальная табліца - гэта такая дыяграма, у якой мы можам параўнаць два ці больш розных тыпаў даных і разумець розныя карэляцыі паміж імі. З дапамогай Параўнальнай табліцы мы можам лёгка візуалізаваць нашы даныя разам з іх тэндэнцыямі, карэляцыяй паміж рознымі параметрамі і г.д. І ўсё гэта можна зрабіць без прагляду доўгіх, стомных набораў даных. Па гэтай прычыне Параўнальная табліца з'яўляецца вельмі эфектыўным спосабам візуалізацыі набораў даных.

4 спосабы зрабіць параўнальную табліцу ў Excel

У гэтым артыкуле мы збіраемся навучыцца 4 простым метадам стварэння Параўнальнай табліцы ў Excel. Пасля вывучэння гэтых метадаў вы зможаце ствараць як простыя, так і прасунутыя Параўнальныя дыяграмы ў Microsoft Excel.

Мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365 для гэтага артыкула, вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў залежнасці ад вашага зручнасці.

увесь набор даных.

Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць >> Уставіць лінейную або плошчавую дыяграму выпадальнае меню >> выберыце Лінія з маркерамі .

У гэты момант лінейная дыяграма будзе дададзена ў ваш аркуш.

Крок 08: Стварэнне новага аркуша

• Цяпер стварыце новы аркуш, націснуўшы знак Плюс у пазначанай частцы наступнага малюнка .

Крок 09: Даданне слайсера і лінейнай дыяграмы ў новы працоўны ліст

• Спачатку абярыце Слайсер з працоўнага ліста Support Sheet .
• Пасля гэтага націсніце CTRL+X .

• Далей перайдзіце да толькі што створанага аркуша і ўстаўце яго сюды ў ячэйку B2 , націснуўшы CTRL+V .

Такім чынам, вы будзеце можна ўбачыць, што зрэз імёнаў быў дададзены ў новы працоўны ліст.

• Цяпер выберыце лінейную дыяграму з Падтрымлівайце ліст , а затым націсніце CTRL+X .

• Пасля гэтага ўстаўце яго ў ячэйку E2 новага аркуша і ваша дыяграма будзе дададзена, як на наступным малюнку.

S тэп-10: Фарматаванне дыяграмы

• Спачатку адрэдагуйце назву дыяграмы, выканаўшы апісаныя раней дзеянні. Тут мы будзем выкарыстоўваць Гадавы агляд продажаў у якасці назвы дыяграмы.

Пасля дадання назвы дыяграмы вы ўбачыце малюнак, прыведзены ніжэй, на вашымэкран.

• Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы на Легенда дыяграмы, а затым выберыце опцыю Фарматаваць легенду .

• Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Фармат легенды і выберыце Параметры легенды .
• Затым выберыце Зверху як Палажэнне легенды .

Цяпер, Легенды трэба перамясціць у верхнюю частку дыяграмы, як на наступным малюнку.

• Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любой кропцы на аранжавая лінія, а затым націсніце на опцыю Фарматаваць шэраг даных .

• Далей, Фарматаваць шэраг даных адкрыецца дыялогавае акно і выберыце Запоўніць & Лінія .
• Пасля гэтага націсніце Лінія і абярыце наступныя параметры.

Лінія → Суцэльная лінія

Колер → Ружовы (ці любы іншы)

Шырыня → 1,5 пт

Тып працяжніка → Другі варыянт

• Нарэшце, адзначце поле Згладжаная лінія .

Пасля выбару гэтых параметраў ваш Дыяграма павінна выглядаць як на наступным малюнку.

• Цяпер націсніце на Маркеры ў дыялогавым акне Фарматаваць шэраг даных .
• Абярыце Суцэльная заліўка з опцыі Заліўка і дадайце той самы колер, які вы абралі на папярэднім кроку.
• Пасля гэтага націсніце на Мяжа і выберыце Без лініі .

Пасля ваша дыяграма павінна выглядаць наступным чынамвыява.

• Пасля гэтага зноў перайдзіце ў дыялогавае акно Фарматаваць шэраг даных для іншага радка, выконваючы крокі, згаданыя раней.
• Затым націсніце на Запоўніць & Лінія і выберыце Лінія , каб выбраць наступнае.

Лінія → Суцэльная лінія

Колер → Зялёны (ці любы іншы колер, які адрозніваецца ад папярэдняга)

Шырыня → 1,5 пт

• Нарэшце, адзначце поле Згладжана лінія .

У рэшце рэшт, вы зможаце ўбачыць малюнак, прыведзены ніжэй, на вашым экране.

Цяпер, выконваючы тыя ж дзеянні, згаданыя раней , адрэдагуйце маркеры. Пераканайцеся, што колер маркера і лініі супадаюць.

Пасля рэдагавання маркераў ваша дыяграма павінна выглядаць так, як на наступным малюнку. Тут пункцірная лінія пазначае сярэдні аб'ём продажаў усіх супрацоўнікаў , а суцэльная лінія з'яўляецца лініяй прадажаў асобнага супрацоўніка .

Крок 11: Устаўка слайсера месцазнаходжання

• Выконваючы дзеянні, згаданыя раней, адкрыйце дыялогавае акно Уставіць слайсеры .
• Пасля гэтага пастаўце галачку Месцазнаходжанне і націсніце ОК .

Пасля гэтага Разрэзы месцазнаходжання будуць дададзены на працоўны ліст.

• Цяпер абярыце ўкладку Разрэз.
• Пасля гэтага , націсніце на Кнопкі .
• Затым выберыце Слупкі і павялічце яго да 2 адвыпадальны спіс.

• Пасля гэтага слайсер будзе ў 2 слупках, як на наступным малюнку.

• Цяпер змяніце памер зрэзу перацягваючы пазначаную кропку на наступным малюнку.

Пасля гэтага вы ўбачыце наступны відарыс на сваім экране.

Крок 12: Даданне разрэзу месцазнаходжання

• Спачатку абярыце зрэз з працоўнага ліста Support Sheet .
• Пасля гэтага націсніце CTRL+X .

• Пасля гэтага ўстаўце слайсер у новы аркуш, створаны на Кроку-08 .

На гэтым этапе ваша дыяграма павінна выглядаць так, як паказана ніжэй.

Крок 13: Рэдагаванне зрэзу месцазнаходжання

• Спачатку справа- пстрыкніце на зрэз месцазнаходжання .
• Затым выберыце Паведаміць аб злучэннях .

Пасля, Паведаміць аб злучэннях (размяшчэнне) адкрыецца дыялогавае акно, як паказана на наступным малюнку.

• Цяпер праверце поле Зводнай табліцы 7 .
• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Затым пстрыкніце любое месца і назву, як паказана на наступным малюнку. Тут мы выбралі Алабама і Адам Холмс .

Вы бачыце, што лінія індывідуальных продажаў несуцэльная. Гэта адбылося таму, што некаторыя супрацоўнікі не мелі ніякіх продажаў у прыватнасці размяшчэнне у пэўны час года. Цяпер мы паспрабуем прадставіць гэта лепш.

• Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы на серыі даных, якая мае перарывістыя лініі.
• Пасля гэтага націсніце Выбраць даныя .

• Цяпер, дыялогавае акно Выбраць крыніцу даных адкрыецца і націсніце Схаваныя і пустыя ячэйкі ў дыялогавым акне.

Пасля гэтага на вашым экране будзе бачны наступны малюнак .

• Цяпер абярыце Нуль з дыялогавага акна.
• Пасля гэтага націсніце ОК .

Пасля націску ОК вы будзеце перанакіраваны ў дыялогавае акно Выбраць крыніцу даных , як паказана на малюнку ніжэй.

• Затым націсніце ОК зноў.

Усе перарывістых ліній больш не відаць. На гэтым этапе вы ўбачыце суцэльную суцэльную лінію ў вашай дыяграме.

Крок 14: Праверка, працуе параўнальная табліца

• Цяпер вы можаце націснуць на любое з месцаў ці імёнаў . Дыяграма аўтаматычна зменіцца. Тут мы выбралі месца Тэхас і імя Кобі Тайлер .

Пасля выбару месцазнаходжання і назвы ваша Параўнальная табліца павінна быць зменена, як на наступным малюнку.

Віншуем! Вы паспяхова стварылі дынамічную Параўнальную табліцу зз дапамогай зводнай табліцы і лінейнай дыяграмы ў Excel, і вы можаце хутка змяніць сваю дыяграму некалькімі пстрычкамі мышы.

Чытаць далей: Як зрабіць табліцу параўнання продажаў у Excel (4 простыя спосабы)

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна мы падалі практычныя раздзелы ў кожны ліст з правага боку. Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

Нарэшце, мы падышлі да самага канца нашага артыкула. Я шчыра спадзяюся, што гэты артыкул дапаможа вам скласці параўнальную табліцу ў Excel . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па паляпшэнні якасці артыкула, не саромейцеся пакідаць каментарыі. Каб даведацца больш пра Excel, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI . Прыемнага навучання!

Кластарная калонкавая дыяграма - адзін з самых папулярных метадаў стварэння параўнальнай дыяграмы . У наступным наборы дадзеных у нас ёсць дадзеныя аб продажах кампаніі ABC для розных штатаў і гарадоў. Мы складзем параўнальную табліцу продажаў у розных штатах .

Крокі :

• Калі мы ўважліва паглядзім, то ўбачым, што ў слупках 6 усяго 3 стану. Такім чынам, спачатку абярыце дзве ячэйкі Arizona .
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Затым з Група Alignment выберыце Merge & Цэнтр .

Пасля выбару Аб'яднаць & Цэнтр , вы зможаце ўбачыць наступны малюнак на экране.

• Пасля гэтага націсніце ОК .

Пасля вы зможаце ўбачыць, што дзве ячэйкі аб'яднаны.

Аналагічным чынам, для двух іншых станаў мы можам сачыць за тая ж працэдура і аб'яднаць іх. Тады ваш набор даных павінен выглядаць наступным чынам.

• Цяпер націсніце на ячэйку C7 . Тут ячэйка C7 прадстаўляе Солт-Лэйк-Сіці у штаце Юта .
• Пасля гэтага перайдзіце да Галоўная ўкладка >> Устаўка выпадальнае меню >> Уставіць радкі аркуша варыянт.

Пасля гэтага вы зможаце ўбачыць наступны малюнакваш экран.

Аналагічным чынам дадайце яшчэ адзін пусты радок над горадам Х'юстан. Пасля гэтага ваш набор даных павінен выглядаць так, як на наступным малюнку.

• Цяпер выберыце ўвесь набор даных.
• Перайдзіце да Укладка «Уставіць >> Выпадальнае меню «Уставіць калонку або гістаграму >> Параметр кластарнага 2-мернага слупка .

Пасля гэтага на вашым экране павінна з'явіцца групавая слупковая дыяграма , як на малюнку ніжэй.

На гэтым этапе , мы збіраемся адфарматаваць нашу дыяграму, каб надаць ёй лепшы выгляд і бачнасць.

• Спачатку націсніце на значок пэндзля, як пазначана на наступным малюнку.
• Пасля гэтага абярыце стыль, які вы аддаеце перавагу.

Пасля выбару стылю вы зможаце ўбачыць, што дыяграма была адфарматавана ў стылі, які вы аддаеце перавагу.

• Цяпер націсніце на Элементы дыяграмы .
• Затым усталюйце поле Пазнакі даных.

У гэты момант Пазнакі даных будуць дададзены да дыяграмы, як на наступным малюнку.

• Пасля гэтага націсніце C hart Title , як пазначана на наступным малюнку.

• Пасля ўвядзіце пажаданую назву дыяграмы. У гэтым выпадку мы набіраем Дадзеныя аб продажах .

Пасля ўводу назвы вашай дыяграмы ствараецца ваша Параўнальная табліца , і яна павінна выглядаць так, як паказана ніжэймалюнак.

Дадатковая інфармацыя: Параўнальная табліца ў Excel (6 прыдатных прыкладаў)

2. Выкарыстанне кропкавай дыяграмы для стварэння параўнальнай дыяграмы

У гэтай частцы артыкула мы будзем выкарыстоўваць точкавую дыяграму для стварэння параўнальнай дыяграмы . У наступным наборы дадзеных у нас ёсць дадзеныя аб продажах кампаніі XYZ для розных штатаў . Давайце вывучым падрабязныя крокі для стварэння Параўнальнай дыяграмы з дапамогай Тэхнічнай дыяграмы .

Крокі:

• Спачатку выберыце ўвесь набор даных.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Затым выберыце Уставіць рассыпаны ( X, Y) або пузырчатая дыяграма .
• Пасля выберыце Рассеяная з выпадальнага меню.

Пасля гэтага точкавая дыяграма для абранага набору даных будзе бачная на экране, як на наступным малюнку.

Зараз выберыце пажаданы стыль дыяграму выконваючы тыя ж крокі, згаданыя раней .

Пасля гэтага вы зможаце ўбачыць, што ваша дыяграма была адфарматавана ў вашым абраным стылі.

Пасля гэтага адрэдагуйце назву дыяграмы , выканаўшы апісаныя раней крокі . У гэтым выпадку мы выкарыстоўваем Агляд продажаў у якасці назвы дыяграмы.

Пасля гэтага на вашым экране будзе бачная наступная выява, і ваша Параўнальная табліца будзе створана.

Чытаць далей: Як параўнаць дваНаборы даных у дыяграме Excel (5 прыкладаў)

3. Выкарыстанне камбінаванай дыяграмы ў якасці дыяграмы параўнання ў Excel

Цяпер мы створым дыяграму параўнання з дапамогай Камбінаваная дыяграма функцыя Excel. У наступным наборы дадзеных у нас ёсць паўгадавыя даныя аб продажах кампаніі. Мы створым Параўнальную табліцу для набору даных для розных месяцаў .

Крокі:

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Затым націсніце Уставіць камбінацыю Дыяграма .
• Пасля выберыце Стварыць карыстальніцкую камбінаваную дыяграму з выпадальнага меню.

• Цяпер з'явіцца дыялогавае акно. Затым абярыце Кластэрны слупок для Продажы і Агульны кошт .
• Пасля гэтага абярыце Радок для Прыбытак .
• Далей пастаўце галачку ў полі Дадатковая вось каля Лінія .
• Пасля націсніце ОК .

Пасля гэтага ваша дыяграма павінна выглядаць так, як на наступным малюнку.

Цяпер абярыце ваш пераважны стыль і адрэдагуйце загаловак дыяграмы , выконваючы апісаныя раней крокі.

На гэтым этапе ваша Параўнальная табліца гатовая, і вы вы зможаце ўбачыць прыведзены ніжэй відарыс на вашым экране

Больш падрабязна: Як стварыць табліцу параўнання месяца з месяцам у Excel

4. Прымяненне зводнай табліцы і лінейнай дыяграмы для стварэння параўнанняДыяграма

Гэты метад з'яўляецца некалькі прасунутым спосабам стварэння параўнальнай табліцы. Выкарыстоўваючы Зводную табліцу і Лінейную дыяграму , мы збіраемся стварыць дынамічную параўнальную табліцу .

У наступным наборы даных у нас ёсць штогадовыя продажы дадзеныя кампаніі для розных штатаў . Давайце пачнем вывучаць метад з падрабязных этапаў.

Крок 01: Устаўка зводнай табліцы

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных.

Заўвага: Набор даных даволі вялікі (ён змяшчае 124 радкі). Вось чаму ён паказаны на наступных 5 малюнках.

• Пасля выбару набору даных перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Затым націсніце Зводная табліца з групы Табліцы .

• Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно, у якім выберыце Добра з дыялогавага акна, як пазначана на наступным малюнку.

Пасля гэтага на вашым экране будзе бачна яшчэ адно дыялогавае акно з назвай Палі зводнай табліцы .

• Далей перацягніце Месяц у раздзел Радкі , Колькасць продажаў у раздзеле Значэнні і Назва у раздзеле Фільтр .

Пасля гэтага вы зможаце ўбачыць наступную Зводную табліцу на сваім экране.

Крок 02: Рэдагаванне зводнай табліцы

• Цяпер дайце загаловак табліцы, як на наступным малюнку.Тут мы назвалі табліцу Колькасць асобных продажаў .

• Пасля гэтага двойчы пстрыкніце Сума колькасці продажаў як пазначана на наступным малюнку.
• Затым адкрыецца дыялогавае акно і выберыце ў дыялогавым акне Сярэдняе значэнне .
• Нарэшце, націсніце ОК .

У гэты момант наступная выява будзе даступная на вашым экране.

• Далей абярыце даныя ў слупку Сярэдняя колькасць продажаў , як паказана на наступным малюнку.
• Затым перайдзіце да Галоўная і націсніце на опцыю Паменшыць дзесятковы знак адзін раз.

Пасля дзесятковыя кропкі ў зводнай табліцы павінны знікнуць, як паказана ніжэй малюнак.

Крок 03: Стварэнне зводнай табліцы без фільтра імёнаў

• Спачатку абярыце ўсю табліцу.
• Пасля што націсніце CTRL+C каб скапіяваць табліцу.

• Цяпер націсніце CTRL+V каб уставіць скапіяваную табліцу ў ячэйцы G4 і вы зможаце ўбачыць фол нізкае малюнак на экране.

• Пасля гэтага пстрыкніце любую ячэйку новай зводнай табліцы .
• Пасля гэтага ў дыялогавым акне Палі зводнай табліцы зніміце сцяжок з поля Імя .

Пасля гэтага фільтр Імя з вашай новай Зводнай табліцы павінен быць выдалены.

• Зараз , даць загаловак табліцы. У дадзеным выпадку мы маемвыкарыстоўваецца Сярэдні аб'ём продажаў усіх супрацоўнікаў у якасці загалоўка.

Крок 04: Пабудова табліцы для параўнальнай табліцы

• Спачатку стварыце табліцу, якая складаецца з 3 слупкоў з назвамі Месяц , Індывідуальны і Сярэдняе і дайце загаловак, як на малюнку ніжэй. .

• Пасля гэтага ўвядзіце Jan (абрэвіятура January ) у першай ячэйцы пад слупком Месяц .

• Пасля перацягніце Маркер запаўнення ўверх канец стала.

Тады вы зможаце ўбачыць наступны малюнак на вашым экране.

Крок-05: Выкарыстанне функцыі VLOOKUP

• Спачатку выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы M5 , каб атрымаць значэнні з Сярэдняй колькасці продажаў слупок Зводнай табліцы індывідуальнай колькасці продажаў .

Тут L5 гэта Месяц студзеня гэта наша значэнне пошуку для функцыі VLOOKUP , а B: C гэта таблічны_масіў дзе будзе шукацца значэнне пошуку, 2 гэта column_index_number , а 0 азначае, што мы шукаем дакладнае супадзенне .

• Пасля гэтага націсніце ENTER .

Цяпер функцыя VLOOKUP павінна вярнуцца 255 як на наступным малюнку.

• Пасля гэтага выкарыстоўвайце функцыю аўтазапаўнення Excel, каб запоўніць астатнюю частку ячэйкі слупок івы атрымаеце наступны вынік.

У слупку Сярэдняе мы зноў будзем выкарыстоўваць іншы Функцыя VLOOKUP . Але ў гэтым выпадку наш table_array зменіцца.

• Цяпер мы можам выкарыстоўваць наступную формулу ў ячэйцы N5 .

Тут G:H гэта зменены таблічны масіў .

• Пасля выкарыстоўвайце опцыю Аўтазапаўненне , каб атрымаць астатнія даныя.
• Такім чынам, ваша табліца павінна выглядаць так, як на малюнку ніжэй.

Крок 06: Устаўка зрэзу імёнаў

На гэтым кроку мы ўвядзем зрэз для імёнаў нашага набору даных. Каб зрабіць гэта, нам трэба выканаць наступныя крокі.

• Спачатку пстрыкніце любую ячэйку Колькасць асобных продажаў зводнай табліцы , як на наступным малюнку.

• Пры выбары ў зводнай табліцы новая ўкладка будзе бачная на стужцы з назвай Аналіз зводнай табліцы . Націсніце на гэта.
• Пасля выберыце Уставіць слайсер з групы Фільтр .

• Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Уставіць слайсер і адзначце поле Імя ў гэтым дыялогавым акне.
• Затым націсніце ОК .

Пасля гэтага ў ваш працоўны аркуш трэба дадаць зрэз , як на наступным малюнку.

Крок 07: Даданне лінейнай дыяграмы

• Спачатку абярыце