Як аўтаматычна сартаваць у Excel пры ўводзе дадзеных

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам 4 простыя метады аўтаматычнага сартавання ў Excel пры ўводзе даных. Вы можаце хутка выкарыстоўваць гэтыя метады нават у вялікіх наборах даных, каб сартаваць значэнні ў любым пэўным парадку. На працягу гэтага падручніка вы таксама даведаецеся пра некаторыя важныя інструменты і функцыі Excel, якія будуць вельмі карысныя ў любой задачы, звязанай з Excel.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.

Аўтаматычнае сартаванне пры ўводзе даных.xlsx

4 простыя метады аўтаматычнага сартавання ў Excel пры ўводзе даных

Мы ўзялі кароткі набор даных, каб ясна растлумачыць крокі. Набор дадзеных мае прыблізна 6 радкоў і 3 слупкі. Першапачаткова мы захоўваем усе вочкі ў агульным фармаце. Для ўсіх набораў даных у нас ёсць 3 унікальныя слупкі: Прадукт, Сховішча (адзінкі), і Адсартаваныя даныя . Хоць пазней мы можам змяніць колькасць слупкоў.

1. Выкарыстанне функцыі SORT для сартавання па ўзрастанні

Функцыя SORT у excel сартуе значэнні ў дыяпазоне, які мы падаем у якасці ўваходных дадзеных, у парадку ўзрастання або змяншэння. Давайце паглядзім, як выкарыстоўваць гэтую функцыю для аўтаматычнага сартавання ў Excel пры ўводзе любых даных.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце ў ячэйку E5 і ўстаўце наступную формулу:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Цяпер націсніце Enter , і гэта ўставіць дадзеныя пасля сартаванняіх у адпаведнасці з зададзенымі крытэрыямі.
  • Тут, калі вы зараз зменіце значэнне Адзінкі захоўвання ў першай табліцы для любога прадукту, гэта аўтаматычна адсартуе яго ў другой табліцы.

Больш падрабязна: Як сартаваць даныя па значэнні ў Excel (5 простых метадаў)

2 Сартаванне ў парадку змяншэння

Мы таксама можам выкарыстоўваць функцыю SORT для аўтаматычнага сартавання ў Excel па змяншэнні, калі даныя ўводзяцца выпадковым чынам. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Для пачатку двойчы пстрыкніце ячэйку E5 і ўвядзіце формула ніжэй:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Далей націсніце клавішу Enter і вы павінны атрымаць даныя ў парадку змяншэння.
  • Цяпер, калі вы зменіце якое-небудзь значэнне ў асноўных даных, яно аўтаматычна адсартуе іх у новых даных.

Больш падрабязна: Як сартаваць літарна-лічбавыя даныя ў Excel (з дапамогай простых крокаў)

3. Аўтаматычнае сарціраванне некалькіх слупкоў

Калі вы хочаце аўтаматычна сартаваць некалькі слупкоў у Excel пры ўводзе дадзеных, вы можаце прытрымлівацца гэтага метаду. Ніжэй прыведзены падрабязныя крокі.

Крокі:

  • Каб пачаць гэты метад, двойчы пстрыкніце ячэйку E5 і ўстаўце формулу ніжэй:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Далей націсніце клавішу Enter і, адпаведна, , гэта адсартуе 2 слупкі асноўнай табліцы даных, нават калі мы зменім любое значэнне зit.

Падобныя чытанні

  • Як сартаваць па колеры ў Excel (4 крытэрыі) )
  • Выпадковае сартаванне ў Excel (формулы + VBA)
  • Як сартаваць па прозвішчы ў Excel (4 метады)
  • Вывучыце праграмаванне Excel VBA & Макрасы (бясплатны падручнік – крок за крокам)
  • Як стварыць уласны спіс сартавання ў Excel

4. Прымяненне функцыі VLOOKUP

Функцыя VLOOKUP у excel можа шукаць значэнні вертыкальна ў табліцы. У гэтым метадзе мы ўбачым, як прымяніць гэту функцыю для аўтаматычнага сартавання ў Excel пры ўводзе любых даных.

Крокі:

  • Для гэта, перайдзіце да ячэйкі B5 і ўстаўце формулу ніжэй:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Затым націсніце Enter , што вызначыць ранг для ўсіх значэнняў даных.
  • Далей уручную запішыце рэйтынгі ў другой табліцы ў парадку ўзрастання, як на малюнку ніжэй.

  • Затым увядзіце гэту формулу ў ячэйку G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Пасля гэтага націсніце клавішу Enter , а затым устаўце наступную формулу ў ячэйку H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Нарэшце, зноў націсніце Enter , і гэта ўпарадкуе даныя у парадку змяншэння.

Больш падрабязна: Excel VBA для запаўнення масіва значэннямі ячэек (4 прыдатныя прыклады)

Пра што трэба памятаць

  • СОРТфункцыя даступна толькі ў Microsoft 365 .
  • Вынікам гэтай функцыі з'яўляецца дынамічны масіў, таму нельга змяняць асобныя значэнні.
  • Першы аргумент Функцыя SORT павінна быць дыяпазонам ячэек.
  • Калі крытэрыі не вызначаны, гэтая функцыя па змаўчанні будзе сартаваць у парадку ўзрастання.
  • SORT функцыя выдасць памылку #VALUE , калі індэкс_сартавання знаходзіцца па-за дыяпазонам.

Выснова

Я спадзяюся, што вы змаглі прымяніць метады, якія я паказаў у гэтым падручніку аб тым, як аўтаматычна сартаваць у Excel пры ўводзе даных. Як бачыце, спосабаў дасягнуць гэтага даволі шмат. Таму з розумам выбірайце спосаб, які найбольш адпавядае вашай сітуацыі. Калі вы затрымаліся на якім-небудзь з крокаў, я рэкамендую прайсці іх некалькі разоў, каб высветліць любую блытаніну. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.

Папярэдняя публікацыя Як выкарыстоўваць функцыю TREND у Excel (3 прыклады)
Наступны пост Стварэнне справаздачы ў Excel ў выглядзе табліцы (з простымі крокамі)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.