Cuprins
În acest tutorial, am de gând să vă arăt 4 metode simple de sortare automată în excel atunci când sunt introduse date. Puteți utiliza rapid aceste metode chiar și în seturi mari de date pentru a sorta valorile în orice ordine particulară. De-a lungul acestui tutorial, veți învăța, de asemenea, câteva instrumente și funcții importante din excel care vor fi foarte utile în orice sarcină legată de excel.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca caietul de practică de aici.
Sortare automată la introducerea datelor.xlsx4 Metode simple de sortare automată în Excel atunci când sunt introduse date
Am luat un set de date concis pentru a explica clar pașii. Setul de date are aproximativ 6 rânduri și 3 Inițial, păstrăm toate celulele în format general. Pentru toate seturile de date, avem 3 coloane unice care sunt Produs, depozitare (unități), și Date sortate Deși putem varia numărul de coloane ulterior.
1. Utilizarea funcției SORT pentru sortare ascendentă
Funcția SORT în excel sortează valorile dintr-un interval pe care îl furnizăm ca intrare într-o ordine crescătoare sau descrescătoare. Să vedem cum să folosim această funcție pentru a sorta automat în Excel atunci când introducem orice fel de date.
Pași:
- În primul rând, mergeți la celula E5 și introduceți următoarea formulă:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Acum, apăsați Introduceți și aceasta va introduce datele după ce le va sorta în funcție de criteriile stabilite.
- Aici, dacă schimbați acum Unități de depozitare în primul tabel pentru orice produs, acesta va fi sortat automat în cel de-al doilea tabel.
Citește mai mult: Cum să sortați datele în funcție de valoare în Excel (5 metode simple)
2. Sortarea în ordine descrescătoare
De asemenea, putem folosi funcția SORT pentru a sorta automat în excel în ordine descrescătoare atunci când datele sunt introduse aleatoriu. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași:
- Pentru început, faceți dublu clic pe celula E5 și introduceți formula de mai jos:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Apoi, apăsați butonul Introduceți și ar trebui să obțineți datele în ordine descrescătoare.
- Acum, dacă modificați orice valoare din datele principale, aceasta va fi sortată automat în noile date.
Citește mai mult: Cum să sortați datele alfanumerice în Excel (cu pași simpli)
3. Sortarea automată a coloanelor multiple
Dacă doriți să sortați automat mai multe coloane în Excel atunci când datele sunt introduse, atunci puteți urma această metodă. Mai jos găsiți pașii detaliați.
Pași:
- Pentru a începe această metodă, faceți dublu clic pe celula E5 și introduceți formula de mai jos:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Apoi, apăsați butonul Introduceți și, în consecință, aceasta va rezolva problema 2 coloane din tabelul principal de date, chiar dacă modificăm orice valoare din acesta.
Lecturi similare
- Cum să sortați după culoare în Excel (4 criterii)
- Sortare aleatorie în Excel (Formule + VBA)
- Cum să sortați după numele de familie în Excel (4 metode)
- Învățați Excel VBA Programming & Macros (Tutorial gratuit - pas cu pas)
- Cum se creează o listă de sortare personalizată în Excel
4. Aplicarea funcției VLOOKUP
Funcția VLOOKUP în excel poate căuta valori pe verticală într-un tabel. În această metodă, vom vedea cum să aplicăm această funcție pentru a sorta automat în excel atunci când introducem orice fel de date.
Pași:
- Pentru aceasta, navigați în celula B5 și introduceți formula de mai jos:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Apoi, apăsați Introduceți care va decide rangul pentru toate valorile datelor.
- În continuare, scrieți manual clasamentele în al doilea tabel în ordine crescătoare, ca în imaginea de mai jos.
- Apoi, introduceți această formulă în celula G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- După aceea, apăsați butonul Introduceți și apoi introduceți următoarea formulă în celula H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- În cele din urmă, apăsați din nou Introduceți iar acest lucru va aranja datele în ordine descrescătoare.
Citește mai mult: Excel VBA pentru a umple matricea cu valorile celulelor (4 exemple adecvate)
Lucruri de reținut
- Funcția SORT este disponibil numai în Microsoft 365 .
- Rezultatul acestei funcții este o matrice dinamică, deci nu se pot modifica valorile individuale.
- Primul argument al funcția SORT trebuie să fie un interval de celule.
- În cazul în care nu se specifică niciun criteriu, această funcție va sorta în mod implicit în ordine crescătoare.
- Funcția SORT va da un #VALOARE eroare în cazul în care sort_index este în afara domeniului de acțiune.
Concluzie
Sper că ați reușit să aplicați metodele pe care le-am arătat în acest tutorial despre cum să sortați automat în excel la introducerea datelor. După cum puteți vedea, există destul de multe modalități de a realiza acest lucru. Deci, alegeți cu înțelepciune metoda care se potrivește cel mai bine situației dvs. Dacă vă blocați în oricare dintre pași, vă recomand să treceți prin ei de câteva ori pentru a elimina orice confuzie. În cele din urmă, pentru a afla mai multe excel tehnici, urmați-ne ExcelWIKI Dacă aveți nelămuriri, vă rog să mă anunțați în comentarii.
