Sådan sorteres automatisk i Excel, når der indtastes data

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne vejledning vil jeg vise dig 4 enkle metoder til automatisk sortering i Excel, når der indtastes data. Du kan hurtigt bruge disse metoder selv i store datasæt til at sortere værdierne i en bestemt rækkefølge. I løbet af denne vejledning lærer du også nogle vigtige Excel-værktøjer og -funktioner, som vil være meget nyttige i enhver Excel-relateret opgave.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Automatisk sortering ved indtastning af data.xlsx

4 enkle metoder til automatisk sortering i Excel, når der indtastes data

Vi har taget et kortfattet datasæt for at forklare trinene klart. Datasættet har ca. 6 rækker og 3 kolonner. I første omgang beholder vi alle cellerne i det generelle format. For alle datasæt har vi 3 unikke kolonner, som er Produkt, opbevaring (enheder), og Sorterede data Selv om vi senere kan ændre antallet af kolonner.

1. Brug af SORT-funktionen til opadgående sortering

Funktionen SORT på excel sorterer værdierne i et område, som vi indtaster som input, i stigende eller faldende rækkefølge. Lad os se, hvordan vi kan bruge denne funktion til automatisk sortering i Excel, når vi indtaster data af enhver art.

Trin:

  • Først skal du gå til celle E5 og indsæt følgende formel:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Tryk nu på Indtast og dette vil indsætte dataene efter at have sorteret dem i henhold til de indstillede kriterier.
  • Her, hvis du nu ændrer Opbevaringsenheder værdi i den første tabel for et hvilket som helst produkt, vil det automatisk sortere det i den anden tabel.

Læs mere: Sådan sorteres data efter værdi i Excel (5 nemme metoder)

2. Sortering i faldende rækkefølge

Vi kan også bruge funktionen SORT for at foretage automatisk sortering i Excel i faldende rækkefølge, når data indtastes tilfældigt. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

  • Til at begynde med skal du dobbeltklikke på celle E5 og indtast nedenstående formel:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Derefter skal du trykke på Indtast nøgle, og du bør få dataene i faldende rækkefølge.
  • Hvis du nu ændrer en værdi i hoveddataene, vil den automatisk sortere den i de nye data.

Læs mere: Sådan sorteres alfanumeriske data i Excel (med nemme trin)

3. Automatisk sortering af flere kolonner

Hvis du vil foretage automatisk sortering af flere kolonner i Excel, når der indtastes data, kan du følge denne metode. Nedenfor er de detaljerede trin.

Trin:

  • Hvis du vil starte denne metode, skal du dobbeltklikke på celle E5 og indsæt nedenstående formel:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Derefter skal du trykke på Indtast nøgle og dermed vil dette sortere den 2 kolonnerne i hoveddatatabellen, selv om vi ændrer en værdi i den.

Lignende læsninger

  • Sådan sorteres efter farve i Excel (4 kriterier)
  • Tilfældig sortering i Excel (formler + VBA)
  • Sådan sorteres efter efternavn i Excel (4 metoder)
  • Lær Excel VBA-programmering & makroer (gratis vejledning - trin for trin)
  • Sådan oprettes brugerdefineret sorteringsliste i Excel

4. Anvendelse af VLOOKUP-funktionen

VLOOKUP-funktionen i Excel kan slå værdier op lodret i en tabel. I denne metode vil vi se, hvordan vi kan anvende denne funktion til automatisk sortering i Excel, når vi indtaster en hvilken som helst slags data.

Trin:

  • Naviger hertil til celle B5 og indsæt nedenstående formel:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Derefter skal du trykke på Indtast som bestemmer rækkefølgen for alle dataværdierne.
  • Skriv derefter manuelt rangordningerne i den anden tabel i stigende rækkefølge som i billedet nedenfor.

  • Indtast derefter denne formel i celle G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Derefter skal du trykke på Indtast tasten og indsæt derefter følgende formel i celle H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Til sidst skal du igen trykke på Indtast og dette vil arrangere dataene i faldende rækkefølge.

Læs mere: Excel VBA til at udfylde array med celleværdier (4 passende eksempler)

Ting at huske

  • Funktionen SORT er kun tilgængelig i Microsoft 365 .
  • Resultatet fra denne funktion er et dynamisk array, så du kan ikke ændre de enkelte værdier.
  • Det første argument i funktionen SORT skal være et område af celler.
  • Hvis der ikke er angivet nogen kriterier, sorterer denne funktion som standard i stigende rækkefølge.
  • Funktionen SORT vil give en #VALUE fejl, hvis den sort_index er uden for rækkevidde.

Konklusion

Jeg håber, at du var i stand til at anvende de metoder, som jeg viste i denne tutorial om, hvordan man automatisk sorterer i Excel, når der indtastes data. Som du kan se, er der en hel del måder at opnå dette på. Så vælg klogt den metode, der passer bedst til din situation. Hvis du sidder fast i et af trinene, anbefaler jeg, at du gennemgår dem et par gange for at rydde op i forvirringen. Til sidst, for at lære mere excel teknikker, følg vores ExcelWIKI Hvis du har spørgsmål, så lad mig endelig vide det i kommentarerne.

Forrige indlæg Sådan bruger du TREND-funktionen i Excel (3 eksempler)
Næste indlæg Opret en rapport i Excel som en tabel (med nemme trin)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.