Як виконати автоматичне сортування в Excel при введенні даних

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цьому уроці я покажу вам 4 прості методи автоматичного сортування в Excel при введенні даних. Ви можете швидко використовувати ці методи навіть у великих наборах даних для сортування значень у певному порядку. Протягом цього підручника ви також вивчите деякі важливі інструменти та функції Excel, які будуть дуже корисними в будь-якому завданні, пов'язаному з Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

Автоматичне сортування при введенні даних.xlsx

4 простих способи автоматичного сортування в Excel при введенні даних

Ми взяли стислий набір даних, щоб чітко пояснити кроки. Набір даних містить приблизно 6 ряди і 3 Спочатку ми зберігаємо всі комірки в загальному форматі. Для всіх наборів даних ми маємо 3 унікальні колонки, якими є Продукт, сховище (одиниць), і Відсортовані дані Хоча пізніше ми можемо змінювати кількість колонок.

1. використання функції SORT для сортування за зростанням

Функція SORT в перевершувати сортує значення в діапазоні, який ми вводимо на вході, за зростанням або спаданням. Давайте подивимося, як використовувати цю функцію для автоматичного сортування в Excel при введенні будь-якого типу даних.

Сходинки:

  • Спочатку зайдіть в камеру E5 і вставити наступну формулу:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Тепер натисніть Увійдіть і це вставить дані після їх сортування за заданими критеріями.
  • Ось, якщо ви зараз зміните Складські приміщення в першій таблиці для будь-якого продукту, це автоматично відсортує його в другій таблиці.

Читати далі: Як сортувати дані за значенням в Excel (5 простих способів)

2. сортування за спаданням

Ми також можемо використовувати функція SORT автоматичне сортування в Excel за спаданням при випадковому введенні даних. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

  • Для початку двічі клацніть по комірці E5 та введіть наведену нижче формулу:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть і Ви отримаєте дані в порядку спадання.
  • Тепер, якщо ви зміните будь-яке значення в основних даних, воно буде автоматично відсортоване в нових даних.

Читати далі: Як сортувати алфавітно-цифрові дані в Excel (з простими кроками)

3. автоматичне сортування декількох стовпців

Якщо ви хочете автоматично відсортувати кілька стовпців в Excel при введенні даних, ви можете скористатися цим методом. Нижче наведені докладні кроки.

Сходинки:

  • Для запуску цього методу двічі клацніть мишею по комірці E5 і вставте формулу, наведену нижче:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть а отже, це дасть змогу врегулювати питання, пов'язані з 2 стовпці основної таблиці даних, навіть якщо ми змінюємо будь-яке значення з неї.

Схожі читання

  • Як сортувати за кольором в Excel (4 критерії)
  • Випадкове сортування в Excel (формули + VBA)
  • Як відсортувати за прізвищем в Excel (4 способи)
  • Вивчаємо програмування макросів у Excel VBA (безкоштовний підручник - крок за кроком)
  • Як створити користувацький список сортування в Excel

4. застосування функції VLOOKUP

Функція VLOOKUP в excel може шукати значення по вертикалі в таблиці. У цьому методі ми розглянемо, як застосувати цю функцію для автосортування в excel при введенні будь-якого типу даних.

Сходинки:

  • Для цього перейдіть до комірки B5 і вставте формулу, наведену нижче:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Потім натисніть Увійдіть який буде визначати ранг для всіх значень даних.
  • Далі вручну впишіть рейтинги в другу таблицю в порядку зростання, як на зображенні нижче.

  • Потім введіть цю формулу в комірку G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Після цього натисніть кнопку Увійдіть а потім вставте в комірку наступну формулу H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Наостанок, знову натискаємо Увійдіть і це дозволить розташувати дані в порядку спадання.

Читати далі: Excel VBA для заповнення масиву значеннями комірок (4 відповідні приклади)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Функція SORT доступний тільки в Microsoft 365 .
  • Результат роботи цієї функції є динамічним масивом, тому не може змінювати окремі значення.
  • Перший аргумент функція SORT має бути цілий ряд комірок.
  • Якщо критерії не вказані, то за замовчуванням функція буде сортувати за зростанням.
  • Функція SORT дасть #VALUE помилка, якщо на екрані з'являється sort_index знаходиться поза зоною досяжності.

Висновок

Сподіваюся, що ви змогли застосувати методи, які я показав в цьому уроці про те, як зробити автосортування в Excel при введенні даних. Як бачите, способів домогтися цього досить багато. Так що з розумом вибирайте метод, який найбільше підходить для вашої ситуації. Якщо ви застрягли на якомусь із кроків, рекомендую пройти їх кілька разів, щоб усунути будь-яку плутанину. Наостанок, щоб дізнатися більше перевершувати дотримуйтесь наших методик, слідуйте нашим ExcelWIKI Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, повідомляйте у коментарях.

Попередній пост Як використовувати функцію ТЕНДЕНЦИЯ в Excel (3 приклади)
Наступний пост Створення звіту в Excel у вигляді таблиці (з простими кроками)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.