Si të renditni automatikisht në Excel kur futen të dhënat

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj 4 metoda të thjeshta për të renditur automatikisht në excel kur futen të dhënat. Ju mund t'i përdorni shpejt këto metoda edhe në grupe të dhënash të mëdha për të renditur vlerat në çdo renditje të veçantë. Përgjatë këtij tutoriali, do të mësoni gjithashtu disa vegla dhe funksione të rëndësishme të excel-it, të cilat do të jenë shumë të dobishme në çdo detyrë të lidhur me excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Renditja automatike kur futen të dhënat.xlsx

4 Metoda të thjeshta për të renditur automatikisht në Excel kur futen të dhënat

Ne kemi marrë një të dhëna koncize për të shpjeguar qartë hapat. Grupi i të dhënave ka afërsisht 6 rreshta dhe 3 kolona. Fillimisht po i mbajmë të gjitha qelizat në formatin General. Për të gjitha grupet e të dhënave, ne kemi 3 kolona unike të cilat janë Produkti, ruajtja (njësitë), dhe Të dhënat e renditura . Edhe pse ne mund të ndryshojmë numrin e kolonave më vonë.

1. Përdorimi i funksionit SORT për renditjen në rritje

Funksioni SORT në excel rendit vlerat në një gamë që ne ofrojmë si hyrje në një rend rritës ose zbritës. Le të shohim se si ta përdorim këtë funksion për të renditur automatikisht në excel kur futim çdo lloj të dhënash.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza E5 dhe futni formulën e mëposhtme:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Tani, shtypni Enter dhe kjo do të futë të dhënat pas renditjesato sipas kritereve të përcaktuara.
  • Këtu, nëse tani ndryshoni vlerën Njësitë e ruajtjes në tabelën e parë për çdo produkt, kjo do ta rendit automatikisht atë në tabelën e dytë.

Lexo më shumë: Si të renditni të dhënat sipas vlerës në Excel (5 metoda të thjeshta)

2 Renditja sipas rendit zbritës

Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin SORT për të renditur automatikisht në Excel në rend zbritës kur të dhënat futen në mënyrë të rastësishme. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

Hapat:

  • Për të filluar, klikoni dy herë në qelizën E5 dhe futni më poshtë formulën:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Tjetra, shtypni tastin Enter dhe ju duhet t'i merrni të dhënat në rend zbritës.
  • Tani, nëse ndryshoni ndonjë vlerë në të dhënat kryesore, ato do t'i renditin automatikisht në të dhënat e reja.

Lexo më shumë: Si të renditni të dhënat alfanumerike në Excel (me hapa të thjeshtë)

3. Renditja automatike e kolonave të shumta

Nëse dëshironi të renditni automatikisht disa kolona në excel kur futen të dhënat, atëherë mund të ndiqni këtë metodë. Më poshtë janë hapat e detajuar.

Hapat:

  • Për të filluar këtë metodë, klikoni dy herë në qelizën E5 dhe futni formulën më poshtë:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Tjetra, shtypni tastin Enter dhe rrjedhimisht , kjo do të zgjidhë kolonat 2 të tabelës kryesore të të dhënave edhe nëse ndryshojmë ndonjë vlerë ngaatë.

Lexime të ngjashme

  • Si të renditni sipas ngjyrës në Excel (4 kritere )
  • Renditja e rastësishme në Excel (Formulat + VBA)
  • Si të renditni sipas mbiemrit në Excel (4 metoda)
  • Mësoni programimin Excel VBA & Makrot (Udhëzim falas – Hap pas hapi)
  • Si të krijoni listën e renditjes së personalizuar në Excel

4. Aplikimi i funksionit VLOOKUP

Funksioni VLOOKUP në excel mund të kërkojë vlerat vertikalisht në një tabelë. Në këtë metodë, ne do të shohim se si ta zbatojmë këtë funksion për të renditur automatikisht në excel kur futim çdo lloj të dhënash.

Hapat:

  • Për kjo, lundroni në qelizën B5 dhe futni formulën më poshtë:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Më pas, shtypni Enter që do të vendosë renditjen për të gjitha vlerat e të dhënave.
  • Më pas, shkruani manualisht renditjen në tabelën e dytë në rend rritës si në imazhin më poshtë.

  • Më pas, shkruani këtë formulë në qelizën G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Pas kësaj, shtypni tastin Enter dhe më pas futni formulën e mëposhtme në qelizën H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Më në fund, shtypni përsëri Enter dhe kjo do të rregullojë të dhënat në rend zbritës.

Lexo më shumë: Excel VBA për të mbushur grupin me vlerat e qelizave (4 shembuj të përshtatshëm)

Gjëra për t'u mbajtur mend

  • SORTfunksioni është i disponueshëm vetëm në Microsoft 365 .
  • Rezultati nga ky funksion është një grup dinamik, kështu që nuk mund të ndryshojë vlerat individuale.
  • Argumenti i parë i funksioni SORT duhet të jetë një varg qelizash.
  • Nëse nuk specifikohet asnjë kriter, ky funksion do të renditet në rend rritës si parazgjedhje.
  • SORT funksioni do të japë një gabim #VALUE nëse indeksi_sort_2> është jashtë rrezes.

Përfundim

Shpresoj që ju ishin në gjendje të aplikonin metodat që tregova në këtë tutorial se si të renditni automatikisht në excel kur futen të dhënat. Siç mund ta shihni, ka mjaft mënyra për ta arritur këtë. Pra, zgjidhni me mençuri metodën që i përshtatet më mirë situatës suaj. Nëse ngecni në ndonjë nga hapat, ju rekomandoj t'i kaloni ato disa herë për të pastruar çdo konfuzion. Së fundi, për të mësuar më shumë teknika excel , ndiqni faqen tonë të internetit ExcelWIKI . Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem më tregoni në komente.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni funksionin TREND në Excel (3 shembuj)
Postimi i radhës Krijoni një raport në Excel si tabelë (me hapa të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.