Nola automatikoki ordenatu Excel-en datuak sartzen direnean

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Tutorial honetan, 4 metodo errazak erakutsiko dizkizut Excel-en automatikoki ordenatzeko datuak sartzen direnean. Metodo hauek azkar erabil ditzakezu datu multzo handietan ere balioak ordena jakin batean ordenatzeko. Tutorial honetan zehar, Excel tresna eta funtzio garrantzitsu batzuk ere ikasiko dituzu Excel-ekin erlazionatutako edozein atazatan oso erabilgarriak izango direnak.

Deskargatu Praktikarako lan-koadernoa

Praktikako lan-koadernoa hemendik deskarga dezakezu.

Ordenatzeko automatikoa datuak sartzen direnean.xlsx

4 metodo sinpleak Excel-en automatikoki ordenatzeko datuak sartzen direnean

A hartu dugu datu multzo zehatza urratsak argi azaltzeko. Datu multzoak 6 errenkada eta 3 zutabe ditu gutxi gorabehera. Hasieran, gelaxka guztiak formatu orokorrean mantentzen ari gara. Datu-multzo guztietarako, 3 zutabe bakarrak ditugu, Produktua, Biltegiratzea (unitateak), eta Ordenatutako datuak . Geroago zutabe kopurua alda dezakegun arren.

1. SORT Funtzioa erabiltzea Goranzko ordenatzeko

SORT funtzioa in excel sarrera gisa ematen dugun barruti bateko balioak goranzko edo beheranzko ordenan ordenatzen ditu. Ikus dezagun nola erabili funtzio hau Excel-en automatikoki ordenatzeko edozein motatako datuak sartzen ditugunean.

Urratsak:

  • Lehenengo, joan gelaxkara E5 eta sartu formula hau:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Orain, sakatu Sartu eta honek datuak txertatuko ditu ordenatu ondorenezarritako irizpideen arabera.
  • Hemen, lehen taulan Biltegiratze-unitateak balioa aldatzen baduzu edozein produkturentzat, honek automatikoki ordenatuko du bigarren taulan.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu datuak balioaren arabera Excel-en (5 metodo errazak)

2 Beheranzko ordenan ordenatzea

SORT funtzioa ere erabil dezakegu Excel-en automatikoki ordenatzeko beheranzko ordenan datuak ausaz sartzen direnean. Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Hasteko, egin klik bikoitza E5 gelaxkan eta sartu beheko formula:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla eta datuak beheranzko ordenan lortu behar dituzu.
  • Orain, datu nagusietan balioren bat aldatzen baduzu, automatikoki ordenatuko du datu berrietan.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu alfanumeriko datuak Excel-en (urrats errazekin)

3. Hainbat zutabe automatikoki ordenatzea

Datuak sartzen direnean Excel-en hainbat zutabe automatikoki ordenatu nahi badituzu, metodo hau jarraitu dezakezu. Jarraian urrats zehatzak daude.

Urratsak:

  • Metodo hau hasteko, egin klik bikoitza E5 gelaxkan eta sartu formula behean:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla eta, ondorioz , honek datu-taula nagusiko 2 zutabeak ordenatuko ditu, nahiz eta edozein balio aldatzen badugu.it.

Antzeko irakurketak

  • Nola ordenatu kolorearen arabera Excel-en (4 irizpide) )
  • Ausazko ordenatu Excel-en (Formulak + VBA)
  • Nola ordenatu abizenaren arabera Excel-en (4 metodo)
  • Ikasi Excel VBA programazioa & Makroak (Doako Tutoriala - Urratsez Urrats)
  • Nola sortu Excel-en Ordenaketa Zerrenda pertsonalizatua

4. VLOOKUP Funtzioa aplikatzea

VLOOKUP funtzioak excel-en balioak bertikalki bila ditzake taula batean. Metodo honetan, funtzio hau nola aplikatu Excel-en automatikoki ordenatzeko edozein motatako datuak sartzen ditugunean ikusiko dugu.

Urratsak:

  • For hau, joan B5 gelaxkara eta sartu beheko formula:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Ondoren, sakatu Sartu eta horrek datu-balio guztien sailkapena erabakiko du.
  • Ondoren, idatzi eskuz sailkapenak bigarren taulan goranzko ordenan beheko irudian bezala.

  • Ondoren, idatzi formula hau G5 gelaxkan:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla eta sartu formula hau H5 gelaxkan:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Azkenik, berriro sakatu Sartu eta honek datuak antolatuko ditu beheranzko ordenan.

Irakurri gehiago: Excel VBA matrizea gelaxken balioekin betetzeko (4 adibide egoki)

Gogoratu beharrekoak

  • SORT funtzioa Microsoft 365 -n bakarrik dago erabilgarri.
  • Funtzio honen emaitza matrize dinamikoa da, beraz, ezin dira balio indibidualak aldatu.
  • Lehen argumentua. ORDENATZEKO funtzioak gelaxken barruti bat izan behar du.
  • Irizpiderik zehazten ez bada, funtzio honek goranzko ordenan ordenatuko du lehenespenez.
  • ORDENAKETA. funtzioak #VALUE errorea emango du sort_index barrutitik kanpo badago.

Ondorioa

Espero dut Datuak sartzen direnean Excel-en automatikoki ordenatzeko tutorial honetan erakutsi ditudan metodoak aplikatu ahal izan dira. Ikusten duzunez, hori lortzeko modu dezente daude. Beraz, zuhurki aukeratu zure egoera hobekien egokitzen den metodoa. Pausoren batean trabatuta geratzen bazara, zenbait aldiz pasatzea gomendatzen dut nahasmena argitzeko. Azkenik, excel teknika gehiago ikasteko, jarraitu gure ExcelWIKI webgunea. Zalantzarik baduzu, esan iezadazu iruzkinetan.

Aurreko mezua Nola erabili TREND funtzioa Excel-en (3 adibide)
Hurrengo mezua Sortu txosten bat Excel-en taula gisa (urrats errazekin)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.