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在本教程中，我将向你展示 4 当数据被输入时，在excel中自动排序的简单方法。 即使在大型数据集中，你也可以快速使用这些方法，以任何特定的顺序对数值进行排序。 在本教程中，你还将学习一些重要的excel工具和函数，它们在任何与excel有关的任务中都非常有用。
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输入数据时自动排序.xlsx在Excel中输入数据时自动排序的4种简单方法
我们采取了一个简明的数据集来清楚地解释步骤。 该数据集约有 6 行和 3 最初，我们将所有单元格保持为通用格式。 对于所有数据集，我们有 3 的唯一列，这些列是 产品，存储（单位）。 和 分类的数据 尽管我们以后可能会改变列的数量。
1.使用SORT函数进行升序排序
SORT函数 在 优秀 将我们提供的输入范围内的数值按升序或降序排序。 让我们看看当我们输入任何类型的数据时，如何使用这个函数在Excel中自动排序。
步骤。
- 首先，转到单元格 E5 并插入以下公式。
=sort(b5:c10,2,1) 
- 现在，按 进入 这将在根据设定的标准对数据进行排序后插入这些数据。
- 在这里，如果你现在改变 仓储单位 在第一个表中的任何产品的值，这将自动在第二个表中排序。
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2.按降序排序
我们还可以使用 SORT函数 按照下面的步骤来做。
步骤。
- 首先，双击单元格 E5 并输入以下公式。
=sort(b5:c10,2,-1) 
- 接下来，按 进入 键，你应该能得到降序的数据。
- 现在，如果你改变主数据中的任何数值，它将自动在新数据中进行排序。
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3.多列自动排序
如果你想在excel中输入数据时对多列进行自动排序，那么你可以按照这个方法进行。 下面是详细步骤。
步骤。
- 要开始这种方法，请双击单元格中的 E5 并插入下面的公式。
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- 接下来，按 进入 键，因此，这将整理出 2 即使我们改变了其中的任何值，主数据表的列也不会改变。
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4.应用VLOOKUP功能
VLOOKUP函数 在这个方法中，我们将看到当我们输入任何种类的数据时，如何应用这个函数在excel中进行自动排序。
步骤。
- 为此，导航到单元格 B5 并插入下面的公式。
=rank.eq(d5,$d$5:$d$10) 
- 然后，按 进入 这将决定所有数据值的等级。
- 接下来，在第二个表格中按升序手动写入排名，如下图所示。
- 然后，在单元格中键入以下公式 G5 :
=vlookup(f5,$b$5:$d$10,2,false) 
- 之后，按 进入 键，然后在单元格中插入以下公式 H5 :
=vlookup(f5,$b$5:$d$10,3,false) 
- 最后，再次按 进入 而这将按降序排列数据。
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需要记住的事情
- SORT函数 只适用于 微软365 .
- 这个函数的结果是一个动态数组，所以不能改变单个值。
- 的第一个参数 SORT函数 必须是一个单元格的范围。
- 如果没有指定标准，该函数将默认以升序进行排序。
- SORT函数 将给一个 #VALUE 错误，如果 排序_index 超出了范围。
总结
我希望你能够运用我在本教程中展示的方法，在输入数据时在excel中进行自动排序。 正如你所看到的，有相当多的方法可以实现这一点。 因此，明智地选择最适合你情况的方法。 如果你在任何步骤中被卡住，我建议多看几遍，以消除任何困惑。 最后，要了解更多 杰出 技术，遵循我们的 ǞǞǞ 如果你有任何疑问，请在评论中告诉我。
