Come ordinare automaticamente in Excel quando si inseriscono i dati

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

In questa esercitazione vi mostrerò 4 Si possono utilizzare rapidamente questi metodi anche in grandi insiemi di dati per ordinare i valori in un ordine particolare. Nel corso di questa esercitazione, si apprenderanno anche alcuni importanti strumenti e funzioni di excel che saranno molto utili in qualsiasi attività relativa a excel.

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Ordinamento automatico all'inserimento dei dati.xlsx

4 semplici metodi per l'ordinamento automatico in Excel quando vengono inseriti i dati

Per spiegare i passaggi in modo chiaro, abbiamo preso un set di dati conciso che contiene circa 6 file e 3 Inizialmente, manteniamo tutte le celle in formato generale. Per tutti i set di dati, abbiamo 3 colonne uniche che sono Prodotto, Stoccaggio (unità), e Dati ordinati Anche se in seguito potremo variare il numero di colonne.

1. Utilizzo della funzione SORT per l'ordinamento ascendente

La funzione SORT in eccellere ordina i valori di un intervallo fornito come input in ordine crescente o decrescente. Vediamo come utilizzare questa funzione per l'ordinamento automatico in Excel quando si inseriscono dati di qualsiasi tipo.

Passi:

  • Per prima cosa, andare alla cella E5 e inserire la seguente formula:
=ORDINE(B5:C10,2,1)

  • Ora, premere Entrare e questo inserirà i dati dopo averli ordinati secondo i criteri impostati.
  • Qui, se ora si cambia il parametro Unità di stoccaggio nella prima tabella per qualsiasi prodotto, questo verrà automaticamente ordinato nella seconda tabella.

Per saperne di più: Come ordinare i dati per valore in Excel (5 metodi semplici)

2. Ordinamento discendente

Possiamo anche utilizzare la funzione SORT per ordinare automaticamente in excel in ordine decrescente quando i dati vengono inseriti in modo casuale. Seguite i passaggi seguenti per farlo.

Passi:

  • Per iniziare, fare doppio clic sulla cella E5 e inserire la formula seguente:
=ORDINE(B5:C10,2,-1)

  • Successivamente, premere il tasto Entrare e si dovrebbero ottenere i dati in ordine decrescente.
  • Ora, se si modifica un valore nei dati principali, questo verrà automaticamente ordinato nei nuovi dati.

Per saperne di più: Come ordinare i dati alfanumerici in Excel (con semplici passaggi)

3. Ordinamento automatico di più colonne

Se si desidera ordinare automaticamente più colonne in Excel quando si inseriscono i dati, è possibile seguire questo metodo. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati.

Passi:

  • Per iniziare questo metodo, fare doppio clic sulla cella E5 e inserire la formula sottostante:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Successivamente, premere il tasto Entrare e, di conseguenza, questo risolverà il problema del 2 della tabella dei dati principale, anche se si modifica un qualsiasi valore della tabella.

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4. Applicazione della funzione VLOOKUP

La funzione VLOOKUP In questo metodo vedremo come applicare questa funzione per l'ordinamento automatico in excel quando si inseriscono dati di qualsiasi tipo.

Passi:

  • A tal fine, spostarsi nella cella B5 e inserire la formula sottostante:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Quindi, premere Entrare che deciderà il rango per tutti i valori dei dati.
  • Quindi, scrivere manualmente le classifiche nella seconda tabella in ordine crescente, come nell'immagine seguente.

  • Quindi, digitare questa formula nella cella G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Successivamente, premere il tasto Entrare e quindi inserire la seguente formula nella cella H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Infine, premere nuovamente Entrare e questo disporrà i dati in ordine decrescente.

Per saperne di più: Excel VBA per popolare una matrice con i valori delle celle (4 esempi)

Cose da ricordare

  • La funzione SORT è disponibile solo in Microsoft 365 .
  • Il risultato di questa funzione è una matrice dinamica, quindi non è possibile modificare i singoli valori.
  • Il primo argomento di la funzione SORT deve essere un intervallo di celle.
  • Se non viene specificato alcun criterio, questa funzione ordina per default in ordine crescente.
  • La funzione SORT darà un #VALORE errore se il ordinamento_indice è fuori portata.

Conclusione

Spero che siate riusciti ad applicare i metodi che vi ho mostrato in questo tutorial su come ordinare automaticamente i dati in Excel. Come potete vedere, ci sono diversi modi per ottenere questo risultato. Scegliete quindi con saggezza il metodo più adatto alla vostra situazione. Se vi bloccate in uno dei passaggi, vi consiglio di ripassarli più volte per chiarire ogni confusione. Infine, per saperne di più eccellere tecniche, seguite le nostre ExcelWIKI Se avete domande, fatemi sapere nei commenti.

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.