Sisällysluettelo
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle seuraavat asiat. 4 yksinkertaisia menetelmiä automaattiseen lajitteluun Excelissä, kun tietoja syötetään. Voit käyttää näitä menetelmiä nopeasti jopa suurissa tietokokonaisuuksissa lajitellaksesi arvot mihin tahansa tiettyyn järjestykseen. Tämän opetusohjelman aikana opit myös joitakin tärkeitä Excel-työkaluja ja -funktioita, jotka ovat erittäin hyödyllisiä kaikissa Exceliin liittyvissä tehtävissä.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata harjoituskirjan täältä.
Automaattinen lajittelu, kun tietoja syötetään.xlsx4 yksinkertaista menetelmää Excelin automaattiseen lajitteluun, kun tietoja syötetään
Olemme ottaneet suppean tietokokonaisuuden selittääksemme vaiheet selkeästi. Tietokokonaisuudessa on noin 6 rivit ja 3 Aluksi pidämme kaikki solut yleisessä muodossa. Kaikkien tietokokonaisuuksien osalta meillä on seuraavat tiedot 3 yksilölliset sarakkeet, jotka ovat Tuote, varastointi (yksiköt), ja Lajitellut tiedot . Vaikka sarakkeiden lukumäärää voidaan myöhemmin muuttaa.
1. SORT-funktion käyttäminen nousevaan lajitteluun
SORT-toiminto osoitteessa Excel lajittelee syötteenä antamamme alueen arvot nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Katsotaanpa, miten tätä toimintoa käytetään automaattiseen lajitteluun Excelissä, kun syötämme mitä tahansa tietoja.
Vaiheet:
- Mene ensin soluun E5 ja lisää seuraava kaava:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Paina nyt Kirjoita ja tämä lisää tiedot sen jälkeen, kun ne on lajiteltu asetettujen kriteerien mukaan.
- Tässä, jos nyt muutat Säilytysyksiköt arvo ensimmäisessä taulukossa minkä tahansa tuotteen osalta, tämä lajittelee sen automaattisesti toisessa taulukossa.
Lue lisää: Miten lajitella tietoja arvon mukaan Excelissä (5 helppoa menetelmää)
2. Lajittelu laskevassa järjestyksessä
Voimme myös käyttää SORT-toiminto lajitella Excelissä automaattisesti laskevaan järjestykseen, kun tiedot syötetään satunnaisesti. Seuraa alla olevia ohjeita.
Vaiheet:
- Aluksi kaksoisnapsauta solua E5 ja kirjoita alla oleva kaava:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Paina seuraavaksi Kirjoita avaimella, ja sinun pitäisi saada tiedot alenevassa järjestyksessä.
- Jos nyt muutat mitä tahansa arvoa pääaineistossa, se lajittelee sen automaattisesti uuteen aineistoon.
Lue lisää: Miten lajitella aakkosnumeerisia tietoja Excelissä (helpoilla ohjeilla)
3. Automaattinen lajittelu useita sarakkeita
Jos haluat lajitella automaattisesti useita sarakkeita Excelissä, kun tietoja syötetään, voit noudattaa tätä menetelmää. Alla on yksityiskohtaiset vaiheet.
Vaiheet:
- Aloita tämä menetelmä kaksoisnapsauttamalla solua E5 ja lisää alla oleva kaava:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Paina seuraavaksi Kirjoita näppäintä ja näin ollen, tämä selvittää 2 päätietotaulukon sarakkeet, vaikka muuttaisimme mitä tahansa arvoa siitä.
Samanlaisia lukemia
- Miten lajitella värin mukaan Excelissä (4 kriteeriä)
- Satunnainen lajittelu Excelissä (kaavat + VBA)
- Miten lajitella sukunimen mukaan Excelissä (4 menetelmää)
- Opi Excel VBA-ohjelmointi & amp; Makrot (ilmainen opetusohjelma - askel askeleelta)
- Miten luoda mukautettu lajitteluluettelo Excelissä
4. VLOOKUP-funktion soveltaminen
VLOOKUP-toiminto Excelissä voi etsiä arvoja pystysuoraan taulukosta. Tässä menetelmässä näemme, miten tätä toimintoa voidaan soveltaa automaattiseen lajitteluun Excelissä, kun syötämme mitä tahansa tietoja.
Vaiheet:
- Siirry tätä varten soluun B5 ja lisää alla oleva kaava:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Paina sitten Kirjoita joka päättää kaikkien data-arvojen sijoituksen.
- Kirjoita seuraavaksi sijoitukset manuaalisesti toiseen taulukkoon nousevassa järjestyksessä alla olevan kuvan mukaisesti.
- Kirjoita sitten tämä kaava soluun G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Paina sen jälkeen Kirjoita näppäintä ja lisää sitten seuraava kaava soluun H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Lopuksi paina jälleen Kirjoita ja tämä järjestää tiedot laskevaan järjestykseen.
Lue lisää: Excel VBA täyttää Array solun arvoilla (4 sopivaa esimerkkiä)
Muistettavat asiat
- SORT-toiminto on saatavilla vain Microsoft 365 .
- Tämän funktion tulos on dynaaminen array, joten yksittäisiä arvoja ei voi muuttaa.
- Ensimmäinen argumentti SORT-toiminto on oltava soluväli.
- Jos mitään kriteerejä ei määritetä, tämä toiminto lajittelee oletusarvoisesti nousevassa järjestyksessä.
- SORT-toiminto antaa #VALUE virhe, jos sort_index on kantaman ulkopuolella.
Päätelmä
Toivon, että pystyit soveltamaan menetelmiä, jotka näytin tässä opetusohjelmassa siitä, miten automaattinen lajittelu Excelissä tapahtuu, kun tietoja syötetään. Kuten näet, on olemassa melko monta tapaa saavuttaa tämä. Valitse siis viisaasti menetelmä, joka sopii parhaiten tilanteeseesi. Jos juuttut johonkin vaiheeseen, suosittelen käymään ne läpi muutaman kerran, jotta kaikki epäselvyydet selkiytyvät. Lopuksi, oppiaksesi lisää Excel tekniikoita, seuraa meidän ExcelWIKI Jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle kommenteissa.
