목차
이 튜토리얼에서는 4 데이터를 입력할 때 Excel에서 자동 정렬하는 간단한 방법을 보여드리겠습니다. 대규모 데이터 세트에서도 이러한 방법을 빠르게 사용하여 특정 순서로 값을 정렬할 수 있습니다. 이 자습서를 통해 Excel 관련 작업에 매우 유용한 몇 가지 중요한 Excel 도구와 기능을 배우게 됩니다.
실습 통합 문서 다운로드
여기에서 실습 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다.
데이터 입력 시 자동 정렬.xlsx
데이터 입력 시 Excel에서 자동 정렬하는 간단한 4가지 방법
우리는 단계를 명확하게 설명하는 간결한 데이터 세트. 데이터 세트에는 약 6 행과 3 열이 있습니다. 처음에는 모든 셀을 일반 형식으로 유지합니다. 모든 데이터 세트에 대해 제품, 스토리지(단위), 및 정렬된 데이터 인 3개의 고유한 열이 있습니다. 나중에 열 수는 달라질 수 있습니다.
1. 오름차순 정렬에 SORT 함수 사용
의 SORT 함수 1>excel 은 오름차순 또는 내림차순으로 입력으로 제공한 범위의 값을 정렬합니다. 어떤 종류의 데이터를 입력할 때 이 기능을 사용하여 Excel에서 자동 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 셀로 이동 E5 다음 수식을 삽입합니다.
=SORT(B5:C10,2,1) 
- 이제 Enter 를 누르면 정렬 후 데이터가 삽입됩니다.
- 여기서 어떤 제품이든 첫 번째 테이블에서 수납 단위 값을 변경하면 자동으로 두 번째 테이블로 정렬됩니다.
자세히 보기: Excel에서 값별로 데이터를 정렬하는 방법(5가지 쉬운 방법)
2 . 내림차순 정렬
또한 SORT 기능 을 사용하여 데이터가 임의로 입력될 때 Excel에서 내림차순으로 자동 정렬할 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.
단계:
- 시작하려면 셀 E5 를 두 번 클릭하고 아래 수식:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- 다음에 Enter 키를 누르고 데이터는 내림차순으로 가져와야 합니다.
- 이제 기본 데이터에서 값을 변경하면 새 데이터에 자동으로 정렬됩니다.
자세히 보기: Excel에서 영숫자 데이터를 정렬하는 방법(쉬운 단계)
3. 여러 열 자동 정렬
데이터를 입력할 때 Excel에서 여러 열을 자동 정렬하려면 이 방법을 따를 수 있습니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 이 방법을 시작하려면 셀 E5 를 두 번 클릭하고 수식을 삽입합니다. 아래:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- 다음에 Enter 키를 누르고 결과적으로 에서 값을 변경하더라도 기본 데이터 테이블의 2 열을 정렬합니다.it.
유사한 읽기
- 엑셀에서 색상별로 정렬하는 방법(4가지 기준) )
- 엑셀에서 임의 정렬(수식 + VBA)
- 엑셀에서 성을 기준으로 정렬하는 방법(4가지 방법)
- Excel VBA 프로그래밍 배우기 & 매크로(무료 자습서 – 단계별)
- 엑셀에서 사용자 지정 정렬 목록을 만드는 방법
4. VLOOKUP 기능 적용
엑셀의 VLOOKUP 함수 는 테이블에서 수직으로 값을 조회할 수 있습니다. 이 방법에서는 어떤 종류의 데이터를 입력할 때 이 기능을 Excel에서 자동 정렬에 적용하는 방법을 알아봅니다.
단계:
- For 셀 B5 로 이동하여 아래 수식을 삽입합니다.
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- 그런 다음 Enter 를 누르면 모든 데이터 값의 순위가 결정됩니다.
- 다음으로 아래 이미지와 같이 오름차순으로 두 번째 테이블의 순위를 수동으로 작성합니다.
- 다음 수식을 셀 G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- 그런 다음 Enter 키를 누른 다음 셀 H5 에 다음 수식을 삽입합니다.
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- 마지막으로 다시 Enter 를 누르면 데이터가 정렬됩니다. 내림차순.
자세히 보기: 배열을 셀 값으로 채우는 Excel VBA(적합한 예 4개)
기억해야 할 사항
- SORTfunction 은 Microsoft 365 에서만 사용할 수 있습니다.
- 이 함수의 결과는 동적 배열이므로 개별 값을 변경할 수 없습니다.
- 첫 번째 인수는 SORT 함수 는 셀 범위여야 합니다.
- 기준이 지정되지 않은 경우 이 함수는 기본적으로 오름차순으로 정렬됩니다.
- SORT function 은 sort_index 가 범위를 벗어나면 #VALUE 오류를 발생시킵니다.
결론
데이터 입력 시 엑셀에서 자동 정렬하는 방법에 대한 튜토리얼에서 보여드린 방법을 적용할 수 있었습니다. 보시다시피 이를 달성하는 데는 몇 가지 방법이 있습니다. 따라서 상황에 가장 적합한 방법을 현명하게 선택하십시오. 어떤 단계에서든 막히면 혼란을 해결하기 위해 몇 번 진행하는 것이 좋습니다. 마지막으로 excel 기술에 대해 자세히 알아보려면 ExcelWIKI 웹사이트를 방문하십시오. 문의 사항이 있으시면 댓글로 알려주세요.
