Excel에서 대규모 데이터세트를 조사하는 동안 특정 이름이 포함된 셀의 수를 세어야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 특정 이름을 계산하는 방법에 대한 3가지 간단한 방법을 제공합니다.

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Excel에서 특정 이름을 계산하는 3가지 방법

직원 ID , 연도 , 마지막으로 각각 올해의 영업사원 입니다. 첫 번째 방법과 두 번째 방법에 대해 아래에 표시된 데이터 세트( B4:D14 셀)를 사용합니다.

다행히 발생 횟수를 계산할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 워크시트의 이름을 다양한 방법과 이를 적용하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. COUNTIF 함수를 사용하여 정확히 일치하는 이름 계산

Microsoft Excel에는 COUNTIF가 내장되어 있습니다. function 주어진 조건을 충족하는 범위 내의 셀 수를 계산합니다. 아래 예에서 올해의 영업 사원 목록이 D4:D14 셀에 제공되고 Mathew Smith 이 목록에서 발생합니다.

사용자가 원하는 이름을 수식에 직접 입력하지 않고 계산할 수 있도록 이름을 입력할 셀을 지정했습니다. 예를 들어 이름은 G4 셀에 입력됩니다. 따라서 G5 셀의 수식은 다음과 같습니다.다음과 같습니다.

여기서 D5:D14 셀은 올해의 영업 사원 을 나타냅니다. ( 범위 인수), G4 셀은 매튜 스미스 ( 기준 인수).

수식 분류

• 이 수식에서 COUNTIF 함수는 인수 range 및 text .
• COUNTIF 함수는 조회 배열( D5:D14 ) 그리고 카운트 수를 반환합니다.

자세히 보기: 수식을 사용하여 Excel에서 단어를 계산하는 방법(2가지 유용한 예)

2. 특정 이름 계산에 와일드카드 문자 적용

이전 방법은 주어진 기준과 정확히 일치합니다. 참고로 공백 문자와 같이 셀 내부에 하나 이상의 다른 문자가 있으면 정확히 일치하는 것으로 간주되지 않습니다. 간단히 말해서 셀은 계산되지 않습니다.

특정 이름 외에 다른 텍스트가 포함된 셀을 계산하려면 와일드카드 문자 를 사용합니다. 셀 참조와 함께 별표(*) 문자를 배치하기만 하면 됩니다. 별표 문자의 위치를 ​​변경하여 범위의 셀에서 이름을 계산할 수 있습니다. 실제로 살펴보겠습니다.

2.1 셀의 시작 부분에 특정 이름이 있는 경우

특정 단어가 셀의 시작 에 있는 경우 그런 다음아래 예와 같이 셀 참조 뒤에 별표 문자가 표시됩니다.

따라서 G5 셀의 수식은 다음과 같습니다.

2.2 특정 이름이 중간에 있을 때

반대로 특정 단어가 중간 에 있을 때 셀 참조 전후에 별표 문자를 추가합니다.

따라서 G5 셀의 수식은 다음과 같습니다.

2.3 특정 이름이 끝에 있는 경우

마지막으로 대상 이름이 끝에 있는 경우 셀의 셀 참조 앞에 별표 문자가 연결됩니다.

결국 G5 셀의 수식은 다음과 같습니다.

자세히 보기: 셀의 특정 단어를 계산하는 Excel 수식(예 3개)

3 . Excel에서 특정 이름 계산에 SUMPRODUCT 함수 활용

SUMPRODUCT 함수는 다음과 같은 시나리오에서 사용됩니다. e 대문자와 소문자를 모두 고려하면서 이름을 계산합니다.

직원 ID , 부서 를 보여주는 테이블이 있다고 가정하고, 마지막으로 직원 이름. 데이터 세트( B4:D14 셀)를 사용하여 세 번째 방법을 시연할 수 있습니다.

3.1 SUMPRODUCT 함수를 적용하여 정확한 이름 일치(대소문자 구분)

EXACT 기능과 함께 SUMPRODUCT 기능을 사용하여 특정 이름을 포함하는 셀 수를 계산합니다.

여기서 G4 셀은 Smith ( text1 인수)를 나타내고 D5:D14 셀은 직원 이름 ( text2 인수)을 나타냅니다.

수식 분석

• 여기서 EXACT 함수는 텍스트의 두 문자열을 비교하고 정확히 일치하는 경우 true를 반환합니다. 이중 하이픈 표시는 TRUE 및 FALSE 값을 1과 0으로 만듭니다.
• 다음으로 SUMPRODUCT 함수는 해당 범위에 있는 모든 1의 합계를 반환합니다. 일치하는 수를 나타냅니다.

3.2 SUMPRODUCT 함수를 사용하여 이름 부분 일치(대소문자 구분)

원하는 이름을 찾으려면 셀에서 SUMPRODUCT , ISNUMBER 및 FIND 의 3가지 기능을 활용해야 합니다.

여기서 G4 셀은 Smith ( find_text 인수) 및 D5:D14 셀은 직원 이름 ( within_text 인수)를 나타냅니다.

수식 분석

• 첫째, FIND 기능은 내부 텍스트의 위치(숫자로)를 제공합니다. 문자열.
• 둘째, ISNUMBER 함수는 FIND에서 반환된 이러한 숫자를 처리합니다. 기능. 이중 단항 표시 (하이픈)는 TRUE 및 FALSE 값을 1과 0으로 변환합니다.
• 셋째, SUMPRODUCT 함수는 숫자를 나타내는 모든 1을 더합니다. of matches.

3.3 SUMPRODUCT 함수를 사용하여 이름 계산(대소문자 구분 안 함)

셀의 모든 위치에 있는 이름을 계산하기 위해 대소문자를 구분하지 않는 수식을 개발하려면 다음이 필요합니다. SUMPRODUCT, ISNUMBER, 및 SEARCH 기능.

수식 분석

• 먼저 SEARCH 기능은 문자열 내에서 텍스트의 위치(숫자로)를 결정합니다.
• 다음으로 ISNUMBER 함수는 SEARCH 함수가 제공하는 숫자를 1과 0으로 변환합니다.
• 마지막으로 SUMPRODUCT 함수는 카운트의 수를 반환합니다.

자세히 보기: Excel에서 열의 특정 단어를 계산하는 방법(2가지 방법)

기억해야 할 사항

• COUNTIF 함수는 정수 출력을 반환합니다.
• Th e COUNTIF 함수는 텍스트나 #NA와 같이 숫자가 아닌 값이 포함된 셀을 계산하지 않습니다.
• COUNTIF 함수는 계산할 수 없습니다. "4546123"의 "123"과 같은 숫자 내의 특정 숫자
• 텍스트와 숫자가 혼합된 열의 경우 COUNTIF 함수가 잘못된 개수를 제공합니다.

결론

결론적으로 간단한 3가지 방법은위에서 언급한 내용은 Excel에서 특정 이름을 계산하는 데 도움이 됩니다. 질문이나 의견이 있으시면 아래의 댓글 섹션에 알려주시거나 ExcelWIKI 웹사이트