सामग्री सारणी
Excel मध्ये मोठ्या डेटासेटची तपासणी करताना, तुम्हाला विशिष्ट नाव असलेल्या सेलची संख्या मोजण्याची आवश्यकता असू शकते. हा लेख एक्सेलमध्ये विशिष्ट नावे कशी मोजायची याच्या 3 सोप्या पद्धती प्रदान करतो.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
विशिष्ट नावे मोजा.xlsx
एक्सेलमध्ये विशिष्ट नावे मोजण्याच्या 3 पद्धती
आपल्याकडे एक डेटासेट आहे जो कर्मचारी आयडी , वर्ष<दर्शवतो असे समजा 4>, आणि शेवटी अनुक्रमे वर्षातील विक्री व्यक्ती . आम्ही पहिल्या आणि दुसऱ्या पद्धतींसाठी खाली दाखवलेला डेटासेट ( B4:D14 सेलमध्ये) वापरू.
सुदैवाने, तुम्ही घटना मोजू शकता वर्कशीटमधील नाव अनेक प्रकारे. चला विविध पद्धती आणि त्या कशा लागू करायच्या ते शोधूया.
1. अगदी जुळणारी नावे मोजण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरणे
Microsoft Excel मध्ये अंगभूत COUNTIF आहे फंक्शन दिलेल्या अटी पूर्ण करणार्‍या श्रेणीतील सेलची संख्या मोजण्यासाठी. खालील उदाहरणात, D4:D14 सेलमध्ये सेल्स पर्सन ऑफ द इयर ची यादी दिली आहे आणि आम्हाला मॅथ्यू स्मिथ <नाव किती वेळा मोजायचे आहे. 4>या सूचीमध्ये आढळते.
वापरकर्त्यांना कोणतेही इच्छित नाव थेट फॉर्म्युलामध्ये प्रविष्ट करण्याऐवजी मोजण्याची परवानगी देण्यासाठी, आम्ही नाव प्रविष्ट करण्यासाठी सेल नियुक्त केला आहे. उदाहरणार्थ, नाव G4 सेलमध्ये प्रविष्ट केले आहे. तर, G5 सेलमधील सूत्र सारखे असेलअनुसरण करा.
=COUNTIF(D5:D14,G4) येथे, D5:D14 सेल वर्षातील विक्री व्यक्ती चे प्रतिनिधित्व करतात. ( श्रेणी युक्तिवाद), आणि G4 सेल सूचित करतो मॅथ्यू स्मिथ ( निकष युक्तिवाद).
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
- या सूत्रात, COUNTIF फंक्शन दोन घेते वितर्क श्रेणी आणि मजकूर .
- COUNTIF फंक्शन लुकअप अॅरेमधील मॅथ्यू स्मिथ नावाशी जुळते ( D5:D14 ) आणि मोजणीची संख्या परत करते.
अधिक वाचा: फॉर्म्युलासह एक्सेलमध्ये शब्द कसे मोजायचे (2 सुलभ उदाहरणे)
2. विशिष्ट नावे मोजण्यासाठी वाइल्डकार्ड वर्ण लागू करणे
मागील पद्धत दिलेल्या निकषांशी तंतोतंत जुळते. टीप म्हणून, जर सेलच्या आत किमान एक वेगळे वर्ण असेल, जसे की, स्पेस कॅरेक्टर, तर ते अचूक जुळणी म्हणून मानले जाणार नाही. सोप्या भाषेत सांगायचे तर सेलची गणना केली जाणार नाही.
विशिष्ट नावाव्यतिरिक्त इतर मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, आम्ही वाइल्डकार्ड कॅरेक्टर वापरू. सेल संदर्भासह फक्त एक तारा (*) वर्ण ठेवा. तारकाच्या वर्णाची स्थिती बदलून, आम्ही श्रेणीतील सेलमधून नाव मोजू शकतो. चला ते कृतीत पाहू.
2.1 जर सेलमध्ये सुरुवातीस विशिष्ट नाव असेल तर
विशिष्ट शब्द सेलच्या प्रारंभ वर असल्यास नंतर आपल्याला जोडणे आवश्यक आहेसेल संदर्भानंतर तारांकित वर्ण, खाली दिलेल्या उदाहरणात स्पष्ट केल्याप्रमाणे.
अशा प्रकारे, G5 सेलमधील सूत्र खालीलप्रमाणे असेल.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 जेव्हा विशिष्ट नाव मध्यभागी असते
याउलट, विशिष्ट शब्द जेव्हा मध्यभागी असतो सेलमध्ये, आम्ही सेल संदर्भाच्या आधी आणि नंतर तारांकित वर्ण जोडतो.
त्यानंतर, G5 सेलचे सूत्र खालीलप्रमाणे असेल.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) <4 
2.3 जर विशिष्ट नाव शेवटी असेल तर
शेवटी, जर लक्ष्य नाव शेवटी<4 येथे असेल तर सेलच्या>, सेल संदर्भापूर्वी तारांकन वर्ण जोडले जाते जे
शेवटी, G5 सेलचे सूत्र खालीलप्रमाणे असेल.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
अधिक वाचा: सेलमध्ये विशिष्ट शब्द मोजण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला (3 उदाहरणे)
3 एक्सेलमध्ये विशिष्ट नावे मोजण्यासाठी SUMPRODUCT फंक्शन वापरणे
SUMPRODUCT फंक्शन अशा परिस्थितीत वापरले जाते जेव्हा आपल्याकडे असते e अप्परकेस आणि लोअरकेस अशा दोन्ही वर्णांचा विचार करताना नाव मोजण्यासाठी.
असे गृहीत धरून, आमच्याकडे एक सारणी आहे जी कर्मचारी आयडी , विभाग मध्ये ते कार्यरत आहेत, आणि शेवटी कर्मचाऱ्याचे नाव. आमची तिसरी पद्धत दाखवण्यासाठी आम्ही डेटासेट ( B4:D14 सेलमध्ये) वापरू शकतो.
विशिष्ट नाव असलेल्या सेलची संख्या मोजण्यासाठी आम्ही SUMPRODUCT फंक्शन EXACT फंक्शनच्या संयोगाने वापरू.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) येथे, G4 सेल सूचित करतो स्मिथ ( टेक्स्ट1 युक्तिवाद) आणि D5:D14 सेल कर्मचारी नाव ( टेक्स्ट2 युक्तिवाद) दर्शवतात.
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
- येथे, EXACT फंक्शन मजकूरांच्या दोन स्ट्रिंग्सची तुलना करते आणि जर ते अचूक जुळत असतील तर ते खरे दर्शवते. दुहेरी हायफन चिन्ह सत्य आणि असत्य मूल्यांना 1 आणि 0 वर सक्ती करते.
- पुढे, SUMPRODUCT फंक्शन संबंधित श्रेणीतील सर्व 1 ची बेरीज मिळवते जे जुळण्यांची संख्या दर्शवते.
3.2 SUMPRODUCT फंक्शनचा वापर करून अंशतः नाव जुळण्यासाठी (केस-सेन्सिटिव्ह)
इच्छित नाव शोधण्यासाठी, कुठेही सेलमध्ये आम्हाला 3 फंक्शन्स SUMPRODUCT , ISNUMBER , आणि FIND वापरायची आहेत.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) येथे, G4 सेल सूचित करतो स्मिथ ( find_text युक्तिवाद) आणि D5:D14 सेल कर्मचारी नाव ( within_text युक्तिवाद) प्रतिनिधित्व करतात.
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
- सर्वप्रथम, FIND फंक्शन आत मजकुराची स्थिती (संख्या म्हणून) देते a string.
- दुसरे, ISNUMBER फंक्शन FIND ने परत केलेले हे नंबर हाताळते कार्य. दुहेरी अनरी मार्क (हायफन) सत्य आणि असत्य मूल्यांना एक आणि शून्यात रूपांतरित करते.
- तिसरे म्हणजे, SUMPRODUCT फंक्शन सर्व 1 जोडते जे संख्या दर्शवते. जुळण्यांचे.
3.3 नावे मोजण्यासाठी SUMPRODUCT फंक्शन वापरणे (केस-असंवेदनशील)
सेलमध्ये कोठेही असलेली नावे मोजण्यासाठी केस-संवेदनशील सूत्र विकसित करण्यासाठी SUMPRODUCT, ISNUMBER, आणि SEARCH फंक्शन्स.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
- प्रथम, SEARCH फंक्शन स्ट्रिंगमधील मजकूराचे स्थान (संख्या म्हणून) निर्धारित करते.
- पुढे, ISNUMBER फंक्शन SEARCH फंक्शनद्वारे प्रदान केलेल्या संख्यांना एक आणि शून्यात रूपांतरित करते.
- शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन संख्यांची संख्या परत करते.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील स्तंभातील विशिष्ट शब्द कसे मोजायचे (2 पद्धती)
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- COUNTIF फंक्शन पूर्णांक आउटपुट देते.
- गु e COUNTIF फंक्शन मजकूर किंवा #NA सारख्या बिगर-संख्यात्मक मूल्यांसह सेल मोजत नाही.
- COUNTIF फंक्शन मोजण्यात अक्षम आहे "4546123"
- मजकूर आणि संख्या यांचे मिश्रण असलेल्या स्तंभांसाठी, COUNTIF फंक्शन चुकीची गणना देते.
निष्कर्ष
निष्कर्ष काढण्यासाठी, 3 सोप्या पद्धतीवर नमूद केलेले तुम्हाला एक्सेलमध्ये विशिष्ट नावे मोजण्यास मदत करेल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख ExcelWIKI वेबसाइटवर पाहू शकता.
