Efnisyfirlit
Á meðan þú rannsakar stór gagnasöfn í Excel gætir þú þurft að telja fjölda frumna sem innihalda tiltekið nafn. Þessi grein veitir 3 einfaldar aðferðir um hvernig á að telja ákveðin nöfn í Excel.
Sækja æfingarbók
Count Specific Names.xlsx
3 aðferðir til að telja ákveðin nöfn í Excel
Segjum að við höfum gagnasafn sem sýnir starfsmannsauðkenni , Árið , og síðast Sölumaður ársins í sömu röð. Við munum nota gagnasafnið (í B4:D14 frumum) sem sýnt er hér að neðan fyrir fyrstu og aðra aðferðina.
Sem betur fer geturðu talið tilvikið nafns í vinnublaði á margan hátt. Við skulum kanna hinar ýmsu aðferðir og hvernig á að beita þeim.
1. Notkun COUNTIF aðgerð til að telja nöfn sem passa nákvæmlega
Microsoft Excel er með innbyggt COUNTIF fall til að telja fjölda frumna innan bils sem uppfylla tiltekið skilyrði. Í dæminu hér að neðan er listi yfir Sölumann ársins í D4:D14 hólfum og við viljum telja hversu oft nafnið Mathew Smith kemur fyrir á þessum lista.
Til að leyfa notendum að telja hvaða nafn sem óskað er eftir í stað þess að slá það beint inn í formúluna höfum við tilgreint reit til að slá inn nafnið. Til dæmis er nafnið slegið inn í G4 reitinn. Svo, formúlan í G5 klefanum verður eins ogeftirfarandi.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Hér tákna D5:D14 hólf söluaðila ársins ( svið rök) og G4 hólfið táknar Mathew Smith ( viðmið rök).
Formúlusundurliðun
- Í þessari formúlu tekur COUNTIF fallið tvær frumbreytur svið og texti .
- Fallið COUNTIF passar við nafnið Mathew Smith í uppflettifylkingunni ( D5:D14 ) og skilar fjölda talninga.
Lesa meira: Hvernig á að telja orð í Excel með formúlu (2 hagnýt dæmi)
2. Notkun algildisstafs til að telja ákveðin nöfn
Fyrri aðferðin samsvarar nákvæmlega tilgreindum viðmiðum. Til að athuga, ef að minnsta kosti einn annar stafur er til staðar inni í hólfinu, eins og bilstafur, þá verður það ekki meðhöndlað sem nákvæm samsvörun. Einfaldlega sagt, reiturinn verður ekki talinn.
Til að telja hólfin sem innihalda annan texta til viðbótar við tiltekna nafnið, munum við nota Wildcard Character . Settu einfaldlega stjörnu (*) staf ásamt reitvísuninni. Með því að breyta staðsetningu stjörnustafsins getum við talið nafnið úr hólfum á bilinu. Við skulum sjá það í verki.
2.1 Ef klefi inniheldur ákveðið nafn í byrjun
Ef tiltekið orð er í byrjun þá þurfum við að bæta viðstjörnustafur á eftir frumatilvísuninni, eins og sýnt er í dæminu hér að neðan.
Þannig verður formúlan í G5 hólfinu sem hér segir.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 Þegar tiltekið nafn er í miðjunni
Aftur á móti, þegar tiltekna orðið er í miðju í reitnum bætum við stjörnumerkinu bæði fyrir og á eftir frumutilvísuninni.
Í kjölfarið verður formúlan fyrir G5 reitinn sem hér segir.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 Ef tiltekna nafnið er í lokin
Að lokum, ef marknafnið er staðsett í endanum í reitnum er stjörnustafurinn sameinaður á undan frumutilvísuninni sem
Að lokum verður formúlan fyrir G5 reitinn sem hér segir.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
Lesa meira: Excel formúla til að telja ákveðin orð í frumu (3 dæmi)
3 Notkun SUMPRODUCT aðgerða til að telja ákveðin nöfn í Excel
SUMPRODUCT aðgerðin er notuð í atburðarásinni þegar við höfum e til að telja nafnið á meðan tekið er tillit til bæði hástafa og lágstafa.
Að því gefnu að við höfum töflu sem sýnir starfsmannsauðkenni , deildina sem þeir eru starfandi í, og að lokum Nafn starfsmanns. Við getum notað gagnasafnið (í B4:D14 frumum) til að sýna þriðju aðferðina okkar.
3.1 Að beita SUMPRODUCT aðgerð til að passa nákvæmlega heiti (hástafa og hástöfum)
Við munum nota aðgerðina SUMMAÐUR í tengslum við aðgerðina NÁKVÆMLEGA til að telja fjölda frumna sem innihalda tiltekið nafn.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Hér táknar G4 fruman Smith ( text1 rök) og D5:D14 frumur tákna Nafn starfsmanns ( text2 rökin).
Formúlusundurliðun
- Hér ber EXACT fallið saman tvo textastrengi og skilar satt ef þeir eru nákvæm samsvörun. tvöfaldur bandstrik þvingar SANNT og FALSK gildin í 1 og 0.
- Næst skilar SUMMAÐUR fallinu summu allra 1anna á samsvarandi bili sem táknar fjölda samsvörunar.
3.2 Notkun SUMPRODUCT aðgerðarinnar til að passa nafn að hluta (hástafa og hástöfum)
Til að finna nafnið sem óskað er eftir, hvar sem er í reit sem við þurfum að nota 3 aðgerðir SUMMAÐUR , ISNÚMER og FINNA .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Hér táknar G4 fruman Smith ( find_text rök) og D5:D14 hólf tákna Nafn starfsmanns ( inni_texta rökum).
Formúlusundurliðun
- Í fyrsta lagi gefur FINDA aðgerðina staðsetningu (sem tölur) texta inni í strengur.
- Í öðru lagi, ISNUMBER aðgerðin meðhöndlar þessar tölur sem skilað er af FINDA aðgerð. tvöfalda einfalda merkið (bandstrik) breytir TRUE og FALSE gildinum í eitt og núll.
- Í þriðja lagi, aðgerðin SUMMAÐUR leggur saman allar 1-tölurnar sem tákna töluna af samsvörun.
3.3 Nota SUMPRODUCT aðgerð til að telja nöfn (hástafa-ónæmir)
Til að þróa stafræna formúlu til að telja nöfn hvar sem er í reitnum sem við þurfum aðgerðirnar SUMPRODUCT, ISNUMBER, og SEARCH .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Formúlusundurliðun
- Í fyrsta lagi ákvarðar aðgerðin SEARCH staðsetningu (sem númer) texta inni í streng.
- Næst, ISNUMBER fallið breytir tölunum sem SEARCH fallið gefur upp í eina og núll.
- Að lokum skilar SUMPRODUCT fallið fjölda talninga.
Lesa meira: Hvernig á að telja ákveðin orð í dálki í Excel (2 aðferðir)
Atriði sem þarf að muna
- fallið COUNTIF skilar heiltöluúttak.
- Þ. e COUNTIF fallið telur ekki hólf með ótölugildi, eins og texta eða #NA.
- COUNTIF aðgerðin getur ekki talið ákveðnar tölur innan tölu eins og „123“ frá „4546123“
- Fyrir dálka með blöndu af texta og tölum gefur COUNTIF fallið ranga tölu.
Niðurstaða
Til að ljúka, 3 einföldu aðferðirnarnefnt hér að ofan mun hjálpa þér að telja tiltekna nöfnin í Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar á ExcelWIKI vefsíðunni.
