Taula de continguts
Mentre investigueu grans conjunts de dades a Excel, és possible que hàgiu de comptar el nombre de cel·les que contenen un nom específic. Aquest article ofereix 3 mètodes senzills sobre com comptar noms específics a Excel.
Baixeu el llibre de pràctiques
Comptar noms específics.xlsx
3 mètodes per comptar noms específics a Excel
Diguem que tenim un conjunt de dades que mostra l' ID de l'empleat , l' Any i, finalment, el Vendedor de l'any , respectivament. Utilitzarem el conjunt de dades (a les cel·les B4:D14 ) que es mostra a continuació per al primer i el segon mètode.
Afortunadament, podeu comptar l'ocurrència. d'un nom en un full de treball de moltes maneres. Explorem els diferents mètodes i com aplicar-los.
1. Ús de la funció COUNTIF per comptar els noms que coincideixen exactament
Microsoft Excel té un COUNTIF integrat. funció per comptar el nombre de cel·les dins d'un interval que compleixen la condició donada. A l'exemple següent, es dóna una llista de Vendedor de l'any a les cel·les D4:D14 i volem comptar el nombre de vegades que el nom Mathew Smith apareix en aquesta llista.
Per permetre als usuaris comptar qualsevol nom desitjat en lloc d'introduir-lo directament a la fórmula, hem designat una cel·la per introduir el nom. Per exemple, el nom s'introdueix a la cel·la G4 . Per tant, la fórmula de la cel·la G5 serà com lasegüent.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Aquí, les cel·les D5:D14 representen el Vendedor de l'any (argument interval ) i la cel·la G4 denota Mathew Smith ( criteri argument).
Desglossament de la fórmula
- En aquesta fórmula, la funció COUNTIF pren dos arguments interval i text .
- La funció COUNTIF coincideix amb el nom Mathew Smith a la matriu de cerca ( D5:D14 ) i retorna el nombre de recomptes.
Llegeix més: Com comptar paraules a Excel amb fórmula (2 exemples útils)
2. Aplicació del caràcter comodí per comptar noms específics
El mètode anterior coincideix exactament amb els criteris donats. Com a nota, si hi ha almenys un caràcter diferent dins de la cel·la, com ara un caràcter d'espai, no es tractarà com una coincidència exacta. En poques paraules, la cel·la no es comptarà.
Per comptar les cel·les que contenen altres textos a més del nom específic, utilitzarem el Caràcter comodí . Simplement col·loqueu un asterisc (*) juntament amb la referència de la cel·la. En variar la posició del caràcter d'asterisc, podem comptar el nom de les cel·les de l'interval. Vegem-ho en acció.
2.1 Si la cel·la conté un nom específic a l'inici
Si la paraula específica es troba al inici de la cel·la llavors hem d'afegir elcaràcter d'asterisc després de la referència de la cel·la, tal com es mostra a l'exemple següent.
Així, la fórmula de la cel·la G5 serà la següent.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 Quan el nom particular està al mig
En canvi, quan la paraula específica es troba al mitjan de a la cel·la, afegim el caràcter d'asterisc tant abans com després de la referència de la cel·la.
A continuació, la fórmula per a la cel·la G5 serà la següent.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 Si el nom específic està al final
Per últim, si el nom de destinació es troba al extrem de la cel·la, el caràcter d'asterisc es concatena abans de la referència de la cel·la que
Eventualment, la fórmula per a la cel·la G5 serà la següent.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
Llegir més: Fórmula d'Excel per comptar paraules específiques en una cel·la (3 exemples)
3 . Utilització de la funció SUMPRODUCT per comptar noms específics a Excel
La funció SUMPRODUCT s'utilitza en l'escenari quan tenim e per comptar el nom tenint en compte tant els caràcters en majúscules com en minúscules.
Suposant, tenim una taula que mostra l' ID de l'empleat , el departament en què treballen, i finalment el Nom de l'empleat. Podem utilitzar el conjunt de dades (a les cel·les B4:D14 ) per demostrar el nostre tercer mètode.
3.1 Aplicació de la funció SUMPRODUCT per fer coincidir el nom exacte (distingeix entre majúscules i minúscules)
Utilitzarem la funció SUMPRODUCT juntament amb la funció EXACTE per comptar el nombre de cel·les que contenen el nom específic.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Aquí, la cel·la G4 denota Smith (argument text1 ) i l'argument D5:D14 les cel·les representen el Nom de l'empleat ( text2 argument).
Desglossament de la fórmula
- Aquí, la funció EXACTE compara dues cadenes de textos i retorna cert si coincideixen exactament. La marca doble guionet obliga els valors VERTADER i FALS a 1 i 0.
- A continuació, la funció SUMPRODUCT retorna la suma de tots els 1 de l'interval corresponent que representa el nombre de coincidències.
3.2 Ús de la funció SUMPRODUCT per fer coincidir parcialment el nom (distingeix entre majúscules i minúscules)
Per localitzar el nom desitjat, a qualsevol part del cel·la hem d'utilitzar 3 funcions SUMPRODUCT , ISNUMBER i TROBAR .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Aquí, la cel·la G4 indica Smith ( trobar_text argument) i les cel·les D5:D14 representen l'argument Nom de l'empleat ( dins del_text ).
Desglossament de la fórmula
- En primer lloc, la funció TROBAR dóna la posició (com a nombres) d'un text dins una cadena.
- En segon lloc, la funció ISNUMBER gestiona aquests números retornats pel TROBAR funció. La marca unària doble (guionet) converteix els valors VERTADER i FALS en uns i zeros.
- En tercer lloc, la funció SUMPRODUCT suma tots els 1 que representen el nombre. de coincidències.
3.3 Utilització de la funció SUMPRODUCT per comptar noms (no distingeix entre majúscules i minúscules)
Per desenvolupar una fórmula que no distingeix entre majúscules i minúscules per comptar els noms situats a qualsevol part de la cel·la necessitarem les funcions SUMPRODUCT, ISNUMBER, i CERCA .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Desglossament de la fórmula
- En primer lloc, la funció CERCA determina la ubicació (com a nombre) d'un text dins d'una cadena.
- A continuació, el La funció ISNUMBER converteix els nombres proporcionats per la funció CERCA en uns i zeros.
- Per últim, la funció SUMPRODUCT retorna el nombre de recomptes.
Llegir més: Com comptar paraules específiques en una columna a Excel (2 mètodes)
Coses per recordar
- La funció COUNTIF retorna un resultat enter.
- Th La funció COUNTIF no compta les cel·les amb valors no numèrics, com ara el text o #NA.
- COUNTIF funció no pot comptar nombres específics dins d'un nombre com ara "123" de "4546123"
- Per a columnes amb una barreja de text i números, la funció COUNTIF dóna un recompte incorrecte.
Conclusió
Per concloure, els 3 mètodes senzillsesmentat anteriorment us ajudarà a comptar els noms específics a Excel. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris, a continuació o podeu consultar els nostres altres articles al lloc web ExcelWIKI .
