Mentre treballem amb Microsoft Excel , sovint hem de fer que el llibre de treball només es llegeix amb una contrasenya per garantir la integritat de les dades. Protegim els llibres de treball amb contrasenyes per evitar canvis no desitjats fets per persones no autoritzades. Per exemple, mentre treballem amb dades financeres, la nostra màxima preocupació és protegir les dades de l'accés no autoritzat. En aquest article. Parlaré de les directrius pas a pas per crear quaderns de només lectura amb contrasenyes adequades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Pots baixar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Directriu pas a pas per fer que el llibre de treball d'Excel sigui només lectura amb contrasenya

Pas 1: utilitzeu el fitxer Pestanya de la cinta d'Excel

Per exemple, tenim un conjunt de dades que conté dades de vendes mensuals d'alguns productes. Aquestes dades són molt confidencials. Per tant, ara faré que el fitxer Excel sigui només de lectura i aplicaré una contrasenya per restringir l'accés no desitjat i la modificació de dades. Anem a seguir el procés.

• Primer aneu al full de dades corresponent, on tenim les dades.
• A continuació, des de la Cinta d'Excel , aneu a la Pestanya Fitxer .

• A continuació, aneu a Desa com a > Navega .

Pas 2: escolliu Opcions generals

• Després de navegar, apareix el diàleg Desa com a .
• Ara, doneu un nom al fitxer exceli aneu a la secció inferior de la finestra per triar Opcions generals a Eines .

Pas 3: Estableix la contrasenya com a només lectura

• En fer clic a Opcions generals , apareixerà el quadre de diàleg següent. Des del quadre, marqueu el Recomanat de només lectura i escriviu una contrasenya adequada al camp Contrasenya per modificar . Premeu D'acord després.

• Torneu a introduir la contrasenya quan aparegui el quadre de sol·licitud Confirmar contrasenya i premeu D'acord .

• En conseqüència, Excel tornarà al diàleg Opcions generals , premeu Desa . Ara Excel desa el llibre d'excel com a fitxer de només lectura amb una contrasenya.

Pas 4: obriu el fitxer Excel protegit amb contrasenya per comprovar

Suposem que voleu obrir el fitxer de només lectura que acabem de crear. Ara comprovem si la nostra protecció de fitxers funciona o no.

• Primer, feu doble clic al fitxer Excel que hem creat només de lectura i introduïu la contrasenya. A continuació, premeu Només lectura.

• Com a resultat, el fitxer s'obrirà com de costum com a la captura de pantalla següent. Després d'obrir el fitxer, considerem que vull modificar qualsevol valor de venda. Excel em permetrà canviar el valor.

• Aquí, potser penseu que Excel em permet actualitzar el valor encara que el llibre de treball estigui en un fitxer de només lectura. Pero esno és cert.

• Després d'editar les dades, si feu clic a l'opció Desa , l'Excel mostrarà el quadre d'advertència següent . El missatge del quadre assegura que el nostre fitxer està totalment protegit ara. Ningú pot canviar el fitxer excel original que hem protegit amb una contrasenya.

Llegeix més: Com fer un Només lectura de cel·les a Excel (2 mètodes simples)

Desactiveu l'opció "Només lectura recomanada" d'Excel

Podeu tornar a editar un fitxer Excel seguint els passos següents.

Passos:

• En principi, obriu el fitxer Excel de només lectura.
• A continuació, aneu a Fitxer > Desa com a > Navega .
• A continuació, trieu Opcions generals al diàleg Desa com a i premeu D'acord .
• Després, des del diàleg Opcions generals , desmarqueu Recomanat de només lectura i feu clic a D'acord .

• Feu clic a Desa . Com a conseqüència, el fitxer Excel es desarà com un nom nou en un format editable i accessible.

Més informació: Com eliminar només lectura d'Excel (7 maneres més fàcils)

Conclusió

A l'article anterior, he intentat discutir les directrius per fer que un llibre d'excel només es pugui llegir amb una contrasenya elaboradament. Amb sort, aquests mètodes i explicacions seran suficients per resoldre els vostres problemes. Si us plau, feu-m'ho saber si teniu cap consulta.