Pri práci s Microsoft Excel , často musíme z dôvodu integrity údajov vytvoriť zošit len na čítanie s heslom. Zošity chránime heslami, aby sme zabránili nežiaducim zmenám vykonaným neoprávnenými osobami. Napríklad pri práci s finančnými údajmi je naším najvyšším záujmom chrániť údaje pred neoprávneným prístupom. V tomto článku. budem diskutovať krok za krokom návod na vytvorenie zošitov len na čítanie s vhodnýmheslá.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

Usmernenie krok za krokom na vytvorenie zošita programu Excel len na čítanie s heslom

Krok 1: Použite kartu Súbor z panela aplikácie Excel

Napríklad máme súbor údajov obsahujúci mesačné údaje o predaji niektorých výrobkov. Tieto údaje sú veľmi dôverné. Takže teraz budem vytvoriť súbor Excel len na čítanie a použije heslo na obmedzenie nežiaduceho prístupu a úpravy údajov. Prejdime si tento proces.

• Najprv prejdite na príslušný dátový hárok, kde máme údaje.
• Ďalej z Pásmo aplikácie Excel , prejdite na stránku Súbor tab.

• Potom prejdite na Uložiť ako > Prehľadávať .

Krok 2: Vyberte všeobecné možnosti

• Po prehliadaní Uložiť ako Zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz dajte súboru Excel názov a prejdite do spodnej časti okna a vyberte Všeobecné možnosti z Nástroje .

Krok 3: Nastavenie hesla len na čítanie

• Po kliknutí na Všeobecné možnosti , zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. V tomto okne začiarknite políčko Odporúča sa len na čítanie a zadajte vhodné heslo do Heslo na úpravu pole. Stlačte OK potom.

• Opäť zadajte heslo, keď sa zobrazí Potvrdenie hesla zobrazí sa okno s výzvou a stlačte OK .

• Následne sa excel vráti k Všeobecné možnosti dialógové okno, stlačte Uložiť . Excel teraz ukladá zošit Excelu ako súbor len na čítanie s heslom.

Krok 4: Otvorte súbor Excel chránený heslom a skontrolujte ho

Predpokladajme, že chcete otvoriť súbor určený len na čítanie, ktorý sme práve vytvorili. Teraz skontrolujme, či naša ochrana súborov funguje alebo nie.

• Najprv dvakrát kliknite na súbor Excel, ktorý sme vytvorili len na čítanie, a zadajte heslo. Potom stlačte Len na čítanie.

• Výsledkom je, že súbor sa otvorí ako zvyčajne, ako na nasledujúcej snímke obrazovky. Po otvorení súboru uvažujme, že chcem upraviť niektorú hodnotu predaja. Excel mi umožní zmeniť hodnotu.

• Tu si možno myslíte, že mi Excel umožňuje aktualizovať hodnotu, aj keď je zošit v súbore len na čítanie. Nie je to však pravda.

• Ak po úprave údajov kliknete na Uložiť možnosť, excel zobrazí nižšie uvedené okno s upozornením. Správa v tomto okne zaručuje, že náš súbor je teraz plne chránený. Nikto nemôže zmeniť pôvodný súbor excelu, ktorý sme chránili heslom.

Prečítajte si viac: Ako v programe Excel vytvoriť bunku len na čítanie (2 jednoduché metódy)

Zakázanie možnosti programu Excel "Len na čítanie - odporúčané

Súbor Excel môžete opäť upraviť podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Na začiatku otvorte súbor Excel len na čítanie.
• Ďalej prejdite na stránku Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať .
• Potom vyberte Všeobecné možnosti z Uložiť ako a stlačte OK .
• Potom, z Všeobecné možnosti zrušte začiarknutie políčka Odporúča sa len na čítanie a kliknite na OK .

• Kliknite na . Uložiť . Následne sa súbor Excel uloží pod novým názvom v editovateľnom a prístupnom formáte.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť z programu Excel iba na čítanie (7 najjednoduchších spôsobov)

Záver

Vo vyššie uvedenom článku som sa pokúsil podrobne rozobrať návod na vytvorenie zošita programu Excel len na čítanie s heslom. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.