Змест
Пры працы з Microsoft Excel часта даводзіцца рабіць кнігу толькі для чытання з паролем дзеля захавання цэласнасці даных. Мы абараняем працоўныя кнігі паролямі, каб прадухіліць непажаданыя змены, зробленыя несанкцыянаванымі асобамі. Напрыклад, пры працы з фінансавымі дадзенымі наша галоўная задача - абараніць даныя ад несанкцыянаванага доступу. У гэтым артыкуле. Я абмяркую пакрокавыя рэкамендацыі па стварэнні працоўных сшыткаў толькі для чытання з прыдатнымі паролямі.
Спампаваць сшытак для практыкі
Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Зрабіць толькі для чытання з Password.xlsx
Пакрокавая інструкцыя, каб зрабіць кнігу Excel толькі для чытання з паролем
Крок 1: Выкарыстоўвайце файл Укладка са стужкі Excel
Напрыклад, у нас ёсць набор даных, які змяшчае дадзеныя аб продажах некаторых прадуктаў па месяцах. Гэтыя дадзеныя вельмі канфідэнцыйныя. Такім чынам, зараз я зраблю файл excel даступным толькі для чытання і прымяню пароль для абмежавання непажаданага доступу і змены даных. Давайце азнаёмімся з працэсам.
- Спачатку перайдзіце да адпаведнай табліцы дадзеных, дзе ў нас ёсць даныя.
- Далей з стужкі Excel перайдзіце да Укладка Файл .
- Затым перайдзіце да Захаваць як > Агляд .
Крок 2: Абярыце агульныя параметры
- Пасля прагляду з'явіцца дыялогавае акно Захаваць як .
- Цяпер дайце імя файлу excelі перайдзіце ў ніжнюю частку акна, каб выбраць Агульныя параметры з Інструменты .
Крок 3: Усталюйце пароль толькі для чытання
- Пасля націску на Агульныя параметры з'явіцца дыялогавае акно ніжэй. У полі пастаўце галачку на полі Рэкамендуецца толькі для чытання і ўвядзіце прыдатны пароль у поле Пароль для змены . Пасля гэтага націсніце ОК .
- Зноў увядзіце пароль, калі з'явіцца поле з запытам Пацвердзіць пароль і націсніце ОК .
- Такім чынам, Excel вернецца да дыялогу Агульныя параметры , націсніце Захаваць . Цяпер Excel захоўвае кнігу Excel як файл толькі для чытання з паролем.
Крок 4: Адкрыйце абаронены паролем файл Excel для праверкі
Выкажам здагадку, вы хочаце адкрыць файл толькі для чытання, які мы толькі што стварылі. Зараз давайце праверым, ці працуе наша абарона файлаў.
- Спачатку двойчы пстрыкніце файл excel, які мы зрабілі толькі для чытання, і ўвядзіце пароль. Затым націсніце Толькі для чытання.
- У выніку файл будзе адкрыты як звычайна, як на скрыншоце ніжэй. Пасля адкрыцця файла давайце падумаем, што я хачу змяніць любы аб'ём продажаў. Excel дазволіць мне змяніць значэнне.
- Тут вы можаце падумаць, што Excel дазваляе мне абнаўляць значэнне, нават калі рабочая кніга знаходзіцца ў файл толькі для чытання. Але гэта такняпраўда.
- Пасля рэдагавання даных, калі вы націснеце на опцыю Захаваць , Excel пакажа поле папярэджання ніжэй . Паведамленне ў полі гарантуе, што наш файл зараз цалкам абаронены. Ніхто не можа змяніць арыгінальны файл Excel, які мы абаронілі паролем.
Больш падрабязна: Як зрабіць Ячэйка толькі для чытання ў Excel (2 простыя метады)
Адключыце опцыю Excel «Рэкамендуецца толькі для чытання»
Вы можаце зрабіць файл Excel даступным для рэдагавання, выканаўшы наступныя дзеянні.
Крокі:
- Спачатку адкрыйце файл Excel толькі для чытання.
- Далей перайдзіце да Файл > Захаваць як > Прагляд .
- Затым абярыце Агульныя параметры з дыялогавага акна Захаваць як і націсніце ОК .
- Пасля гэтага ў дыялогавым акне Агульныя параметры зніміце сцяжок з поля Рэкамендуецца толькі для чытання і націсніце ОК .
- Націсніце Захаваць . У выніку файл excel будзе захаваны пад новай назвай у фармаце, які можна рэдагаваць і даступны.
Больш падрабязна: Як выдаліць толькі для чытання з Excel (7 самых простых спосабаў)
Выснова
У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў абмеркаваць інструкцыі, каб зрабіць кнігу Excel толькі для чытання з паролем дэталёва. Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.
