Dok radimo s Microsoft Excelom , radnu knjigu često moramo postaviti samo za čitanje uz lozinku radi integriteta podataka. Radne knjige štitimo lozinkama kako bismo spriječili neželjene promjene od strane neovlaštenih osoba. Na primjer, dok radimo s financijskim podacima, naša je najveća briga zaštititi podatke od neovlaštenog pristupa. U ovom članku. Razgovarat ću o smjernicama korak po korak za izradu radnih knjiga samo za čitanje s odgovarajućim lozinkama.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbe koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Korak po korak Smjernice za postavljanje radne knjige programa Excel samo za čitanje s lozinkom

Korak 1: Koristite datoteku Kartica s vrpce programa Excel

Na primjer, imamo skup podataka koji sadrži podatke o prodaji nekih proizvoda po mjesecima. Ovi podaci su vrlo povjerljivi. Dakle, sada ću excel datoteku učiniti samo za čitanje i primijenit ću lozinku za ograničavanje neželjenog pristupa i izmjene podataka. Prođimo kroz proces.

• Prvo idite na odgovarajuću podatkovnu tablicu, gdje imamo podatke.
• Dalje, s Excel vrpce idite na Kartica Datoteka .

• Zatim idite na Spremi kao > Pregledaj .

Korak 2: Odaberite Opće opcije

• Nakon pregledavanja pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao .
• Sada dajte ime excel datotecii idite na donji dio prozora kako biste odabrali Opće opcije iz Alata .

Korak 3: Postavite lozinku samo za čitanje

• Nakon klika na Opće opcije , pojavit će se donji dijaloški okvir. U okviru, stavite kvačicu na Preporučeno samo za čitanje i upišite odgovarajuću lozinku u polje Lozinka za izmjenu . Pritisnite OK nakon toga.

• Ponovo unesite lozinku kada se pojavi okvir s upitom Potvrdi lozinku i pritisnite OK .

• Slijedom toga, excel će se vratiti na dijaloški okvir Opće opcije , pritisnite Spremi . Excel sada sprema radnu knjigu programa Excel kao datoteku samo za čitanje sa lozinkom.

Korak 4: Otvorite Excel datoteku zaštićenu lozinkom za provjeru

Pretpostavimo da želite otvoriti datoteku samo za čitanje koju smo upravo stvorili. Provjerimo sada radi li naša zaštita datoteke ili ne.

• Prvo dvaput kliknite excel datoteku koju smo postavili samo za čitanje i unesite lozinku. Zatim pritisnite Samo za čitanje.

• Kao rezultat, datoteka će se otvoriti kao i obično kao na slici ispod. Nakon otvaranja datoteke, uzmimo u obzir da želim izmijeniti bilo koju prodajnu vrijednost. Excel će mi omogućiti da promijenim vrijednost.

• Ovdje možete pomisliti da mi excel dopušta ažuriranje vrijednosti iako je radna knjiga u datoteka samo za čitanje. Ali jenije točno.

• Nakon uređivanja podataka, ako kliknete na opciju Spremi , excel će prikazati donji okvir upozorenja . Poruka u okviru osigurava da je naša datoteka sada potpuno zaštićena. Nitko ne može promijeniti izvornu excel datoteku koju smo zaštitili lozinkom.

Pročitajte više: Kako napraviti Ćelija samo za čitanje u Excelu (2 jednostavne metode)

Onemogućite Excel opciju 'Read-only-recommended'

Datoteku programa Excel možete ponovo učiniti uređivanom slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Na početku otvorite excel datoteku samo za čitanje.
• Zatim idite na Datoteka > Spremi kao > Pregledaj .
• Zatim odaberite Opće opcije iz dijaloškog okvira Spremi kao i pritisnite U redu .
• Nakon toga, u dijaloškom okviru Opće opcije poništite oznaku Preporučeno samo za čitanje i kliknite U redu .

• Kliknite Spremi . Kao posljedica toga, excel datoteka će biti spremljena pod novim imenom u obliku koji se može uređivati ​​i pristupačan.

Pročitajte više: Kako ukloniti samo za čitanje iz programa Excel (7 najlakših načina)

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam raspravljati o smjernicama kako radnu knjigu programa Excel učiniti samo za čitanje uz lozinku razrađeno. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.