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Microsoft Excel के साथ काम करते समय, अक्सर हमें डेटा अखंडता के लिए कार्यपुस्तिका को केवल पासवर्ड के साथ पढ़ना पड़ता है। अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा किए गए अवांछित परिवर्तनों को रोकने के लिए हम कार्यपुस्तिकाओं को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय डेटा के साथ काम करते समय, हमारी सबसे बड़ी चिंता डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाना है। इस आलेख में। मैं उपयुक्त पासवर्ड के साथ केवल पढ़ने के लिए कार्यपुस्तिकाएँ बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देशों पर चर्चा करूँगा।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
मेक रीड ओनली पासवर्ड.xlsx
एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड से रीड ओनली बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश
चरण 1: फ़ाइल का उपयोग करें एक्सेल रिबन से टैब
उदाहरण के लिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें कुछ उत्पादों के महीने-वार बिक्री डेटा शामिल हैं। ये डेटा बहुत ज्यादा गोपनीय हैं। इसलिए, अब मैं एक्सेल फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए बनाऊंगा और अवांछित पहुंच और डेटा के संशोधन को प्रतिबंधित करने के लिए एक पासवर्ड लागू करूंगा। चलिए प्रक्रिया को समझते हैं।
- पहले संबंधित डेटाशीट पर जाएं, जहां हमारे पास डेटा है।
- अगला, एक्सेल रिबन से, पर जाएं फाइल टैब। .
चरण 2: सामान्य विकल्प चुनें
- ब्राउज़ करने के बाद, इस रूप में सहेजें संवाद प्रकट होता है।
- अब, एक्सेल फाइल को एक नाम देंऔर टूल्स से सामान्य विकल्प चुनने के लिए विंडो के निचले भाग में जाएं।
चरण 3: पासवर्ड को केवल पढ़ने के लिए सेट करें
- सामान्य विकल्प पर क्लिक करने पर, नीचे दिया गया डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। बॉक्स से, रीड-ओनली रिकमेंडेड पर सही का निशान लगाएं और पासवर्ड टू मॉडिफाई करने के लिए फील्ड में उपयुक्त पासवर्ड टाइप करें। उसके बाद ओके दबाएं।
- जब पासवर्ड की पुष्टि करें प्रॉम्प्ट बॉक्स दिखाई दे और फिर से पासवर्ड डालें प्रेस ओके । 1>सेव करें । एक्सेल अब एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड के साथ रीड-ओनली फाइल के रूप में सेव करता है।
मान लीजिए, आप हमारे द्वारा अभी-अभी बनाई गई रीड-ओनली फाइल को खोलना चाहते हैं। अब देखते हैं कि हमारी फ़ाइल सुरक्षा काम करती है या नहीं।
- सबसे पहले, एक्सेल फ़ाइल को डबल क्लिक करें जिसे हमने केवल पढ़ने के लिए बनाया है, और पासवर्ड दर्ज करें। अगला प्रेस केवल पढ़ने के लिए।
- परिणामस्वरूप, फ़ाइल हमेशा की तरह नीचे स्क्रीनशॉट में खोली जाएगी। फ़ाइल खोलने के बाद, आइए विचार करें कि मैं किसी बिक्री मूल्य को संशोधित करना चाहता हूं। एक्सेल मुझे मूल्य बदलने की अनुमति देगा।
- यहां, आप सोच सकते हैं कि एक्सेल मुझे मूल्य को अपडेट करने की अनुमति दे रहा है, भले ही कार्यपुस्तिका एक में हो केवल-पढ़ने वाली फ़ाइल। लेकिन यह हैसत्य नहीं।
- डेटा संपादित करने के बाद, यदि आप सहेजें विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल नीचे चेतावनी बॉक्स दिखाएगा . बॉक्स में संदेश यह सुनिश्चित करता है कि हमारी फाइल अब पूरी तरह से सुरक्षित है। कोई भी मूल एक्सेल फाइल को नहीं बदल सकता है जिसे हमने पासवर्ड से सुरक्षित किया है।
और पढ़ें: कैसे बनाएं एक्सेल में सेल रीड-ओनली (2 सरल तरीके)
एक्सेल 'रीड-ओनली-रिकमेंडेड' विकल्प को अक्षम करें
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक्सेल फ़ाइल को फिर से संपादन योग्य बना सकते हैं।
चरण:
- शुरुआत में, रीड-ओनली एक्सेल फाइल खोलें।
- अगला, फाइल पर जाएं > इस रूप में सहेजें > ब्राउज़ करें ।
- फिर सामान्य विकल्प को इस रूप में सहेजें डायलॉग से चुनें और दबाएं ठीक ।
- बाद में, सामान्य विकल्प संवाद से, केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित को अनचेक करें और ठीक क्लिक करें।
- सेव करें पर क्लिक करें। नतीजतन, एक्सेल फ़ाइल एक संपादन योग्य और सुलभ प्रारूप में एक नए नाम के रूप में सहेजी जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल से केवल पढ़ने के लिए कैसे निकालें (7 सबसे आसान तरीके)
निष्कर्ष
उपरोक्त लेख में, मैंने एक एक्सेल कार्यपुस्तिका को पासवर्ड के साथ केवल पढ़ने के लिए दिशानिर्देशों पर चर्चा करने का प्रयास किया है विस्तार से। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।
