Оглавление
Во время работы с Microsoft Excel Например, при работе с финансовыми данными, наша главная задача - защитить данные от несанкционированного доступа. В этой статье я рассмотрю пошаговое руководство по созданию рабочих книг только для чтения с помощью пароля.пароли.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать рабочую тетрадь для практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.
Сделать доступным только для чтения с паролем.xlsxПошаговое руководство, как сделать рабочую книгу Excel только для чтения с паролем
Шаг 1: Используйте вкладку "Файл" на ленте Excel
Например, у нас есть набор данных, содержащий данные о продажах некоторых продуктов за месяц. Эти данные являются очень конфиденциальными. Поэтому сейчас я хочу сделать файл excel доступным только для чтения и применит пароль для ограничения нежелательного доступа и модификации данных. Давайте пройдемся по процессу.
- Сначала обратитесь к соответствующему техническому паспорту, где есть данные.
- Далее, из Лента Excel , перейдите на Файл вкладка.
- Затем перейдите к Сохранить как > Просмотреть .
Шаг 2: Выберите общие параметры
- После просмотра Сохранить как появится диалоговое окно.
- Теперь дайте имя файлу excel и перейдите в нижнюю часть окна, чтобы выбрать Общие параметры из Инструменты .
Шаг 3: Установите пароль только для чтения
- После нажатия на Общие параметры появится следующее диалоговое окно. В этом окне установите галочку напротив пункта Рекомендуется только для чтения и введите подходящий пароль в поле Пароль для изменения поле. Нажмите OK после этого.
- Снова введите пароль, когда Подтверждение пароля появится окно запроса, нажмите OK .
- Следовательно, excel вернется к Общие параметры диалоговое окно, нажмите Сохранить Excel теперь сохраняет рабочую книгу excel как файл только для чтения с паролем.
Шаг 4: Откройте защищенный паролем файл Excel для проверки
Предположим, вы хотите открыть файл только для чтения, который мы только что создали. Теперь давайте проверим, работает ли наша защита файлов или нет.
- Сначала дважды щелкните файл excel, который мы сделали доступным только для чтения, и введите пароль. Затем нажмите кнопку Только чтение.
- В результате файл будет открыт как обычно, как показано на скриншоте ниже. После открытия файла предположим, что я хочу изменить какое-либо значение продажи. Excel позволит мне изменить значение.
- Здесь вы можете подумать, что excel позволяет мне обновить значение, даже если рабочая книга находится в файле только для чтения. Но это не так.
- После редактирования данных, если вы нажмете на кнопку Сохранить excel покажет следующее предупреждение. Сообщение в окне гарантирует, что наш файл полностью защищен. Никто не сможет изменить исходный файл excel, который мы защитили паролем.
Читать далее: Как сделать ячейку доступной для чтения в Excel (2 простых способа)
Отключить опцию Excel 'Только для чтения - рекомендовано'
Вы можете сделать файл excel снова редактируемым, выполнив следующие действия.
Шаги:
- Первоначально откройте файл excel, доступный только для чтения.
- Далее, перейдите к Файл > Сохранить как > Просмотреть .
- Затем выберите Общие параметры из Сохранить как диалог и нажмите OK .
- После этого из Общие параметры диалогового окна, снимите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите OK .
- Нажмите Сохранить Как следствие, файл excel будет сохранен под новым именем в редактируемом и доступном формате.
Читать далее: Как удалить функцию "Только чтение" из Excel (7 самых простых способов)
Заключение
В этой статье я постарался подробно рассказать о том, как сделать рабочую книгу excel доступной только для чтения с помощью пароля. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
