Töötades koos Microsoft Excel , sageli peame me andmete terviklikkuse huvides tegema töövihiku ainult lugemiseks parooliga. Me kaitseme töövihikuid paroolidega, et vältida volitamata isikute poolt tehtud soovimatuid muudatusi. Näiteks finantsandmetega töötades on meie suurim mure kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu eest. Selles artiklis. Arutan samm-sammult juhiseid, kuidas luua töövihikuid ainult lugemiseks sobivaparoolid.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Samm-sammult suunised Exceli töövihiku lugemiseks ainult parooliga

Samm 1: Kasutage Exceli ribalindi faili vahekaarti

Näiteks on meil andmekogum, mis sisaldab mõningate toodete müügiandmeid kuude kaupa. Need andmed on väga konfidentsiaalsed. Seega, nüüd ma hakkan muuta Exceli faili ainult lugemiseks ja rakendab salasõna, et piirata soovimatut juurdepääsu ja andmete muutmist. Käime selle protsessi läbi.

• Kõigepealt minge vastavale andmelehele, kus meil on andmed.
• Järgnevalt, alates Exceli lint , minge aadressile Faili vahekaart.

• Siis mine Salvesta kui > Sirvi .

Samm 2: Valige üldised valikud

• Pärast sirvimist on Salvesta kui ilmub dialoog.
• Nüüd andke excel-failile nimi ja minge akna alumisse ossa, et valida Üldised valikud alates Tööriistad .

Samm 3: Määrake parool ainult lugemiseks

• Kui klõpsate nupule Üldised valikud , ilmub allpool olev dialoogiboks. Pange kastis märkeruutu Soovitatav ainult lugemiseks ja sisestage sobiv parool lahtrisse Parool muutmiseks väli. Press OK pärast seda.

• Sisestage uuesti parool, kui Parooli kinnitamine ilmub kiirkiri ja vajutage OK .

• Järelikult jõuab excel tagasi Üldised valikud dialoogi, vajutage Salvesta . Excel salvestab nüüd Exceli töövihiku ainult lugemiseks mõeldud failina koos parooliga.

Samm 4: Avage parooliga kaitstud Exceli faili kontrollimiseks

Oletame, et soovite avada ainult lugemiseks mõeldud faili, mille me just lõime. Nüüd kontrollime, kas meie failikaitse toimib või mitte.

• Esmalt topeltklõpsake excel faili, mille tegime ainult lugemiseks, ja sisestage parool. Seejärel vajutage nuppu Ainult lugemine.

• Selle tulemusena avatakse fail nagu tavaliselt, nagu allpool oleval ekraanipildil. Pärast faili avamist oletame, et tahan muuta mingit müügiväärtust. Excel lubab mul väärtust muuta.

• Siin võib arvata, et excel lubab mul väärtust uuendada, kuigi töövihik on ainult lugemiseks mõeldud failis. Kuid see ei ole tõsi.

• Pärast andmete redigeerimist, kui klõpsate nuppu Salvesta valiku valimisel näitab excel allpool olevat hoiatuskasti. Kastis olev sõnum tagab, et meie fail on nüüd täielikult kaitstud. Keegi ei saa muuta algset excel-faili, mida me oleme parooliga kaitsnud.

Loe edasi: Kuidas muuta lahtri ainult lugemiseks Excelis (2 lihtsat meetodit)

Lülitage Exceli "Ainult lugemiseks soovitatud" valik välja

Exceli faili saate uuesti redigeeritavaks muuta, järgides alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Avage esialgu ainult lugemiseks mõeldud Exceli fail.
• Järgmisena minge aadressile Faili > Salvesta kui > Sirvi .
• Seejärel valige Üldised valikud alates Salvesta kui dialoogi ja vajutage OK .
• Pärast seda, alates Üldised valikud dialoogis, eemaldage märkeruut Soovitatav ainult lugemiseks ja klõpsake OK .

• Klõpsake Salvesta Selle tulemusena salvestatakse Exceli fail uue nimega, mis on redigeeritavas ja juurdepääsetavas formaadis.

Loe edasi: Kuidas eemaldada Excelist ainult lugemine (7 lihtsaimat viisi)

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud arutada suuniseid, kuidas teha Exceli töövihik ainult parooliga loetavaks. Loodetavasti on need meetodid ja selgitused teie probleemide lahendamiseks piisavad. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.