Pivot tabeli arvutatud väli Exceli keskmise jaoks

Hugh West

05-10-2023 Exceli pöördtabel
  • Jaga Seda
Hugh West

Arvutatud väljad ja arvutatud elemendid on kaks segadusttekitavat aspekti pivot tabelites. Keerukuse tõttu väldivad paljud pivot tabeli kasutajad neid kahte funktsiooni. Kuid need funktsioonid on tõesti kasulikud ja nad ei ole keerulised, kui sa mõistad hästi, kuidas nad töötavad. Seega, selles artiklis näitame, kuidas sa saad luua või lisada pivot tabeli arvutatud välja, et näidata kahe olemasoleva andmevälja keskmist.

Oleme kasutanud näidisfaili ja meie näited põhinevad sellel näidisfailil. Järgneval joonisel on esitatud osa selle faili tabelist.

Ülaltoodud joonisel kujutatud tabel koosneb viiest veerust ja 48 reast. Tabeli iga rida sisaldab konkreetse müügiesindaja igakuist müügisummat. Näiteks Bob on Põhja piirkonna müügiesindaja, ta müüs veebruaris 267 ühikut ja tema kogumüük oli 23 882 dollarit.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt allalaadimisnupust.

Arvutatud väljade keskmine.xlsx

Mis on arvutatud väli Exceli Pivot tabelis?

Pivot-tabel on eriline vahemik. Pivot-tabelisse ei saa sisestada uusi ridu ega veerge. Kokkuvõtvalt võib öelda, et te ei saa sisestada valemeid, et teha arvutusi pivot-tabelis olevate andmetega. Küll aga saate luua pivot-tabelisse arvutatud välju. Arvutatud väli koosneb arvutustest, mis hõlmavad teisi välju.

Arvutatud välja abil (mis on lisatud pivot-tabelisse) saate kuvada uut teavet. Arvutatud väli on alternatiiviks uue veeruvälja loomisele teie lähteandmetes. Enamasti leiate, et lihtsam on luua uus veeruväli teie lähteandmetes valemiga, mis teostab oodatava arvutuse. Kuid kui teie andmed on pärit välisest allikast ja te ei saamanipuleerida andmeallikat, saate kasutada arvutatud välja funktsiooni.

Exceli Pivot-tabelisse keskmise arvutusvälja sisestamise sammud

Järgneval joonisel on näidatud tabelist loodud pivot-tabel. Selle pivot-tabeli loomiseks oleme paigutanud valdkonna Rows (Ridade) sisse valdkonna Month (Kuu), valdkonna Columns (Veerud) sisse valdkonna SalesRep (Müügiaruanne) ja valdkonna Values (Väärtused) sisse valdkonna Sales (Müük).

Vaadake meie ülaltoodud joonist ja vaadake pivot-tabelit. Ettevõtte ülemus võib soovida teada saada Bobi poolt veebruaris müüdud keskmist ühikuhinda. Keskmise ühikuhinna leidmiseks jagage väli Müük väljaga Müüdud ühikud. Lisame pivot-tabelisse uue välja, mis näitab keskmist ühikuhinda.

Loe edasi: Pivot-tabeli jaoks sobivad andmed

Oleme kasutanud järgmist protseduuri, et luua arvutatud väli, mis näitab keskmise ühikuhinna andmeid:

Samm 1: Valige Pivot tabel

  • Kõigepealt valige pivot-tabeli mis tahes lahter, et pääseda juurde funktsioonile PivotTable Analyze (PivotTabeli analüüs).

2. samm: klõpsake arvutusvälja käsul "Calculated Field Command".

  • Seejärel valige PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ Fields, Items & Sets ➪ Calculated Field ➪ Calculated Field . Sisesta arvutatud väli ilmub dialoogiboks.

3. samm: Sisestage arvutusliku keskmise välja valem

Seal on kaks välja Sisesta arvutatud väli dialoogiboks. Üks on Nimi Kast ja teine on Valemikarp .

  • Seejärel sisestage kirjeldav nimi lahtrisse Nimi Kast ja sisestada valemiga Valemikarp Valem võib kasutada mis tahes töölehe funktsiooni ja kasutada mis tahes andmevälju andmeallikast. Meie näites oleme sisestanud Keskmine ühikuhind lahtrisse Nimi kastis ja see valem on Valem kast: =Müük/"Müüdud ühikud .

Samm 4: Lisa arvutatud väli

  • Pärast seda klõpsake Lisa nuppu dialoogiaknas, et lisada see uus väli väljale Väljad jagu.

5. samm: tulemuste jälgimine

  • Lõpuks klõpsake OK sulgeda Sisesta arvutatud väli dialoogiaknas.

Märkus: Valemi saab sisestada käsitsi, sisestades selle valemikasti või topeltklõpsates elemente valemisse Väljad loendikasti. Kui te topeltklõpsate elemendil, viiakse see element valemikasti. Kuna loendikasti Müüdud ühikud väli sisaldab tühikut, lisab Excel selle välja nime ümber ühekordsed jutumärgid, kui see sisestatakse valemikasti.

Loe edasi: Kuidas sisestada arvutatud element Excel Pivot tabelisse!

  • Oleme peaaegu valmis. Pärast seda, kui olete loonud arvutusliku välja ( Keskmine ühikuhind ), lisab Excel selle välja automaatselt uue veeruna pivot-tabelisse koos selle arvutatud väärtustega. Arvutatud väli ilmub ka tabelis PivotTable väljad Tööpaneel. Seda uut välja saab käsitleda nagu iga teist välja, kuid seda ei saa liigutada sinna Rid , Veerud , või Filtrid alad nagu teisedki väljad. See väli peab jääma Väärtused piirkond.

  • Järgneval joonisel on näidatud pivot-tabel pärast seda, kui oleme lisanud arvutatud välja Keskmine ühikuhind . Mõned sildid on lühendatud, et suurendada loetavust. Sildi lühendamiseks valige silt, vajutage F2 ja muutke sildi. Ma olen rakendanud mõningaid kujundusi parema visualiseerimise eesmärgil.

Pivot-tabel koos arvutatud väljaga.

Vihje: Arendatavates valemites võib kasutada ka töölehe funktsioone, kuid funktsioonid ei saa viidata lahtritele või nimetatud vahemikele.

Eelmine postitus Genereeri juhuslik number Exceli nimekirjast (4 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas teisendada millimeetreid (mm) tollideks (in) Excelis (3 kiiret meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.