गणना केलेले फील्ड आणि गणना केलेले आयटम हे मुख्य सारण्यांचे दोन गोंधळात टाकणारे पैलू आहेत. जटिलतेमुळे, अनेक मुख्य सारणी वापरकर्ते ही दोन वैशिष्ट्ये टाळतात. परंतु ही वैशिष्‍ट्ये खरोखरच उपयुक्त आहेत आणि ती कशी कार्य करतात हे तुम्हाला चांगले समजले असेल तर ते गुंतागुंतीचे नाहीत. म्हणून, या लेखात, आम्ही दोन विद्यमान डेटा फील्डची सरासरी दर्शवण्यासाठी पिव्होट टेबल कॅल्क्युलेटेड फील्ड कसे तयार किंवा जोडू शकता ते दर्शवू.

आम्ही नमुना फाइल वापरली आहे आणि आमची उदाहरणे या नमुन्यावर आधारित आहेत. फाइल खालील आकृती त्या फाईलमधील सारणीचा काही भाग दर्शविते.

वरील आकृतीमध्ये दाखवलेल्या सारणीमध्ये पाच स्तंभ आणि ४८ पंक्ती आहेत. टेबलच्या प्रत्येक पंक्तीमध्ये विशिष्ट विक्री प्रतिनिधीची मासिक विक्री रक्कम असते. उदाहरणार्थ, बॉब हा उत्तर प्रदेशासाठी विक्री प्रतिनिधी आहे, त्याने फेब्रुवारी महिन्यात 267 युनिट्स विकल्या आणि त्याची एकूण विक्री $23,882 होती.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता खालील डाउनलोड बटणावरून.

Excel पिव्होट टेबलमध्ये गणना केलेले फील्ड काय आहे?

मुख्य सारणी ही एक विशेष प्रकारची श्रेणी असते. तुम्ही मुख्य सारणीमध्ये नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ घालू शकत नाही. सारांशात, आम्ही असे म्हणू शकतो की मुख्य सारणीमधील डेटासह गणना करण्यासाठी तुम्ही सूत्रे घालू शकत नाही. तथापि, तुम्ही मुख्य सारणीसाठी गणना केलेली फील्ड तयार करू शकता. गणना केलेल्या फील्डमध्ये गणना असतेइतर फील्डचा समावेश होतो.

गणना केलेल्या फील्डच्या मदतीने (मुख्य सारणीमध्ये जोडलेले), तुम्ही नवीन माहिती प्रदर्शित करू शकता. तुमच्या स्रोत डेटामध्ये एक नवीन स्तंभ फील्ड तयार करण्यासाठी गणना केलेले फील्ड पर्याय आहे. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला असे आढळेल की तुमच्या स्त्रोत डेटामध्ये अपेक्षित गणना करणार्‍या सूत्रासह नवीन स्तंभ फील्ड तयार करणे सोपे आहे. परंतु जेव्हा तुमचा डेटा बाह्य स्त्रोताकडून असेल आणि तुम्ही डेटा स्रोत हाताळू शकत नाही, तेव्हा तुम्ही गणना केलेल्या फील्ड वैशिष्ट्याचा वापर करू शकता.

एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये सरासरीसाठी गणना केलेले फील्ड समाविष्ट करण्यासाठी पायऱ्या

खालील आकृती टेबलमधून तयार केलेली पिव्होट टेबल दाखवते. हे मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी, आम्ही पंक्ती क्षेत्रामध्ये महिना फील्ड, स्तंभ क्षेत्रामध्ये SalesRep फील्ड आणि मूल्य क्षेत्रामध्ये विक्री फील्ड ठेवले आहे.

पहा आमची वरील आकृती आणि मुख्य सारणीचे निरीक्षण करा. कंपनीच्या बॉसला फेब्रुवारी महिन्यात बॉबने विकलेली सरासरी युनिट किंमत जाणून घ्यायची असेल. सरासरी युनिट किंमत शोधण्यासाठी, विक्री फील्डला युनिट्स सॉल्ड फील्डने विभाजित करा. आम्ही पिव्होट टेबलमध्ये एक नवीन फील्ड जोडणार आहोत जे सरासरी युनिट किंमत दर्शवेल.

अधिक वाचा: मुख्य सारणीसाठी योग्य डेटा

आम्ही वापरला आहे सरासरी युनिट किंमत डेटा दर्शविणारे गणना केलेले फील्ड तयार करण्यासाठी खालील प्रक्रिया:

पायरी 1: पिव्होट टेबल निवडा

• प्रथम, पिव्होट टेबलमधील कोणताही सेल निवडाPivotTable Analyze वैशिष्ट्यात प्रवेश करा.

पायरी 2: Calculated Field Command वर ​​क्लिक करा

• नंतर, PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ फील्ड्स, आयटम्स & सेट ➪ गणना केलेले फील्ड . कॅल्क्युलेटेड फील्ड घाला डायलॉग बॉक्स दिसेल.

पायरी 3: गणना केलेल्या सरासरी फील्डसाठी फॉर्म्युला प्रविष्ट करा

आहेत कॅल्क्युलेटेड फील्ड घाला डायलॉग बॉक्समध्ये दोन फील्ड. एक आहे नाव बॉक्स आणि दुसरा आहे फॉर्म्युला बॉक्स .

• पुढे, नाव बॉक्स मध्ये वर्णनात्मक नाव प्रविष्ट करा आणि इनपुट करा फॉर्म्युला बॉक्स मधील सूत्र. फॉर्म्युला कोणतेही वर्कशीट फंक्शन वापरू शकतो आणि डेटा स्रोतातील कोणतीही फील्ड वापरू शकतो. आमच्या उदाहरणात, आम्ही नाव बॉक्समध्ये सरासरी युनिट किंमत आणि हे सूत्र फॉर्म्युला बॉक्समध्ये प्रविष्ट केले आहे: =विक्री/'विक्री युनिट्स' .

पायरी 4: कॅल्क्युलेटेड फील्ड जोडा

• त्यानंतर, जोडण्यासाठी डायलॉग बॉक्समधील जोडा बटणावर क्लिक करा. फील्ड्स विभागातील हे नवीन फील्ड.

पायरी 5: परिणामांचे निरीक्षण करा

• शेवटी, <वर क्लिक करा 7>ठीक आहे कॅल्क्युलेटेड फील्ड घाला डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये गणना केलेला आयटम कसा घालावा!

• आम्ही गणना केलेले फील्ड जोडल्यानंतर खालील आकृती मुख्य सारणी दर्शवते सरासरी युनिट किंमत . वाचनीयता वाढवण्यासाठी काही लेबले लहान केली गेली आहेत. लेबल लहान करण्यासाठी, लेबल निवडा, F2 दाबा आणि लेबल बदला. मी चांगल्या व्हिज्युअलायझेशनसाठी काही शैली लागू केली आहे.

गणना केलेल्या फील्डसह मुख्य सारणी.