सामग्री सारणी
या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये सूचीबद्ध नसलेल्या एक्सेल परिपत्रक संदर्भाचे निराकरण कसे करायचे ते दाखवू. एक्सेलवर काम करताना तुम्हाला गोलाकार संदर्भ त्रुटी आढळल्यास हे खूप भयावह आहे. हजारो सेल्स असलेल्या मोठ्या डेटासेटवर काम करत असताना प्रत्येक सेलची एक-एक करून तपासणी करून वर्तुळाकार संदर्भ त्रुटी असलेल्या सेल ओळखणे खूप कठीण आहे. म्हणून, या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही डेटासेटच्या कोणत्याही आकारात गोलाकार संदर्भ त्रुटींची यादी कशी सहज करू शकतो हे सांगू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही येथून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.<1 Excel Circular Reference.xlsx
परिपत्रक संदर्भ म्हणजे काय?
A वर्तुळाकार संदर्भ हे एक सूत्र आहे जे त्याच्या गणनेच्या क्रमाने समान किंवा दुसर्‍या सेलला अनेक वेळा परत करते, परिणामी अनंत लूप तयार होतो ज्यामुळे तुमची स्प्रेडशीट गंभीरपणे कमी होते.
परिपत्रक संदर्भ अधिक स्पष्टपणे स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरू. डेटासेटमध्ये सहा महिन्यांसाठी “ विक्रीची रक्कम ” असते. समजा, आपल्याला सेल C11 मधील एकूण विक्रीची गणना करायची आहे.
आता, आपल्याला सेल श्रेणी निवडायची आहे ( C6 परिणाम मिळविण्यासाठी SUM सूत्र मध्ये :C10 ). जर आम्ही चुकून सेल श्रेणी ( C6:C11 ) निवडली तर कदाचित तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळणार नाही.
सेलमधील वरील सूत्र C11 आम्हाला परिपत्रकाचा इशारा देतोसंदर्भ त्रुटी. असे घडते कारण सेल C11 सूत्र देखील स्वतःची गणना करण्याचा प्रयत्न करत आहे.
आम्ही वर्तुळाकार संदर्भ त्रुटींचे दोन प्रकारांमध्ये वर्गीकरण करू शकतो:
1. डायरेक्ट सर्कुलर संदर्भ:
जेव्हा सेलमधील सूत्र थेट त्याच्या सेलला संदर्भित करते तेव्हा थेट परिपत्रक संदर्भ त्रुटी दिसून येते.
2. अप्रत्यक्ष परिपत्रक संदर्भ:
जेव्हा सेलमधील सूत्र थेट त्याच्या सेलचा संदर्भ देत नाही तेव्हा अप्रत्यक्ष परिपत्रक संदर्भ येतो.
एक्सेल परिपत्रक संदर्भ निश्चित करण्याचे 4 सोपे मार्ग जे असू शकत नाहीत सूचीबद्ध
गणनेच्या वेळी जेव्हा आम्हाला गोलाकार संदर्भ त्रुटी आढळते तेव्हा आम्ही ती किंवा ताबडतोब दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. त्या त्रुटीचे निराकरण करण्यासाठी प्रथम आम्हाला ते शोधणे आवश्यक आहे. म्हणून, या लेखात, आम्ही परिपत्रक संदर्भ त्रुटी सूचीबद्ध करण्यासाठी 4 वेगवेगळ्या पद्धतींचा वापर करू, आणि नंतर आम्ही सूत्रात बदल करून त्रुटी दूर करू.
1. परिपत्रक संदर्भ निश्चित करू शकत नाही. एक्सेल रिबनमधील एरर चेकिंग टूलसह सूचीबद्ध केले जावे
सर्वप्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, सूचीबद्ध केल्या जाऊ शकत नाहीत अशा गोलाकार संदर्भ त्रुटी ओळखण्यासाठी एक्सेल रिबनमधील ' एरर चेकिंग ' टूल वापरेल. या पद्धतीचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेटचा वापर करू ज्यामध्ये सेल C11 मध्ये गोलाकार संदर्भ त्रुटी आहे. तुम्हाला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील डेटासेट हे फक्त एक उदाहरण आहे. जेव्हा तुम्ही रिअल-टाइम डेटासेटसह काम करता तेव्हा तुम्हाला हजारो मधून परिपत्रक संदर्भ शोधावे लागतातसेल.
' एरर चेकिंग ' टूल वापरून गोलाकार संदर्भ त्रुटी सूचीबद्ध करण्याच्या पायऱ्या पाहू.
पायऱ्या:
- प्रथम, सूत्र टॅबवर जा.
- दुसरे , सूत्र टॅब अंतर्गत एक्सेल रिबनमधून ड्रॉप-डाउन “ त्रुटी तपासणे ” निवडा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून “ परिपत्रक संदर्भ ” या पर्यायावर क्लिक करा.
- वरील क्रिया साइडबारमध्ये दर्शवत आहे की सेल C11 मध्ये परिपत्रक संदर्भ होत आहे. आमचे कार्यपत्रक.
- थोडक्यात : सूत्र > त्रुटी तपासणे > परिपत्रक संदर्भ वर जा
- तिसरे, सेल C11 निवडा. त्या सेलमधील सूत्र देखील स्वतःची गणना करण्याचा प्रयत्न करत आहे.
- नंतर, ते सेलचे सूत्र बदलते C11 जसे खालील एक:
=SUM(C5:C10) 
- एंटर दाबा.
- शेवटी, आपण पाहू शकतो की सेल C11 मध्ये कोणतीही गोलाकार संदर्भ त्रुटी नाही. तर, सेलमधील एकूण विक्रीची रक्कम C11 आहे $17000 .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील परिपत्रक संदर्भ त्रुटी कशी दुरुस्त करावी (तपशीलवार मार्गदर्शक तत्त्व)
2. एक्सेलमधील परिपत्रक संदर्भांचे निराकरण करण्यासाठी स्टेटस बार वापरा जे सूचीबद्ध केले जाऊ शकत नाहीत
शोधणे परिपत्रक संदर्भ “ स्टेटस बार” वापरून त्रुटी काढणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. एक्सेल परिपत्रक संदर्भाची यादी कशी करायची याची प्रक्रिया स्पष्ट करण्यासाठीजे “ स्टेटस बार ” सह सूचीबद्ध केले जाऊ शकत नाही आम्ही मागील उदाहरणामध्ये वापरलेल्या डेटासेटसह पुढे चालू ठेवू.
चला चरण पाहू. “ स्टेटस बार ” सह परिपत्रक संदर्भांची यादी आणि निराकरण करण्यासाठी.
चरण:
- प्रथम, परिपत्रक असलेले वर्कशीट उघडा संदर्भ त्रुटी.
- पुढे, वर्कशीटच्या नावांखालील “ स्टेटस बार ” पहा.
- “ स्टेटस बार ” वरून, आपण हे करू शकतो. सेल C11 मध्ये एक गोलाकार संदर्भ त्रुटी आहे हे पहा.
- त्यानंतर, सेलचे सूत्र बदला C11 ( C5:C11 ) वरून ( C5:C10) .
=SUM(C5:C10) <पर्यंत श्रेणी बदलून 7> 
- एंटर दाबा.
- शेवटी, वरील आदेश सेल C11 <7 मधील गोलाकार संदर्भ त्रुटी दूर करतात>आणि सेलची एकूण रक्कम परत करा.
टीप:
कोणत्याही वर्कशीटमध्ये दोन किंवा अधिक सेल असतील तर गोलाकार संदर्भ आहेत “ स्टेटस बार ” फक्त नवीनतम दर्शवेल.
3. ते लागू करा एक्सेलमधील परिपत्रक संदर्भ निश्चित करण्यासाठी इरेटिव्ह कॅल्क्युलेशन
आम्ही पुनरावृत्ती गणना वापरून आमच्या वर्कशीटमधून सूचीबद्ध न करता येणारे एक्सेल परिपत्रक संदर्भ देखील निश्चित करू शकतो. आम्ही आमच्या एक्सेल वर्कशीटमध्ये पुनरावृत्ती गणना सक्षम करून आमच्या वर्कशीटमधील परिपत्रक संदर्भांची यादी आणि निराकरण करू शकतो. ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी या वेळी आमच्या मागील उदाहरणाचा डेटासेट वापरेलदेखील.
ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.
चरण:
- सुरुवातीला, फाइल टॅबवर जा.
- पुढे, पर्याय निवडा.
- नंतर, “ Excel Options ” नावाचा एक नवीन डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- त्या बॉक्समधून सूत्र निवडा आणि " पुनरावृत्ती गणना सक्षम करा " पर्याय तपासा. “ जास्तीत जास्त पुनरावृत्ती ” साठी 1 मूल्य सेट करा. मूल्य 1 हे सूचित करते की सूत्र फक्त एकदाच सेलद्वारे पुनरावृत्ती होईल C5 ते C10 .
- आता, ओके<दाबा. 7>.
- शेवटी, आम्हाला सेल C11 मध्ये कोणत्याही गोलाकार संदर्भ त्रुटी आढळत नाहीत. हे सेल C11 मध्ये एकूण विक्रीची रक्कम परत करते.
अधिक वाचा: पुनरावृत्ती सक्षम कसे करावे एक्सेलमधील गणना (सोप्या चरणांसह)
4. शोधा & ट्रेसिंग पद्धतींसह एक्सेलमध्ये परिपत्रक संदर्भ निश्चित करा
आम्ही एका क्लिकने परिपत्रक संदर्भ शोधू आणि निश्चित करू शकत नाही. एक्सेल परिपत्रक संदर्भ निश्चित करण्यासाठी जे सूचीबद्ध केले जाऊ शकत नाहीत आम्ही त्यांना एक-एक करून शोधू. ट्रेसिंग केल्यानंतर आम्ही परिपत्रक संदर्भ त्रुटी दूर करण्यासाठी त्यांचे प्रारंभिक सूत्र बदलू. आम्ही या विभागात ज्या ट्रेसिंग पद्धती वापरणार आहोत त्या आहेत “ ट्रेस प्रीडेंट्स ” आणि “ ट्रेस डिपेंडंट्स ”.
4.1 वर्तुळाकार संदर्भ निश्चित करण्यासाठी 'ट्रेस प्रीसेडंट्स' वैशिष्ट्य
“ ट्रेस प्रीसेडंट्स ” वैशिष्ट्य सेल ट्रेस करतेजे सध्याच्या सेलवर अवलंबून आहेत. हे वैशिष्ट्य आपल्याला बाण रेखा रेखाटून कोणत्या पेशी सक्रिय सेलवर परिणाम करत आहेत ते सांगेल. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही सेल सेलची बेरीज ( C5:C10 ) सेल C11 मध्ये परत करू. तर, सेल (C5:C10) सेलवर परिणाम करत आहे C11 .
तर, चला “<6 चा वापर पाहू>ट्रेस प्रेसिडेंट
” चरण-दर-चरण.चरण:
- प्रथम, सेल निवडा C11 .<16
- दुसरे, सूत्र टॅबवर जा.
- नंतर, “ ट्रेस प्रेसिडेंट्स हा पर्याय निवडा ”.
- वरील क्रिया बाण रेखा काढते. हे दर्शवते की पेशी ( C5:C11 ) सेलवर परिणाम करत आहेत C11 . सेल C11 स्वतःची गणना करण्याचा प्रयत्न करत आहे म्हणून तो एक गोलाकार संदर्भ त्रुटी देतो.
- तिसरे म्हणजे, सेलचे सूत्र बदला C11 सूत्रातील श्रेणी ( C5:C10 ) वरून ( C5:C11 ) मध्ये बदलून. सेलमधील सूत्र C11 असे असेल:
=SUM(C5:C10) 38>
- त्यानंतर , एंटर दाबा. वरील कमांड त्या सेलमधून वर्तुळाकार संदर्भ काढून टाकते.
- शेवटी, सेलमधील “ ट्रेस प्रीसेडंट्स ” पर्याय वापरा C11 या वेळी सेल ( C5:C10 ) सेलवर परिणाम करत आहेत C11 तर मागील चरणात सेलवर परिणाम करणारे सेल C11 होते ( C5:C11 ).<16
टीप:
ट्रेस शोधण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकटपूर्ववर्ती: ' Alt + T U T '
4.2 परिपत्रक संदर्भ निश्चित करण्यासाठी 'ट्रेस डिपेंडंट्स' वैशिष्ट्य
“ ट्रेस डिपेंडंट्स ” वैशिष्ट्य सक्रिय सेलवर अवलंबून असलेल्या पेशी शोधण्यासाठी वापरले जाते. वैशिष्ट्य आम्हाला एक रेषा बाण रेखाटून सक्रिय सेलवर अवलंबून असलेल्या सेल दर्शवेल. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही “ ट्रेस डिपेंडेंट्स ” पर्यायासह परिपत्रक संदर्भ त्रुटी सूचीबद्ध करू.
तर, चला पायऱ्या पाहू या “ ट्रेस डिपेंडंट्स ” पर्याय वापरून परिपत्रक संदर्भांची यादी करा.
चरण:
- प्रथम, सेल निवडा C11 .
- पुढे, सूत्र टॅबवर जा.
- “<6 पर्याय निवडा. रिबनवरून>ट्रेस डिपेंडंट्स ”.
- मग, वरील क्रिया दर्शवते की पेशी ( C5:C10 ) सेलवर अवलंबून असतात C11 रेषा बाण काढून.
- त्यानंतर, सेलचे सूत्र समायोजित करा C11 सूत्रातील श्रेणी ( C5:C10 ) वरून ( C5:C11 ) मध्ये बदलून. सेलमधील सूत्र C11 असे असेल:
=SUM(C5:C10) 
- <दाबा 6>एंटर .
- शेवटी, आपण पाहू शकतो की सेल C11 मध्ये कोणताही गोलाकार संदर्भ नाही.
टीप:
ट्रेस प्रीडेंट्स शोधण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट: ' Alt + T U D '
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये परिपत्रक संदर्भ कसा शोधायचा (2 सोप्या युक्त्या)
निष्कर्ष
शेवटी, हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेल वर्तुळाकार संदर्भ कसे निश्चित करायचे ते दर्शवेल जे सूचीबद्ध केले जाऊ शकत नाहीत. तुमच्या कौशल्याची चाचणी घेण्यासाठी या लेखासोबत आलेल्या सराव वर्कशीटचा वापर करा. तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. आम्ही तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद देण्याचा प्रयत्न करू. भविष्यात अधिक सर्जनशील Microsoft Excel उपायांवर लक्ष ठेवा.
