इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को कैसे ठीक किया जाए जो एक्सेल में सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। एक्सेल पर काम करते समय अगर आपको सर्कुलर रेफरेंस एरर मिलता है तो यह बहुत डराने वाला है। एक बड़े डेटासेट पर काम करते समय जिसमें हजारों सेल होते हैं, प्रत्येक सेल को एक-एक करके जांच कर सर्कुलर रेफरेंस एरर वाले सेल की पहचान करना बहुत मुश्किल हो सकता है। इसलिए, इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि कैसे हम डेटासेट के किसी भी आकार से परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को आसानी से सूचीबद्ध कर सकते हैं।

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सर्कुलर रेफरेंस क्या है?

एक परिपत्र संदर्भ एक सूत्र है जो गणना के क्रम में समान या अन्य सेल को कई बार लौटाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक अनंत लूप होता है जो आपकी स्प्रैडशीट को गंभीर रूप से धीमा कर देता है।

सर्कुलर संदर्भ को अधिक स्पष्ट रूप से समझाने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में छह महीने के लिए " बिक्री राशि " शामिल है। मान लीजिए, हमें सेल C11 में बिक्री की कुल राशि की गणना करने की आवश्यकता है।

अब, हमें सेल रेंज ( C6) का चयन करना होगा :C10 ) परिणाम प्राप्त करने के लिए SUM सूत्र में। यदि हम गलती से सेल श्रेणी ( C6:C11 ) का चयन कर लेते हैं, तो हो सकता है कि आपको वह परिणाम न मिले जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं।

सेल में उपरोक्त सूत्र C11 हमें सर्कुलर की चेतावनी देता हैसंदर्भ त्रुटि। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कक्ष C11 में सूत्र स्वयं को भी गणना करने का प्रयास कर रहा है।

हम परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को दो प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:

1. डायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस:

डायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस एरर तब दिखाई देता है जब सेल में कोई फॉर्मूला सीधे उसके सेल को संदर्भित करता है।

2। इनडायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस:

इनडायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस तब होता है जब किसी सेल में कोई फॉर्मूला सीधे अपने सेल को रेफर नहीं करता है।

एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के 4 आसान तरीके जो नहीं हो सकते सूचीबद्ध

जब हमें गणना के समय एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि मिलेगी तो हमें उसे या तुरंत ठीक करना होगा। उस त्रुटि को ठीक करने के लिए पहले हमें उनका पता लगाने की आवश्यकता है। इसलिए, इस लेख में, हम 4 परिपत्र संदर्भ त्रुटि को सूचीबद्ध करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करेंगे, और फिर हम सूत्र को संशोधित करके त्रुटियों को ठीक करेंगे।

1. परिपत्र संदर्भों को ठीक करें जो नहीं कर सकते एक्सेल रिबन में एरर चेकिंग टूल के साथ सूचीबद्ध हो

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक्सेल रिबन से ' एरर चेकिंग ' टूल का उपयोग उन परिपत्र संदर्भ त्रुटियों की पहचान करने के लिए करेगा जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। इस पद्धति की व्याख्या करने के लिए हम निम्न डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कक्ष C11 में एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि शामिल है। निम्नलिखित डेटासेट आपको बेहतर समझने के लिए केवल एक उदाहरण है। जब आप रीयल-टाइम डेटासेट के साथ काम करते हैं तो आपको हजारों से सर्कुलर संदर्भों का पता लगाना होता हैcells.

' त्रुटि जाँच ' टूल का उपयोग करके परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को सूचीबद्ध करने के चरणों को देखते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सूत्र टैब पर जाएं।

• दूसरा , फॉर्मूला टैब के तहत एक्सेल रिबन से ड्रॉप-डाउन " एरर चेकिंग " चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू से “ परिपत्र संदर्भ ” विकल्प पर क्लिक करें। हमारी वर्कशीट।
• संक्षेप में : सूत्र > त्रुटि जांच > परिपत्र संदर्भ
पर जाएं

• तीसरा, सेल C11 चुनें। उस सेल में सूत्र खुद की भी गणना करने की कोशिश कर रहा है। निम्न एक:

• दर्ज करें दबाएँ।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल C11 में कोई परिपत्र संदर्भ त्रुटि नहीं है। इसलिए, सेल C11 में कुल बिक्री की राशि $17000 है।

और पढ़ें: एक्सेल में परिपत्र संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

2. एक्सेल में परिपत्र संदर्भों को ठीक करने के लिए स्टेटस बार का उपयोग करें जो सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता

ढूंढना परिपत्र संदर्भ " स्टेटस बार" का उपयोग करके त्रुटियां सबसे आसान तरीका है। एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को सूचीबद्ध करने की प्रक्रिया को समझाने के लिएजिसे " स्टेटस बार " के साथ सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, हम उसी डेटासेट के साथ जारी रखेंगे जिसका उपयोग हमने पिछले उदाहरण में किया था।

चलिए चरण देखते हैं " स्टेटस बार " के साथ परिपत्र संदर्भों को सूचीबद्ध करने और ठीक करने के लिए। संदर्भ त्रुटियां।

• उसके बाद, सेल के सूत्र को संशोधित करें C11 ( C5:C11 ) से ( C5:C10) की श्रेणी बदलकर।

• एंटर दबाएं।> और कोशिकाओं की कुल राशि वापस करें। परिपत्र संदर्भ होते हैं " स्टेटस बार " केवल नवीनतम दिखाएगा।

3. इसे लागू करें एक्सेल में परिपत्र संदर्भों को ठीक करने के लिए इरेटिव गणना

हम एक्सेल सर्कुलर संदर्भ को भी ठीक कर सकते हैं जिसे पुनरावृत्त गणनाओं का उपयोग करके हमारे वर्कशीट से सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। हम अपने एक्सेल वर्कशीट में पुनरावृत्त गणना को सक्षम करके अपने वर्कशीट में सर्कुलर संदर्भों को सूचीबद्ध और ठीक कर सकते हैं। इस पद्धति को समझाने के लिए इस बार हमारे पिछले उदाहरण के डेटासेट का उपयोग करेंगेभी।

आइए इस क्रिया को करने के चरणों पर एक नज़र डालते हैं।

कदम:

• शुरुआत में, फ़ाइल टैब पर जाएं।

• अगला, विकल्प चुनें।

• फिर, " एक्सेल विकल्प " नामक एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• उस बॉक्स से सूत्र का चयन करें और " पुनरावृत्त गणना सक्षम करें " विकल्प की जांच करें। " अधिकतम पुनरावृत्तियों " के लिए मान 1 सेट करें। मान 1 इंगित करता है कि सूत्र केवल एक बार कक्षों C5 से C10 तक पुनरावृति करेगा।
• अब, ठीक<दबाएं 7>.

• आखिरकार, हमें सेल C11 में कोई परिपत्र संदर्भ त्रुटि नहीं मिलती है। यह सेल C11 में कुल बिक्री राशि लौटाता है। एक्सेल में गणना (आसान चरणों के साथ)

4. ढूँढें और amp; एक्सेल में ट्रेसिंग मेथड्स के साथ सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करें

हम एक क्लिक के साथ सर्कुलर रेफरेंस को ढूंढ और ठीक नहीं कर सकते। एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के लिए जिसे सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, हम उन्हें एक-एक करके ट्रेस करेंगे। अनुरेखण के बाद हम परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को ठीक करने के लिए उनके प्रारंभिक सूत्र को संशोधित करेंगे। इस खंड में हम जिन अनुरेखण विधियों का उपयोग करेंगे वे हैं “ ट्रेस प्रिसेडेंट्स ” और “ ट्रेस डिपेंडेंट्स ”।

“ ट्रेस प्रिसेडेंट्स ” फीचर सेल को ट्रेस करता हैजो वर्तमान सेल पर निर्भर हैं। यह सुविधा तीर रेखा खींचकर हमें बताएगी कि कौन से सेल सक्रिय सेल को प्रभावित कर रहे हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हम सेल C11 में सेल सेल ( C5:C10 ) का योग लौटाएंगे। इसलिए, सेल (C5:C10) सेल C11 को प्रभावित कर रहा है।>ट्रेस प्रिसेडेंट " चरण-दर-चरण।

STEP:

• सबसे पहले, सेल C11 चुनें।<16

• दूसरा, सूत्र टैब पर जाएं।
• फिर, " ट्रेस प्रिसेडेंट्स" विकल्प चुनें ".

• उपरोक्त क्रिया एक तीर रेखा खींचती है। यह दर्शाता है कि सेल ( C5:C11 ) सेल C11 को प्रभावित कर रहे हैं। चूंकि सेल C11 स्वयं को एन्यूमरेट करने की कोशिश कर रहा है, इसलिए यह एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि देता है।

• तीसरा, सेल के सूत्र को संशोधित करें C11 सूत्र में श्रेणी को ( C5:C10 ) से ( C5:C11 ) में बदलकर। सेल C11 में सूत्र होगा:

• उसके बाद , एंटर दबाएं। उपरोक्त आदेश उस सेल से परिपत्र संदर्भ को हटा देता है।
• अंत में, सेल C11 में " ट्रेस प्रीसेडेंट्स " विकल्प का उपयोग करें। हम देखेंगे कि इस बार सेल ( C5:C10 ) सेल C11 को प्रभावित कर रहे हैं जबकि पिछले चरण में सेल C11 को प्रभावित करने वाले सेल ( C5:C11 ) थे।<16

ध्यान दें:

ट्रेस खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकटमिसालें: ' Alt + T U T '

4.2 'ट्रेस डिपेंडेंट्स' फीचर सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के लिए

द " ट्रेस डिपेंडेंट्स " सुविधा का उपयोग उन कोशिकाओं को खोजने के लिए किया जाता है जो सक्रिय सेल पर निर्भर हैं। यह सुविधा हमें उन कोशिकाओं को दिखाएगी जो सक्रिय सेल के आधार पर एक रेखा तीर खींचती हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हम " ट्रेस डिपेंडेंट " विकल्प के साथ सर्कुलर रेफरेंस एरर को सूचीबद्ध करेंगे। " ट्रेस डिपेंडेंट्स " विकल्प का उपयोग करके सर्कुलर संदर्भों की सूची बनाएं।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, सेल C11<चुनें 7>.

• अगला, सूत्र टैब पर जाएं।
• विकल्प चुनें “ ट्रेस डिपेंडेंट ” रिबन से। ) एक रेखा तीर खींचकर C11 सेल पर निर्भर हैं।

• उसके बाद, सेल के सूत्र को समायोजित करें C11 सूत्र में श्रेणी को ( C5:C10 ) से ( C5:C11 ) में बदलकर। सेल C11 में सूत्र होगा:

• <दबाएं 6>दर्ज करें ।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल C11 में कोई गोलाकार संदर्भ नहीं है।

ध्यान दें:

पूर्ववर्ती ट्रेस को खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट: ' Alt + T U D '

और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें (2 आसान ट्रिक्स)

निष्कर्ष

अंत में, यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि एक्सेल सर्कुलर संदर्भों को कैसे ठीक किया जाए जो सूचीबद्ध नहीं हो सकते। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख के साथ आने वाली अभ्यास वर्कशीट का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। हम जितनी जल्दी हो सके आपको जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे। भविष्य में अधिक रचनात्मक Microsoft Excel समाधानों पर नज़र रखें।