В этой статье мы покажем, как исправить круговую ссылку excel, которая не может быть перечислена в excel. Это очень пугает, если вы получаете ошибки круговой ссылки при работе в excel. При работе с большим набором данных, который содержит тысячи ячеек, может быть очень трудно определить ячейки, которые содержат ошибки круговой ссылки, проверяя каждую ячейку по одной. Поэтому в этом руководстве,мы объясним, как можно легко перечислить ошибки циркулярных ссылок из набора данных любого размера.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

Что такое круговая ссылка?

A круговая ссылка это формула, которая возвращает одну и ту же или другую ячейку много раз в последовательности вычислений, что приводит к бесконечному циклу, сильно замедляющему работу электронной таблицы.

Для более наглядной иллюстрации круговой ссылки мы воспользуемся следующим набором данных. Набор данных состоит из " Сумма продаж " за шесть месяцев. Предположим, нам нужно рассчитать общую сумму продаж в ячейке C11 .

Теперь нам нужно выбрать диапазон ячеек ( C6:C10 ) в формула SUM чтобы получить результат. Если мы случайно выделим диапазон ячеек ( C6:C11 ) вы можете получить не тот результат, который ожидаете.

Приведенная выше формула в ячейке C11 выдает нам предупреждение об ошибке циркулярной ссылки. Это происходит потому, что формула в ячейке C11 тоже пытается перечислить себя.

Мы можем разделить ошибки круговой ссылки на два типа:

1. Прямая циркулярная ссылка:

Ошибка прямой круговой ссылки проявляется, когда формула в ячейке напрямую ссылается на свою ячейку.

2. косвенная циркулярная ссылка:

Косвенная круговая ссылка возникает, когда формула в ячейке не ссылается на свою ячейку напрямую.

4 простых способа исправить циклическую ссылку Excel, которая не может быть перечислена

Когда мы получим ошибку круговой ссылки во время вычисления, мы должны исправить ее немедленно. Чтобы исправить эту ошибку, сначала нам нужно определить ее местонахождение. Поэтому в этой статье мы будем использовать 4 различные методы для перечисления ошибки круговой ссылки, а затем мы исправим ошибки, изменив формулу.

1. Исправление круговых ссылок, которые не могут быть перечислены с помощью инструмента проверки ошибок на ленте Excel

Прежде всего, будет использоваться ' Проверка ошибок ' из ленты excel, чтобы определить ошибки круговой ссылки, которые не могут быть перечислены. Чтобы объяснить этот метод, мы используем следующий набор данных, который содержит ошибку круговой ссылки в ячейке C11 Когда вы работаете с набором данных в реальном времени, вам необходимо найти круговые ссылки из тысяч ячеек.

Давайте посмотрим, как перечислить ошибки циркулярных ссылок с помощью ' Проверка ошибок ' инструмент.

ШАГИ:

• Во-первых, зайдите в Формулы вкладка.

• Во-вторых, на ленте excel в разделе Формулы на вкладке выберите выпадающий пункт " Проверка ошибок ". В выпадающем меню выберите пункт " Циркулярные ссылки ".
• Приведенное выше действие показывает в боковой панели, что круговая ссылка происходит в ячейке C11 в нашем рабочем листе.
• Вкратце : Перейти к Формулы > Проверка ошибок > Циркулярные ссылки

• В-третьих, выберите ячейку C11 Формула в этой ячейке тоже пытается вычислить себя.

• После этого измените формулу ячейки C11 например, следующее:

• Нажмите Войти .
• Наконец, мы видим, что в ячейке нет ошибки циркулярной ссылки C11 Таким образом, сумма общих продаж в ячейке C11 это $17000 .

Читать далее: Как исправить ошибку циркулярной ссылки в Excel (подробное руководство)

2. использование строки состояния для исправления круговых ссылок в Excel, которые не могут быть перечислены

Поиск круговая ссылка ошибки, используя " Строка состояния" это самый простой способ. Чтобы объяснить процесс перечисления круговой ссылки excel, которая не может быть перечислена с помощью " Строка состояния " мы продолжим с тем же набором данных, который мы использовали в предыдущем примере.

Давайте посмотрим, как перечислить и исправить циклические ссылки с помощью " Строка состояния ".

ШАГИ:

• Сначала откройте рабочий лист, содержащий ошибки круговой ссылки.
• Затем посмотрите на " Строка состояния " под именами рабочих листов.
• От " Строка состояния ", мы видим, что в ячейке имеется ошибка круговой ссылки C11 .

• После этого измените формулу ячейки C11 изменяя диапазон от ( C5:C11 ) - ( C5:C10) .

• Нажмите Войти .
• Наконец, приведенные выше команды исправляют ошибку круговой ссылки в ячейке C11 и вернуть общее количество ячеек.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если на рабочем листе есть две или более ячеек, содержащих круговые ссылки, то в ячейке " Строка состояния " покажет только последнюю.

3. Применение итеративного вычисления для исправления круговых ссылок в Excel

Мы также можем исправить циркулярную ссылку excel, которая не может быть перечислена из нашего рабочего листа, используя итеративные вычисления Мы можем перечислить и исправить циклические ссылки в нашем рабочем листе, включив итеративный расчет в нашем рабочем листе excel. Для иллюстрации этого метода в этот раз мы также будем использовать набор данных из нашего предыдущего примера.

Давайте рассмотрим шаги для выполнения этого действия.

ШАГИ:

• Вначале перейдите к Файл вкладка.

• Далее выберите Опции .

• Затем появится новое диалоговое окно с именем " Параметры Excel " появится.
• В этом окне выберите Формулы и проверьте опцию " Включить итеративный расчет ". Установите значение 1 для " Максимальное количество итераций ". Значение 1 указывает, что формула будет выполнять итерацию только один раз по ячейкам C5 на C10 .
• Теперь нажмите OK .

• Наконец, мы не получаем никаких ошибок циркулярной ссылки в ячейке C11 . Он возвращает общую сумму продаж в ячейке C11 .

Читать далее: Как включить итеративные вычисления в Excel (с помощью простых шагов)

4. найти и исправить круговые ссылки в Excel с помощью методов трассировки

Мы не можем найти и исправить круговые ссылки одним щелчком мыши. Чтобы исправить круговые ссылки excel, которые невозможно перечислить, мы будем отслеживать их по одной. После отслеживания мы изменим их исходную формулу, чтобы исправить ошибки круговых ссылок. Методы отслеживания, которые мы будем использовать в этом разделе, это " Проследить прецеденты " и " Отследить зависимые элементы ".

4.1 Функция 'Trace Precedents' для исправления циклических ссылок

The " Проследить прецеденты " отслеживает клетки, которые зависят от текущей клетки. Эта функция покажет нам, какие клетки влияют на активную клетку, нарисовав линию со стрелкой. В следующем наборе данных мы вернем сумму клеток ( C5:C10 ) в ячейке C11 . Итак, клетка (C5:C10) влияет на клетку C11 .

Итак, давайте посмотрим, как используется " Проследить прецедент "шаг за шагом.

СТЭП:

• Во-первых, выберите ячейку C11 .

• Во-вторых, зайдите на Формулы вкладка.
• Затем выберите опцию " Проследить прецеденты ".

• Приведенное выше действие рисует линию со стрелкой. Это показывает, что клетки ( C5:C11 ) влияют на Cell C11 . Как клетка C11 пытается перечислить себя, поэтому возвращает ошибку круговой ссылки.

• В-третьих, измените формулу ячейки C11 изменив диапазон в формуле на ( C5:C10 ) из ( C5:C11 ). Формула в ячейке C11 будет:

• После этого нажмите Войти Приведенная выше команда удаляет круговую ссылку из этой ячейки.
• Наконец, используйте " Проследить прецеденты " в ячейке C11 Мы увидим, что на этот раз клетки ( C5:C10 ) влияют на клетку C11 в то время как на предыдущем этапе клетки, воздействующие на клетку C11 были ( C5:C11 ).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Клавиатурное сокращение для поиска прецедентов трассировки: ' Alt + T U T '

4.2 Функция 'Trace Dependents' для исправления циклических ссылок

The " Отследить зависимые элементы " используется для поиска ячеек, которые зависят от активной ячейки. Функция покажет нам ячейки, которые зависят от активной ячейки, нарисовав стрелку. В следующем наборе данных мы перечислим ошибки циркулярных ссылок с помощью функции " Отследить зависимые элементы " вариант.

Итак, давайте рассмотрим шаги по составлению списка циркулярных ссылок с помощью " Отследить зависимые элементы " вариант.

ШАГИ:

• Сначала выберите ячейку C11 .

• Затем перейдите к Формулы вкладка.
• Выберите опцию " Отследить зависимые элементы " из ленты.

• Тогда, вышеописанное действие показывает, что клетки ( C5:C10 ) зависят от ячейки C11 нарисовав стрелку в виде линии.

• После этого настройте формулу ячейки C11 изменив диапазон в формуле на ( C5:C10 ) из ( C5:C11 ). Формула в ячейке C11 будет:

• Нажмите Войти .
• Наконец, мы видим, что в ячейке нет круговой ссылки C11 .

ПРИМЕЧАНИЕ:

Клавиатурное сокращение для поиска прецедентов трассировки: ' Alt + T U D '

Читать далее: Как найти круговую ссылку в Excel (2 простых приема)

Заключение

В конце концов, этот учебник покажет вам, как исправить циркулярные ссылки excel, которые не могут быть перечислены. Используйте рабочий лист, прилагаемый к этой статье, чтобы проверить свои навыки. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Мы постараемся ответить вам как можно быстрее. Следите за новыми творческими материалами. Microsoft Excel решения в будущем.