Neste artigo, demostraremos como corrixir a referencia circular de Excel que non se pode listar en Excel. É moi intimidante se recibe erros de referencia circular mentres traballa en Excel. Mentres se traballa nun conxunto de datos grande que contén miles de celas, pode ser moi difícil identificar as celas que conteñen erros de referencia circular comprobando cada cela unha por unha. Entón, neste titorial, explicaremos como podemos enumerar facilmente os erros de referencia circular de calquera tamaño do conxunto de datos.

Descargar Practice Workbook

Podes descargar o Practice Workbook desde aquí.

Que é a referencia circular?

Unha referencia circular é unha fórmula que devolve a mesma ou outra cela varias veces na súa secuencia de cálculos, o que dá como resultado un bucle infinito que ralentiza gravemente a súa folla de cálculo.

Para ilustrar a referencia circular con máis claridade, utilizaremos o seguinte conxunto de datos. O conxunto de datos consta de " Sales Amount " durante seis meses. Supoña que necesitamos calcular a cantidade total de vendas na cela C11 .

Agora, temos que seleccionar o intervalo de celas ( C6 :C10 ) en a fórmula SUMA para obter o resultado. Se seleccionamos accidentalmente o intervalo de celas ( C6:C11 ) pode que non obteña o resultado que espera.

A fórmula anterior na cela C11 dános un aviso de circularerro de referencia. Isto ocorre porque a fórmula da cela C11 tamén está tentando enumerarse.

Podemos clasificar os erros de referencia circular en dous tipos:

1. Referencia circular directa:

Aparece un erro de referencia circular directa cando unha fórmula nunha cela fai referencia directamente á súa cela.

2. Referencia circular indirecta:

Unha referencia circular indirecta ocorre cando unha fórmula nunha cela non se refire directamente á súa cela.

4 xeitos sinxelos de corrixir a referencia circular de Excel que non se pode Listado

Cando teñamos un erro de referencia circular no momento do cálculo debemos corrixilo ou inmediatamente. Para corrixir ese erro primeiro necesitamos localizalos. Entón, neste artigo, utilizaremos 4 métodos diferentes para enumerar o erro de referencia circular e, a continuación, corrixiremos os erros modificando a fórmula.

1. Corrixir referencias circulares que non poden ser listado coa ferramenta de comprobación de erros na cinta de Excel

En primeiro lugar, utilizará a ferramenta ' Comprobación de erros ' da cinta de Excel para identificar os erros de referencia circular que non se poden enumerar. Para explicar este método, utilizaremos o seguinte conxunto de datos que contén un erro de referencia circular na cela C11 . O seguinte conxunto de datos é só un exemplo para que o entenda mellor. Cando traballas cun conxunto de datos en tempo real tes que descubrir referencias circulares de miles decelas.

Vexamos os pasos para enumerar os erros de referencia circular mediante a ferramenta ' Comprobación de erros '.

PASOS:

• En primeiro lugar, vai á pestana Fórmulas .

• En segundo lugar , desde a cinta de Excel na pestana Fórmulas , seleccione o menú despregable " Comprobación de erros ". No menú despregable, fai clic na opción " Referencias circulares ".
• A acción anterior mostra nunha barra lateral que a referencia circular está a ocorrer na cela C11 na. nosa folla de traballo.
• En resumo : vai a Fórmulas > Comprobación de erros > Referencias circulares

• En terceiro lugar, seleccione a cela C11 . A fórmula nesa cela tamén está tentando calcularse a si mesma.

• Despois de modificar a fórmula da cela C11 como a seguinte:

• Preme Intro .
• Por último, podemos ver que non hai ningún erro de referencia circular na cela C11 . Polo tanto, a cantidade de vendas totais na cela C11 é de $17000 .

Ler máis: Como corrixir o erro de referencia circular en Excel (unha directriz detallada)

2. Use a barra de estado para corrixir referencias circulares en Excel que non se poden enumerar

Buscando erros de referencia circular usando a " Barra de estado" é o xeito máis sinxelo. Explicar o proceso de como enumerar a referencia circular de Excelque non se poden enumerar coa “ Barra de estado ” continuaremos co mesmo conxunto de datos que usamos no exemplo anterior.

Vexamos os pasos para listar e corrixir referencias circulares coa " Barra de estado ".

PASOS:

• Primeiro, abra a folla de traballo que contén circular erros de referencia.
• A continuación, mire a " Barra de estado " debaixo dos nomes das follas de traballo.
• Desde a " Barra de estado ", podemos ver que hai un erro de referencia circular na cela C11 .

• Despois diso, modifique a fórmula da cela C11 cambiando o intervalo de ( C5:C11 ) a ( C5:C10) .

• Preme Intro .
• Finalmente, os comandos anteriores corrixen o erro de referencia circular na cela C11 e devolve a cantidade total de celas.

NOTA:

Se algunha folla de traballo ten dúas ou máis celas que conteñen referencias circulares a " Barra de estado " só mostrará a máis recente.

3. Aplícala Cálculo erativo para corrixir referencias circulares en Excel

Tamén podemos corrixir a referencia circular de Excel que non se pode enumerar na nosa folla de traballo mediante cálculos iterativos . Podemos enumerar e corrixir as referencias circulares na nosa folla de traballo activando o cálculo iterativo na nosa folla de cálculo de Excel. Para ilustrar este método empregaremos esta vez o conxunto de datos do noso exemplo anteriortamén.

Vexamos os pasos para realizar esta acción.

PASOS:

• Ao principio, vai á pestana Ficheiro .

• A continuación, selecciona Opcións .

• A continuación, aparecerá unha nova caixa de diálogo chamada " Opcións de Excel ".
• Desde esa caixa. seleccione Fórmulas e marque a opción " Activar cálculo iterativo ". Establece o valor 1 para “ Máximo de iteracións ”. O valor 1 indica que a fórmula iterará só unha vez polas celas C5 ata C10 .
• Agora, prema Aceptar .

• Finalmente, non obtemos ningún erro de referencia circular na cela C11 . Devolve o importe total das vendas na cela C11 .

Ler máis: Como  habilitar a iterativa Cálculo en Excel (con pasos sinxelos)

4. Busca & Corrixir referencias circulares en Excel con métodos de rastrexo

Non podemos atopar e corrixir referencias circulares cun só clic. Para corrixir a referencia circular de Excel que non se pode enumerar, rastrexarémolas unha por unha. Despois do trazado modificaremos a súa fórmula inicial para corrixir os erros de referencia circular. Os métodos de rastrexo que usaremos nesta sección son " Trace Precedents " e " Trace Dependents ".

4.1 Función "Trace Precedents" para corrixir a referencia circular

A función " Rastrexar precedentes " rastrexa as celasque dependen da cela actual. Esta función indicaranos cales son as celas que afectan á cela activa debuxando unha liña de frecha. No seguinte conxunto de datos, devolveremos a suma das celas ( C5:C10 ) na cela C11 . Entón, a cela (C5:C10) está a afectar á cela C11 .

Entón, vexamos o uso de “ Trace Precedent ” paso a paso.

PASO:

• Primeiro, seleccione a cela C11 .

• En segundo lugar, vai á pestana Fórmulas .
• A continuación, selecciona a opción " Rastrear precedentes ”.

• A acción anterior debuxa unha liña de frecha. Mostra que as células ( C5:C11 ) están afectando á cela C11 . Como a cela C11 está tentando enumerarse, devolve un erro de referencia circular.

• En terceiro lugar, modifica a fórmula da cela C11 cambiando o intervalo da fórmula a ( C5:C10 ) desde ( C5:C11 ). A fórmula da cela C11 será:

• Despois diso , prema Intro . O comando anterior elimina a referencia circular desa cela.
• Finalmente, use a opción " Trazar precedentes " na cela C11 Veremos que nesta ocasión as celas ( C5:C10 ) están afectando á cela C11 mentres que no paso anterior as celas que afectan á cela C11 eran ( C5:C11 ).

NOTA:

O atallo de teclado para atopar TracePrecedentes: ' Alt + T U T '

4.2 Función "Trace Dependents" para corrixir a referencia circular

Os " Trace Dependents " úsase para atopar as celas que dependen da cela activa. A función amosaranos as celas que dependen da cela activa debuxando unha frecha de liña. No seguinte conxunto de datos, enumeraremos os erros de referencia circular coa opción " Trace Dependents ".

Entón, vexamos os pasos para enumera as referencias circulares usando a opción " Trace Dependents ".

PASOS:

• Primeiro, selecciona a cela C11 .

• A continuación, vai á pestana Fórmulas .
• Seleccione a opción “ Trace Dependents ” da cinta.

• A continuación, a acción anterior mostra que as celas ( C5:C10 ) dependen da cela C11 debuxando unha frecha de liña.

• Despois diso, axusta a fórmula da cela C11 cambiando o intervalo da fórmula a ( C5:C10 ) desde ( C5:C11 ). A fórmula da cela C11 será:

• Preme Introduza .
• Por último, podemos ver que non hai ningunha referencia circular na cela C11 .

NOTA:

O atallo de teclado para buscar precedentes de rastrexo: ' Alt + T U D '

Ler máis: Como atopar unha referencia circular en Excel (2 trucos sinxelos)

Conclusión

Ao final, este tutorial amosarache como corrixir referencias circulares de Excel que non se poden enumerar. Use a folla de prácticas que inclúe este artigo para poñer a proba as súas habilidades. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario a continuación. Faremos todo o posible para responderche o máis rápido posible. Estea atento a solucións de Microsoft Excel máis creativas no futuro.