اس مضمون میں، ہم یہ ظاہر کریں گے کہ ایکسل سرکلر ریفرنس کو کیسے ٹھیک کیا جائے جسے ایکسل میں درج نہیں کیا جاسکتا۔ ایکسل پر کام کرتے ہوئے اگر آپ کو سرکلر ریفرنس کی غلطیاں ملتی ہیں تو یہ بہت خوفناک ہے۔ ہزاروں سیلز پر مشتمل ایک بڑے ڈیٹاسیٹ پر کام کرتے ہوئے ہر سیل کو ایک ایک کرکے چیک کر کے ان سیلز کی شناخت کرنا بہت مشکل ہو سکتا ہے جن میں سرکلر ریفرینس کی خامیاں ہوں۔ لہذا، اس ٹیوٹوریل میں، ہم وضاحت کریں گے کہ ہم کس طرح ڈیٹا سیٹ کے کسی بھی سائز سے سرکلر ریفرنس کی غلطیوں کو آسانی سے درج کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔<1 Excel سرکلر حوالہ.xlsx

سرکلر حوالہ کیا ہے؟

A سرکلر حوالہ ایک فارمولہ ہے جو ایک ہی یا دوسرے سیل کو اپنے حسابات کی ترتیب میں متعدد بار لوٹاتا ہے، جس کے نتیجے میں ایک لامحدود لوپ بنتا ہے جو آپ کی اسپریڈشیٹ کو شدید طور پر سست کر دیتا ہے۔

اب، ہمیں سیل رینج ( C6) کو منتخب کرنا ہوگا۔ :C10 ) نتیجہ حاصل کرنے کے لیے SUM فارمولہ میں۔ اگر ہم غلطی سے سیل رینج ( C6:C11 ) کو منتخب کر لیتے ہیں تو ہو سکتا ہے آپ کو وہ نتیجہ نہ ملے جس کی آپ توقع کر رہے ہیں۔

سیل میں اوپر والا فارمولا C11 ہمیں سرکلر کی وارننگ دیتا ہے۔حوالہ کی غلطی ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ سیل C11 میں فارمولہ بھی خود کو شمار کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔

ہم سرکلر ریفرنس کی غلطیوں کو دو اقسام میں درجہ بندی کر سکتے ہیں:

1۔ ڈائریکٹ سرکلر ریفرنس:

ایک ڈائریکٹ سرکلر ریفرنس ایرر اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب سیل میں فارمولہ براہ راست اس کے سیل سے مراد ہوتا ہے۔

2۔ بالواسطہ سرکلر حوالہ:

بالواسطہ سرکلر حوالہ اس وقت ہوتا ہے جب سیل میں کوئی فارمولہ براہ راست اس کے سیل کا حوالہ نہیں دیتا۔

ایکسل سرکلر ریفرنس کو ٹھیک کرنے کے 4 آسان طریقے جو نہیں ہوسکتے ہیں۔ لسٹڈ

جب ہمیں حساب کتاب کے وقت سرکلر ریفرنس کی غلطی ملے گی تو ہمیں اسے فوراً ٹھیک کرنا چاہیے۔ اس غلطی کو ٹھیک کرنے کے لیے پہلے ہمیں ان کا پتہ لگانا ہوگا۔ لہذا، اس آرٹیکل میں، ہم 4 سرکلر ریفرنس کی خرابی کو درج کرنے کے لیے مختلف طریقے استعمال کریں گے، اور پھر ہم فارمولے میں ترمیم کرکے غلطیوں کو ٹھیک کریں گے۔

1. سرکلر حوالہ جات کو درست کریں جو نہیں ہوسکتے ہیں۔ ایکسل ربن میں ایرر چیکنگ ٹول کے ساتھ لسٹ کیا جائے

سب سے پہلے، ایکسل ربن سے ' Error Checking ' ٹول استعمال کرے گا تاکہ سرکلر ریفرینس کی غلطیوں کی نشاندہی کی جا سکے جنہیں درج نہیں کیا جا سکتا۔ اس طریقہ کی وضاحت کے لیے ہم مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے جس میں سیل C11 میں سرکلر ریفرنس کی خرابی ہے۔ درج ذیل ڈیٹا سیٹ آپ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے صرف ایک مثال ہے۔ جب آپ ریئل ٹائم ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں تو آپ کو ہزاروں سے سرکلر حوالہ جات تلاش کرنے ہوتے ہیں۔سیلز۔

• سب سے پہلے، فارمولے ٹیب پر جائیں۔
17>



• دوسرے ، فارمولز ٹیب کے نیچے ایکسل ربن سے ڈراپ ڈاؤن " خرابی کی جانچ " کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن " سرکلر ریفرنسز " پر کلک کریں۔
• اوپر کی کارروائی سائڈبار میں دکھائی دے رہی ہے کہ سرکلر حوالہ سیل C11 میں ہو رہا ہے۔ ہماری ورک شیٹ۔
• مختصر میں : فارمولے > Error Checking > Circular References
پر جائیں



• تیسرے طور پر سیل C11 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں موجود فارمولہ خود بھی حساب لگانے کی کوشش کر رہا ہے۔



• اس کے بعد، وہ سیل کے فارمولے میں ترمیم کرتا ہے C11 جیسے مندرجہ ذیل ایک:
=SUM(C5:C10)



• دبائیں Enter ۔
• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیل C11 میں کوئی سرکلر ریفرنس ایرر نہیں ہے۔ لہذا، سیل میں کل سیلز کی مقدار C11 ہے $17000 ۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں سرکلر ریفرنس ایرر کو کیسے ٹھیک کیا جائے (ایک تفصیلی گائیڈ لائن)

2. ایکسل میں سرکلر ریفرینسز کو ٹھیک کرنے کے لیے اسٹیٹس بار کا استعمال کریں جنہیں درج نہیں کیا جاسکتا

تلاش سرکلر حوالہ " اسٹیٹس بار" کا استعمال کرکے غلطیاں دور کرنا آسان ترین طریقہ ہے۔ ایکسل سرکلر ریفرنس کی فہرست بنانے کے طریقہ کار کی وضاحت کرنے کے لیےجسے " Status Bar " کے ساتھ درج نہیں کیا جا سکتا ہم اسی ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جاری رکھیں گے جو ہم نے پچھلی مثال میں استعمال کیا تھا۔



آئیے اقدامات دیکھیں۔ سرکلر حوالہ جات کو " Status Bar " کے ساتھ درج کرنے اور درست کرنے کے لیے۔

STEPS:

• سب سے پہلے، سرکلر پر مشتمل ورک شیٹ کو کھولیں۔ حوالہ کی خرابیاں۔
• اس کے بعد، ورک شیٹ کے ناموں کے نیچے " اسٹیٹس بار " کو دیکھیں۔
• " سٹیٹس بار " سے، ہم کر سکتے ہیں۔ دیکھیں کہ سیل C11 میں ایک سرکلر ریفرنس ایرر ہے۔



• اس کے بعد سیل کے فارمولے میں ترمیم کریں C11 رینج کو ( C5:C11 ) سے ( C5:C10) میں تبدیل کرکے۔
=SUM(C5:C10)



دبائیں>اور سیلز کی کل مقدار واپس کریں۔



نوٹ:

اگر کسی ورک شیٹ میں دو یا زیادہ سیلز ہیں جو سرکلر حوالہ جات پر مشتمل ہے " اسٹیٹس بار " صرف تازہ ترین دکھائے گا۔

3۔ اس کا اطلاق کریں ایکسل میں سرکلر حوالہ جات کو درست کرنے کے لیے erative کیلکولیشن

ہم ایکسل سرکلر ریفرنس کو بھی ٹھیک کر سکتے ہیں جو ہماری ورک شیٹ سے درج نہیں کیا جا سکتا ہے دوبارہ حسابات کا استعمال کر کے۔ ہم اپنی ایکسل ورک شیٹ میں تکراری کیلکولیشن کو فعال کر کے اپنی ورک شیٹ میں سرکلر حوالہ جات کی فہرست بنا اور درست کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے اس بار ہماری پچھلی مثال کے ڈیٹاسیٹ کا استعمال کیا جائے گا۔بھی۔



آئیے اس کارروائی کو انجام دینے کے اقدامات پر ایک نظر ڈالیں۔ 15>شروع میں، فائل ٹیب پر جائیں۔

• اس کے بعد، آپشنز کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، " Excel Options " کے نام سے ایک نیا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس باکس سے فارمولے کو منتخب کریں اور " دوبارہ حساب کتاب کو فعال کریں " کے آپشن کو چیک کریں۔ " زیادہ سے زیادہ تکرار " کے لیے 1 ویلیو سیٹ کریں۔ قدر 1 بتاتی ہے کہ فارمولہ سیلز کے ذریعے صرف ایک بار دہرائے گا C5 سے C10 ۔
• اب، دبائیں OK .

• آخر میں، ہمیں سیل C11 میں کوئی سرکلر ریفرنس کی خرابی نہیں ملتی ہے۔ یہ سیل C11 میں سیلز کی کل رقم لوٹاتا ہے۔

مزید پڑھیں: دوبارہ کو فعال کرنے کا طریقہ ایکسل میں کیلکولیشن (آسان مراحل کے ساتھ)

4. تلاش کریں & ایکسل میں سرکلر حوالہ جات کو ٹریسنگ کے طریقوں سے درست کریں

ہم ایک کلک سے سرکلر حوالہ جات تلاش اور درست نہیں کر سکتے۔ ایکسل سرکلر ریفرنس کو ٹھیک کرنے کے لیے جو درج نہیں کیا جا سکتا ہے ہم ان کو ایک ایک کرکے ٹریس کریں گے۔ ٹریس کرنے کے بعد ہم سرکلر ریفرنس کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے ان کے ابتدائی فارمولے میں ترمیم کریں گے۔ ٹریسنگ کے طریقے جو ہم اس سیکشن میں استعمال کریں گے وہ ہیں “ ٹریس پریڈینٹس ” اور “ ٹریس ڈیپنڈنٹ ”۔

4.1 سرکلر ریفرنس کو ٹھیک کرنے کے لیے 'ٹریس پریڈینٹس' فیچر

" ٹریس پریڈینٹس " فیچر سیلز کو ٹریس کرتی ہے۔جو موجودہ سیل پر منحصر ہیں۔ یہ فیچر ہمیں بتائے گا کہ کون سے خلیے ایک تیر کی لکیر کھینچ کر فعال سیل کو متاثر کر رہے ہیں۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم سیل سیلز کا مجموعہ ( C5:C10 ) سیل C11 میں واپس کریں گے۔ تو، سیل (C5:C10) سیل کو متاثر کر رہا ہے C11 ۔

تو، آئیے دیکھتے ہیں “<6 کا استعمال۔>ترجیح کی مثال ” مرحلہ وار۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، سیل منتخب کریں C11 ۔

15 ”۔

• اوپر کی کارروائی تیر کی لکیر کھینچتی ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ خلیات ( C5:C11 ) سیل C11 کو متاثر کر رہے ہیں۔ سیل کے بطور C11 خود کو شمار کرنے کی کوشش کر رہا ہے لہذا یہ ایک سرکلر ریفرنس کی خرابی لوٹاتا ہے۔ C11 فارمولے میں رینج کو ( C5:C10 ) سے ( C5:C11 ) میں تبدیل کرکے۔ سیل C11 میں فارمولہ یہ ہوگا:

38>

• اس کے بعد ، دبائیں Enter ۔ مندرجہ بالا کمانڈ اس سیل سے سرکلر حوالہ ہٹا دیتی ہے۔
• آخر میں سیل میں " ٹریس پریڈینٹس " آپشن استعمال کریں C11 ہم دیکھیں گے کہ اس بار سیل ( C5:C10 ) سیل کو متاثر کر رہے ہیں C11 جبکہ پچھلے مرحلے میں سیل کو متاثر کرنے والے سیل C11 تھے ( C5:C11 )۔

نوٹ:

ٹریس تلاش کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹنظیر: ' Alt + T U T '

4.2 'ٹریس ڈیپنڈنٹ' فیچر سرکلر ریفرنس کو ٹھیک کرنے کے لیے>" خصوصیت کا استعمال ان خلیات کو تلاش کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو فعال سیل پر منحصر ہیں۔ فیچر ہمیں ایک لائن ایرو کھینچ کر ان سیلز کو دکھائے گا جو فعال سیل پر منحصر ہیں۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم سرکلر ریفرنس کی غلطیوں کو " ٹریس ڈیپنڈنٹ " آپشن کے ساتھ درج کریں گے۔

تو، آئیے ان اقدامات پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔ " ٹریس ڈیپنڈنٹ " آپشن کا استعمال کرتے ہوئے سرکلر حوالہ جات کی فہرست بنائیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے سیل C11<کو منتخب کریں۔ 7>۔

• اس کے بعد، فارمولے ٹیب پر جائیں۔
• آپشن کو منتخب کریں "<6 ربن سے ٹریس ڈیپنڈنٹ ۔ ) سیل پر منحصر ہے C11 ایک لائن تیر کھینچ کر۔

• اس کے بعد، سیل کے فارمولے کو ایڈجسٹ کریں C11 فارمولے میں رینج کو ( C5:C10 ) سے ( C5:C11 ) میں تبدیل کر کے۔ سیل C11 میں فارمولہ یہ ہوگا:

=SUM(C5:C10)

44>

• دبائیں۔ 6>انٹر ۔
• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیل C11 میں کوئی سرکلر حوالہ نہیں ہے۔

نوٹ:

ٹریس نظیر تلاش کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ: ' Alt + T U D '

مزید پڑھیں: ایکسل میں سرکلر حوالہ کیسے تلاش کریں (2 آسان چالیں)

نتیجہ

آخر میں، یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل سرکلر حوالہ جات کو کیسے ٹھیک کیا جائے جو درج نہیں کیے جا سکتے۔ اپنی صلاحیتوں کو جانچنے کے لیے اس مضمون کے ساتھ آنے والی پریکٹس ورک شیٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ ہم آپ کو جلد از جلد جواب دینے کی پوری کوشش کریں گے۔ مستقبل میں مزید تخلیقی Microsoft Excel حل پر نظر رکھیں۔